Strona
1
Załącznik do zarządzenia nr 104 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 18 lipca 2013 r.
Regulamin
organizacji staży w ramach projektu pt.: „Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER”
Zadanie 1: Program stypendialny i stażowy
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Podstawy realizacji Projektu
1. Projekt pt.: „Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER”, realizowany w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 8.2 (Poddziałania 8.2.1) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową nr: UDA- POKL.08.02.01-24-025/11-00, z późn. zm.
2. Projekt pt.: „Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER” w ramach Zadania 1: Program stypendialny i stażowy zakłada organizację staży dla 6 pracowników naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w przedsiębiorstwach oraz dla 6 pracowników przedsiębiorstw w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w okresie:
kwiecień 2013 r. – sierpień 2014 r.
3. Organizowane staże stanowią realizację Zadania 1 Projektu pt.: „Śląska Współpraca:
Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER”: Program stypendialny i stażowy, określonego w szczegółowym budżecie Projektu.
4. Celem staży jest wzmacnianie współpracy sfery przedsiębiorstw z obszarów
technologicznych: Technologie Medyczne oraz Technologie Informacyjne i Telekomunikacyjne, ze sferą nauki poprzez transfer wiedzy.
§ 2 Definicje pojęć
Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
1) Projekt – przedsięwzięcie pt.: „Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER” realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w okresie od 01.09.2012 r. do 31.08.2014 r.;
Strona
2
2) staż zawodowy, zwany dalej stażem – praktyczna forma zdobywania doświadczenia zawodowego dla podniesienia jakości kształcenia i prowadzonych badań naukowych, wiąże się z nabywaniem przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych związanych z badaniami naukowymi w ramach Projektu i zdobywaniem wiedzy w innowacyjnych przedsiębiorstwach śląskich;
3) Kandydat do Projektu – pracownik naukowo-dydaktyczny Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz pracownik przedsiębiorstwa, ubiegający się o staż;
4) Uczestnik Projektu – Kandydat do Projektu, który jako:
a) pracownik naukowo-dydaktyczny (PN) posiadający co najmniej stopień naukowy doktora – zaakceptował warunki wskazane w niniejszym regulaminie, dostarczył dokumenty aplikacyjne, pozytywnie przeszedł ocenę formalną i merytoryczną, został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, a następnie podpisał umowę stażową, zyskując status Stażysty,
b) pracownik przedsiębiorstwa (PP) – zaakceptował warunki wskazane w niniejszym regulaminie, dostarczył dokumenty aplikacyjne, pozytywnie przeszedł ocenę formalną i merytoryczną, został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, a następnie podpisał umowę stażową, zyskując status Stażysty;
5) Stażysta – osoba będąca Uczestnikiem Projektu: pracownik naukowo - dydaktyczny Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii lub Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach oraz pracownik przedsiębiorstwa skierowany na staż z przedsiębiorstwa do Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach;
6) Przedsiębiorstwo (P) – przedsiębiorstwo deklarujące chęć przyjęcia pracownika naukowo- dydaktycznego (PN) na staż lub delegujące pracownika przedsiębiorstwa (PP) na staż w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, musi posiadać siedzibę główną, oddział, filię lub inną jednostkę organizacyjną na terenie województwa śląskiego;
7) Rada Programowa (RP) – organ opiniujący formularze rejestracyjne Kandydatów do Projektu oraz podejmujący decyzje o skierowaniu ich do Instytucji przyjmującej; przez Radę Programową rozumie się Radę Programową powołaną na podstawie § 1 ust. 4 „Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach projektu pt.: Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER”, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 108 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 sierpnia 2012 r. (powołanie z dnia 1 września 2012 r. nr DOP.404.56.2012);
8) Indywidualny Plan Stażu (IPS) – harmonogram pracy, charakterystyka prac w ramach stażu wraz z opisem zakładanych do osiągnięcia rezultatów, opracowywany w uzgodnieniu z Instytucją przyjmującą, ujęty w punkcie 5 formularza rejestracyjnego Kandydata do Projektu;
9) umowa stażowa – trójstronna umowa zawarta pomiędzy Uniwersytetem Śląskim w Katowicach a Stażystą oraz Przedsiębiorstwem, określająca szczegółowe zasady odbywania stażu;
Strona
3
10) deklaracja uczestnictwa w Projekcie – dokument potwierdzający chęć Kandydata do Projektu do uczestnictwa w Projekcie;
11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – dokument potwierdzający wyrażenie zgody Kandydata do Projektu na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
12) sprawozdanie końcowe z realizacji stażu – sprawozdanie z przebiegu stażu przedkładane przez Stażystę;
13) Uczelnia – Uniwersytet Śląski w Katowicach;
14) Instytucja przyjmująca – Przedsiębiorstwo lub Uczelnia, w zależności od statusu Stażysty.
