Odpowiedzi na pytania IV

(1)

1

DZP/10/2019 Iłża, dn. 18.09.2019r.

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu Odpowiedzi na pytania IV

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup Tomografu komputerowego 16 rzędowego ze stanowiskiem do iniekcji i stanowiskiem opisowym lekarskim wraz z adaptacją pomieszczenia pod jego montaż. DZP/10/2019

Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) odpowiada na następujące pytania wykonawcy:

Pytanie 1.

Dotyczy treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w § 6 ust. 4

Zwracamy się z prośbą o uwzględnienie w powyższym zapisie informacji, iż koszy czynności kontrolnych ponosi Administrator.

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy określone w SIWZ. Informuję również ,że ten załącznik został przygotowany przez Radcę Prawnego oraz Inspektora Danych Osobowych.

Pytanie2.

Dotyczy treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w § 6 ust. 6 Zwracamy się z prośbą o zmianę części w/w zapisu na:

„ ….. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych lub w terminie uzgodnionym z Administratorem.”

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy określone w SIWZ. Informuję również ,że ten załącznik został przygotowany przez Radcę Prawnego oraz Inspektora Danych Osobowych.

(2)

2

Pytanie 3.

Czy zasilanie oświetlenia można podłączyć do tablicy elektrycznej znajdującej się na korytarzu, gdzie aktualnie jest podłączone oświetlenie pomieszczeń planowanych pod pracownie?

Odpowiedź:

Tak.

Pytanie 4.

Czy poręcze odbojowe mogę być wykonane z materiału typu PCV?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że minimalne wymagania w tym zakresie zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ i podtrzymuje je. Mają one być tak wykonane aby spełniały swoją funkcję.

Pytanie 5.

Z uwagi na konieczność instalacji dwóch klimatyzatorów, czy będzie możliwość instalacji jednej z jednostek zewnętrz od frontu budynku szpitala, a druga od strony podwórza?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie 6.

Czy opaska wokół umywalki może być wykonana z wykładziny PCV?

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie określone w załączniku Nr 6 do SIWZ.

Pytanie 7.

Czy w ramach wymiany grzejników instalacji grzewczej, wymagana jest również wymiana instalacji, prosimy o doprecyzowanie z uwagi, że jest to czynnik cenotwórczy?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że minimalne wymagania w tym zakresie zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ i podtrzymuje je. Zamawiający zaprasza do przeprowadzenia wizji lokalnej, która pozwoli wykonawcy poznać stan faktyczny.

Pytanie 8.

Czy Zamawiający wymaga przy wymianie umywalki i okładziny ściennej wymiany instalacji wodno-kanalizacyjnej?

Odpowiedź:

(3)

3

Pytanie 9.

Czy instalacja grzewcza (rury) mają by zabudowane systemem G-K?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że minimalne wymagania w tym zakresie zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ i podtrzymuje je. Zamawiający zaprasza do przeprowadzenia wizji lokalnej, która pozwoli wykonawcy poznać stan faktyczny. Wszystkie prace powinny być wykonane zgodnie z wymaganiami prawa i standardami w tym zakresie.

Pytanie 10.

Czy instalacja UPS’a możliwa jest w pomieszczeniu rozdzielni elektrycznej RN?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie 11.

Prosimy o uszczegółowienie zakresu prac adaptacyjnych na korytarzu przylegającym do pracowni CT i na jakim odcinku mają być wykonane?

Odpowiedź:

Pytanie 12.

Czy w przypadku braku możliwości udrożnienia wentylacji grawitacyjnej istniejącej w pomieszczeniach przeznaczonych pod pracownię CT, Zamawiający będzie wymagał wykonania nowej instalacji grawitacyjnej?

Odpowiedź:

(4)

4

Pytanie 13.

Prosimy o podanie oczekiwanych wymiarów szyby ołowiowej pomiędzy sterówką, a pracownią CT

Odpowiedź:

Ma ona spełniać wymagania przepisów prawa w tym zakresie i spełniać funkcję dla której jest wymagana.

Pytanie 14.

System ppoż., czy wyprowadzone instalacje mają być pozostawione w szachcie czy też podłączone do istniejącego systemu w Szpitalu?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że minimalne wymagania w tym zakresie zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ i podtrzymuje je. Tam pytający znajdzie odpowiedź w tym zakresie.

Pytanie 15.

Czy lampy oświetlenia awaryjnego mają być z funkcją AUTOTEST czy też samotestem i jaki czas świecenia w przypadku awarii oświetlenia głównego?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że minimalne wymagania w tym zakresie zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ i podtrzymuje je. Zamawiający zaprasza do przeprowadzenia wizji lokalnej, która pozwoli wykonawcy poznać stan faktyczny. Szczegóły w zakresie oświetlenia awaryjnego zawarte są w przepisach prawa.

Pytanie 16.

Czy wszelkie zgody na prace budowlane będą po stronie Zamawiającego jako właściciela obiektu?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że leżą one zarówno po stronie zamawiającego jak i wykonawcy.

W tym zakresie będą wspólne działania.

Pytanie 17.

Dotyczy treści umowy w § 5 ust. 2

Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu na przedstawienie do akceptacji Zamawiającego, szczegółowego harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji przedmiotu umowy do 7

(5)

5

dni roboczych od daty podpisania umowy. Wyjaśniamy, iż termin wyznaczony przez Zamawiającego jest zbyt krótki.

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie wykonawcy zamawiający informuje iż modyfikuje zapis w § 5 ust. 2 umowy. Zapis po zmianach:

/…../

§ 5.

Termin wykonania Umowy

1. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dnia 20.02.2020r.

2. Wykonawca w terminie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji przedmiotu umowy.

3. Strony oświadczają, iż protokolarny odbiór wszystkich elementów składających się na Przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem usług serwisowych i gwarancyjnych, stanowi dowód wykonania Umowy.

4. Za dzień wykonania Umowy przyjmuje się dzień podpisania Protokołu Odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem usług serwisowych i gwarancyjnych określonych

w Umowie.

/…../

Pytanie 18.

