UMOWA
nr UD-III-WKP-B/IX/1/1/2...
(zamówienie publiczne dokonane w trybie licytacji elektronicznej na podstawie ustawy Pzp. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)
zawarta w Warszawie w dniu ... pomiędzy
Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Bielany w Warszawie 01–882, ul. S.
Żeromskiego 29, REGON: 015259640-00041, NIP: 525-22-48-481, reprezentowanym przez:
Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – Tomasza Mencinę, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy znak GP-OR.0052.4935.2017 z dnia 13.09.2017 r. oraz
Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – Magdalena Lerczak, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy znak GP- OR.0052.5358.2017 z dnia 9.10.2017 r.,
zwanym dalej Zamawiającym a
firmą ... z siedzibą ..., NIP:
..., REGON: ..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców ..., pod nr KRS ..., reprezentowaną przez:
..., zwaną dalej Wykonawcą.
§ 1
W wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) w trybie licytacji elektronicznej Wykonawcy zostało udzielone zamówienie publiczne na usługi wymienione w §2.
§ 2
1. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji wydruk 2 numerów miesięcznika „Nasze Bielany", zwanego dalej MIESIĘCZNIKIEM, dla Dzielnicy Bielany m.st.
Warszawy zgodnie z niżej wymienionymi parametrami:
a. format (35×29) cm ± 2 cm;
b. objętość dwóch numerów – każda po 24 strony;
c. nakład każdego z dwóch numerów MIESIĘCZNIKA po 75 tys. egz.;
d. druk kolorowy (4+4) na papierze gazetowym minimum 52 g/m2, białość 80;
e. druk z materiałów własnych WYKONAWCY;
f. insert 75 tys. egz. złożonej mapy (wymiary ok. 166 × 350 mm) do środka drugiego numeru MIESIĘCZNIKA, której egzemplarze zostaną odebrane przez WYKONAWCĘ z miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO na terenie Warszawy;
g. dostarczenie każdego numeru miesięcznika do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wraz z rozładunkiem na miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO (Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29) w ciągu 24 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku (dotyczy pierwszego numeru miesięcznika) oraz w ciągu 48 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku
2. Zakres usługi obejmuje:
a. odbiór materiałów do druku pod koniec danego miesiąca kalendarzowego w terminie każdorazowo ustalonym z ZAMAWIAJĄCYM w formie plików PDF lub PS jedną z poniżej wymienionych metod:
• osobiście z siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w ciągu 24 godzin od momentu przekazania informacji (drogą elektroniczną lub telefonicznie) o gotowych materiałach;
• umieszczenie materiałów do druku przez ZAMAWIAJĄCEGO, uprzednio potwierdzone informacją o zamiarze umieszczenia, w postaci elektronicznej na serwerze WYKONAWCY, co jest równoznaczne z potwierdzeniem ich odbioru przez WYKONAWCĘ;
• przesłanie przez ZAMAWIAJĄCEGO na wskazany przez WYKONAWCĘ adres poczty elektronicznej, uprzednio potwierdzone informacją o zamiarze wysłania, co jest równoznaczne z potwierdzeniem ich odbioru przez WYKONAWCĘ;
b. odbiór przez WYKONAWCĘ mapy do insertowania do MIESIĘCZNIKA, o której mowa w pkt 1 lit. f, z miejsca jej składowania na terenie Warszawy;
c. przygotowanie techniczne do druku;
d. druk poszczególnych numerów nakładu.
3. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), WYKONAWCA zobowiązuje się do skierowania do wykonania niniejszego przedmiotu umowy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w zakresie następujących czynności: przyjęcie od ZAMAWIAJĄCEGO i sprawdzenie pod względem technicznym plików gazety do druku, obsługa bezpośrednia maszyn drukarskich dokonujących wydruku MIESIĘCZNIKA aż do uzyskania wersji finalnej, przygotowanie ekspedycji MIESIĘCZNIKA do ZAMAWIAJĄCEGO.
4. WYKONAWCA, w związku z realizacją niniejszej umowy, zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU na każde jego wezwanie (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że czynności o których mowa w ust. 3 umowy będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, tj.
a) oświadczenia WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY.
b) poświadczone za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, których dotyczy ww.
oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922.).
§ 3
Umowa zostaje zawarta na okres od daty zawarcia umowy do dnia 23 marca 2018 r., z zastrzeżeniem, że wydruk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem pierwszego numeru miesięcznika „Nasze Bielany” zrealizowane będzie w terminie 24 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku. oraz w ciągu 48 godzin od momentu dostarczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO plików do druku (dotyczy drugiego numeru z insertem).
