1 z 7
Gliwice, dn. 17.12.2021 r.
I. Treść zapytania
Wyposażenie pomieszczenia warsztatu elektrycznego i wózkowni na Wydziale Produkcji Górniczej - Utrzymanie Ruchu
w HUCIE ŁABĘDY S.A. w Gliwicach.
II. Zamawiający
HUTA ŁABĘDY S.A.
ul. Anny Jagiellonki 45, 44-109 GLIWICE
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na dostawę wyposażenia pomieszczenia warsztatu elektrycznego i wózkowni na Wydziale Produkcji Górniczej - Utrzymanie Ruchu w HUCIE ŁABĘDY S.A. w Gliwicach, w oparciu o załączona do zapytania specyfikację techniczną.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
IV. Termin wykonania do 30 dni od daty Potwierdzenia Zamówienia przez Wykonawcę.
V. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych okolicznościach przed upływem okresu ważności ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie okresu ważności ich ofert.
VI. Miejsce, termin i sposób składania ofert oraz warunki udziału w postępowaniu.
1. Ofertę należy złożyć bezpośrednio na Platformie LoginTrade.
2. Zamawiający może według swego uznania w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana w ten sposób modyfikacja po opublikowania na Platformie Login Trade stanie się częścią zapytania, zostanie przekazane wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążące. Zamawiający może także, przed upływem terminu składania ofert, udzielić wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. Wyjaśnienia te stanowić będą integralną część zapytania.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w zapytaniu działalności lub czynności, w tym spełniają wymagania zawarte w Zapytaniu ofertowym,
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
nie toczą się wobec nich postępowania egzekucyjne, administracyjne oraz skarbowe, które mogły by mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania i wykonanie zamówienia,
potwierdzą fakt złożenia deklaracji VAT-7 do Urzędu Skarbowego poprzez załączenie kopii deklaracji ze stemplem odpowiedniego Urzędu Skarbowego lub komunikatu potwierdzającego jej złożenie w formie elektronicznej – UPO.
przedstawią zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, potwierdzające brak zaległości podatkowych,
przedstawią zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
2 z 7
dochowują należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procedur wyłudzeń podatku VAT.
w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania niniejszego zapytania wykonali co najmniej 3 zamówienia obejmujące dostawę wyposażenia warsztatowego o charakterze podobnym do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców według formuły „spełnia - nie spełnia” na podstawie zapytania ofertowego, oferty oraz oświadczeń i dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik nr 1 oraz dokumenty wskazane w tym załączniku,
b) Wykaz co najmniej 3 wykonanych dostaw wyposażenia warsztatowego o charakterze podobnym do zapytania ofertowego stanowiący załącznik nr 2.
5. Złożenie Oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem:
a) treści zapytania ofertowego i jego wymogów,
b) załączników do zapytania ofertowego, w tym dokumentu „Ogólne Warunki Zakupu”, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
VII. Oferowana cena, warunki i formy płatności ceny
1. Wykonawca powinien przewidzieć i uwzględnić w zaoferowanej cenie realizacji zamówienia wszelkie prace, koszty i wydatki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, które należy wykonać w celu prawidłowej realizacji zamówienia, w tym koszty podwykonawców, choćby nie były objęte dokumentami przedstawionymi przez Zamawiającego.
2. Cena musi być wyrażona w złotych (PLN). Cena ofertowa jest ceną stałą i nie podlega indeksacji. Zamawiający może żądać od Wykonawcy potwierdzenia cen jednostkowych.
3. Zamawiający przewiduje zapłatę za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 100 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Termin płatności – 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, która wystawiona będzie po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Końcowego.
5. Płatność faktury będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę.
VIII. Kryterium wyboru oferty
Kryterium wyboru oferty jest cena netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
IX. Negocjacje i warunki zawarcia umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia bezpośrednich negocjacji ceny z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania. W negocjacjach ze strony Wykonawcy muszą uczestniczyć jego upoważnieni przedstawiciele. Stosowne pełnomocnictwa winne być dołączone do oferty lub doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem negocjacji. W przypadku gdy w przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający i Wykonawca nie uzgodnili zmiany ceny, Wykonawca pozostaje w tym zakresie związany swoją ofertą i zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w ofercie.
2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie przedstawione wymagania, a jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w oparciu o przyjęte kryterium wyboru.
3. Wykonawca potwierdzi zamówienie w terminie 3 dni od daty jego otrzymania od Zamawiającego. Zamówienie uważa się za skutecznie doręczone w dniu nadania pocztą elektroniczną na adres e-mail podany przez Wykonawcę.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia potwierdzenia zamówienia, bądź przedstawił nieprawdziwe lub niepełne, dane Zamawiający może wybrać
3 z 7
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
X. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi
Okres gwarancji powinien być nie krótszy niż: 12 miesięcy na dostarczone wyposażenie warsztatowe
Okres rękojmi zrównuje się z okresem udzielonej gwarancji. Okres gwarancji i rękojmi, liczy się od dnia podpisania Protokołu Końcowego.
XI. Postanowienia końcowe 1. Oferta nie podlega zwrotowi.
2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych koszty związane z udziałem Wykonawcy w postępowaniu obciążają Wykonawcę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się o wydłużenie terminu związania ofertą, unieważnienia postępowania, swobodnego wyboru oferty jak również uznania, że postępowanie nie dało rezultatu, bez podania przyczyn na każdym jego etapie.
