UMOWA NR……….
Zawarta w dniu ……… 2016 r. w Warszawie, pomiędzy:
Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska – Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą 00-911 Warszawa, ul. Nowowiejska 31, wpisana do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem 000000018523 oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy – XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000168761, posiadającą numer identyfikacyjny REGON 013280825-00023 i numer identyfikacji podatkowej NIP 526-22-66-523, reprezentowaną przez:
Dyrektora Przychodni – lek. Jarosława Cieślaka zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a
………. z siedzibą w ……… przy ul. ………., wpisaną do ……… pod numerem ………., posiadającym nr REGON ………. oraz NIP ………, reprezentowaną przez ………, zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ
§ 1
1. W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w budynku Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska przy ul. Nowowiejskiej 31 / przy ul.
Nowowiejskiej 5 w Warszawie zwanym dalej „budynkiem”. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Całkowita powierzchnia budynku, o którym mowa w ust. 1 wynosi – …… m2 (słownie: ………….… m2) 3. Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w:
1) załączniku nr 2 do niniejszej umowy „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”,
2) załączniku nr 3A/3B do niniejszej umowy „Wykaz powierzchni do sprzątania oraz rodzaj i ilość wyposażenia”.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wymaganą ilością osób, sprzętu i wyposażenia oraz środków materiałowych, a także posiada wszelkie uprawnienia i zezwolenia wymagane do realizacji zamówienia przewidzianego w przedmiotowej umowie.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową nr ………… na kwotę ………. zł (słownie: ……… 00/100) obejmującą odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
6. Jeżeli wyżej wymieniona polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy o której mowa w ust. 5 straci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie, zachowując jego ciągłość
przez okres wykonywania umowy określony w § 10 i przedstawi dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed upływem ubezpieczenia.
§ 2
1. Tytułem realizacji niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie kwotę …...zł netto (słownie:) oraz podatek VAT: ……….. (słownie:) co daje łączną kwotę brutto…….zł (słownie).
2. Całkowita wartość umowy wynosi:
Cena netto: ……… (słownie: ……… złotych) Podatek VAT ……%,
Cena brutto: ……… (słownie: ……… złotych).
3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy a w przypadku wykonania usługi w okresie krótszym, rozliczenie nastąpi adekwatnie do ilości dni świadczenia usługi w miesiącu według udziału:
ilość dni wykonywania usługi (łącznie z dniami wolnymi od pracy)/30.
4. Zapłata będzie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na koniec okresu rozliczeniowego.
5. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania prac, podpisane czytelnie przez przedstawiciela Zamawiającego, wymienionego w § 9 niniejszej umowy. Wzór potwierdzenia wykonania prac stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
6. Zapłata za fakturę nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W trakcie realizacji umowy wielkość przedmiotowego zamówienia wykazana w załączniku nr 3 do niniejszej umowy może ulec zmianom ilościowym czego nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji wynagrodzenia. W przypadku zmniejszenia wartości umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe.
8. Strony wyrażają zgodę na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia będzie polegać na dodaniu (odjęciu) do (od) ceny netto podanej w ust. 1 zmienionej stawki podatku VAT od dnia obowiązywania zmiany podatku VAT.
9. W czasie obowiązywania umowy cena ofertowa, określona w § 2 ust 1 umowy nie będzie podlegała waloryzacji.
§ 3
1. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości wykonanej usługi Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić zgłaszane uwagi w czasie nie dłuższym niż 2 godziny.
2. Przedstawiciel Zamawiającego jest obowiązany powiadomić pisemnie przedstawiciela Wykonawcy o złej jakości świadczonych usług porządkowych niezwłocznie po ich stwierdzeniu.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom jednolitych ubrań roboczych, a każda z osób musi posiadać identyfikator osobisty noszony w widocznym miejscu, zawierający nazwę firmy oraz imię i nazwisko.
2. Wykonawca przystępując do wykonania przedmiotu umowy zobowiązany jest odebrać od osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy oświadczenia zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i wiadomości, jakie mogliby powziąć w związku z wykonywaniem umowy i przekazać je Zamawiającemu.
3. W przypadku zatrudnienia nowych osób Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, najpóźniej w dniu przystąpienia danej osoby do wykonywania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu imienną listę osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, z czego dla 2-3 pracowników należy dodatkowo podać dane:
1) imię i nazwisko, 2) imię ojca,
3) data i miejsce urodzenia, 4) numer PESEL,
5) adres zamieszkania, 6) nr dowodu osobistego, 7) podpisane zdjęcie,
niezbędne do wystawienia przepustek uprawniających do wejścia na teren Ministerstwa Obrony Narodowej.
5. Dane, o których mowa w ust. 3, będą tylko w dyspozycji Zamawiającego bez możliwości wykorzystania do innych celów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 ze zm.).
