UMOWA NR _________
w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej -
„Remont, przebudowa i rozbudowa budynku szkoły przy ul. Dużej 3 w Markach”
zawarta w Markach w dniu _____________ pomiędzy (dalej „Umowa”):
I. Mareckie Inwestycje Miejskie Sp. z o. o. z siedzibą w Markach, ul. Wspólna 40, 05-270 Marki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000429387, NIP 1251616259, REGON 14607127700000, reprezentowaną (na podstawie odpisu z KRS stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy) przez ________________ - ________, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
II. __________________________________________ (pełna nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ____________ (siedziba Wykonawcy), __________________________________________
(adres wykonawcy), wpisanym/wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego (lub, odpowiednio, do innego rejestru lub ewidencji) pod numerem: ____________________
przez _________________ Regon: _________________, NIP: _________________
reprezentowanym/reprezentowaną (na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania - stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy) przez:
1. __________________ (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy), 2. __________________ (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy), zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
1. PRZEDMIOT UMOWY
1.1. Zamawiający zleca za wskazanym w niniejszej Umowie wynagrodzeniem, a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksowe opracowanie opisanej w niniejszej Umowie dokumentacji projektowej obejmującej remont, przebudowę i rozbudowę budynku szkoły przy ul. Dużej 3 w Markach (dalej „Opracowanie”), zgodnie z założeniami, wymogami oraz danymi zawartymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy (dalej „PFU”) oraz zgodnie z wszelkimi wytycznymi, uwagami i sugestiami Zamawiającego przekazywanymi Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. Opracowanie obejmować będzie budynek szkoły zespolony z budynkiem hali, wraz z częścią zagospodarowania terenu ujętą w PFU.
1.2. Opracowanie zostanie wykonane w dwóch etapach (dalej „Etapy”), w ramach których Wykonawca zobowiązany jest uzyskać odrębne pozwolenia na budowę dla każdego z Etapów obejmujących odpowiednio:
a) Etap I - remont i przebudowa budynku szkoły (dalej „Etap I”) b) Etap II - rozbudowa szkoły (dalej „Etap II”)
1.3. W zakres Opracowania wchodzi:
a) wykonanie wszelkich prac przygotowawczych wraz z inwentaryzacją w niezbędnym zakresie i pozyskanie materiałów koniecznych do należytego wykonania Opracowania, b) pozyskanie kompletu niezbędnych opinii i uzgodnień,
c) przygotowanie projektu budowlanego wielobranżowego (osobno dla każdego Etapu), d) przygotowanie projektów wykonawczych branżowych (osobno dla każdego Etapu), e) przygotowanie projektu wyposażenia (osobno dla każdego Etapu),
f) uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę (osobno dla każdego Etapu), g) uzyskanie świadectwa energetycznego (osobno dla każdego Etapu),
h) przygotowanie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego (osobno dla każdego Etapu), i) przygotowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych
(osobno dla każdego Etapu),
j) przygotowanie projektu zabezpieczenia budynku hali,
k) przygotowanie analizy zapotrzebowania na media i ewentualne przeprojektowanie przyłączy (osobno dla każdego Etapu),
l) przygotowanie założeń kosztów eksploatacji, a w szczególności kosztów zużycia mediów (osobno dla każdego Etapu),
m) przygotowanie wizualizacji obiektu - minimum 5 (dwie z zewnątrz i trzy wewnątrz obiektu - osobno dla każdego Etapu),
1.4. Wykonawca działając w imieniu i na rzecz Zamawiającego zobowiązuje się do uzyskania na własny koszt wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów.
1.5. Wykonawca zobowiązany jest do oddania Zamawiającemu kompletnego, sprawdzonego i poprawnego Opracowania, nadającego się do zastosowania w celu, jakiemu ma ono służyć.
2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. wykonania i przekazania Zamawiającemu Opracowania w następujących terminach:
2.1.1. Etap I w terminie _________________
2.1.2. Etap I w terminie _________________
- w celu uchylenia ewentualnych wątpliwości Strony potwierdzają, że termin ten zostanie zachowany jeśli przed jego upływem zostanie dokonany Odbiór końcowy odpowiednio Etapu I / Etapu II Opracowania;
2.2. wykonania Opracowania z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami technicznymi;
2.3. bieżącego konsultowania przyjętych rozwiązań projektowych z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w tym w szczególności uwzględniania wszelkich wytycznych, uwag i sugestii Zamawiającego przekazywanych Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy - przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę dla każdego Etapu Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia finalną wersję projektu budowlanego;
2.4. uczestnictwa w ustalonych przez Zamawiającego naradach koordynacyjnych dotyczących przedmiotu Umowy:
2.4.1. Strony ustalają, że raz na dwa tygodnie w siedzibie Zamawiającego odbywać się będą narady koordynacyjne z udziałem przedstawicieli Wykonawcy (w tym w szczególności projektantów poszczególnych branż), Zamawiającego oraz (w miarę potrzeby) innych zaproszonych osób.
