Sosnowiec, dnia 12.10.2016r Nr sprawy 17 /2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla inwestycji pn.” Przebudowa i remont Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii dla noworodków i dzieci wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego”.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z. o. o Ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje opracowanie wielobranżowej dokumentacji budowlano- projektowej dla inwestycji pn.” Przebudowa i remont Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii dla noworodków i dzieci wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego”.
2. Opracowanie dokumentacji budowlano – projektowej należy wykonać w oparciu o posiadaną koncepcję uwzględniającą powierzchnię przebudowy ok. 420m².
3. Zakres rzeczowy obejmuje między innymi branże:
a. architektoniczna, b. konstrukcyjna,
c. instalacji elektrycznej, w tym między innymi: systemu oświetlenia pomieszczeń, systemu oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, systemu oświetlenia nocnego, instalacji elektrycznej gniazd wtykowych, systemu zasilania urządzeń medycznych,
d. instalacji niskoprądowych - instalacji teletechnicznej, instalacji komputerowej instalacji napięcia gwarantowanego dla komputerów ( UPS).
d. instalacji gazów medycznych,
e. instalacji sanitarnych (centralnego ogrzewania, wody zimnej, kanalizacji, wody ciepłej i cyrkulacji), przełożenie hydrantu,
f. instalacji wentylacji i klimatyzacji,
g. technologii medycznej, w tym między innymi karty wykończenia technologicznego pomieszczeń ( dla każdego pomieszczenia indywidualnie),
2. Opracowania dla poszczególnych zadań powinny zawierać między innymi:
a. projekty wszelkich koniecznych zabezpieczeń tymczasowych niezbędnych w trakcie realizacji inwestycji,
b. rozwiązania usuwania ewentualnych kolizji z zabezpieczeniem funkcji użytkowych oraz innych przeszkód.
3. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla każdej branży.
4. Przedmiar robót dla każdej branży.
5. Kosztorys inwestorski dla każdej branży.
6. Zbiorcze zestawienie kosztów dla każdej z branż oraz całości inwestycji.
7. Informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dostosowaną do specyfiki zadania,
8. Uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub pozwolenia na wykonanie robót budowlanych.
Wykonawca we własnym zakresie, własnym kosztem i staraniem pozyska wszelkie potrzebne materiały w tym mapę do celów projektowych oraz wymagane prawem odstępstwa, decyzje, uzgodnienia, pozwolenia, opracowania, opinie oraz wykona inne prace i czynności np. wszelkie badania, ekspertyzy w tym p.poż, sanitarno – higieniczne, bhp jeśli będą niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
Nadzór autorski będzie prowadzony nad pracami budowlanymi od momentu podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie
1.Projektant będzie pełnił nadzór autorski w zakresie określonym prawem autorskim i przepisami prawa budowlanego. Nadzór autorski, obejmować będzie wszystkie obowiązki projektanta wynikające z przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U z 2013r, poz.1409ze zm.) a ponadto obejmować będzie między innymi:
a. uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w zatwierdzonej przed rozpoczęciem robót dokumentacji projektowej, w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych i użytkowych zgłaszanych przez Kierownika Budowy w uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru i zatwierdzonych przez Zamawiającego,
b. wyjaśnienie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowienia rysunków wykonawczych, nanoszenie poprawek lub uzupełnień na dokumentację projektową oraz obecność na placu budowy jeśli w tym celu zajdzie taka konieczność,
c. poprawianie błędów projektowych, likwidacja kolizji między branżami lub uzupełnienie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej – bez prawa do odrębnego wynagrodzenia,
d. nanoszeniu koniecznych zmian, nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonej przed rozpoczęciem robót dokumentacji, które to zmiany nie mogły być przewidziane na etapie opracowania dokumentacji,
e. udział w odbiorach robót zanikowych, próbach instalacji, odbiorach częściowych i odbiorze końcowym w celu potwierdzenia wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową, f. udział na wniosek Zamawiającego w organizowanych komisjach i naradach technicznych
dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego w zakresie określonym przez Zamawiającego, Inspektora Nadzoru lub Kierownika Budowy,
g. udział w ocenie zastosowanych materiałów w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami,
h. Wykonawca zapewni sprawowanie nadzoru autorskiego przez projektantów (autorów poszczególnych opracowań), celem zapewnienia ciągłości realizacji inwestycji.