6. W przypadku dokonania zmian osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
7. Wykonawca niezwłocznie po zwolnieniu osoby realizującej przedmiot umowy zwróci Zamawiającemu jej przepustkę.
8. Opłatę za zagubioną przepustkę, wraz z kosztami administracyjnymi z tym związanymi ponosi Wykonawca.
§ 5
1. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy niezbędne do wykonywania usługi media, pomieszczenia dla osób wykonujących usługi porządkowe oraz na przechowanie sprzętu niezbędnego do wykonywania przedmiotu umowy.
2. Pomieszczenia, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane Wykonawcy protokołem przekazania pomieszczenia.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnione pomieszczenie. W chwili zakończenia umowy Wykonawca przekaże zamawiającemu pomieszczenie w stanie nie gorszym niż w chwili przyjęcia.
§ 6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji umowy, bez wcześniejszego zgłaszania tego faktu Wykonawcy. Uwagi wynikające z kontroli w formie pisemnej notatki powinny być podpisane przez dowolnego pracownika Wykonawcy.
2. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości świadczonych usług porządkowych Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych. Zamawiający będzie naliczał kary umowne od miesięcznego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1, w następujący sposób:
1) za pierwsze upomnienie w okresie rozliczeniowym - 1%, 2) za drugie upomnienie w okresie rozliczeniowym - 5%, 3) za trzecie upomnienie w okresie rozliczeniowym - 10%.
Po otrzymaniu przez Wykonawcę trzeciego upomnienia, Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy i domagać się kary umownej w wysokości 10% kwoty należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy.
3. W przypadku narażenia majątku Zamawiającego lub osób trzecich na zniszczenie, uszkodzenie, zaginięcie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i jego pracowników, Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty wyrządzone w majątku Zamawiającego lub osób trzecich w pełnej wartości.
4. W przypadku używania przez Wykonawcę środków nieodpowiednich do czyszczonej powierzchni, nie spełniających norm, nie posiadających atestów lub też nieskutecznych, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% należności miesięcznego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1.
§ 7
1. W przypadku nie wywiązywania się z realizacji umowy, a w szczególności:
1) nie realizowania zakresu powierzonych obowiązków, 2) niewystarczającej ilości pracowników,
3) braku sprawnych urządzeń do wykonywania prac,
4) nie przestrzegania zasad ppoż. i bhp w pomieszczeniach budynku, w których świadczone będą usługi sprzątania,
5) wnoszenia i spożywania przez pracowników Wykonawcy alkoholu na terenie budynku będącym przedmiotem zamówienia,
6) gdy Wykonawca z własnej winy nie realizuje usługi sprzątania przez okres minimum 2 dni.
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym
2. W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, strony zobowiązane są do:
1) dokonania odbioru wykonanych usług sprzątania oraz zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia,
2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń protokołem przekazania.
3. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym musi mieć formę pisemną z podaniem uzasadnienia.
4. Rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy.
5. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość naliczonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
7. Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążającą zawierającą naliczenie kwot należnych z tytułu kar umownych.
§ 8
Rozwiązanie umowy może nastąpić w drodze porozumienia stron, za uprzednim pisemnym powiadomieniem, na 30 dni przed jej rozwiązaniem albo, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1, w drodze wypowiedzenia dokonanego przez którąkolwiek ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, z terminem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 9
1. Do współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji zamówienia strony upoważniają:
1) ………tel. ………- ze strony Zamawiającego, 2) ……….. tel. ……….- ze strony Wykonawcy, 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w/w osób.
§ 10
Umowę zawarto na czas oznaczony i obowiązywać będzie od dnia 01 lipca 2016r. do dnia 30 czerwca 2017r.
§ 11
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy:
1) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 2) zmiana powierzchni przeznaczonej do sprzątania,
3) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 4) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
5) zmiana preparatów czyszczących i dezynfekujących,
6) ustawowa zmiana wysokości podatku VAT.
2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu.
3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 12
1. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości 10%
całkowitej wartości przedmiotu określonej w § 2 ust. 2 umowy, tj. ……… zł.
2. Na kwotę składają się:
1) 30 % wartości jak w ust. 1, tj. …….. zł wniesione w formie ………..
do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy.
2) 70 % wartości jak w ust. 1 tj. …….. zł wniesione w formie ………..
do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, należy wpłacić kwotę określoną w § 12 ust. 1 na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO nr 11 1130 1017 0020 1472 7520 0001 do dnia zawarcia umowy.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 13
Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.
§ 15
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 16 Integralną częścią niniejszej umowy są:
1) załącznik nr 1 - Formularz Oferty
2) załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
3) załącznik nr 3 - Wykaz powierzchni do sprzątania oraz ilość i rodzaj wyposażenia, 4) załącznik nr 4 - Wykaz środków czyszczących, myjących i dezynfekujących, 5) załącznik nr 5 - Wzór - Potwierdzenie wykonania prac
§ 17
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
……… ……….
Wykonawca Zamawiający
………
Zatwierdzono pod względem finansowym
………
Radca Prawny
Załącznik nr 5 do umowy
Warszawa, dnia ……….r.