2.4.2. Celem narad koordynacyjnych jest omawianie i wyjaśnianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania prac, a w szczególności dotyczących postępu prac, wszelkich przeszkód albo nieprawidłowości w wykonywaniu prac lub zagrożenia terminowego wykonania Opracowania oraz uzgadnianie z Zamawiającym poszczególnych rozwiązań projektowych.
2.4.3. Protokoły z narad koordynacyjnych każdorazowo sporządza Zamawiający lub jego przedstawiciel. Protokoły z narad koordynacyjnych podpisują wszyscy ich uczestnicy.
Po zakończeniu każdej narady koordynacyjnej Zamawiający lub jego przedstawiciel przekaże kopię protokołu Wykonawcy. Po zakończeniu narady koordynacyjnej i podpisaniu jej protokołu wszelkie oświadczenia i ustalenia w nim zawarte są wiążące dla Stron.
2.5. bezzwłocznego, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni lub na najbliższej naradzie koordynacyjnej, powiadamiania Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności o przeszkodach w prawidłowym i terminowym wykonaniu Opracowania – w przypadku naruszenia tego zobowiązania Wykonawca nie będzie mógł się powoływać względem Zamawiającego na te okoliczności, w celu uniknięcia odpowiedzialności za ewentualne niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy;
2.6. przekazania Zamawiającemu Opracowania w 5 (pięciu) egzemplarzach papierowych oraz w formie cyfrowej w formacie PDF i dwg, na nośniku danych pendrive wraz z pisemnym pod rygorem nieważności oświadczeniem Wykonawcy o kompletności przekazanej Zamawiającemu dokumentacji - Opracowanie zostanie zaopatrzone w wykaz wchodzących w jego skład dokumentów oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy (osobno do każdego z Etapów), iż są one wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz z zachowaniem Polskich Norm, i że zostały dostarczone Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć (wykaz dokumentów oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy stanowią integralną część przedmiotu Odbioru końcowego);
2.7. poniesienia kosztów wszelkich prac związanych z przygotowaniem Opracowania, w tym w szczególności (lecz nie wyłącznie): opłat administracyjnych, materiałów do projektowania, map, pomiarów, wypisów oraz ustaleń i uzgodnień koniecznych do prawidłowego wykonania Opracowania;
2.8. sprawowania nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane:
2.8.1. Wykonawca zapewni pełnienie nadzoru autorskiego (i) w okresie realizacji przez Zamawiającego inwestycji budowlanej w oparciu o dostarczone Opracowanie a także (ii) w okresie rękojmi za wady Opracowania/gwarancji jakości, o którym mowa w pkt 6.1 Umowy.
2.8.2. Nadzór autorski Wykonawcy obejmuje w szczególności:
a) czuwanie w toku realizacji inwestycji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z Opracowaniem i obowiązującymi przepisami i normami, przez systematyczne pobyty na terenie budowy odpowiednich do wykonywanych robót projektantów branżowych;
b) wyjaśnianie Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w czasie budowy w związku z zastosowanymi rozwiązaniami projektowymi;
c) uzgadnianie z Zamawiającym możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji projektowej;
d) udział w odbiorze końcowym/ostatecznym obiektu.
2.8.3. Upoważniony przez Wykonawcę przedstawiciel jest zobowiązany do przybycia na plac budowy lub w inne wyznaczone miejsce na uzasadnione potrzebami realizacji inwestycji wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego nie później niż 2 dni od daty wezwania.
2.8.4. W okresie realizacji przez Zamawiającego inwestycji budowlanej w oparciu o dostarczone Opracowanie upoważniony przez Wykonawcę przedstawiciel jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego z udziałem wykonawcy inwestycji. Narady te będą organizowane cyklicznie (nie częściej niż raz na tydzień) i będą odbywały się na terenie budowy lub w siedzibie Zamawiającego.