Dotyczy treści umowy w § 10 ust. 13 oraz pkt. 75 Załącznika nr 5 do SIWZ

Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, że po okresie gwarancji zostaną przekazane kody serwisowe do pierwszego poziomu serwisowego odblokowujące użytkownikowi dostęp do oprogramowania aplikacyjnego i systemowego w celu wykonywania podstawowych czynności serwisowych.

Wyjaśniamy, iż kody serwisowe do wyższego poziomu serwisowego są wydawane imiennie certyfikowanym serwisantom, którzy muszą odbyć cykl szkoleń serwisowych u producenta i są wydawane na określony czas.

Producent , firma Neusoft rozgranicza dostępy do uprawnień serwisowych, a ma to związek z bezpieczeństwem pracy dla personelu i pacjenta. Tylko wyższy stopień serwisowy pozwala

(6)

6

między innymi na regulację fizycznych parametrów ekspozycji (m.in. dawek promieniowania), które mają zasadniczy wpływ na zdrowie pacjenta i mogą to wykonywać osoby posiadające odpowiednie przeszklenie i zdane egzaminy poświadczone imiennym certyfikatem.

Zamawiający musi działać zgodnie z obowiązującymi przepisami art.90 ust.4 i 5 Ustawy o Wyrobach Medycznych z dnia 20.05.2010r., która reguluje jakie podmioty mogą wykonywać czynności serwisowe.

Producent sprzętu medycznego gwarantuje, że jeżeli sprzęt jest użytkowany, serwisowany zgodnie z jego wytycznymi to zapewnia, że wszelkie wydane certyfikaty są utrzymywane w mocy.

Rejestrując wyrób jako wyrób medyczny potwierdza się jednocześnie, że dane urządzenie posiada odpowiednie certyfikaty oraz przedkłada się instrukcje obsługi, która m.in. zawiera informacje na temat zasad eksploatacji urządzenia. Naruszenie wytycznych producenta może skutkować utratą wszelkich certyfikatów dla danego urządzenia.

Jednocześnie informujemy, że w momencie przekazania wszelkich kodów serwisowych Zamawiającemu byłoby rażącym naruszeniem wytycznych producenta i tym samym Zamawiający byłby zobowiązany do przejęcia na siebie wszelkiej odpowiedzialności prawnej za skutki użytkowania aparatu. W momencie, kiedy osoba trzecia zostanie poszkodowana podczas pracy aparatu to szpital poniesie wszystkie konsekwencje tego zdarzenia (ewentualne odszkodowanie itp.), a nie producent sprzętu. Powyższe wynika z tego, że z chwilą przeniesienia na kupującego wszelkich kodów serwisowych producent nie ma fizycznych ani prawnych możliwości zagwarantowania sprawności pracy aparatu.

Wszelkie czynności związane zatem z serwisem i naprawą sprzętu zobowiązany jest dokonywać na własne ryzyko kupujący. Ponosi on tym samym wszelką odpowiedzialnością opartą nie tylko na zasadzie winy, lecz także na zasadzie ryzyka za szkody wyrządzone w związku z użytkowaniem takiego urządzenia. Dlatego też tak istotnym elementem użytkowania sprzętu medycznego, bezpośrednio związanego z zagrożeniem dla życia i zdrowia pacjenta, jest właściwe jego serwisowanie i przestrzeganie wytycznych producenta.

Dodatkowo informujemy, ze zgodnie z Instrukcją obsługi „aparat może być obsługiwany jedynie przez wykwalifikowany personel. Otwieranie aparatu i dostęp do wewnętrznych elementów jest dozwolone jedynie dla autoryzowanego serwisu. Autoryzowanie do wykonywania napraw dokonać może jedynie producent aparatu”

(7)

7

W związku z powyższym wnosimy o modyfikację przez Zamawiającego powyższego wymogu.

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Niemniej jednak pragnie zaznaczyć, że akredytowane firmy, które wykonują testy specjalistyczne aparatów rentgenowskich czuwają nad bezpieczeństwem pacjenta jak i personelu. Gdy aparat nie przejdzie pozytywnie takich testów nie może być używany. Takie są przepisy obowiązującego w Polsce i Unii Europejskiej prawa.

Pytanie 19.

Dotyczy treści umowy w § 10 ust. 5 lit. a)

Zwracamy się z prośbą o zmianę części zapisu na:

„Jeżeli Wykonawca wymienił część sprzętu (podzespół, moduł itp.) gwarancja na nową część wynosi 3 miesiące lub do końca gwarancji aparatu, w zależności od tego, który zapis jest korzystniejszy dla Zamawiającego.”

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie.

Pytanie 20.

Dotyczy treści umowy w § 10 ust. 5 lit. a)

Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego.

Wyjaśniamy, iż przedmiotem zamówienia jest wysoce specjalistyczny tomograf komputerowy na stałe montowany do podłoża i w tym przypadku nie ma możliwości dostarczenia aparatu zastępczego. Uruchomienie aparatu jest możliwe po wcześniejszym uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia od Sanepidu, co wiąże się z długim okresem oczekiwania, który może wynieść nawet do miesiąca, a w tym czasie można już naprawić uszkodzony system.

W związku z powyższym, bardzo prosimy o przychylenie się do naszej prośby, poprzez odstąpienie od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego, jako niezasadnego w przypadku wysoce specjalistycznego tomografu komputerowego.

Odpowiedź:

(8)

8

Pytanie 21.

Dotyczy treści umowy w § 15 ust. 1 lit. a), b), c), d), e)

Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kary w przypadku opóźnienia w wykonaniu przez Sprzedającego wymienionych czynności do 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy.

Zwracamy uwagę, że kara powinna mieć charakter jedynie dyscyplinujący.

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Należy jednak zaznaczyć, iż kara w wysokości 0,5 % wartości umowy nie jest zbyt wygórowana.

Pytanie 22.

Dotyczy treści umowy §15 ust. 1 lit. f)

Mając na uwadze tzw. równe traktowanie obu Stron, a w tym przypadku zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie również kary dla Zamawiającego z tytułu odstąpienia od umowy przez Strony, z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność. Zwracamy się z prośbą o zastosowanie kary 10% wartości umowy brutto w przypadku kary zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego.

Odpowiedź:

Pytanie 23.

Zwracamy się z prośbą aby kary naliczane były w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku z wykluczeniem dni wolnych od pracy. Zamawiający w treści SIWZ określił sposób naliczania kar umownych nie precyzując sytuacji, w których kary umowne nie powinny być naliczane, z uwagi na niezawinione przez Wykonawcę sytuacje (brak możliwości reakcji w sobotę). Wnosimy wobec tego o potwierdzenie, iż kary umowne będą dotyczyły dni roboczych od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Zamawiający informuje również, że w sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

(9)

9

Pytanie 24.

Dotyczy punktu 1 Załącznika nr 5 do SIWZ

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nieużywanego, fabrycznie nowego tomografu, wyprodukowanego w 2017 roku, jeśli będzie objęty pełną gwarancją producenta?

Odpowiedź:

Pytanie 25.

Dotyczy punktu 2 i 3 Załącznika nr 5 do SIWZ

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tomografu komputerowego 16-warstwowego, 32 - rzędowego?

Odpowiedź:

Pytanie 26.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tomografu komputerowego o maksymalnym prądzie anody wynoszący 233 mA, a akwizycyjne pole obrazowania wynosi 45,6 cm?

Odpowiedź:

Pytanie 27.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tomografu komputerowego, którego stacja nie posiada fuzji SPECT?

Odpowiedź:

Pytanie 28.

(10)

10

Zwracamy się z prośbą o uwzględnienie w czasie przewidzianym na usunięcie wady terminu naprawy do 5 dni roboczych (bez wymiany części) i 8 dni roboczych (w przypadku wymiany sprowadzanych części zamiennych z zagranicy), liczony od zdiagnozowania usterki.

Wyjaśniamy, że czas naprawy zależny jest od rodzaju uszkodzenia. W przypadku drobnych uszkodzeń, taka naprawa może potrwać kilka godzin. Natomiast w przypadku skomplikowanego uszkodzenia nieco dłużej, jak również w przypadku takiego, które np.

wymaga wymiany podzespołu na nowy. Wtedy czas takiej naprawy wydłuża się o termin sprowadzenia danej części z zagranicy, a więc o czas transportu.

Odpowiedź:

Pytanie 29.

Zwracamy się z prośbą o wydłużenie czasu reakcji serwisu do 48 godzin w dni robocze.

Odpowiedź:

Pytanie 30.

Czy Zamawiający uzna kontakt telefoniczny/zdalny jako reakcję serwisu?

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Pragnę zaznaczyć, iż pytający nie rozumie wymagań zamawiającego /czas reakcji serwisu od zgłoszenia do podjęcia naprawy/

Pytanie 31.

Dotyczy treści umowy w § 19 ust. 1

W związku z tym, iż Zamawiający wyznaczył maksymalną wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, aż 10% wartości przedmiotu umowy, co przy tego typu zamówieniu stanowi znaczną wartość, prosimy o obniżenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy o połowę, tj. do 5% wartości przedmiotu umowy.

Odpowiedź:

(11)

11

W załączeniu poprawiona część umowy zał. nr 3 do SIWZ

Marzena Barwicka

Dyrektor SP ZZOZ Szpital w Iłży

(12)

12

Umowa nr…..

zawarta w dniu [...] w Iłży pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital w Iłży, z siedzibą przy ul. Bodzentyńskiej 17, 27 – 100 Iłża, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000068961, zwanym dalej

"ZAMAWIAJĄCYM" reprezentowanym przez:

[…]

zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,

a

* firmą […] z siedzibą w […], przy ul. […], zarejestrowaną w […]

reprezentowaną przez:

[…]

* podmiotami działającymi wspólnie :

a) firmą […]z siedzibą w .[…], przy ul. .[…], zarejestrowaną w […].

reprezentowaną przez:

[…].

[…]

b) firmą […] z siedzibą w […], przy ul. […], zarejestrowaną w […]

reprezentowaną przez:

[…]

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”*/”WYKONAWCAMI”*, zwani dalej łącznie „ STRONAMI”

* Ze strony Wykonawców działających wspólnie Pełnomocnikiem będzie […]

* Podmioty działające wspólnie ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.

* niepotrzebne skreślić

Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest

………

W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (sprawa nr DZP/08/2019), w trybie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarta została umowa następującej treści:

§ 1.

Definicje

1. Umowa – niniejsza umowa z wszystkimi załącznikami;

Po zmianach z dnia 2019.09.18 odp. IV Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy – nr sprawy DZP/ 10 /2019

(13)

13

2. Przedmiot Umowy – zakup, dostawa, oraz montaż i uruchomienie tomografu komputerowego 16 rzędowego ze stanowiskiem do iniekcji i stanowiskiem opisowym lekarskim wraz z adaptacją pomieszczeń pod jego montaż w SP ZZOZ-Szpital w Iłży dla zadania inwestycyjnego pn. „Rozbudowa, modernizacja i doposażenie Szpitala w Iłży w celu zwiększenia dostępności usług medycznych SPZZOZ Szpital w Iłży(sprzęt medyczny)”oraz szkoleniem personelu odpowiadające wymogom określonym w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy (tożsamym z załącznikiem nr 4 do siwz) , Załącznik nr 2 do Umowy (tożsamym z załącznikiem nr 5 do siwz) oraz Załącznik nr 3 do umowy (tożsamym z załącznikiem nr 6 do siwz)

3. Przedmiot Dostawy – Tomograf komputerowy 16 rzędowy ze stanowiskiem do iniekcji

i stanowiskiem opisowym lekarskim w ramach projektu pn. „Rozbudowa, modernizacja i doposażenie Szpitala w Iłży w celu zwiększenia dostępności usług medycznych SPZZOZ Szpital w Iłży (sprzęt medyczny)”, zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 (tożsamy z załącznikiem nr 4 do siwz) , załącznik nr 2 do Umowy (tożsamy z załącznikiem nr 5 do siwz) oraz Załącznik nr 3 do umowy (tożsamym z załącznikiem nr 6 do siwz)

4. Docelowe miejsce dostawy - miejsce dostawy, montażu i instalacji Przedmiotu Dostawy, określone jako pomieszczenie znajdujące się w siedzibie Zamawiającego, wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego do adaptacji pod montaż;

5. Personel medyczny - osoba, która na podstawie odrębnych przepisów uprawniona jest do udzielania świadczeń zdrowotnych, oraz osobę legitymującą się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub w określonej dziedzinie medycyny;

6. Protokół Rozbieżności – protokół rozbieżności asortymentu określający rozbieżności co do jakości lub zgodności Przedmiotu Dostawy z umową dotyczący różnic między materiałami zamówionymi przez Zamawiającego a Przedmiotem Dostawy dostarczonym przez Wykonawcę, stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy.