2.Wszelkie wyjaśnienia, uszczegółowienia, uzupełnienia, poprawki w dokumentacji wykonane będą przez Wykonawcę na jego koszt i powinny nastąpić nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu przez Zamawiającego.
3. Projektant zobowiązuje się do obecności w miejscu realizacji inwestycji na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego bądź Inspektora Nadzoru przy czym nie mniej niż 2 razy w miesiącu, każdy pobyt musi być potwierdzony wpisem do dziennika budowy.
Przewidywany termin realizacji robót to rok 2017/2018. Zamawiający zastrzega, że termin ten może ulec zmianie odpowiednio do zapisów umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych wybranym w wyniku postępowania o zamówienie publiczne.
Poszczególne elementy dokumentacji projektowej i kosztorysowej należy przedłożyć w następujących ilościach egzemplarzy:
a. projekt budowlano - wykonawczy – 5 egz. z oryginalnymi uzgodnieniami, b. przedmiar robót - 2 egz.( dla każdej z branż),
c. kosztorysy inwestorskie wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów 2 egz. ( dla każdej z branż),
d. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz., ( dla każdej z branż),
Wszystkie dokumentacje i opisy należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznej w plikach pdf , dwg, na płycie CD lub DVD z możliwością kopiowania.
Zamawiający otrzyma dokumentację na własność wraz z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego.
Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający wymaga dokonania sprawdzenia dokumentacji projektowej przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia. Każdy egzemplarz dokumentacji projektowej musi być podpisany przez projektanta i sprawdzającego.
2.Zamawiający wymaga nieodpłatnego uzupełnienia dokumentacji projektowej o ewentualne uwagi uzyskane od organu administracji wydającego decyzję pozwolenie na budowę.
3. Wykonawca zobowiązany jest dokonać nieodpłatnie wszelkich zmian wynikających ze zmian przepisów w trakcie realizacji zadania.
4. Dokumentacja projektowa;
a. musi być kompletna tz. musi być opracowana z należytą starannością, musi zapewnić wymagane funkcje, zawierać najlepsze rozwiązania pod względem kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych, musi gwarantować uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę oraz prawidłową wycenę realizacji robót budowlanych,
b. ma służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych,
c. w swojej treści określić przedmiot zamówienia, w tym w szczególności technologię robót, materiały i urządzenia, a także parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji – opisać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane; nie można opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, ze jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub nie można tego opisać za pomocą dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „ lub równoważny”. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów, urządzeń i dopisania słów „ lub równoważne”. W przypadku dopisania słów „lub równoważne” Wykonawca jest zobowiązany do dokładnego opisania, jakie rozwiązania, materiały, urządzenia będą traktowane jako ”równoważne”(wskazać parametry techniczne, których spełnienie będzie traktowane jako oferta równoważna). O propozycji takiego opisu Wykonawca każdorazowo ma informować Zamawiającego,
d. być zaopatrzona w oświadczenie projektanta, że dokumentacja została sporządzona zgodnie z zamówieniem, dokonanymi uzgodnieniami, obowiązującymi przepisami, oraz że jest kompletna z punktu widzenia jakiemu ma służyć,
e. wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, oraz oświadczenia o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych powinny być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy,
f. w zakresie przedmiaru robót zawierać opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstawy do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych, g. ma być opracowana w sposób eliminujący ryzyko wystąpienia robót dodatkowych
wynikających z jej niekompletności lub nieprawidłowości.
5. Opracowania dla poszczególnych zadań powinny zawierać między innymi:
a. projekty wszelkich koniecznych zabezpieczeń tymczasowych niezbędnych w trakcie realizacji inwestycji,
b. rozwiązania usuwania ewentualnych kolizji z zabezpieczeniem funkcji użytkowych oraz innych przeszkód.