2.8.5. Wykonawca zapewni nadzór autorski we wszystkich branżach.
2.8.6. Rozwiązania projektowe wprowadzone w ramach nadzoru autorskiego Wykonawca ma obowiązek nanieść na dokumentację budowy znajdującą się u kierownika budowy oraz na jednym z egzemplarzy Zamawiającego lub w razie potrzeby wykonać dokumentację projektową zamienną.
3. ODBIÓR OPRACOWANIA
3.1. Zamawiający dokona odbioru Opracowania w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
3.2. Miejscem przekazania Opracowania będzie siedziba Zamawiającego.
3.3. Strony ustalają, że Opracowanie zostanie odebrane w następujący sposób:
3.3.1. po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę projektu budowlanego Etapu I wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę Zamawiający dokona odbioru częściowego Etapu I Opracowania (dalej „Odbiór częściowy Etapu I”),
3.3.2. po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę całości Opracowania w zakresie Etapu I Zamawiający dokona odbioru końcowego Etapu I (dalej „Odbiór końcowy Etapu I”).
3.3.3. po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę projektu budowlanego Etapu II wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę Zamawiający dokona odbioru częściowego Etapu II Opracowania (dalej „Odbiór częściowy Etapu II”),
3.3.4. po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę całości Opracowania w zakresie Etapu II Zamawiający dokona odbioru końcowego (dalej „Odbiór końcowy Etapu II”).
3.4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanej części / całości Opracowania będzie pisemny pod rygorem nieważności protokół Odbioru częściowego / protokół Odbioru końcowego podpisany przez Zamawiającego.
3.5. Jeżeli w toku czynności związanych z odbiorem zostanie stwierdzone, że Opracowanie posiada wady, wówczas Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia. Po usunięciu wad odbiór Opracowania zostanie powtórzony.
3.6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad Opracowania w powyższym terminie, wówczas Zamawiający może wedle własnego wyboru (i) żądać powtórnego usunięcia wad albo (ii) odstąpić od Umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy albo (iii) samodzielnie usunąć wady Opracowania lub powierzyć usunięcie wad Opracowania osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez odrębnego upoważnienia ze strony sądu - w takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wad poniesionymi przez Zamawiającego
powiększonymi o 15 % tytułem kosztów pośrednich, a efekty pracy wykonanej przez Zamawiającego lub podmiot trzeci, któremu powierzono usunięcie wady będą uznawane za efekty pracy Wykonawcy, w tym w szczególności będą objęte odpowiedzialnością Wykonawcy i udzieloną przez niego gwarancją jakości i rękojmią. Powyższe uprawnienia Zamawiającego nie naruszają innych uprawnień Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności prawa do naliczenia kary umownej za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy.
4. PRAWA AUTORSKIE
4.1. Wraz z Odbiorem częściowym/Odbiorem końcowym Opracowania przez Zamawiającego Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi na wszystkich polach eksploatacji określonych ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych odpowiednio do części/całości Opracowania.
4.2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Opracowania w szczególności na następujących polach eksploatacji:
4.2.1. wykorzystanie Opracowania do realizacji i promowania wszelkich inwestycji budowlanych realizowanych przez Zamawiającego;
4.2.2. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Opracowania - utrwalanie, wytwarzanie oraz trwałe lub czasowe zwielokrotnianie, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami, w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku (w tym: wprowadzanie do pamięci komputera (w tym flash, HDD, SSD, RAM, pamięć wirtualna), do systemów teleinformatycznych (w tym systemów cloud computing), zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną, analogową lub cyfrową na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, magnetooptyczne, dyskietki, płyty CD, DVD, Blu-ray), w tym także poprzez zestawianie Opracowania z innymi utworami i innymi treściami, również w zakresie, w którym utrwalanie i zwielokrotnianie jest niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, odtwarzania, stosowania, zwielokrotniania, przekazywania i przechowywania Opracowania;
4.2.3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono Opracowanie - wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy Opracowania;
4.2.4. rozpowszechnianie Opracowania lub jego części poprzez publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie (przewodowe i bezprzewodowe) i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Opracowania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W szczególności obejmuje to: (i) rozpowszechnianie Opracowania poprzez jego udostępnienie: (a) w sieci Internet, na wszelkich portalach internetowych; (b) w sieciach intranet; (c) w systemach cloud computing; (d) w sieciach wszelkiego rodzaju telefonii i videofonii, w tym stacjonarnej i komórkowej; (ii) wyświetlanie na wszelkiego rodzaju urządzeniach elektronicznych (w tym komputerach, smartfonach, tabletach, monitorach, ekranach LCD, ekranach LED-owych, wyświetlaczach, jak również za pomocą rzutników lub projektorów);
4.2.5. korzystanie z Opracowania w charakterze elementów stron lub witryn udostępnianych we wszelkich sieciach teleinformatycznych, w tym w sieci Internet, sieciach intranet lub systemach cloud computing, w szczególności w charakterze elementów udostępnianych na wszelkich portalach internetowych, jak również poprzez aplikacje wykorzystywane przez takie portale;
4.2.6. utrwalanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie Opracowania poprzez umieszczanie Opracowania na dokumentach i wszelkich innych materiałach słownych, słowno- graficznych, graficznych, wizualnych, dźwiękowych lub audiowizualnych, związanych z działalnością Zamawiającego, jak również wprowadzanie takich materiałów do obrotu;
4.2.7. opracowywanie na podstawie Opracowania lub z jego użyciem jakichkolwiek dokumentów, a także korzystanie, rozpowszechnianie i rozporządzanie takimi dokumentami;
4.2.8. zestawianie Opracowania z innymi utworami i treściami i wykorzystywanie oraz rozporządzanie takimi opracowaniami na polach eksploatacji, o których mowa powyżej.
