Poświadczanie dokumentów w KPA
1. ORYGINAŁ DOKUMENTU, POŚWIADCZONY ODPIS DOKUMENTU, A WYCIĄG Z DOKUMENTU,
2. PODMIOTY UPRAWNIONE DO POŚWIADCZANIA ODPISÓW DOKUMENTU, A POŚWIADCZENIE
DOKONANE PRZEZ PRACOWNIKA URZĘDU, 3. ORGANY UPRAWNIONE DO POŚWIADCZANIA
ODPISÓW DOKUMENTÓW LUB SPORZĄDZANIA WYCIĄGÓW Z DOKUMENTÓW,
4. URZĘDOWE POŚWIADCZENIE PODPISU STRONY NA
PEŁNOMOCNICTWIE.
Dnia 01 stycznia 2010 r. weszła w życie ustawa z dnia 23 października 2009 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie
uwierzytelniania dokumentów (zwana dalej ustawą) Zmieniła ona 10 ustaw m. in. KPA, KPC, Prawo o
adwokaturze, ustawę o radcach prawnych, o rzecznikach patentowych, ordynację podatkową.
W zakresie KPA zmieniono art. 33§3 oraz dodano 76a, w Ordynacji Podatkowej 137§ 3 oraz 194a (o treści identycznej
jak w KPA)
1.
Oryginał dokumentu, poświadczony odpis dokumentu, a wyciąg z dokumentu
Oryginał dokumentu
zgodnie z 76 KPA dokument urzędowy musi zostać sporządzony
• w formie wymaganej ustawą,
• przez powołany do tego organ państwowy
• w zakresie działania organu lub innego podmiot w zakresie poruczonym mu z mocy prawa lub porozumienia (nie porozumienie administracyjne tylko umowa prawa publicznego) sprawy rozstrzyganej indywidualnie w formie decyzji administracyjnej (art. 76§2)
Wyciąg z dokumentu
• stanowi urzędowo skróconą wersję dokumentu, niepełną wersję dokumentu, wydawany jest przez organ w którego posiadaniu jest dokument.
Odpis dokumentu
• w zasadzie jest kolejnym egzemplarzem dokumentu – odpis dokumentu jest dokumentem, a odpis dokumentu urzędowego jest dokumentem urzędowym.
• Ze słownika j. polskiego można wyczytać, że przez „odpis” rozumie się - kopię lub przepisany tekst oryginalnego dokumentu.