7. Protokół odbioru końcowego - protokół dostawy, montażu, pierwszego uruchomienia, szkolenia personelu i odbioru końcowego szczegółowo określonego w Załączniku nr 3 do Umowy;

8. Ustawa Kodeks cywilny - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

9. Ustawa Prawo zamówień publicznych - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

10. Ustawa o wyrobach medycznych - Ustawa z dnia 20 maja 2010 r. O wyrobach medycznych.

§ 2.

Interpretacje W Umowie oraz w Załącznikach:

1. Odniesienia do Umowy są odniesieniami do niniejszej Umowy.

2. Odniesienia do paragrafów, ustępów i załączników są odniesieniami do paragrafów, ustępów i załączników Umowy.

3. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

4. Śródtytuły nie wpływają na interpretację postanowień umownych.

(14)

14

5. Terminy określone w dniach, tygodniach, miesiącach, latach odnoszą się do dni, tygodni, miesięcy, lat kalendarzowych chyba, że Umowa stanowi inaczej. Bieg i upływ terminów przyjmuje się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 3.

Przedmiot Umowy 1. Przedmiot niniejszej umowy obejmuje:

a. Zakup, dostawę i montaż wielowarstwowego tomografu komputerowego z urządzeniami towarzyszącymi określonych specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

b. Wykonanie adaptacji pomieszczeń i innych czynności pod montaż urządzeń określonych specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

c. Montaż/ instalację, uruchomienie, przekazanie do eksploatacji/ urządzeń określonych specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

d. Przeszkolenie personelu w zakresie określonym specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

2. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i wybrana oferta.

3. Przedmiotowa umowa jest realizowana w ramach projektu pn. „Rozbudowa, modernizacja i doposażenie Szpitala w Iłży w celu zwiększenia dostępności usług medycznych SPZZOZ Szpital w Iłży (sprzęt medyczny)”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 20120, DZIAŁANIE: 6.1 Infrastruktura Ochrony Zdrowia.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym finansową, za utratę dofinansowania, jego zmniejszenie lub nałożenie korekt do dofinansowania przez instytucję dofinansowującą, jeśli będzie to wynikiem nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy lub opóźnienia w jego realizacji.

§4

Oświadczenia Stron 1. Wykonawca oświadcza, że:

a. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjnym, ekonomicznym i kadrowym, zapewniającym wykonanie umowy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego;

b. Przedmiot Dostawy został dopuszczony do obrotu na terytorium RP, posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp. oraz spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi oraz, że dokumenty te przedstawi Zamawiającemu;

c. Przedmiot Dostawy dostarczony do Zamawiającego jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz gotowy do eksploatacji, bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów oraz że spełnia wymagania Zamawiającego określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik od nr 1 oraz nr 2 do Umowy stanowiący integralną część Umowy.

(15)

15

d. Przedmiot Dostawy dostarczony Zamawiającemu pochodzi bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych i nie został przeznaczony przez producenta do wycofania.

2. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Dostawy, jego elementy oraz wyposażenie będące wyrobem medycznym są dopuszczone do obrotu i używania oraz spełniają wymogi określone w ustawie o wyrobach medycznych, a także posiadają odpowiednie certyfikaty, deklaracje zgodności lub świadectwa.

3. Wykonawca oświadcza, że wraz z Przedmiotem Dostawy dostarczy wszystkie wymagane przepisami prawa certyfikaty, inne dokumenty poświadczające dopuszczenie Przedmiotu Dostawy do użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez ograniczeń, pełną instrukcję obsługi Przedmiotu Dostawy oraz karty gwarancyjne – wszystko w języku polskim. Dotyczy Przedmiotu Dostawy oraz jego elementów i wyposażenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wymaganych przepisami prawa testów i sprawdzeń, w tym testów odbiorczych (akceptacyjnych), podstawowych i specjalistycznych Przedmiotu Dostawy oraz przekazanie Zamawiającemu protokołów z testów/sprawdzeń w terminie określonym w § 5 ust. 1.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostosować Przedmiot Dostawy do wymagań organów wydających zezwolenia na uruchomienie pracowni Tomografii Komputerowej i uruchomienie aparatu Tomografu Komputerowego oraz do dokonania wszelkich zgłoszeń, w tym do organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej i uzyskania wszelkich opinii, odbiorów i zezwoleń w tym zakresie.

6. Zamawiający w celu realizacji przez Wykonawcę obowiązków wskazanych w ust. 5 udzieli mu stosowych upoważnień do działania w imieniu Zamawiającego.

7. Wykonawca oświadcza, że dokona przeszkolenia personelu Zamawiającego zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

8. Zamawiający zastrzega sobie w okresie trwania gwarancji prawo do żądania zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów wynikających z niespełniania przez Przedmiot Dostawy warunków określonych w SIWZ, w szczególności w Załączniku nr 1, 2 oraz 3 do umowy.

9. W przypadku, gdy w zakres Przedmiotu Umowy, wchodzi również oprogramowanie, Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do udzielenia lub pozyskania dla Zamawiającego licencji do korzystania przez Zamawiającego z oprogramowania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych i w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację Przedmiotu Dostawy dla jego potrzeb. Licencje na oprogramowanie będą dostarczone wraz z nośnikami instalacyjnymi w postaci płyty CD/DVD lub w wersji elektronicznej wraz z dostawą wyposażenia.

10. Wykonawca oświadcza, że w ramach Umowy zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny Przedmiotu Dostawy, w tym naprawy gwarancyjne, przez okres określony w Umowie.

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za wszelkie szkody powstałe z winy Wykonawcy, w związku z realizacją niniejszej Umowy, do pełnej wysokości szkody.

12. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się wszelkim kontrolom dokonywanym przez upoważnione do tego organy lub instytucje, udzielania wyjaśnień i przedkładania dokumentów, w związku z realizacją Projektu, przez cały okres jego realizacji i trwałości Projektu (tj. od dnia podpisania Umowy do ………. roku).

