WL/LA-1/380/2022
ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094;
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993; BDO 000023850
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Modernizacja stacji redukcyjnej pary 2,5 MPa w Wydziale Kwasu Azotowego Jednostki Produkcyjnej Nawozy
Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.grupaazoty.com
Nr 169/P/2021
Aktualizacja 15.02.2022 r. - Zamawiający informuje o dodatkowym terminie wizji lokalnej w dniu 24.02.2022 r., pod warunkiem przesłania zgłoszenia najpóźniej do 22.02.2022 r.
Przetarg nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia o nazwie „Modernizacja stacji redukcji pary 2,5 MPa” polegająca na dostawie i wymianie zaworu redukcyjnego 2,5 MPa / 1,5 MPa na istniejącej stacji redukcji oraz rozbudowie stacji o moduł redukcji 2,5 MPa / 0,6 MPa z układem schładzania pary w Wydziale Kwasu Azotowego JP Nawozy.
Podmiotom zainteresowanym zamówieniem zostanie udostępniona przez Zamawiającego Dokumentacja techniczna (DT), która składa się z:
• dokumentacji projektowej „Modernizacja stacji redukcyjnej pary przy budynku 704 pole H-2” nr ZAK- 2018_01_IS i ZAK-2018-01-IE.
• wytycznych technicznych – uwag Zamawiającego do dokumentacji;
• dokumentacji fotograficznej;
Zasady uzyskania dokumentacji technicznej określa pkt IV SIWZ.
Grupa Azoty ZAK S.A.:
− nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych;
− wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN;
− wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem przetargu;
− zastrzega prawo przeprowadzenia wizyt referencyjnych na etapie wyboru ofert na obiektach, na których były realizowane projekty oferenta oraz w zakładzie produkcyjnym oferenta.
II. Szczegółowy zakres prac
1. Dostawa i wymiana zaworu redukcyjnego 2,5 MPa / 1,5 MPa na istniejącej stacji redukcji pary wraz z AKPiA oraz armaturą zaporową.
2. Dostawa i zabudowa nowej stacji redukcji pary 2,5 MPa / 0,6 MPa zgodnie z dokumentacją projektową
„Modernizacja stacji redukcyjnej pary przy budynku 704 pole H-2” nr ZAK-2018_01_IS i ZAK-2018-01-IE wraz z uwagami Zamawiającego.
3. Wykonanie dokumentacji powykonawczej (4 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej w formatach: .pdf i .dwg).
4. Opracowanie instrukcji uruchomiania, ruchu normalnego i w sytuacjach awaryjnych.
5. Udział w próbach odbiorowych, rozruchu, ruchu testowym i przekazanie do eksploatacji.
6. Montaż oznakowania.
7. Przekazanie dokumentacji jakościowej oraz DTR.
Uwagi:
Dokumentacja wykonawcza stacji redukcji pary, zakupione materiały oraz sam proces wytwarzania muszą być zgodne z przekazanymi przez Zamawiającego wytycznymi, określonymi w dokumentacji technicznej W załączniku wytyczne techniczne - uwagi Zamawiającego do dokumentacji zawarto korekty do uwzględnienia w trakcie wykonania zadania.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Oczekiwany i preferowany maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia - od zawarcia umowy do 30 września 2022r. Montaż stacji zakończony pozytywnymi próbami i odbiorami – na postoju remontowym we wrześniu 2022 r. Ilość dni od przekazania obiektu Wykonawcy do realizacji prac do terminu zakończenia realizacji prac, przeprowadzenia odbiorów i przekazania do rozruchu technologicznego nie może przekroczyć 10 dni kalendarzowych. Planowane przekazanie obiektu Wykonawcy – we wrześniu 2022 r. O dokładnym terminie przekazania obiektu, Wykonawca zadania zostanie poinformowany z miesięcznym wyprzedzeniem.
IV. Zasady otrzymania dokumentacji technicznej
1. Warunkiem otrzymania Dokumentacji Technicznej jest przesłanie do Biura Przetargów na adres e-mail:
dawid.abramowicz@grupaazoty.com Oświadczenia o poufności, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w formie skanu pisma podpisanego odręcznie oraz aktualnego dokumentu rejestrowego zainteresowanego podmiotu (KRS, zaświadczenie z CEIDG).
2. Niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego wymienionych dokumentów zainteresowanym podmiotom zostanie wysłany komplet dokumentacji drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu o poufności.
3. Oryginał Oświadczenia o poufności w przypadku złożenia podpisu odręcznego należy doręczyć Zamawiającemu lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. Oświadczenie przesłane w formie pliku PDF, opatrzone certyfikowanym podpisem elektronicznym, uznawane jest przez Zamawiającego za oryginał.
4. Oferent na etapie przetargu ma możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji na obiekcie.
V. Wizja lokalna
Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu 14.02.2022 r. wizję lokalną obiektów objętych zamówieniem, celem poznania ich specyfiki.
Informacji dotyczących ustalenia terminu wizji lokalnej udzielają w dni robocze w godz. 800-1400 Panowie Jacek Sypko, Marcin Rak kontakt: e-mail: jacek.sypko@grupaazoty.com; marcin.rak@grupaazoty.com tel.:
77 481 32-12; 77 481 24-34.
W celu uczestnictwa w wizji lokalnej należy najpóźniej 2 dni przed terminem wizji przesłać na adresy e- mail: andrzej.dorosz@grupaazoty.com i dawid.abramowicz@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, podpisane odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych. Ze względu na ogłoszenie stanu epidemicznego w wizji lokalnej dopuszcza się udział maksymalnie dwóch przedstawicieli każdego oferenta, przy zachowaniu odległości min. 1,5m. Zamawiający wymaga w trakcie wizji stosowania masek i rękawiczek ochronnych.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
VI. Informacje dodatkowe
1. Dodatkowych informacji technicznych, dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze w godz. 800-1400 Panowie Andrzej Dorosz tel. 77 481 24 52, Jacek Sypko tel. 77 481 32 12.
2. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać do dnia 23.02.2022, do godz. 1400, na adres e-mail: dawid.abramowicz@grupaazoty.com
3. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Dawid Abramowicz kontakt: tel. 77 481 20 48 e-mail: dawid.abramowicz@grupaazoty.com.
VII. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje przedstawione przez Zamawiającego: Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ, Regulacje BHP stanowiący załącznik nr 4 i Taryfikator Kar stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.
3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia.
5. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty, które Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu.
6. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy.
7. Wszelkie konieczne rusztowania, dźwigi i urządzenia niezbędne do realizacji prac montażowych leżą po stronie Wykonawcy.
8. Wszystkie konieczne zabezpieczenia ewentualnej konstrukcji na czas jej wykonania (tymczasowe podparcia, podwieszenia, osłony itp.), są po stronie Wykonawcy.
9. Zaproponowane i wykonane rozwiązania techniczne nie mogą w żaden sposób negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje.
10.Prace będą prowadzone na czynnej instalacji. Przygotowanie prac powinno objąć maksymalną prefabrykację przed pracami modernizacyjnymi w celu skrócenia prac na obiekcie.
11.Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
12.Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
13.Wszyscy pracownicy podejmujący pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.
zobowiązani są do odbycia obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.”.
14.Zamawiający nie udostępnia własnych pomieszczeń socjalnych oraz palarni.
15. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedłoży projekt organizacji robót oraz Instrukcję prowadzenia prac do wglądu przez służby BHP Zamawiającego.
16. Kierownik robót / prac Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac.
17.W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
18.Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji przedmiotu przetargu jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami aktualnej ustawy o odpadach, dostarczając po zakończeniu realizacji zadania kartę przekazania odpadu.
19.Złom powstały podczas realizacji zadania pozostaje własnością Zamawiającego i Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć go w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
Powyższe ustalenie nie dotyczy złomu powstałego z materiałów zakupionych przez Wykonawcę.
20.Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.
21.Wykonawca udzieli minimum 24-miesięcznego okresu gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia.
22.Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek.
23.Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części budynków, budowli, instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe budynki, budowle, urządzenia i instalacje.
24.Opracowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej z naniesionymi w sposób czytelny wszelkimi zmianami i uzupełnieniami wprowadzonymi w czasie budowy jest po stronie Wykonawcy. Wykonywana dokumentacja musi zawierać instrukcję przeprowadzania badań i prób eksploatacyjnych.
25.Całość dokumentacji wykonawczej, opis technologii naprawy zabezpieczenia antykorozyjnego, dokumentacji powykonawczej Wykonawca przekaże w wersji elektronicznej w 1 egz. oraz w 4 egz.
wersji „papierowej”.
26.Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.