4.3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykorzystywania Opracowania bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych.
4.4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania osobom trzecim na wykonywanie, korzystanie i rozporządzanie wszelkimi modyfikacjami i przeróbkami Opracowania (wykonywanie praw zależnych).
4.5. Wykonawca zezwala Zamawiającemu oraz podmiotom przez niego upoważnionym do dokonywania wszelkich modyfikacji Opracowania - łącznie ze zmianą jego integralności - zobowiązując się tym samym do niekorzystania w powyższym zakresie z autorskich praw osobistych.
4.6. Wykonawca w szczególności zezwala Zamawiającemu oraz podmiotom przez niego upoważnionym do dokonywania wszelkich modyfikacji Opracowania związanych z usuwaniem wad Opracowania stwierdzonych zarówno w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy jak i w okresie rękojmi/gwarancji.
5. WYNAGRODZENIE
5.1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 § 1 k.c. w łącznej wysokości ____________ zł (________________________________
złotych) brutto (dalej „Wynagrodzenie”), na które składa się:
5.1.1. Wynagrodzenie za wykonanie Etapu I - __________ zł (___________________ złotych) brutto (dalej „Wynagrodzenie za Etap I”)
5.1.2. Wynagrodzenie za wykonanie Etapu II - __________ zł (__________________ złotych) brutto (dalej „Wynagrodzenie za Etap II”)
5.2. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach w następujący sposób:
5.2.1. 40% (czterdzieści procent) Wynagrodzenia za Etap I zostanie wypłacone Wykonawcy po przekazaniu Zamawiającemu projektu budowlanego Etapu I wraz z ostateczną
decyzją o pozwoleniu na budowę i dokonaniu przez Zamawiającego Odbioru częściowego Etapu I;
5.2.2. 60% (sześćdziesiąt procent) Wynagrodzenia za Etap I zostanie wypłacone Wykonawcy po przekazaniu Zamawiającemu całości Opracowania w zakresie Etapu I i dokonaniu przez Zamawiającego Odbioru końcowego Etapu I.
5.2.3. 40% (czterdzieści procent) Wynagrodzenia za Etap II zostanie wypłacone Wykonawcy po przekazaniu Zamawiającemu projektu budowlanego Etapu II wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę i dokonaniu przez Zamawiającego Odbioru częściowego Etapu II;
5.2.4. 60% (sześćdziesiąt procent) Wynagrodzenia za Etap II zostanie wypłacone Wykonawcy po przekazaniu Zamawiającemu całości Opracowania w zakresie Etapu II i dokonaniu przez Zamawiającego Odbioru końcowego Etapu II.
5.3. Podstawą do wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia będzie odpowiednio protokół Odbioru częściowego / protokół Odbioru końcowego, stwierdzający przyjęcie części / całości Opracowania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
5.4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5.5. Wskazane powyżej wynagrodzenie wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej Umowy i obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do Opracowania na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w punkcie 4 Umowy.
