Sosnowiec, dnia 24.04.2017r.
Nr sprawy 11 / 2017
ZAPYTANIE OFERTOWE na
„ dostawę plis okiennych dla Klinicznego Oddziału Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego i Dziennego Oddziału Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego w siedzibie Zamawiającego wraz z dostarczeniem i montażem w miejscach wskazany przez Zamawiającego”
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
41-218 Sosnowiec przy ul. G. Zapolskiej 3
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 - tekst jednolity- dalej ustawa).
III. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem umowy jest dostawa plis okiennych dla Klinicznego Oddziału Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego i Dziennego Oddziału Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego w siedzibie Zamawiającego wraz z dostarczeniem i montażem w miejscach wskazany przez Zamawiającego.
2. Szczegółowy wykaz ilościowy przedmiotu zamówienia określa „Formularz asortymentowo – cenowy”
stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży plis:
a. fabrycznie nowych, nieużywanych, bez wad i uszkodzeń, pochodzących z bieżącej produkcji i nie będących przedmiotem praw osób trzecich,
b. wykonane z materiału 100% Poliester z możliwością czyszczenia pod wodą, transmisja 15-20%.
Zastosowane do wykonania tkaniny muszą posiadać atest higieniczny, certyfikat CE oraz wyróżniać się dobrą stabilnością wymiarów ( muszą być odporne na deformację w wyniku działania promieniowania słonecznego) oraz posiadać wysoki współczynnik trwałości kolorów.
c. górna plisa: obsługiwana uchwytami z możliwością dowolnego ustawienia plisy na oknie (możliwość jednoczesnego odsłaniania od góry i od dołu),
d. dolna plisa: obsługiwana uchwytami z możliwością dowolnego ustawienia plisy na oknie (możliwość jednoczesnego odsłaniania od góry i od dołu), profil mocowany na górze,
e. montaż plis między listwami przyszybowymi za pomocą zaczepów inwazyjnych zamocowanych do listew przyszybowych. Przy oknach z wąską listwą przyszybową montaż na kontownikach inwazyjnych.
2. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokona pomiarów i stosownych ustaleń z Zamawiającym dotyczących realizacji zamówienia ( koloru, rodzaju tkaniny, kolejności miejsca montażu, itp.)
3. W przypadku dostarczenia plis wadliwych lub nie spełniających warunków zamówienia, Zamawiający złoży do Wykonawcy stosowną reklamację w formie pisemnej, która zostanie rozpatrzona w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe przedmioty na nowe, wolne od wad i zgodne z warunkami zamówienia w terminie 10 dni roboczych od dnia rozpatrzenia reklamacji.
4. Zamówienie uważa się za zrealizowane, jeżeli Wykonawca wykonał wszelkie ciążące na nim czynności niezbędne do normalnego użytkowania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na oferowany przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego.
6. Dostawa przedmiotu zamówienia może odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. Wykonawca winien zawiadomić telefonicznie upoważnionego pracownika Zamawiającego, na co najmniej dwa dni wcześniej o planowanej dostawie.
7. Odbioru przedmiotu zamówienia, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, dokona upoważniony pracownik Zamawiającego.
8. Koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca.
9. Zamówienie uważa się za zrealizowane, jeżeli Wykonawca wykonał wszelkie ciążące na nim czynności niezbędne do normalnego użytkowania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
10. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzu ofertowym”
stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Faktura za przedmiot zamówienia wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
12. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
13. Całość usługi ma być wykonana przez jednego Wykonawcę.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania umowy: do 21 dni od daty podpisania umowy.
Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego - Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o. o. Kliniczny Oddział Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego w Sosnowcu przy ul. G. Zapolskiej 3
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS).
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
6. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz ofertowy,
b. formularz asortymentowo – cenowy, c. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
d. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS.
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,
2. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,
3. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41- 218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec Zapytanie ofertowe
na
„Dostawę wraz z montażem plis okiennych”
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 02.05.2017 r. do godziny 11:00.
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Grażyna Ożarowska, tel. 32/ 720 77 40, dag@centrum-pediatrii.com.pl.
VIII. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych, według kryterium wartość brutto zamówienia - 100%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmieni istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcy celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
- Wykonawcę wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową;
- pozostałych Wykonawców: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem:
www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
X. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami celem uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
3. Zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum dwóch ważnych ofert. W szczególnych przypadkach wynikających ze specyfiki zamówienia lub rozeznania rynku dopuszcza się jako wystarczające do dokonania wyboru jedną ważną ofertę.
4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
XI. Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – formularz asortymentowo - cenowy 3. Załącznik nr 3 – wzór umowy
