S
ZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI SPRAWDZIANUobowiązująca w roku 2016
w Szkole Podstawowej nr 2 im. Wojska Polskiego w Obornikach
I. Podstawa prawna
1. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 roku (z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.U. 2015 poz. 843).
3. Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania sprawdzianu w roku szkolnym 2015/2016 opracowana przez Centralną Komisję Egzaminacyjną we współpracy z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi.
II. Postępowanie z niejawnymi materiałami
1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych – od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po sprawdzianie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej – odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i podpisuje w tej sprawie stosowne oświadczenie.
2. W wyjątkowych losowych przypadkach czynności, o których mowa w pkt II.1 niniejszej instrukcji wykonuje zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego upoważniony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podpisuje oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dowodem tożsamości) lub upoważniony przez niego członek tego zespołu (z pisemnym upoważnieniem i dowodem tożsamości), odbiera przesyłkę zawierającą materiały egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia sprawdzianu. Te czynności mogą być wykonane w obecności innego członka tego zespołu.
4. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej znajdującej się w sekretariacie szkoły.
5. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia sprawdzianu.
6. Otwarcie pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, a w przypadku sprawdzianu z języka obcego nowożytnego także z płytami CD, następuje w dniu sprawdzianu przed daną jego częścią w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających w gabinecie dyrektora szkoły. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole.
W przypadku sprawdzianu z języka obcego nowożytnego otwarcie opakowania płyty CD następuje w sali egzaminacyjnej bezpośrednio po wniesieniu do niej arkuszy egzaminacyjnych.
7. Po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych uczniom i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe arkusze egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych arkuszy, a w przypadku sprawdzianu z języka obcego nowożytnego również liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD, odnotowuje się w protokole
8. Bezpośrednio po zakończeniu danej części sprawdzianu następuje odbiór arkuszy egzaminacyjnych od zdających, podział arkuszy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie, uporządkowanie i przeliczenie materiałów, odnotowanie liczby arkuszy i ich części w protokole, oraz spakowanie i opisanie tych materiałów (zgodne z zaleceniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej) oraz przekazanie ich przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego dostarczają wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do wyznaczonego przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu miejsca, w określony przez niego sposób i w ustalonym terminie.
10. Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem.
III. Terminarz realizacji zadań na dany rok szkolny
Lp. Zadanie Odpowiedzialny Termin realizacji
1.
Opracowanie kalendarza dotyczącego organizacji roku szkolnego z uwzględnieniem dni, w których odbywa się sprawdzian
Dyrektor szkoły sierpień
2.
Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) uczniów
z możliwymi dostosowaniami warunków i form przeprowadzania sprawdzianu
Dyrektor szkoły; do 30 września 2015 r.
3..
Przyjęcie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów zaświadczeń o stanie zdrowia oraz opinii poradni psychologiczno – pedagogicznych
Dyrektor szkoły;
Pedagog szkolny;
Wychowawcy klas VI
do 15 października 2015 r.
4.
Poinformowanie na piśmie rodziców (prawnych opiekunów) uczniów o przyznanych przez radę pedagogiczną
dostosowaniach.
Dyrektor szkoły 20 listopada 2015 r.
5.
Przyjęcie oświadczeń rodziców (prawnych opiekunów) uczniów o korzystaniu albo niekorzystaniu z dostosowań wskazanych
przez radę pedagogiczną Dyrektor szkoły 24 listopada 2015 r.
6.
Przygotowanie listy uczniów przystępujących do sprawdzianu i przesłanie jej do OKE.
Uzgodnienie z OKE zwolnień uczniów ze sprawdzianu oraz niestandardowych dostosowań warunków oraz form przeprowadzania sprawdzianu.
Dyrektor szkoły do 30 listopada 2015 r.
7. spośród nauczycieli zatrudnionych w Szkole Podstawowej nr 2 w Obornikach oraz powołanie zastępcy przewodniczącego spośród członków zespołu.
Dyrektor szkoły do 5 lutego 2016 r.
8. Poinformowanie uczniów i rodziców o warunkach przebiegu sprawdzianu
Dyrektor szkoły;
Wychowawcy klas VI do 29 lutego 2016 r.
9.
Powołanie członków zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianu w danej sali spośród członków zespołu egzaminacyjnego oraz wyznaczenie przewodniczących tych zespołów.
Dyrektor szkoły do 5 marca 2016 r.
10.
