Numer ogłoszenia: BIT 20/2015
Data ukazania się ogłoszenia: 14 sierpnia 2015 r.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko głównego specjalisty ds. administrowania systemami zarządzania informacją
w Biurze Informatyki i Telekomunikacji
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Administrowanie kluczowymi systemami oraz aplikacjami do zarządzania informacją;
konfigurowanie i modyfikowanie ich parametryzacji, monitorowanie wykorzystania licencji, tworzenie polityki i standardów uprawnień dostępu, koordynowanie działania obsługi uprawnień dostępu, zakładanie kont użytkownikom, modyfikowanie uprawnień i blokowanie dostępu dla pracowników, którzy zakończyli pracę, utrzymywanie i udostępnianie informacji o aktualnych zasobach IT, kontrolowanie konfiguracji zasobów IT w celu zapewnienia ich właściwego działania i efektywnej eksploatacji.
2. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją; rozwiązywanie problemów technicznych, funkcjonalnych i merytorycznych użytkowników systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją użytkowników, prowadzenie szkoleń stanowiskowych użytkowników w celu ich prawidłowego funkcjonowania.
3. Koordynowanie usuwania awarii i błędów w funkcjonowaniu systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją (również dokonywane przez firmy zewnętrzne); zapewnianie
2 nieprzerwanego funkcjonowania kluczowych systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją użytkowników w celu ich prawidłowego funkcjonowania.
4. Koordynowanie prac rozwojowych eksploatowanych kluczowych systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją; dostosowywanie systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją do zwiększających się potrzeb użytkowników oraz do zmian organizacji procesów wspomaganych przez eksploatowane systemy i aplikacje w celu zapewnienia ich właściwego działania i efektywnej eksploatacji.
5. Wdrażanie systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją, uruchamianie eksploatacji systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją przez kolejnych użytkowników, w tym opracowywanie dokumentacji wdrożeniowej i szkoleniowej, instalowanie i konfigurowanie systemów i aplikacji do zarządzania informacją w celu zapewnienia ich właściwego działania i efektywnej eksploatacji.
6. Projektowanie systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją w tym analizowanie, projektowanie, realizowanie, koordynowanie, testowanie systemów i aplikacji do zarządzania informacją, prowadzenie prac analitycznych, opracowywanie wymagań i założeń do systemów i aplikacji; przygotowywanie dokumentacji merytorycznej do postępowań o zamówienie publiczne; nadzorowanie realizacji projektów z zakresu technologii informatycznych oraz opracowywanie dokumentacji projektowej i powykonawczej w tym opracowywanie standardów dla rozwiązań informatycznych w szczególności instrukcji instalacji i użytkowania w celu prawidłowego funkcjonowania systemów i aplikacji do zarządzania informacją.
7. Monitorowanie stosowania polityki bezpieczeństwa i ochrony danych, wnioskowanie o podniesienie bezpieczeństwa danych znajdujących się w cyfrowych bazach danych;
wnioskowanie o dokonanie zmian w organizacji pracy zwiększających bezpieczeństwo w/w danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych i baz danych.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Konieczność prowadzenia wielu prac po godzinach pracy urzędu oraz w dni wolne od pracy.
2. Podróże służbowe zagraniczne w celu usuwania awarii systemów oraz wdrożeń nowych systemów.
3. Zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe o profilu kierunkowym: informatyka lub elektronika i telekomunikacja lub matematyka lub fizyka.
3 2. Powyżej 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administrowania
aplikacjami bazodanowymi.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” oraz informacji niejawnych UE i NATO oznaczonych klauzulą „Secret”
lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
5. Przeszkolenie w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi aplikacji (m.in. firmy Microsoft).
6. Przeszkolenie w zakresie administrowania systemami baz danych (m.in. firmy Microsoft).
7. Znajomość zagadnień związanych z zapewnieniem jakości rozwiązań informatycznych.
8. Kompetencje i umiejętności:
umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
umiejętność analizy i definiowania wymagań,
umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
samodzielność, kreatywność, asertywność,
umiejętność analizy i syntezy informacji,
łatwość przyswajania nowej wiedzy.
9. Dyspozycyjność – gotowość do wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju.
Dodatkowe:
1. Wykształcenie magisterskie o profilu kierunkowym: informatyka lub elektronika i telekomunikacja lub matematyka lub fizyka.
2. Doświadczenie w pracy jako programista .NET. i/lub PHP, doświadczenie w pracy w administracji państwowej.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
4. Przeszkolenie w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi (m.in. firmy Microsoft i/lub Linux/Unix).
5. Przeszkolenie w zakresie administrowania systemami baz danych (m.in. MS SQL Server i/lub Oracle i/lub mySQL i/lub PostgreSQL).
6. Przeszkolenie w zakresie podstawowej znajomości notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania (m.in. UML).
7. Przeszkolenie w zakresie zarządzania usługami i organizacją (m.in. ITIL na poziomie Foundation).
8. Przeszkolenie w zakresie metodyki zarządzania projektami (PRINCE2 na poziomie P2F).
9. Administrowanie rozwiązaniami serwerowymi na poziomie serwerów aplikacji w szczególności usługi internetowe (m.in. IIS, Apache, Tomcat).
10. Administrowanie systemami relacyjnych baz danych Oracle i/lub Microsoft i/lub mySQL.
Znajomość zagadnień MS Active Directory.
11. Zaawansowana znajomość języka SQL.
12. Znajomość zagadnień technologicznych i standardów: PERL, HTML, CSS, JacaScript, jQuery, Ajax, XML, Web Service, XSLT, SOAP.
13. Umiejętność programowania w technologii .NET, PHP.
14. Podstawowa znajomość zagadnień administracji systemem Windows 2008 R2 i/lub Linux/Unix.
15. Podstawowa znajomość zagadnień związanych z sieciami LAN i WAN.
16. Znajomość zagadnień PKI.
17. Znajomość notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania UML, RUP lub analogiczne.
18. Znajomość zagadnień środowisk zwirtualizowanych takich jak VMWare.
4 19. Administrowanie platformą MS SharePoint 2010.
20. Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
21. Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych/stresowych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
list motywacyjny,
kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U.
z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”, „NATO Secret”, i „EU Secret” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie,
kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia,
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego.
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie- wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html
Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
5 Termin składania dokumentów:
4 września 2015 r.
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BIT 20/2015
Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4 497 PLN do ok. 6 745 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.).
Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 7806
Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