13. Zamawiający oświadcza, że:

(16)

16

a. zobowiązuje się przekazać Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie instalowane urządzenie,

b. dokona zapłaty Wykonawcy za dostarczony i odebrany bez zastrzeżeń Przedmiot Umowy w wysokości i na zasadach określonych w umowie.

§ 5.

Termin wykonania Umowy

5. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dnia 20.02.2020r.

6. Wykonawca w terminie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji przedmiotu umowy.

7. Strony oświadczają, iż protokolarny odbiór wszystkich elementów składających się na Przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem usług serwisowych i gwarancyjnych, stanowi dowód wykonania Umowy.

8. Za dzień wykonania Umowy przyjmuje się dzień podpisania Protokołu Odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem usług serwisowych i gwarancyjnych określonych

w Umowie.

§ 6.

Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe netto zgodne z Załącznikiem nr 1 do umowy do Umowy w łącznej kwocie ...PLN (słownie: […]).

2. Za poszczególne elementy Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z cenami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1 Umowy zostanie podwyższone o podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

4. Łączna wysokość wynagrodzenia ryczałtowego należnego Wykonawcy brutto wynosi [………] PLN (słownie: […])

5. Wynagrodzenie określone w Umowie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji Umowy, z wyjątkiem szczegółowo określonych w Umowie odstępstw od tej reguły.

6. Wynagrodzenie określone w Umowie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego i terminowego zrealizowania Umowy, w tym w szczególności koszty dostawy, montażu, transportu, instalacji sprzętu ,uruchomienia oraz integracji z systemem informatycznym Przedmiotu Dostawy, koszty sporządzenia dokumentacji powykonawczej, przeniesienia praw autorskich do dokumentacji powykonawczej oraz adaptacji pomieszczeń, a także koszty udzielenia licencji, przeprowadzenia szkoleń, usług gwarancyjnych i serwisowych określonych w Umowie.

§ 7.

Zapłata wynagrodzenia

1. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy nastąpi, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia dokonania Odbioru

(17)

17

końcowego, potwierdzonego Protokołem odbioru Przedmiotu Umowy, podpisanymi przez Strony, z zastrzeżeniem usług serwisowych i gwarancyjnych.

2. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy oryginał faktury VAT wraz z załączonym i podpisanym przez Strony Protokołem odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Faktura VAT musi posiadać adnotację powołującą się na niniejszą Umowę.

3. Kwota faktury VAT musi być zgodna z cenami określonymi w Załączniku od nr 1 do Umowy.

4. Faktura VAT niezgodna z postanowieniami § 7 ust. 1, 2 lub 3 Umowy nie zostanie przez Zamawiającego przyjęta lub zostanie odesłana Wykonawcy, bez akceptacji, do uzupełnienia.

5. Należności z tytułu wynagrodzenia Zamawiający uiści na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni liczonych od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnej z postanowieniami § 7 Umowy. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8.

Dostawa i Odbiór Przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu i uruchomienia Przedmiotu Dostawy w docelowym miejscu dostawy w zaadaptowanych pod ten cel pomieszczeniach.

2. Wykonawca po zrealizowaniu Przedmiotu Umowy, zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek o dokonanie odbioru.

3. W dniu dokonania protokolarnego odbioru Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu lub osobie przez niego upoważnionej wymaganą dokumentację techniczną i serwisową Przedmiotu Umowy, w szczególności: karty gwarancyjne, certyfikaty, paszporty techniczne oraz instrukcję obsługi w języku polskim.

4. W czasie czynności odbiorowych, Zamawiający ma prawo do testowania i użytkowania Przedmiotu Dostawy. Zamawiający w czasie testowania dokonuje oceny sprawności i użyteczności Przedmiotu Dostawy.

5. Zamawiający dokona odbioru w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego wniosku o jego dokonanie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

6. Podpisanie przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokołu Odbioru z adnotacją bez zastrzeżeń upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury.

7. Zamawiający, może odmówić przyjęcia dostawy, na koszt i ryzyko Wykonawcy, jeżeli:

a) jakikolwiek element Przedmiotu Dostawy lub jego wyposażenia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b) Wykonawca odmówi rozładunku, złożenia, dostawy, montażu lub uruchomienia Przedmiotu Dostawy w Docelowym miejscu dostawy,

c) jakikolwiek element Przedmiotu Dostawy lub jego wyposażenia nie będzie posiadał wymaganej, kompletnej dokumentacji, obejmującej w szczególności dokumenty potwierdzające dopuszczenie Przedmiotu Dostawy, jego elementów lub wyposażenia do obrotu i używania.

8. Do dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Dostawy. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w tym okresie w związku ze złożeniem Przedmiotu Dostawy, jego elementów lub wyposażenia w pomieszczeniach Zamawiającego.

(18)

18

9. Potwierdzeniem odbioru Przedmiotu Umowy jest Protokół Odbioru końcowego sporządzony przez Strony.

10. Protokół Odbioru końcowego zostanie sporządzony według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

11. W razie rozbieżności co do jakości Przedmiotu Dostawy lub jego zgodności z Umową Strony sporządzą protokół Rozbieżności Sprzętu (dalej „Protokół Rozbieżności”), według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.

12. W przypadku, jeżeli przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przystąpią do odbioru końcowego, a po stwierdzeniu wad lub zastrzeżeń, bez uzasadnionego powodu nie podpiszą Protokołu Rozbieżności, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do jednostronnego podpisania Protokołu Rozbieżności.

13. W przypadku podpisania Protokołu Rozbieżności Wykonawca przystąpi do usunięcia na własny koszt określonych w Protokole Rozbieżności wad i zastrzeżeń. Po wykonaniu tych prac procedura odbioru przewidziana w niniejszym paragrafie zostanie powtórzona.

14. W przypadku dalszego stwierdzenia rozbieżności lub wad Przedmiotu Dostawy, po wcześniejszym dwukrotnym podpisaniu Protokołu Rozbieżności, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 9.

Szkolenia

1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach otrzymanego wynagrodzenia, do przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego, szkoleń dla personelu medycznego i technicznego Zamawiającego w zakresie działania, obsługi, diagnostyki oraz podstawowej konserwacji Przedmiotu Dostawy.

2. Szczegółowe warunki szkolenia personelu zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 do Umowy.

3. Potwierdzeniem wykonania usługi szkolenia personelu jest Protokół odbioru końcowego, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy (część C).

§ 10.

Gwarancja i Serwis

1. W ramach otrzymanego wynagrodzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu ………….

(nie mniej niż 24 miesięcy) gwarancji na dostarczony Przedmiot Dostawy. Strony postanawiają, iż okres rękojmi na Przedmiot Dostawy równy jest okresowi gwarancji.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

3. Warunki gwarancji oraz serwisu zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 do Umowy oraz w kolejnych ustępach niniejszego paragrafu.

4. Gwarancja obejmuje usterki lub wady Przedmiotu Dostawy a wynikające z zastosowania niewłaściwych materiałów, części, oprogramowania, niewłaściwej jakości wykonania przez producenta oraz nieprawidłowego działania lub niespełniającego określonej funkcjonalności.

5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest świadczeń określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia– załącznik nr 2 do Umowy a ponadto do:

a) dokonania bezpłatnej wymiany na nowy Przedmiot Dostawy (jego elementu lub wyposażenia), które pomimo trzech uprzednio wykonanych napraw nadal wykazuje

(19)

19

wady lub nie osiąga wymaganych parametrów użytkowych. Wymiana Przedmiotu Dostawy (jego elementu lub wyposażenia) na nowy, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku wymiany Przedmiotu Dostawy, jego elementu lub wyposażenia Wykonawca udziela gwarancji na nowo dostarczony Przedmiot Dostawy, jego element lub wyposażenie na kolejny okres równy okresowi udzielonej przez Wykonawcę Gwarancji.

b) dokonania bezpłatnego przeglądu Przedmiotu Dostawy, w ostatnim tygodniu okresu obowiązywania gwarancji, polegającego na bezpłatnej regulacji i konserwacji, a także bezpłatnej wymianie wyeksploatowanych elementów lub podzespołów.

c) Gwarancja na lampę RTG jest nieodnawialna, tj. niezależnie od jej wymiany lub wymian w okresie gwarancji, upłynie ostatecznie w dniu upływu podstawowego okresu gwarancji.

6. Wszelkie koszty związane z naprawami serwisowymi lub gwarancyjnymi wykonanymi lub zgłoszonymi w okresie trwania gwarancji, w tym koszty dostarczenia i wymiany Przedmiotu Dostawy, jego elementów lub wyposażenia ponosi Wykonawca.

7. Serwis będzie wykonywany w miejscu Instalacji Przedmiotu Dostawy u Zamawiającego, a Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tym związane. W przypadku konieczności naprawy sprzętu poza miejscem dostawy, Wykonawca pokryje koszty demontażu, ponownego montażu, uruchomienia i transportu Urządzenia w obie strony w czasie trwania okresu gwarancyjnego oraz koszty ubezpieczenia Urządzenia w czasie transportu, koszty ewentualnych ceł, opłat, itp.

8. Usługi serwisowe i gwarancyjne opisane w Umowie, świadczone przez Wykonawcę, pracowników Wykonawcy lub inne podmioty upoważnione przez Wykonawcę nie mogą spowodować utraty lub jakiegokolwiek uszczerbku praw Zamawiającego, w szczególności dotyczących gwarancji.

9. Wykonawca zapewnia, iż on sam, jego pracownicy lub podmioty przez niego upoważnione będą posiadali niezbędną wiedzę, doświadczenie, oprzyrządowanie, umocowanie formalno-prawne poświadczone dokumentami pozwalające na świadczenie usług serwisowych i gwarancyjnych w zakresie objętym umową oraz zapewniły realizację obowiązków Wykonawcy opisanych w Umowie.

10. Po upływie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu, w razie potrzeby, części zamiennych dla dostarczonego Przedmiotu Dostawy bez jednoczesnego świadczenia usług serwisowych.

11. W okresie gwarancji Wykonawca może obciążyć Zamawiającego kosztami serwisu tylko wówczas, gdy zgłoszenie dokonane przez Zamawiającego okazało się bezzasadne.

12. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych i serwisowych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz niniejszym paragrafie, w tym niedotrzymania zastrzeżonych terminów Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania napraw lub przeglądów innemu podmiotowi posiadającemu autoryzację producenta na koszt Wykonawcy bez utraty Gwarancji lub odstąpienia od Umowy

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Wykonawca po upływie okresu Gwarancji udostępni Zamawiającemu wszelkie kody serwisowe, hasła, usunie blokady serwisowe na cały Przedmiot Dostawy.

(20)

20

§ 11 Adaptacja pomieszczeń

1. Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązany jest do opracowania niezbędnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa oraz uzyskania pozytywnej decyzji Państwowego Mazowieckiego Inspektora Sanitarnego dopuszczającej do użytkowania tomografu komputerowego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 3 do Umowy.

2. Wykonawca opracuje dokumentację w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności wymaganiami Ustawy prawo budowlane, Ustawy prawo atomowe wraz z przepisami wykonawczymi, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26

marca 2019 r.

w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą.

3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia, w których mają być dokonane prace adaptacyjne do 7 dni po podpisania Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace adaptacyjne zgodnie z: warunkami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, zasadami sztuki budowlanej, na podstawie dokumentacji zatwierdzonej przez Zamawiającego oraz warunkami opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 i 3 do Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z pomieszczeniem, w którym będą realizowane roboty adaptacyjne, zakresem oraz wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją robót budowlanych, i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, mogące mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu niniejszej umowy i że nie będzie rościł w przyszłości żadnych pretensji z tego tytułu wobec Zamawiającego oraz, że zdobył wszelkie informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

6. Wszystkie odpady powstałe w związku z realizacją prac stanowią własność Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich zagospodarowania na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w ustawie z dnia 14.12.2012 r., o odpadach oraz wymaganiami ochrony środowiska także do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ich utylizację jeśli obowiązek uzyskania takiego dokumentu wynika z przepisów prawa. Zamawiający może żądać pozostawienia we wskazanym przez niego miejscu materiałów pochodzących z rozbiórki do ponownego zagospodarowania przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności, które okażą się niezbędne dla prawidłowej realizacji prac w tym w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie Przedmiotu Dostawy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia objęcia kierownictwa robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i decyzją o pozwoleniu na budowę – jeśli będzie wymagana.

9. Zamawiający powoła Inspektora Nadzoru, obowiązki te pełnić będzie :

……….

10. Wszelkie prace adaptacyjne winne być wykonane nie później niż do czasu uruchomienia Tomografu Komputerowego, o którym mowa w §3. Po zakończeniu adaptacji pomieszczeń, strony podpiszą protokół odbioru prac adaptacyjnych, na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o zakończeniu prac i gotowości do odbioru.

(21)

21

11. Wykonawca zabezpieczy powierzone mu mienie na każdym etapie realizacji umowy przed dewastacją i zapewni właściwe warunki pracy zgodnie z przepisami prawa budowlanego, BHP i PPOŻ zarówno własnym pracownikom, jak i osobom działającym na jego rzecz (tj. podwykonawcom) oraz osobom przebywającym w bezpośrednim otoczeniu prac adaptacyjnych.

12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie i przepisach Kodeksu cywilnego za wykonane prace adaptacyjne zarówno w przypadku wykonawstwa własnego, jak i prowadzonego przez podwykonawców.

13. Czynności odbioru adaptacji pomieszczeń. Czynności te przeprowadzane są przez osoby wyznaczone do tego przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy.

14. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną przez Zamawiającego wady, wówczas:

a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, przy czym nie dotyczy to wad nieistotnych, które nie będą podstawą odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru. Wady takie zostaną wskazane w protokole odbioru a Wykonawca usunie je w uzgodnionym przez Strony terminie nie dłuższym niż 7 dni. Przez wady nieistotne rozumie się w szczególności wady, które nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu odbioru zgodnie z jego przeznaczeniem, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i jeżeli wady uniemożliwiają korzystania

z przedmiotu odbioru zgodnego z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykonania wadliwej części przedmiotu umowy po raz drugi,

c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lecz nie uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu odbioru zgodnego z jego przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie należne Wykonawcy zgodnie z umową odpowiednio do utraconej wartości technicznej i użytkowej przedmiotu umowy.

15. Roboty muszą być wykonane z materiałów posiadających certyfikaty zgodności lub deklaracje zgodności z Polska Normą lub odpowiednie Unii Europejskiej, lub aprobatą techniczną, zgodnie z art. 10 ustawy Prawo Budowlane.

16. Zamawiający ustala, że odbiór końcowy zadania - przekazanie do użytkowania, musi być potwierdzonym protokołem podpisanym przez obydwie strony.

17. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o konieczności wykonania prac w pomieszczeniach innych niż adaptowane na 10 dni przed planowanymi pracami. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić uszkodzone powierzchnie do stanu pierwotnego.

18. Odbiór końcowy prac adaptacyjnych ma na celu przekazanie Zamawiającemu ustalonego Przedmiotu umowy do eksploatacji po sprawdzeniu jego należytego wykonania. Gotowość do odbioru Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej, a także przekaże Zamawiającemu całość wymaganej prawem dokumentacji powykonawczej.

19. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy w ciągu 7 dni od daty potwierdzenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę, zawiadamiając o tym na piśmie.

20. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru posiada istotne wady, tj. nie osiągnie gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót, prac lub czynności, lub nie zostały właściwie wykonane roboty, prace lub czynności, gdy Wykonawca nie przedstawił wymaganych prawem i niezbędnych do dokonania odbioru dokumentów powykonawczych, lub

(22)

22

przedmiot odbioru posiada inne usterki, uchybienia w stosunku do zamierzonego stanu.

Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych.

21. Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres wskazany w § 10 ust. 1 Umowy rękojmi oraz gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane i instalacyjne oraz rękojmi i gwarancji jakości na dostarczone materiały i urządzenia, z uwzględnieniem zużywalnych materiałów eksploatacyjnych od wymiany których uzależnione jest utrzymanie gwarancji. Strony postanawiają, że bieg terminu gwarancji jakości oraz odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

§ 12

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, który posiada kwalifikacje, umiejętności oraz potencjał zapewniający prawidłowe wykonanie umowy. Wykonawca ponosi jednak pełną odpowiedzialność za działania Podwykonawców, którym zadanie powierzył.

2. Przed powierzeniem części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca każdorazowo musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego oraz przedłożyć do zatwierdzenia projekt umowy z Podwykonawcą.

3. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od przedłożenia projektu umowy o podwykonawstwo na roboty adaptacyjne może złożyć zastrzeżenia do projektu umowy zgodnie z ust. 143b ustwy PZP.

4. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za swoich Podwykonawców tak jak za swoje działanie.

5. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku. potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.

6. Wykonawca jest obowiązany w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z podwykonawcą o roboty adaptacyjne do przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych może wnieść sprzeciw do takiej umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 3.

7. Wykonawca jest obowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie, o rozpoczęciu wykonywania Robót przez każdego Podwykonawcę i o jego wejściu na Plac Budowy pod rygorem jego usunięcia z Placu Budowy.

8. Na 14 (czternaście) dni roboczych przed terminem zapłaty faktury, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenia Podwykonawców o nie zaleganiu przez Wykonawcę wobec nich z wymagalnymi płatnościami z tytułu realizacji powierzonej im części Robót pod rygorem wstrzymania płatności przez Zamawiającego bez możliwości wystąpienia przez Wykonawcę z jakimkolwiek roszczeniem do Zamawiającego.

9. W przypadku niedostarczenia oświadczeń, o których mowa w ust. 8 powyżej, płatność faktury dla Wykonawcy zostaje wstrzymana do czasu przedłożenia tych oświadczeń.

W przypadku jednak, gdy Wykonawca pozostaje w sporze z Podwykonawcą co do

(23)

23

zapłaty za wykonane przez tego Podwykonawcę części Robót i nie może uzyskać od Podwykonawcy oświadczeń, o którym mowa w ust. 8 powyżej, Wykonawca jest uprawniony do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy potwierdzającego wysokość spornej należności wraz z dokumentami poświadczającymi wysokość tej należności. Po dostarczeniu takiego oświadczenia Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do ograniczenia wstrzymania płatności powyżej opisanej faktury jedynie do kwoty odpowiadającej spornej należności Wykonawcy z Podwykonawcą, określonej w oświadczeniu osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, chyba że załączone dokumenty budzą istotne wątpliwości lub są sprzeczne z wiedzą Zamawiającego

o danym sporze.