Przyjęcie od uczniów zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu lub finalisty konkursu/olimpiady i przekazanie informacji do OKE
Dyrektor szkoły do 30 marca 2016 r.
11. Przeszkolenie nauczycieli z zakresu procedur egzaminacyjnych. Dyrektor szkoły do 30 marca 2016 r.
12.
Przygotowanie sali oraz innych materiałów potrzebnych do przeprowadzania sprawdzianu, w tym sprawdzenie stanu technicznego urządzeń do przeprowadzenia drugiej części sprawdzianu.
Członkowie zespołu nadzorującego;
Pracownicy obsługi
na dzień przed sprawdzianem
IV. Zasady obiegu informacji
1. Dyrektor szkoły zapoznaje rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków sprawdzianu nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian.
2. Rada Pedagogiczna Szkoły Podstawowej nr 2 w Obornikach co roku podlega szkoleniu dotyczącemu dostosowania procedur egzaminacyjnych, które przeprowadza zastępca Dyrektora Szkoły.
3. Najpóźniej do 29 lutego 2016 r. przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, za pośrednictwem wychowawców klas szóstych, zapoznaje uczniów klas szóstych oraz ich rodziców (prawnych opiekunów) z warunkami przebiegu sprawdzianu.
4. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się ubiegający się o dostosowanie formy i warunków sprawdzianu do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, muszą posiadać stosowną opinię (orzeczenie) poradni psychologiczno-pedagogicznej. Opinia (orzeczenie), o których mowa, powinny być wydane najpóźniej do końca września roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian i odpowiednio nie wcześniej, niż po ukończeniu trzeciej klasy szkoły podstawowej .
5. Zaświadczenia o stanie zdrowia ucznia oraz opinie lub orzeczenia muszą zostać dostarczone do szkoły do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany sprawdzian.
6. W przypadkach losowych orzeczenie (zaświadczenie lekarskie) wskazujące dostosowanie formy i warunków sprawdzianu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów, rodzice (prawni opiekunowie) przedstawiają Dyrektorowi Szkoły w terminie późniejszym, niezwłocznie po jego otrzymaniu.
7. Uczniowie, którzy w roku szkolnym, w którym piszą sprawdzian są objęci pomocą psychologiczno - pedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne
związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub ze względu na sytuację kryzysową lub traumatyczną, mogą przystąpić do sprawdzianu w warunkach dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych, na podstawie pozytywnej opinii rady pedagogicznej. Opinia ta jest wydawana na wniosek nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzących zajęcia z uczniem w szkole, i po uzyskaniu zgody rodziców (prawnych opiekunów) lub na wniosek rodziców (prawnych opiekunów).
8. Stwierdzenia uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych dokonuje Dyrektor Szkoły niezwłocznie po otrzymaniu imiennego potwierdzenia uzyskania przez ucznia tytułu laureata odpowiedniego konkursu przedmiotowego.
9. Dyrektor Szkoły, jeśli zachodzi taka potrzeba, uaktualnia dane o szkole i uczniach nie później niż na trzy miesiące przed terminem sprawdzianu. W szczególnych przypadkach losowych Dyrektor Szkoły uaktualnia dane o uczniach i szkole w terminie późniejszym, niezwłocznie po zaistniałej zmianie. Uaktualnienie danych następuje w formie pisemnej.
10. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sporządza wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do sprawdzianu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano sprawdzian i przekazuje go OKE w Poznaniu.
11. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do sprawdzianu lub danej części sprawdzianu w terminie przewidzianym w rozporządzeniu, Dyrektor Szkoły przekazuje do dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do sprawdzianu. Podstawę wniosku o zwolnienie stanowi podanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia, udokumentowane odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, do Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 w Obornikach złożone niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności.
12.
Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przekazuje właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym następujące materiały spakowane zgodnie z instrukcją:w terminie głównym (w kwietniu) a) z części pierwszej sprawdzianu:
wypełnione przez zdających zeszyty zadań wraz z kartami odpowiedzi) b) z części drugiej sprawdzianu:
wypełnione przez zdających karty odpowiedzi
w przypadku zdających, którym nie przysługuje prawo do arkuszy dostosowanych i którzy nie mają obowiązku zaznaczenia odpowiedzi na karcie oraz uczniów, którzy zgłosili, że nie zdążyli przenieść wszystkich/części odpowiedzi na kartę – wypełnione przez zdających zeszyty zadań wraz z kartami odpowiedzi
w przypadku zdających mających prawo do arkuszy dostosowanych (tj. S..-..2, S..-..4, S..-..5, S..-..6, S..-..7, S..-..8) – wypełnione przez zdających zeszyty zadań wraz z kartami odpowiedzi
W przypadku ucznia, który w drugiej części sprawdzianu zgłasza, że nie zdążył przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, zespół nadzorujący pakuje do bezpiecznej koperty jego zeszyt zadań wraz z kartą odpowiedzi. Na kopercie wpisuje adnotację zgodnie z instrukcją okręgowej komisji egzaminacyjnej. Zaistniały fakt odnotowuje się w protokołach przebiegu sprawdzianu.