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości ... zł (słownie:
...złotych). Powyższa kwota zawiera należny podatek od towarów i usług (VAT).
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
§ 5
1. WYKONAWCA będzie otrzymywał wynagrodzenie w rozliczeniu miesięcznym za każdy wydrukowany numer gazety w wysokości:
a) ...zł brutto (słownie złotych:
... złotych) za numer miesięcznika bez insertu b) ...zł brutto (słownie złotych:
... złotych) za numer miesięcznika z insertem.
2. WYKONAWCA oświadcza, iż faktury VAT będą wystawiane po wykonaniu usługi w danym miesiącu.
3. Wynagrodzenie o którym mowa ust. 1 będzie płatne przelewem na konto bankowe WYKONAWCY, numer konta: ..., na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT potwierdzonej przez ZAMAWIAJĄCEGO, że przedmiot umowy został wykonany, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Upoważnia się WYKONAWCĘ do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
5. Przez prawidłowo wystawioną fakturę VAT rozumie się fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, zawierającą przedmiot i numer umowy, na podstawie której jest wystawiona oraz następujące dane Nabywcy i Odbiorcy:
Nabywca/Podatnik Odbiorca/Płatnik
Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP 525-224-84-81
Dzielnica Bielany m.st. Warszawy ul. S. Żeromskiego 29
01-882 Warszawa
6. WYKONAWCA zobowiązany jest do doręczenia faktury VAT do Wydziału Kultury i Promocji Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, pok. 318.
7. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 6, za datę skutecznego doręczenia faktury VAT Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Kultury i Promocji Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, pok. 318.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 6
1. Strony ustalają kary umowne z następujących powodów:
a. ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY zapłaty kar umownych za opóźnienie wykonania całości lub części przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto, o której mowa w §4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ umowy w całości lub części WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy określonego w § 4 ust. 1 umowy;
c. w przypadku odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy z winy WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary w wysokości 10% wartości brutto umowy,
o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu i określeniu wysokości kary przez ZAMAWIAJĄCEGO;
d. w przypadku nieprzedstawienia na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenia bądź dokumentu, o których mowa w §2 ust 4 lit. a i b umowy – WYKONAWCA zapłaci każdorazowo ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
2. W przypadku opóźnienia druku całości lub części nakładu danego numeru MIESIĘCZNIKA o więcej niż 3 dni kalendarzowe ZAMAWIAJĄCY ma prawo zlecić realizację przedmiotu umowy w danym miesiącu innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko WYKONAWCY, na co WYKONAWCA niniejszym wyraża zgodę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych na podstawie wystawionej noty księgowej, z należnego wynagrodzenia WYKONAWCY, z wystawionej faktury VAT, a WYKONAWCA, na powyższe wyraża zgodę.
§ 7
1. Niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy (np. zła jakość druku, złe nasycenie, przesunięcie kolorów) WYKONAWCA zobowiązany jest do ponownego wykonania przedmiotu umowy na własny koszt, w terminie 2 (dwóch) dni od momentu zakwestionowania jakości.
2. Strony upoważniają osoby, o których mowa w § 11 do reprezentowania stron przy realizacji umowy, w szczególności do oceny jakości wykonania przedmiotu umowy i zgłoszenia reklamacji.
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zgłoszenia reklamacji w odniesieniu do części lub całości danego nakładu numeru miesięcznika w okresie 3 dni od daty odbioru tego nakładu od WYKONAWCY.
4. Reklamacja wraz z uzasadnieniem dostarczana będzie do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru wraz z egzemplarzami dowodowymi wadliwie wydrukowanego numeru.
5. Strony ustalają, że w przypadkach spornych dotyczących istotnych rozbieżności w ocenie jakości druku decydująca będzie opinia niezależnego arbitra: Instytut Mechaniki i Poligrafii Wydziału Inżynierii Produkcji Politechniki Warszawskiej. Koszt ekspertyzy poniesie strona przegrywająca.
6. W przypadku złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO zasadnej reklamacji dotyczącej jakości druku, WYKONAWCA wystawi fakturę korygującą pomniejszoną o ustaloną przez Strony wartość reklamacji.
7. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za źle przygotowane materiały i za złą jakość druku numeru, spowodowaną nieodpowiednią jakością dostarczanych przez ZAMAWIAJĄCEGO materiałów oraz brakiem spełnienia wymogów technicznych zgodnie z § 2 ust. 2.
8. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do przejęcia odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich zgłoszonych pod adresem WYKONAWCY a dotyczących treści opublikowanych w numerze MIESIĘCZNIKA na podstawie materiałów dostarczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO i wydrukowanych zgodnie ze zleceniem ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 8
1. ZAMAWIAJĄCY udziela zgody na korzystanie ze znaków promocyjnych (logotyp) m.st.
Warszawy i Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wyłącznie w ramach przedsięwzięć realizowanych przez WYKONAWCĘ, w zakresie niniejszej umowy.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się nie wykorzystywać znaków promocyjnych w innych celach niż określone w niniejszej umowie.
3. Znak promocyjny m.st. Warszawy zamieszcza się zgodnie z „Katalogiem Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy”.
4. Znak promocyjny m.st. Warszawy dostępny jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej http://www.symbole.um.warszawa.pl
5. Wzór znaku promocyjnego Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dostępne jest na stronie internetowej http://bielany.waw.pl/page/766,znaki-promocyjne.html
6. Znak promocyjny Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w wersji elektronicznej zostanie udostępniony przez ZAMAWIAJĄCEGO na wniosek WYKONAWCY.
7. W przypadku wykorzystania znaku promocyjnego, o których mowa w ust. 1 powyżej, niezgodnie z niniejszą umową, WYKONAWCA zobowiązuję się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy za każde naruszenie.
8. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 7 powyżej, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.
9. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia z wystawionej faktury VAT, a WYKONAWCA na powyższe wyraża zgodę.
§ 9
1. WYKONAWCA oświadcza, że przy wykonywaniu zamówienia będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, danych osobowych i wizerunku osób trzecich, a także dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się, że wykona zamówienie z poszanowaniem dóbr osobistych ZAMAWIAJĄCEGO oraz osób trzecich, dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego.
3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi WYKONAWCA.
4. Niezależnie od odpowiedzialności, o której mowa w ust. 3 powyżej, WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy, za każde naruszenie.
5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 4 powyżej, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.
6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, z wystawionej faktury VAT, a WYKONAWCA na powyższe wyraża zgodę.
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w całości lub części, ZAMAWIAJĄCY może w terminie 14 dni od dnia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy odstąpić od umowy w całości lub części, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 lit. c.
§ 11
1. Osobą uprawnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do wszelkich kontaktów z WYKONAWCĄ jest Tadeusz Olechowski – redaktor naczelny MIESIĘCZNIKA, tel. 22 443 47 60, email:
tolechowski@um.warszawa.pl.
2. Ze strony WYKONAWCY nadzór nad wykonaniem usługi sprawować będzie ..., tel. ..., email:
...
§ 12
Zamawiający oświadcza, że MIESIĘCZNIK przekazany do druku na maszynach własnych WYKONAWCY, z wykorzystaniem własnych materiałów WYKONAWCY (papier, farba, kleje, środki chemiczne stosowane w procesie druku), oznaczony jest symbolem ISSN 1507-7195 i sklasyfikowany pod numerem PKWiU ex 58.14.1.* ex 58.13.10.0*. Czasopismo to nie spełnia definicji specjalistycznego. Powierzchnia w tym czasopiśmie przeznaczona na nieodpłatne lub odpłatne ogłoszenia handlowe, reklamy lub teksty reklamowe jest mniejsza niż 67%.
§ 13
1. Strony ustalają, że umowa zostanie wykonana przez WYKONAWCĘ osobiście lub z udziałem podwykonawców.
2. Wykonawca oświadcza, że podmiot uczestniczący w realizacji przedmiotu umowy (podwykonawcy) ……… (nazwa podmiotu), na zasoby którego powoływał się celem wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie ………
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, WYKONAWCA jest zobowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, że proponowany inny podwykonawca lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia WYKONAWCY z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 14
Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą w drodze polubownej. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 15
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st.
Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.
st. Warszawy.
§ 16
1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu.
2. Zmiany istotne umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY poza określonymi w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są zakazane, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY dopuszcza następujące zmiany postanowień umowy oraz określa warunki zmian:
a. zmiana osób, o których mowa w § 11 umowy;
b. zmiana numeru rachunku bankowego WYKONAWCY,
c. zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy (podwykonawcy), na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, iż WYKONAWCA wykaże, że proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (podwykonawcy). W tym celu WYKONAWCA przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art.
25 a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
________________________ ________________________
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