4. Przed rozstrzygnięciem postępowania Zamawiający wyklucza Wykonawców, którzy:
a) nie wykazali się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu, b) nie złożyli w wyznaczonym terminie wyjaśnień i uzupełnień do Oferty, c) wycofali lub zmienili Ofertę po upływie terminu składania Ofert,
d) którzy w przeszłości w sposób zawiniony poważnie naruszyli zasady współpracy, co podważa ich uczciwość, w szczególności, gdy Dostawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie w tym w szczególności zamówienie na rzecz Spółki lub jakiegokolwiek podmiotu Grupy Kapitałowej Węglokoks.
5. Przed rozstrzygnięciem postępowania Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,
b) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłek polegających na niezgodności Oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści Oferty,
c) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania, d) jest nieważna na podstawie obowiązujących przepisów,
e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
f) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6. Z tytułu wykluczenia z udziału w postępowaniu, odrzucenia ofert lub zakończenia postępowania bez wyłonienia Wykonawcy, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców, którzy nie złożą dokumentów lub oświadczeń wymaganych niniejszym Zapytaniem uprawniony jest – według swojego uznania – do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego odnośnie przyczyn braku złożenia takiego oświadczenia przez Wykonawcę, a także do swobodnej oceny wyników takiego postępowania wyjaśniającego oraz uznania, że Wykonawca podlega albo nie podlega wykluczeniu z postępowania.
8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 c w związku z art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
4 z 7
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 – Oświadczenia Wykonawcy.
2. Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych prac.
3. Załącznik Nr 3 – Ogólne Warunki Zakupu.
4. Załącznik Nr 4 – Klauzula informacyjna.
5 z 7 Załącznik Nr 1
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Składając ofertę w Postępowaniu przetargowym obejmującym :
Wyposażenie pomieszczenia warsztatu elektrycznego i wózkowni na Wydziale Produkcji Górniczej - Utrzymanie Ruchu
w HUCIE ŁABĘDY S.A. w Gliwicach.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
OŚWIADCZAM, że:
zapoznałem się i akceptuję treść zapytania ofertowego oraz zawarte tam wymogi,
zapoznałem się i akceptuję treść załączników do zapytania ofertowego, w tym dokumentu „Ogólne Warunki Zakupu”, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami,
posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w tym spełniam wymagania zawarte w Zapytaniu ofertowym,
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
oświadczam, że nie toczą się wobec mnie postępowania egzekucyjne, administracyjne oraz skarbowe, które mogły by mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania i wykonanie zamówienia,
posiadam status ……… przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt ….. ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.1”
potwierdzam złożenie deklaracji VAT-7 do Urzędu Skarbowego poprzez załączenie kopii deklaracji ze stemplem odpowiedniego Urzędu Skarbowego lub komunikatu potwierdzającego jej złożenie w formie elektronicznej – UPO.
przedstawiam zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, potwierdzające brak zaległości podatkowych,
przedstawiam zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
dochowuję należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procedur wyłudzeń podatku VAT.
OŚWIADCZAM jednocześnie, że:
miałem możliwość zapoznania się zapoznałem się z miejscem montażu maszyny i nie wnoszę w tym zakresie zastrzeżeń oraz znany mi jest zakres prac,
zapoznałem się postanowieniami oraz wszelkimi dokumentami przedstawionymi przez Zamawiającego i akceptuję je bez zastrzeżeń,
należności i wierzytelności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie będą przedmiotem obciążenia lub obrotu w tym w szczególności zastawu, przelewu, bądź sprzedaży, bez pisemnej zgody Zamawiającego,
wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wolne od wad fizycznych i prawnych i nie naruszy praw majątkowych i osobistych osób trzecich.
_________________ ________________________________________
(Miejscowość, data) (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych)
1 Należy podać status danego wykonawcy w rozumieniu art. 4 pkt 5 albo 6 powołanej wyżej ustawy tj. status mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy albo dużego przedsiębiorcy.
6 z 7 Załącznik nr 2 WYKAZ DOSTAW
WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 5 LAT
1.
Przedmiot umowy
Rodzaje wykonywanych dostaw
Miejsce wykonywania
Wartość
Daty wykonania (od – do)
Odbiorca (Zamawiający) dostawy (nazwa, adres)
2.
Przedmiot umowy
Rodzaje wykonywanych dostaw
Miejsce wykonywania
Wartość
Daty wykonania (od – do)
Odbiorca (Zamawiający) dostawy (nazwa, adres) powtórzyć tabelę w razie konieczności
Do niniejszego wykazu załączam dowody określające, że wykonane prace zostały wykonane w sposób należyty.
_________________ ________________________________________
(Miejscowość, data) (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych)
7 z 7 Załącznik nr 4
KLAUZULA INFORMACYJNA – PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej jako „RODO”), HUTA ŁABĘDY S.A. jako administrator danych informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HUTA ŁABĘDY S.A. z siedzibą w Gliwicach, 44-109 Gliwice, ul. Anny Jagiellonki 45.
2) Inspektorem Danych Osobowych w HUCIE ŁABĘDY S.A. można kontaktować się za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres iod@hutalab.com.pl.
3) Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania, żądania ich usunięcia, wniesienia sprzeciwu, żądania ograniczenia przetwarzania oraz żądania ich przeniesienia.
4) Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. w celu prawidłowej realizacji zawartej umowy, tj. wykonania umowy, wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym w szczególności dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
6) Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenie postępowania
i zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych powoduje, że udział w postępowaniu oraz zawarcie i realizacja umowy nie będą możliwe.
7) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
8) Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą te podmioty, którym Administrator ma obowiązek ich przekazywania na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonywania umowy (np. usługi księgowe, usługi informatyczne) oraz podmioty należące do grupy kapitałowej Administratora.
9) Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres, jaki wymagają tego powszechnie obowiązujące przepisy.
10) Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