VIII. Wykluczenia z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;
3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;
4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;
5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
7. oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
IX.Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w oparciu o pkt VIII SIWZ;
2. przedłożyły oświadczenie oferenta sporządzone wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ;
3. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia;
4. wniosły wymagane wadium;
5. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
7. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2016 roku minimum dwóch zadań odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia, przy czym co najmniej jedno zadanie musi mieć wartość minimum 250 000,00 PLN netto. Wykaz należy poprzeć referencjami i/ lub protokołami odbioru. W przypadku protokołów odbioru, Oferent zobowiązany jest podać dane kontaktowe osoby, która potwierdzi jakość prac wymienionych w protokole. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Oferty podmiotów, które nie wykażą wyżej wymaganego doświadczenia zostaną odrzucone;
8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty;
9. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;
10. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;
11. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: http://grupaazoty.com/ochrona-danych.html - „Klauzula informacyjna dla oferentów”;
12. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
X. Wadium
1. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie:
dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 zł).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
⎯ w pieniądzu;
⎯ w formie gwarancji ubezpieczeniowej;
⎯ w formie gwarancji bankowej.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 92102037140000460200076653 w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: „WADIUM – Modernizacja stacji redukcji pary 2,5 MPa ”.
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej.
6. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w bud. 110, p. 120, w dni robocze, w godz. 7:00- 15:00. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów.
7. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy:
a. nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji);
b. kwotę gwarancji;
c. termin ważności gwarancji;
d. zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
⎯ oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub
⎯ oferent wycofał lub zmodyfikował ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądanie Zamawiającego lub
⎯ oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub
⎯ oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
⎯ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
8. Zwrot wadium dokonywany jest:
a) oferentowi, którego oferta została przyjęta – w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdy takie jest wymagane, chyba że wadium, na wniosek oferenta, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia;
b) pozostałym oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą;
c) wszystkim oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania;
d) oferentowi, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia postępowania;
e) w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
9. Oferent traci wadium, jeżeli:
a) w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ;
b) wycofał lub zmodyfikował ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądanie Zamawiającego;
c) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie;
d) nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
e) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.
XI. Zawartość oferty
Ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ należy sporządzić za pomocą interaktywnego formularza dostępnego w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty:
https://platformazakupowa.grupaazoty.com. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Do oferty należy załączyć:
1. Wypełniony wzór oferty stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Oryginał Oświadczenia o poufności (w przypadku wcześniejszego przedłożenia skanu wersji papierowej).
3. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;
4. Dowód wniesienia wadium;
5. Oświadczenie oferenta według Załącznika nr 6 do SIWZ;
6. Harmonogram rzeczowo-finansowy zgodnie ze wzorem wg Załącznika 9 SIWZ.
7. Wykaz wykonanych prac spełniających wymagania określone w pkt IX ppkt 7) SIWZ, sporządzony według Załącznika nr 7 do SIWZ, poparty referencjami lub protokołami odbioru.
Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.
XII. Składanie ofert
1. Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 28.02.2022 r., do godz. 1400 w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com,
dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika
i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty https://platformazakupowa.grupaazoty.com, skutkuje niedopuszczeniem oferenta do postepowania przetargowego.
2. W celu złożenia oferty oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.
3. Co do zasady, Zamawiający wymaga, aby oferta złożona na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.
4. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów, np. w formie pliku .pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający może wezwać oferenta do uzupełnienia braków, a w razie niezastosowania się oferenta do powyższego żądania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty.
5. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji oryginalnej – papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem
na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).
XIII. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XIV. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ.
W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie.
Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium:
− cena – 100%
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.
4. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2020-2021 lub ostatniego dostępnego okresowego sprawozdania finansowego lub F01 za 2021 rok. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2020 i jeśli jest dostępne za rok 2021, a także rejestr sprzedaży za rok 2022 lub jakikolwiek inny dokument potwierdzający aktualną sytuację finansową Oferenta. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
6. Jeżeli aukcja elektroniczna nie przyniesie oczekiwanego przez Zamawiającego rezultatu, zostaną przeprowadzone dodatkowe negocjacje bezpośrednie lub pisemne.
7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia.
XV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: dawid.abramowicz@grupaazoty.com .
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XVI. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XVII. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ lub (ii) prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami, (iii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, (iv) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (v) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (vi) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
XVIII. Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o poufności;
Załącznik nr 2 – Zgłoszenie udziału w wizji;
Załącznik nr 3 – Projekt umowy;
Załącznik nr 4 – Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów BHP, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych;
Załącznik nr 5 - Taryfikator kar;
Załącznik nr 6 – Oświadczenie oferenta;
Załącznik nr 7 – Wykaz prac;
Załącznik nr 8 – Wzór oferty;
Załącznik nr 9 – Harmonogram Rzeczowo-Finansowy.