6. Ostateczną kolorystykę Wykonawca uzgodni z Zamawiającym na etapie wykonania projektu.
7. W projekcie technologicznym planowane wyposażenie Wykonawca uzgodni z Zamawiającym na etapie wykonania projektu.
8. Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminach określonych w umowie wraz z oryginałami dokumentów i wykazem opracowań.
9. W przypadku korzystania z innych podmiotów, Wykonawca odpowiada za ich odpowiedni dobór, wymagane kwalifikacje, jakość i terminowość wykonanych prac tak jak za działanie własne.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców oraz za wszelkie szkody przez nich wyrządzone Zamawiającemu.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady w dokumentacji, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno – budowlanych lub brakami, niezgodnością ze stanem rzeczywistym.
11. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
12. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi na pytania zadane przez uczestników przetargu na ”Przebudowę i remont Oddziału Anestezjologii i
Intensywnej Terapii dla noworodków i dzieci wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” , a odnoszące się do projektu budowlano – wykonawczego będącego przedmiotem niniejszej umowy.
13. Wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi na pytania o których mowa w pkt 12, Wykonawca będzie udzielał pisemnie w ciągu 36 godzin od momentu ich otrzymania faksem lub e-mailem.
Zamawiający w obecności upoważnionego przedstawiciela udostępni zainteresowanym Wykonawcom pomieszczenia w celu uzyskania informacji, które będą niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz zawarcia umowy. Przeprowadzenie wizji przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy po złożeniu oferty.
Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do godz. 14:00 pod nr tel. 32 / 720 77 40
Dokumentacja projektowa powinna być opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj:
1. Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane ( tekst jednolity Dz. U z 2010r. nr 243 poz.1623 ze zm.).
2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego ( Dz. U 2013, poz.1129 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U z 2012, poz.739 ze zm.) oraz zawierać wszelkie wymagane prawem opracowania niezbędne dla tego rodzaju przedsięwzięcia.
3. Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U 2012, poz. 462 ze zm.) i umożliwiający uzyskanie pozwolenia na budowę.
4. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 w sprawie bezpieczeństwa i higieny prac podczas wykonywania robót budowlanych ( Dz. U 2003 nr 47, poz.401 ze. zm.).
5. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego ( Dz. U z 2013, poz.1129ze zm.).
6. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym ( Dz.U nr 130, poz. 1389 ze zm.).
7. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej , specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego ( Dz. U z 2013, poz. 1129ze zm.).
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie.
2. Faktura za przedmiot zamówienia wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru.
3. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy, który stanowi integralną część niniejszego Zapytania.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie:
a. opracowania projektu budowlano – wykonawczego licząc od daty podpisania umowy do dnia 10.12.2016r.
b. uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub pozwolenia na wykonanie robót budowlanych licząc od daty podpisania umowy do dnia 31.01.2017r.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3.Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ).
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
5. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz ofertowy,
b. stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy),
c. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 mieniący przed upływem składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji działalności Gospodarczej lub KRS,
d. uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej / specjalności konstruktor lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
e. zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego z określonym terminem ważności.
VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ ( jednym z poniższych sposobów):
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,
2. faksem na nr 32 / 720 77 40,
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec 4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II sp.z.o.o ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe „Przebudowa i remont Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii dla noworodków i dzieci wraz z nadzorem autorskim”.
VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 19.10.2016 r do godziny 11.00
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Grażyna Ożarowska tel. 32/ 720 77 40 dag@centrum-pediatrii.com.pl
IX. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych. Wartość brutto całego zamówienia -100%
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
X. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty 1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
Wykonawcę wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz droga pocztową,
Pozostałych wykonawców: za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XI. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert,
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4.W przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający nie dokonuje jej wyboru i powtarza postępowanie zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro.
5.W przypadku , gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
XI. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1- wzór formularza cenowego 2. Załącznik nr 2- wzór umowy