w terminie dodatkowym (w czerwcu) z części pierwszej i drugiej sprawdzianu:
wypełnione przez zdających arkusze egzaminacyjne (niezależnie od rodzaju arkusza i grupy zdających)
ponadto zarówno w terminie głównym, jak i dodatkowym
arkusze niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane, wadliwe i niewykorzystane płyty CD,
kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora,
zbiorczy protokół przebiegu każdej części sprawdzianu wraz z załącznikami,
listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich – w przypadku uczniów uprawnionych do zwolnienia z odpowiedniej części sprawdzianu – potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych,
protokół przekazania / odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej,
decyzje o przerwaniu i unieważnieniu danej części sprawdzianu wraz z arkuszami egzaminacyjnymi tych uczniów.
13. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w szkolnej dokumentacji pozostawia następujące dokumenty:
a) protokoły przebiegu części sprawdzianu z poszczególnych sal,
b) oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora
c) kopie:
decyzji o przerwaniu i unieważnieniu danej części sprawdzianu,
list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych,
zbiorczego protokołu przebiegu części sprawdzianu,
protokołu przekazania / odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnego ze wskazaniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej.
14. W terminie głównym (w kwietniu) w szkole pozostają zeszyty zadań uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi do zadań na karty w części drugiej sprawdzianu. Zeszyty te zostają zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych uczniów i przechowywane do momentu przekazania uczniom zaświadczeń o wynikach sprawdzianu.
15. Wyniki sprawdzianu są wyrażone w procentach i obejmują:
wynik z części pierwszej, z wyszczególnieniem wyniku z języka polskiego i wyniku z matematyki,
wynik z części drugiej.
16. Wyniki w formie zaświadczenia wydanego przez OKE w Poznaniu otrzymuje uczeń wraz ze świadectwem ukończenia szkoły podstawowej. Otrzymanie zaświadczenia kwituje uczeń (rodzice ucznia/prawni opiekunowie) w formie czytelnego podpisu i daty odbioru. Pokwitowanie, o którym mowa, pozostaje w dokumentacji szkoły.
17. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli szkoły podstawowej lub nie odebrali zaświadczeń, Dyrektor Szkoły odsyła do OKE w Poznaniu.
18. Uczeń (rodzic ucznia/prawny opiekun) w przypadku zagubienia lub zniszczenia zaświadczenia o przystąpieniu do sprawdzianu składa w Szkole Podstawowej nr 2 w Obornikach:
- oświadczenie o zgubieniu lub zniszczeniu zaświadczenia (z podaniem okoliczności),
- dowód wniesienia opłaty skarbowej na konto OKE w Poznaniu.
19. Dyrektor Szkoły przesyła dokumenty, o których mowa wyżej, wraz z prośbą o wystawienie duplikatu do OKE w Poznaniu.
20. OKE w Poznaniu wystawia duplikat, przysyła go do szkoły i powiadamia o tym zainteresowane osoby.
21. Duplikat musi być odebrany i potwierdzony w szkole.
V. Przygotowanie i organizacja sprawdzianu
1. Sprawdzian odbywa się dla uczniów:
- bez dysfunkcji w korytarzach pawilonu I i II oraz w sali gimnastycznej, - z dysfunkcjami w salach lekcyjnych.
2. Przygotowanie sal do sprawdzianu, zgodnie z procedurami ustalonymi przez OKE w Poznaniu, odbywa się na dzień przed terminem sprawdzianu. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie sal są wyznaczeni nauczyciele oraz pracownicy obsługi.
3. Pomieszczenia, w których odbywa się sprawdzian są wyposażone w sprzęt nagłaśniający, za który odpowiedzialny jest wyznaczony pracownik szkoły.
4. O ustalonej godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście i zajmują miejsca przy stolikach, których numery wylosowali. Jeżeli zdający przystępują do
jednokrotnie, przed pierwszą częścią sprawdzianu. Każdy uczeń powinien mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość (np. ważną legitymację szkolną) i okazać go, jeśli zostanie o to poproszony.