II. TERMINY I LICZBA MIEJSC STAŻOWYCH
§ 3
1. Staże odbywają się w roku akademickim 2012/2013 i 2013/2014 w wymiarze 50 godzin na Stażystę.
2. Liczba miejsc stażowych wynosi odpowiednio:
1) dla Stażystów PN: łącznie 6 miejsc, w tym w roku akademickim 2012/2013 – 3 miejsca, w roku akademickim 2013/2014 – 3 miejsca;
2) dla Stażystów PP: łącznie 6 miejsc, w tym w roku akademickim 2012/2013 – 3 miejsca, w roku akademickim 2013/2014 – 3 miejsca.
W przypadku niewykorzystania miejsc stażowych w roku akademickim 2012/2013 możliwe jest ich wykorzystanie w roku akademickim 2013/2014.
III. ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU
§ 4
1. Przystępując do Projektu, Kandydat do Projektu zobowiązany jest do dostarczenia Koordynatorowi Projektu aplikacji, składającej się z:
1) deklaracji uczestnictwa w Projekcie – parafowanej na każdej stronie, stanowiącej załącznik nr 1 do regulaminu;
2) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu;
3) formularza rejestracyjnego Kandydata do Projektu – parafowanego na każdej stronie, właściwego dla statusu Kandydata do Projektu: PN – załącznik nr 3a do regulaminu lub PP – załącznik nr 3b do regulaminu.
Strona
4
Dokumenty dostępne są w serwisie internetowym Projektu: www.swider.us.edu.pl.
Kandydaci do Projektu składają podpisane dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej Koordynatorowi Projektu.
2. Poprzez dostarczenie aplikacji, Kandydat do Projektu wyraża zgodę na udział w Projekcie, akceptuje niniejszy regulamin oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.
IV. PROCES REKRUTACJI DO PROJEKTU ORAZ KWALIFIKOWANIA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE
§ 5
1. Rekrutacja Kandydatów do Projektu odbywa się zgodnie z harmonogramem Projektu.
Skrócenie okresu rekrutacji może nastąpić w przypadku wykorzystania wcześniej wszystkich zaplanowanych miejsc stażowych w ramach Projektu.
2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równości szans, kobietom i mężczyznom zostanie zagwarantowany równy dostęp do informacji na temat Projektu oraz jednakowa wysokość wynagrodzenia za staż.
3. Termin rekrutacji na staże zostanie ogłoszony w serwisie internetowym Projektu:
www.swider.us.edu.pl, odrębnie dla naboru w roku akademickim 2012/2013 i 2013/2014.
4. Formularze rejestracyjne Kandydatów do Projektu będą weryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Koordynatora Projektu, a następnie oceniane przez Radę Programową. Koordynator Projektu może wzywać Kandydatów do Projektu do uzupełnienia braków lub poprawienia błędów w dokumentacji aplikacyjnej w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków lub niepoprawienie błędów spowoduje pozostawienie aplikacji bez rozpatrzenia.
5. Spotkania Rady Programowej odbywają się po zakończeniu procesu weryfikacji formularzy rejestracyjnych przez Koordynatora Projektu, odpowiednio w roku akademickim 2012/2013 i 2013/2014.
6. Rada Programowa dokonuje oceny merytorycznej formularzy rejestracyjnych Kandydatów do Projektu, biorąc pod uwagę w szczególności cele stażu oraz zgodność zainteresowań naukowych Kandydatów do Projektu z obszarem działalności/kierunkami badawczymi Instytucji przyjmującej.
7. Rada Programowa podejmuje decyzje o skierowaniu Kandydatów do Projektu do Instytucji przyjmującej w oparciu o zasadę bezstronności, poufności oraz uwzględniając przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U.
Strona
5
z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Od decyzji Rady Programowej przysługuje odwołanie do Rektora Uczelni.
8. Z posiedzenia Rady Programowej zostanie sporządzony protokół wyboru PN i PP na staże, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu, będący podstawą do opracowania listy rankingowej i listy rezerwowej.
9. Informacje o zakwalifikowaniu Kandydatów do Projektu oraz propozycje odbycia stażu, przekazywane będą indywidualnie danemu PN i PP w formie elektronicznej lub telefonicznie oraz zostaną zamieszczone w serwisie internetowym Projektu:
www.swider.us.edu.pl.
V. PRAWA I OBOWIĄZKI STAŻYSTÓW: PN i PP
§ 6
1. Stażysta PN i PP realizuje staż na podstawie trójstronnej umowy stażowej zawartej odpowiednio przez PN lub PP z Uczelnią i P na warunkach ustalonych w tej umowie i zgodnie z Indywidualnym Planem Stażu. Wzór umowy stażowej stanowi załącznik nr 5 do regulaminu.
2. PN i PP może zawrzeć tylko jedną umowę stażową w okresie realizacji Projektu.
3. Pomiędzy Stażystą PN a Instytucją przyjmującą (P) w dniu zawarcia umowy stażowej nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia, tj. stosunek pracy lub umowy cywilnoprawnej.
Na dowód powyższego Stażysta PN składa oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku zatrudnienia z Instytucją przyjmującą (P), według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do regulaminu.
4. Pomiędzy Stażystą PP a Instytucją przyjmującą (Uczelnia) w dniu zawarcia umowy stażowej nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia, tj. stosunek pracy lub umowy cywilnoprawnej. Na dowód powyższego Stażysta PP składa oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku zatrudnienia z Instytucją przyjmującą (Uczelnia), według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do regulaminu.
5. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłaca Stażyście Uczelnia po zakończeniu stażu i po przedłożeniu przez niego Koordynatorowi Projektu w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu stażu następujących dokumentów:
Strona
6
1) listy obecności/ewidencji godzin pracy Stażysty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do regulaminu, potwierdzonej podpisem osoby uprawnionej i pieczęcią Instytucji przyjmującej;
2) sprawozdania końcowego z realizacji stażu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do regulaminu, potwierdzonego podpisem osoby uprawnionej i pieczęcią Instytucji przyjmującej;
3) prawidłowo wystawionego rachunku do umowy stażowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do regulaminu.
6. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłacane będzie wyłącznie na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę na rachunku do umowy stażowej, w terminach wypłat obowiązujących w Uczelni. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłacane będzie po odliczeniu stosownych potrąceń rozumianych jako zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
7. Uczelnia może odmówić wypłaty wynagrodzenia za wykonaną pracę w ramach stażu w przypadku, gdy Stażysta PN lub PP:
1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu w wymaganym terminie dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1-3;
2) naruszy inne postanowienia niniejszego regulaminu;
3) naruszy warunki umowy stażowej z przyczyn leżących po jego stronie.
8. Stażysta PN i PP zobowiązuje się do:
1) pisemnego potwierdzenia przyjęcia warunków odbywania stażu;
2) należytej realizacji zadań wynikających z Indywidualnego Planu Stażu;
3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu, w szczególności regulaminu pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych;
4) informowania na bieżąco, w formie pisemnej lub elektronicznej, Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach, nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji stażu;
5) ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres realizacji stażu, we własnym zakresie i na własny koszt;
6) wypełniania ankiet w celach monitoringu, ewaluacji i kontrolnych;
7) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu.
9. Realizacja przez Stażystę PN stażu w P odbywa się niezależnie od wykonywania jego obowiązków pracowniczych w Uczelni.
Strona
7
VI. PRAWA I OBOWIĄZKI INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ: PRZEDSIĘBIORSTWO (P) I UCZELNIA
§ 7
1. Instytucja przyjmująca – Przedsiębiorstwo/Uczelnia przyjmuje Stażystę na staż na podstawie trójstronnej umowy stażowej, o której mowa w § 6 ust. 1 regulaminu, na warunkach ustalonych w tej umowie i zgodnie z Indywidualnym Planem Stażu.