5.6. Wykonawca oświadcza, że na etapie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zapoznał się z PFU a także osobiście dokonał oględzin terenu budowy w trakcie wizji lokalnej i na tej podstawie dokonał wyceny swoich prac oraz potwierdza, że według jego najlepszej wiedzy w dniu zawarcia niniejszej Umowy:
5.6.1. zakres prac określony w Umowie i jej załącznikach obejmuje wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania Opracowania,
5.6.2. przygotowana przez niego oferta została sporządzona po dokładnej analizie rzeczowego zakresu prac i uwzględnia wszystkie prace niezbędne do należytego i kompleksowego wykonania i odbioru Opracowania, które Wykonawca działając z należytą staranności powinien był przewidzieć w oparciu o dostarczoną mu dokumentację.
6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
6.1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Opracowania począwszy od daty dokonania przez Zamawiającego Odbioru końcowego Opracowania (odrębnie dla każdego Etapu) do dnia w którym, upłynie okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady udzielonej Zamawiającemu przez wykonawcę robót budowlanych wykonanych na podstawie Opracowania, jednakże w żadnym wypadku nie krócej niż przez
okres 5 (pięciu) lat i nie dłużej niż przez okres 10 (dziesięciu) lat od dokonania przez Zamawiającego Odbioru końcowego Opracowania.
6.2. Rękojmia za wady Opracowania zostaje udzielona na zasadach opisanych w art. 556 i nast.
Kodeksu cywilnego, przy czym (i) Strony wyłączają zastosowanie art. 563 Kodeksu cywilnego a (ii) termin, w jakim Wykonawca jest obowiązany wymienić Opracowanie na wolne od wad lub usunąć wadę Opracowania wynosi 7 dni od daty zgłoszenia wady.
6.3. Niezależnie od udzielonej rękojmi za wady Opracowania Wykonawca udziela Zamawiającemu również gwarancji jakości na wykonane Opracowanie (odrębnie dla każdego Etapu) na okres równy okresowi odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wskazany w pkt 6.1 Umowy.
6.4. Udzielenie gwarancji jakości Wykonawca potwierdzi przekazaną Zamawiającemu – przed Odbiorem końcowym - Kartą Gwarancyjną określającą dodatkowo warunki i terminy usunięcia wad wskazane przez Zamawiającego oraz inne uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy. Karta Gwarancyjna stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku braku przekazania Zamawiającemu Karty Gwarancyjnej zapisy niniejszego punktu Umowy oraz zapisy zawarte w Załączniku nr 4 do Umowy stanowić będą warunki i ramy udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości.
6.5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji jakości niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę, nawet gdyby wymagało to poniesienia przez niego nadmiernych kosztów.
6.6. Zamawiający może korzystać z uprawień przysługujących mu z tytułu rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed ich upływem. Strony wyłączają stosowanie art. 563 Kodeksu cywilnego. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie.
6.7. Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego usunięcia wad Opracowania lub do powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, bez odrębnego upoważnienia ze strony sądu, jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminie wyznaczonym mu przez Zamawiającego. W takim przypadku (i) Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wady poniesionymi przez Zamawiającego powiększonymi o 15
% tytułem kosztów pośrednich, a (ii) efekty pracy wykonanej przez Zamawiającego lub podmiot trzeci, któremu powierzono usunięcie wady będą uznawane za efekty pracy Wykonawcy, w tym w szczególności będą objęte odpowiedzialnością Wykonawcy i udzieloną przez niego gwarancją jakości i rękojmią. Powyższe uprawnienia Zamawiającego nie naruszają innych uprawnień Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności prawa do naliczenia kary umownej za zwłokę w usunięciu wad Opracowania.
6.8. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, Zamawiający może żądać naprawienia na zasadach ogólnych szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
6.9. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę ________ zł (____________________ złotych) i zobowiązuje się do jej posiadania przez cały okres realizacji Umowy. Kopia polisy stanowi załącznik nr 5 do Umowy. Wykonawca
zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu na każde jego żądanie dowodu uiszczenia składki ubezpieczeniowej.
7. KARY UMOWNE
7.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:
7.1.1. 15 % kwoty Wynagrodzenia brutto - za odstąpienie od Umowy w całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
7.1.2. 15 % kwoty Wynagrodzenia za Etap I brutto - za częściowe odstąpienie od Umowy w zakresie Etapu I z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
7.1.3. 15 % kwoty Wynagrodzenia za Etap II brutto - za częściowe odstąpienie od Umowy w zakresie Etapu II z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
7.1.4. 0,2 % kwoty Wynagrodzenia za Etap I brutto za każdy dzień zwłoki - za nieterminowe wykonanie przedmiotu Umowy, tj. przekroczenie terminu oddania Etapu I określonego w pkt 2.1.1 Umowy, jednakże nie więcej niż 15 % Wynagrodzenia;
7.1.5. 0,2 % kwoty Wynagrodzenia za Etap II brutto za każdy dzień zwłoki - za nieterminowe wykonanie przedmiotu Umowy, tj. przekroczenie terminu oddania Etapu II określonego w pkt 2.1.2 Umowy, jednakże nie więcej niż 15 % Wynagrodzenia;
7.1.6. 0,2 % kwoty Wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki - za nieterminowe usunięcie wad Opracowania w ramach udzielonej rękojmi i/lub gwarancji jakości, jednakże nie więcej niż 15 % Wynagrodzenia;
7.1.7. 5% kwoty Wynagrodzenia brutto - w przypadku nienależytego wykonania Umowy, gdy nienależyte wykonanie Opracowania będzie skutkowało:
a) potrzebą powierzenia wykonawcy robót budowlanych realizowanych w oparciu o Opracowanie dodatkowo płatnych robót dodatkowych/zamiennych
albo
b) przedłużeniem się więcej niż o 2 (dwa) tygodnie realizacji inwestycji względem terminu przewidzianego pierwotnie w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych.
7.1.8. 1000 zł (tysiąc złotych) – za każdy przypadek naruszenia pkt 2.8.3 Umowy (niestawiennictwo Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach sprawowania nadzoru autorskiego), pkt 2.8.4 Umowy (niestawiennictwo Wykonawcy na naradzie koordynacyjnej w trakcie realizacji inwestycji) albo pkt 2.4 Umowy (niestawiennictwo Wykonawcy na naradzie koordynacyjnej w trakcie przygotowywania Opracowania).
7.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości:
7.2.1. 15 % kwoty Wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od Umowy w całości z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
7.2.2. 15 % kwoty Wynagrodzenia za Etap I brutto - za częściowe odstąpienie od Umowy w zakresie Etapu I z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
7.2.3. 15 % kwoty Wynagrodzenia za Etap II brutto - za częściowe odstąpienie od Umowy w zakresie Etapu II z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
7.3. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty równej 15 % Wynagrodzenia Wykonawcy.
7.4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych zastrzeżonych niniejszą Umową.
8. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
8.1. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na jego rzecz zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych na kwotę równą 5 % Wynagrodzenia brutto (dalej
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy”), w tym:
8.1.1. _______________ zł na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zakresie Etapu I (dalej „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Etap I”) oraz
8.1.2. _______________ zł na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zakresie Etapu II (dalej „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Etap II”).
8.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie wszelkich roszczeń Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym w szczególności wszelkich roszczeń odszkodowawczych, roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji jakości, roszczeń z tytułu kar umownych, czy też roszczeń z tytułu wykonania zastępczego.
8.3. Beneficjentem Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.
8.4. Koszty ustanowienia i utrzymania Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
8.5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji jakości. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
8.6. Zabezpieczenie w kwocie _______ zł (słownie: _______) stanowiące 70 % Zabezpieczenia należytego wykonania umowy – Etap I, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dokonania przez Zamawiającego Odbioru końcowego Etapu I Opracowania.
8.7. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji jakości (w tym również związanych z tym kar umownych), wynosząca 30 % wartości Zabezpieczenia należytego wykonania umowy – Etap I, tj. ______ zł (_______________________________
złotych), zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji jakości udzielonych na Etap I.
8.8. Zabezpieczenie w kwocie _______ zł (słownie: _______) stanowiące 70 % Zabezpieczenia należytego wykonania umowy – Etap II, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dokonania przez Zamawiającego Odbioru końcowego Etapu II Opracowania.
8.9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji jakości (w tym również związanych z tym kar umownych), wynosząca 30 % wartości Zabezpieczenia należytego wykonania umowy – Etap II, tj. ______ zł (_______________________________
złotych), zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji jakości udzielonych na Etap II.
8.10. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy Zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8.11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie.
8.12. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminach, o których mowa w pkt 8.6 - 8.9 Umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
8.13. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy nie zostanie zapłacona pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty.
8.14. Jeżeli okres ważności Zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego Zabezpieczenia. Jeżeli Wykonawca w wyżej wymienionym terminie nie przedłoży Zamawiającemu nowego Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego Zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe Zabezpieczenie. Zamawiający zwróci Wykonawcy środki pieniężne otrzymane z tytułu realizacji Zabezpieczenia należytego wykonania umowy po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego zabezpieczenia albo w terminie zwrotu danej części Zabezpieczenia.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Przedstawicielem Wykonawcy w pracach związanych z wykonywaniem przedmiotu niniejszej Umowy jest:
_____________________________ - tel.: _________________, e-mail: __________________.
9.2. Przedstawicielem Zamawiającego w pracach związanych z wykonywaniem przedmiotu niniejszej Umowy jest:
_____________________________ - tel.: _________________, e-mail: __________________.
9.3. Zmiana osób wymieniowych w punktach 9.1 i 9.2 powyżej nie stanowi zmiany Umowy.
9.4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstałe w związku z Umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9.5. Zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9.6. Integralną częścią Umowy są jej załączniki:
a) Załącznik nr 1 - odpis/wydruk z KRS dotyczący Zamawiającego
b) Załącznik nr 2 - odpis/wydruk z KRS lub innego rejestru dotyczący Wykonawcy wraz z ewentualnym pełnomocnictwem do reprezentowania Wykonawcy
c) Załącznik nr 3 - PFU
d) Załącznik nr 4 - Karta gwarancyjna
e) Załącznik nr 5 - polisa OC Wykonawcy wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej
9.7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Podpisy Stron:
Za Zamawiającego Za Wykonawcę
__________________________ __________________________
(imię i nazwisko - stanowisko) (imię i nazwisko - stanowisko)
__________________________
(imię i nazwisko - stanowisko)
Załącznik nr 1 do Umowy nr ______ z dnia _______
Wydruk z KRS dotyczący Zamawiającego
[…]
Załącznik nr 2 do Umowy nr ______ z dnia _______
Wydruk z KRS lub innego właściwego rejestru dotyczący Wykonawcy wraz z ewentualnym pełnomocnictwem do reprezentowania Wykonawcy
[…]
Załącznik nr 3 do Umowy nr ______ z dnia _______
Program Funkcjonalno-Użytkowy
[…]
Załącznik nr 4 do Umowy nr ______ z dnia _______
Karta gwarancyjna
Gwarant:
__________________________________________ (pełna nazwa Gwaranta) z siedzibą w ____________ (siedziba Gwaranta), __________________________________________
(adres Gwaranta), wpisany/wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (lub odpowiednio, do innego rejestru lub ewidencji) pod numerem: ____________________ przez _________________ Regon: _________________, NIP: _________________
reprezentowany/reprezentowana (na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania - stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy) przez:
__________________ (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy), __________________ (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy), Przedmiot gwarancji:
Całość dokumentacji składająca się na opracowanie (dalej „Opracowanie”) dostarczone spółce Mareckie Inwestycje Miejskie Sp. z o. o. z siedzibą w Markach (ul. Wspólna 40, 05- 270 Marki, KRS 0000429387, NIP 1251616259, REGON 14607127700000) w wykonaniu postanowień Umowy nr _______ z dnia ________ w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej - „Remont, przebudowa i rozbudowa budynku szkoły przy ul. Dużej 3 w Markach” (dalej „Umowa”)
Umowa: Umowa nr _______ z dnia ________ w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej - „Remont, przebudowa i rozbudowa budynku szkoły przy ul.
Dużej 3 w Markach”, której przedmiotem jest Opracowanie;
Uprawniony z gwarancji:
Podmiot, który występuje jako Zamawiający w Umowie jak również każdy podmiot, na rzecz którego Zamawiający przeniósł swoje prawa i obowiązki wynikające z Umowy, a także następca prawny Zamawiającego (dalej „Uprawniony z gwarancji”).
1. Oświadczenie i zapewnienie Gwaranta
Gwarant niniejszym oświadcza i zapewnia Uprawnionego z gwarancji, że wykonane przez niego Opracowanie zrealizowane na podstawie Umowy zostało wykonane prawidłowo, zgodnie z Umową, przekazaną mu wraz z Umową dokumentacją, a także zgodnie z najlepszą wiedzą Gwaranta oraz aktualnie obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym istniejącymi w tym zakresie Polskimi Normami. Poprzez niniejszą gwarancję Gwarant przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za wady Opracowania ujawnione w okresie gwarancji jakości.
2. Odpowiedzialność Gwaranta wynikająca z gwarancji
Gwarant będzie odpowiedzialny wobec Uprawnionego z gwarancji za wszelkie wady Opracowania, które wyjdą na jaw po dacie Odbioru końcowego Opracowania przez Zamawiającego (przez Uprawnionego z gwarancji) – aż do upływu terminu wynikającego z niniejszej gwarancji.
Odpowiedzialność Gwaranta wynikająca z gwarancji obejmuje obowiązek usunięcia wad Opracowania, które zostaną Gwarantowi notyfikowane do upływu terminu wynikającego z gwarancji. W przypadku nie usunięcia wad Opracowania w terminie wskazanym przez Uprawnionego z gwarancji lub gdy wady usunąć się nie dadzą, Uprawniony z gwarancji będzie uprawniony do wykonywania uprawnień opisanych poniżej w procedurze reklamacyjnej.
3. Termin obowiązywania gwarancji
Odpowiedzialność Gwaranta z tytułu niniejszej gwarancji rozpoczyna się z dniem Odbioru końcowego Opracowania przez Zamawiającego (przez Uprawnionego z gwarancji) i kończy się po upływie okresu określonego w Umowie.
4. Procedura reklamacyjna
Uprawniony z gwarancji jest obowiązany zawiadomić Gwaranta o dostrzeżonej wadzie Opracowania, która to wada wyszła na jaw po dokonaniu Odbioru końcowego Opracowania przez Zamawiającego w terminie 3 (trzech) miesięcy od daty powzięcia wiadomości o jej wystąpieniu.
Zawiadomienie Gwaranta o wykryciu wady może zostać dokonane pisemnie, telefonicznie, faxem lub e-mailem. Zawiadomienie powinno zawierać wykaz dostrzeżonych wad związanych z wykonanym przez Gwaranta Opracowaniem, zawierać wskazany przez Uprawnionego z gwarancji termin na usunięcie wad.
Usunięcie wad Opracowania przez Gwaranta zostanie stwierdzone protokolarnie.
Jeżeli Gwarant nie usunie wad w terminie wyznaczonym przez Uprawnionego z gwarancji, Uprawniony z gwarancji będzie uprawniony usunąć wady na koszt i niebezpieczeństwo Gwaranta lub powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej, na koszt i niebezpieczeństwo Gwaranta (bez odrębnego upoważnienia ze strony sądu), zachowując w pełni uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji. W takim przypadku Uprawniony z gwarancji obciąży Gwaranta kosztami usunięcia wady poniesionymi przez Uprawnionego z gwarancji powiększonymi o 15 % tytułem kosztów pośrednich, a efekty pracy wykonanej przez Zamawiającego lub podmiot trzeci, któremu powierzono usunięcie wady będą uznawane za efekty pracy Wykonawcy, w tym w szczególności będą objęte odpowiedzialnością Wykonawcy i udzieloną przez niego gwarancją jakości i rękojmią. Powyższe uprawnienia Zamawiającego nie naruszają innych uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności prawa do naliczenia kary umownej za zwłokę w usunięciu wad Opracowania.
Jeżeli wady usunąć się nie dadzą, Uprawniony z gwarancji będzie uprawniony według swego wyboru do (i) obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za Opracowanie w stosunku, w jakim wartość Opracowania z wadami pozostaje do wartości Opracowania bez wad lub (wedle własnego wyboru Uprawnionego z gwarancji) do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za Opracowanie o koszty niezbędne do usunięcia wad Opracowania albo (ii) od Umowy odstąpić bez konieczności wyznaczania Gwarantowi terminu dodatkowego na ich usunięcie.
Gwarant ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
Powyższe nie wyłącza innych uprawnień Uprawnionego z gwarancji i zobowiązań Gwaranta wynikających z Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa, w tym uprawnienia Uprawnionego z gwarancji do dochodzenia naprawienia szkody z powodu wystąpienia wad i/lub ich nie usunięcia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca podpisując/parafując niniejszy Załącznik zgadza się, że w sytuacji gdy Wykonawca do dnia Odbioru końcowego nie wyda Zamawiającemu zgodnie z Umową dokumentu Gwarancji jakości, oświadczenie gwarancyjne zawarte w dokumencie stanowiącym niniejszy Załącznik będzie stanowiło dokument Gwarancji Wykonawcy.
Pieczęć i podpis Gwaranta: ________________________________________________________
Data wystawienia dokumentu Gwarancji: ___________________________________________
Załącznik nr 5 do Umowy nr ______ z dnia _______
Polisa OC Wykonawcy
wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej
[…]