10. W przypadku powstania wymagalnych wierzytelności Podwykonawców w stosunku do Wykonawcy, a niezapłaconych przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty należności bezpośrednio na rzecz Podwykonawców z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w §6 Umowy, przy czym przed dokonaniem płatności Zamawiający winien zachować następujący tryb postępowania:

b. Zamawiający dokona uprzedniego pisemnego powiadomienia Wykonawcy i wskaże Podwykonawców, na których rzecz zamierza dokonać płatności;

c. Wykonawca powinien w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia powiadomienia poinformować Zamawiającego, czy kwestionuje czy też uznaje wierzytelność Podwykonawcy, a w przypadku kwestionowania należności szczegółowo uzasadnić swoje stanowisko i przedstawić Zamawiającemu niezbędną dokumentację w tym zakresie;

d. w przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkowi określonemu w lit. b) powyżej, uznaje się, iż zaakceptował zapłatę na rzecz Podwykonawcy.

11. Zapłata zrealizowana w powyższym trybie dla Podwykonawcy zwalnia Zamawiającego z zapłaty Ceny Umowy Wykonawcy w części zapłaconej Podwykonawcy.

12. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego, że będzie dokonywał terminowo wymagalnych płatności na rzecz Podwykonawców i nie narazi Zamawiającego na odpowiedzialność wynikającą z art. 647¹ Kodeksu cywilnego.

13. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami takiego zakresu i okresu odpowiedzialności za Wady wykonanych przez nich Robót, przez zamieszczenie klauzul dotyczących gwarancji jakości i rękojmi, aby nie były one węższe lub krótsze od okresu odpowiedzialności za Wady Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi.

14. Zamawiający może nie wyrazić zgody na udzielenie zamówienia konkretnemu Podwykonawcy zgłoszonemu przez Wykonawcę, w szczególności, w przypadku podjęcia uzasadnionych podejrzeń, że kwalifikacje Podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości zamówionych robót lub dotrzymania terminów i żądać od Wykonawcy zamiany Podwykonawcy.

15. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tym, iż roboty wykonywane są przez Podwykonawcę, na którego nie udzielił on zgody Wykonawcy, jest on uprawniony do żądania natychmiastowego usunięcia tego Podwykonawcy z terenu robót.

(24)

24

16. Wykonawca zobowiązuje się do przeznaczania środków finansowych przekazywanych mu przez Zamawiającego na poczet wynagrodzenia, w pierwszym rzędzie na cele związane z wykonaniem Umowy, w tym na opłacenie Podwykonawców, zaangażowanych przezeń do wykonywania robót.

17. W razie zaistnienia w czasie realizacji umowy uzasadnionej okolicznościami faktycznymi lub prawnymi potrzeby zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału

w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia.

§13

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Wykonawca zobowiązuje się, do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 poz.917.) wszystkich osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie realizacji zamówienia, związane z wykonywaniem prac adaptacyjnych, demontażowych i montażowych, wykończeniowych, malarskich, prace instalacyjnych, porządkowych,- z wyłączeniem osób, pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 poz.1332). Powyższy zapis dotyczy również podwykonawców oraz dalszych podwykonawców.

2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww.

wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawców osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawców o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.

Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę

(25)

25

wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawców kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: nazwa pracodawcy, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawców składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawców kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Powyższe dokumenty zostaną przedłożone Zamawiającemu.

4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów określonych w ust. 3, będzie traktowane jako niewypełnianie obowiązku zatrudniania Pracowników wykonujących roboty budowlane na podstawie umowy o pracę i objęte sankcją w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, wskazanej przez Zamawiającego w § 15 ust. 1 pkt g) umowy.

5. Za działania lub zaniechania podwykonawcy/podwykonawców w tym przedmiocie odpowiada Wykonawca, względem którego Zamawiający może wystąpić z żądaniem zapłaty kary umownej, wskazanej przez Zamawiającego w § 15 ust. 1 pkt. g) umowy.

6. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w artykule 29 ust 3a p.z.p. oraz za pośrednictwem Wykonawcy, Zamawiający przeprowadzi stosowna kontrole, dotyczącą pracowników podwykonawców, wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 14.

Ochrona danych i prawa autorskie

1. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny zobowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

(26)

26

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO).

Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania danych w umowie o powierzenie przetwarzania danych stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia Umowy, jest uprzednie zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzani a danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Strony stanowić będzie załącznik nr 5 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy na dzień zawarcia Umowy pomiędzy Stronami obowiązuje już uprzednio zawarta umowa powierzenia danych osobowych mająca zastosowanie do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych i powierzonych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych

w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wszelkich informacji związanych ze świadczeniem usług na podstawie niniejszej umowy oraz pozyskanych tą drogą informacji o funkcjonowaniu Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Sp .z o.o. z siedzibą w Radomiu, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. Wykonawca zobowiązuje się również do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność karna wynikająca z ww. ustaw.

4. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie w/w zobowiązań, w szczególności przez swoich pracowników i podwykonawców.

5. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu prac i usług będących przedmiotem umowy lub odstąpieniu od niniejszej umowy lub jej wypowiedzeniu przez którąkolwiek ze stron Wykonawca jest zobowiązany do ich protokolarnego zwrotu.

6. Wykonawca, stosownie do ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych gwarantuje, że będzie przysługiwać mu całość autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw osobistych do: dokumentacji projektowej i powykonawczej oraz innej dokumentacji lub innych rozwiązań stworzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy (zwanych dalej „Utworami"). Wykonawca zapewnia, Utwory wchodzące w zakres Przedmiotu Umowy, nie będą naruszały żadnych praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich i innych praw własności intelektualnej. W razie powierzenia wykonania niektórych czynności innym osobom, Wykonawca nabędzie i przeniesie na Zamawiającego prawa do Utworów wykonanych