2. Obowiązkiem Instytucji przyjmującej jest:
1) ustalenie wraz ze Stażystą szczegółowych warunków realizacji stażu;
2) zapewnienie Stażyście niezbędnej pomocy organizacyjnej, w tym wyznaczenie opiekuna Stażysty (pracownika Instytucji przyjmującej) – osoby, która pomoże Stażyście w realizacji IPS za odrębnym wynagrodzeniem wypłacanym na podstawie umowy zlecenia w ramach „kosztów utworzenia i utrzymania miejsca stażowego”, w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu;
3) zapewnienie Stażyście bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz poinformowanie Stażysty o zasadach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem pracy i innymi zasadami związanymi z organizacją i porządkiem pracy;
4) zapewnienie warunków realizacji stażu co najmniej zbliżonych do warunków świadczenia pracy przez pracowników zatrudnionych w Instytucji przyjmującej – w zakresie i rodzaju wykonywanych zadań oraz warunków (środków) ich wykonywania;
5) zapewnienie samodzielności realizacji zadań wykonywanych przez Stażystę w ramach stażu oraz braku jego podporządkowania poleceniom, w szczególności poprzez przyjęcie zasady partnerskiej współpracy, umożliwiającej wzajemną wymianę informacji oraz kreatywny i intensywny rozwój wiedzy, umiejętności i doświadczenia Stażysty;
6) zapewnienie jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych umiejętności, odpowiadających zainteresowaniom naukowym Stażysty oraz warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem;
7) powierzanie zadań w ramach stażu odpowiadających zakresowi dyscyplin, obszarów lub badań naukowych Stażysty;
8) opiniowanie i poświadczanie poprawności i zgodności ze stanem faktycznym list obecności/ewidencji godzin pracy Stażysty oraz sprawozdania końcowego z realizacji stażu, składanych przez Stażystę;
9) zgłaszanie Koordynatorowi Projektu wszystkich pojawiających się nieprawidłowości i utrudnień w realizacji stażu;
Strona
8
10) umieszczenie w miejscu odbywania stażu oraz na stronie internetowej Przedsiębiorstwa informacji, że staż jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, według wzoru przesłanego w formie elektronicznej przez Koordynatora Projektu;
11) w przypadku Przedsiębiorstwa - wypełnienie i złożenie w Uczelni dokumentów o korzystaniu lub niekorzystaniu z pomocy de minimis, według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do regulaminu;
12) w przypadku Uczelni - wydanie Przedsiębiorstwu zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis
i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354, z późn. zm.).
VII. ROZWIĄZANIE UMOWY STAŻOWEJ/ REZYGNACJA Z UDZIAŁU W STAŻU
§ 8
1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę stażową w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku:
1) niewywiązywania lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w regulaminie lub umowie stażowej przez Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo;
2) naruszenia przez Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo innych obowiązków lub przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i realizacją stażu, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą;
3) gdy zmienią się okoliczności mające wpływ na możliwość uczestnictwa w Projekcie Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo.
2. Z uprawnień Uczelni, o których mowa w ust. 1, może skorzystać Stażysta i Przedsiębiorstwo, który/e został/o poszkodowane wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stażowej.
3. Stażysta ma prawo do rezygnacji z udziału w stażu wyłącznie w sytuacji, gdy ze względu na stan zdrowia będzie niezdolny do wykonywania zadań określonych w IPS przez okres dłuższy niż 30 dni.
4. Stażysta jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 3 dni od momentu zaistnienia przyczyn, powodujących konieczność rezygnacji wraz ze stosowną dokumentacją, w tym zaświadczeniem lekarskim.
Strona
9
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 9
1. W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie lub w przypadkach spornych, decyzje podejmuje Koordynator Projektu w konsultacji z Radą Programową.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
3. Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu w każdym czasie.
Załączniki do regulaminu:
załącznik nr 1. deklaracja uczestnictwa w Projekcie
załącznik nr 2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3a formularz rejestracyjny pracownika naukowo-dydaktycznego (PN) załącznik nr 3b formularz rejestracyjny pracownika Przedsiębiorstwa (PP)
załącznik nr 4. protokół wyboru PN i PP na staże załącznik nr 5. umowa stażowa
załącznik nr 6. lista obecności/ewidencja godzin pracy Stażysty załącznik nr 7. sprawozdanie końcowe z realizacji stażu
załącznik nr 8. rachunek do umowy stażowej
załącznik nr 9. oświadczenie Stażysty o niepozostawaniu w stosunku zatrudnienia z Instytucją przyjmującą
załącznik nr 10. oświadczenie Przedsiębiorstwa dotyczące pomocy publicznej