5. Czas przeznaczony na rozwiązywanie zadań liczy się od momentu zapisania na tablicy (planszy) godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio:
a) w części pierwszej sprawdzianu – 80 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania sprawdzianu może być przedłużony – nie więcej niż 120 minut
b) w części drugiej sprawdzianu – 45 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania sprawdzianu może być przedłużony – nie więcej niż 70 minut.
6. W przypadku części drugiej sprawdzianu bezpośrednio po zapisaniu czasu rozpoczęcia i zakończenia rozwiązania zadań odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. Na sprawdzian uczeń (słuchacz) przynosi ze sobą wyłącznie przybory do pisania i rysowania:
a) na część pierwszą – pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem oraz linijkę.
b) na część drugą – pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem.
Na sprawdzianie nie można korzystać z kalkulatora oraz słowników. Nie wolno także przynosić i używać żadnych urządzeń telekomunikacyjnych.
7. Po zajęciu miejsca w sali wszelki kontakt ucznia z zespołem nadzorującym odbywa się poprzez podniesienie ręki i oczekiwanie na podejście członka zespołu nadzorującego.
8. W sali przy stole prezydialnym zasiadają: przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, członek zespołu nadzorującego z innej szkoły oraz obserwatorzy zewnętrzni. Pozostali członkowie zespołu nadzorującego odpowiedzialni są za poszczególne rzędy w sali i zajmują miejsce w ostatniej ławce rzędu.
9. W czasie pracy z arkuszem egzaminacyjnym zdający pracuje samodzielnie, nie zakłóca przebiegu sprawdzianu, a w szczególności:
a) nie opuszcza sali egzaminacyjnej (tylko w szczególnie uzasadnionej sytuacji może opuścić salę po uzyskaniu pozwolenia przewodniczącego zespołu nadzorującego i przy zachowaniu warunków uniemożliwiających kontaktowanie się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem konieczności skorzystania z pomocy medycznej) b) nie opuszcza wylosowanego w sali miejsca
c) w żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi d) nie wypowiada uwag i komentarzy
e) nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych.
10. W przypadku:
- stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia, - wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo
korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej, - zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu sprawdzianu w sposób utrudniający
pracę innym uczniom
przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przerywa danemu uczniowi pracę z danym arkuszem egzaminacyjnym, unieważnia mu odpowiednią część sprawdzianu i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej, co odnotowuje w protokole przeprowadzenia sprawdzianu.
11. Uczeń, który zakończył pracę z zestawem przed czasem, powyższy fakt sygnalizuje poprzez podniesienie ręki, oczekuje na podejście członka zespołu nadzorującego odpowiedzialnego za dany rząd. Członek zespołu nadzorującego po wykonaniu czynności zgodnie z obowiązującymi procedurami przekazuje zestaw przewodniczącemu szkolnego zespołu nadzorującego. Po przyjęciu zestawu może zezwolić uczniowi na opuszczenie sali.
12. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązywanie zadań uczniowie (słuchacze), którzy przenoszą odpowiedzi na kartę, mają 5 dodatkowych minut, żeby sprawdzić poprawność wykonania tej czynności. Ten czas nie może być wykorzystany na rozwiązywanie zadań, a wyłącznie na weryfikację poprawności przeniesienia rozwiązań na kartę odpowiedzi. Po upływie 5 minut zdający kończą pracę z arkuszem egzaminacyjnym i stosują się do poleceń przewodniczącego zespołu nadzorującego. Zdający, którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, zgłaszają ten fakt nauczycielowi.
13. Druga część sprawdzianu rozpoczyna się w tym samym dniu po przerwie.
14. Uczeń, który w części drugiej sprawdzianu nie zdąży zaznaczyć wszystkich odpowiedzi na karcie odpowiedzi, zgłasza ten fakt komisji egzaminacyjnej.
15. Organizację pracy szkoły w dniach odbywania się sprawdzianu określa Dyrektor Szkoły nie później niż dwa tygodnie przed terminem sprawdzianu i upublicznia ją na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim.
16. Jeżeli uczeń uzna, że w trakcie sprawdzianu zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia, jego rodzice (prawni opiekunowie) mogą w terminie 2 dni od daty sprawdzianu zgłosić pisemne zastrzeżenia do dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis zaistniałej sytuacji.
Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego
