z
Projekt pn. „Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E – region Częstochowski”
współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,
Priorytet 2 Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego oraz z budżetu 30 gmin Projekt realizowany w ramach Programu Rozwoju Subregionu Północnego
Częstochowa, dnia 28.11.2014 r.
IZ.271.85.2014
Dotyczy przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie i wybudowanie infrastruktury światłowodowej dla zadania inwestycyjnego realizowanego w systemie: zaprojektuj i wybuduj obiekt pn.: Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E-region częstochowski.
Pytania z dnia 26.11.2014
Odpowiedzi na pytania z dnia 26.11.2014 r.
Pytania dotyczące części ogólnej:
Pytanie 1.
Jakiego rodzaju wstępne porozumienia posiadacie Państwo od Instytucji w zakresie robót w pasie drogowym, pozyskania map, jakich dokładnie Instytucji one dotyczą?
Odpowiedź 1.
Zamawiający udzielił już odpowiedzi na wcześniejsze takie pytania, które są dostępne na stronie BIP.
Pytanie 2.
Jakie istnieją możliwości ewentualnych zmian koncepcji Projektu oraz w jakim zakresie?
Odpowiedź 2.
Główna koncepcja Projektu nie może ulec zmianie (np. lokalizacje węzłów w obszarach białych, szarych i czarnych oraz ich zasady dostępności i otwartości). Natomiast poszczególne jej elementy składowe nie pogarszające jej funkcjonalności i wpływające na osiągnięcie założonego celu będą uszczegóławiane na etapie wykonywania dokumentacji budowlanej przez projektanta i akceptowane przez Zamawiającego. Zmiany odbiegające od założeń projektu (np. wskaźniki produktu, rezultatu) muszą zostać uzgodnione
i zatwierdzone przez Instytucję Zarządzającą.
Pytanie 3.
Czy możliwość rozszerzenia Projektu (większa długość kanalizacji, większa liczba węzłów) może być zaproponowana przez Wykonawcę, czy wyłącznie przez Zamawiającego?
Odpowiedź 3.
Jeżeli na etapie przygotowywania dokumentacji będzie uzasadniona potrzeba wykonania takich prac Wykonawca może je zaproponować. Prace te nie mogą jednak spowodować zmian wartości kwot umownych.
Pytanie 4.
W jakiej odległości od Urzędu ma być dostępny sygnał z HOTSPOT?
Odpowiedź 4.
Sygnał z HOTSPOT głównie ma być dostępny na terenie budynku urzędu oraz jego najbliższym otoczeniu. Sygnał powinien być ograniczony do obszarów (miejsc) publicznych.
Urząd Miasta Częstochowy
Pytania dotyczące węzłów dystrybucyjnych:
Pytanie 5.
Czy jest możliwość lokalizacji węzłów dystrybucyjnych w szafach zewnętrznych, bez potrzeby adaptacji pomieszczeń?
Odpowiedź 5.
Istnieje taka możliwość w sytuacji, gdy nie uda się utworzyć takiego węzła wewnątrz wskazanego obiektu lub w trakcie wykonywania dokumentacji budowlanej projektant wykaże, że jest to rozwiązanie korzystniejsze pod względem ekonomicznym (koszty operacyjne utrzymania węzła) oraz technicznym i funkcjonalnym. Należy tu uwzględnić, że urządzenia aktywne umieszczone w szafie zewnętrznej muszą mieć stworzone właściwe warunki do pracy w zmiennym klimacie.
Pytanie 6.
Jeżeli nie ma takiej możliwości, jaka jest kubatura pomieszczeń węzłów dystrybucyjnych?
Odpowiedź 6.
Kubatura pomieszczeń jest różna w zależności od obiektu. Nie ma warunków odrębnych dla pomieszczeń z uwagi na to, że urządzenia będą niewielkich wymiarów z tego powodu nie ma wymiarów odnoszących się do pomieszczeń.
Pytanie 7.
Jakie jest wyposażenie techniczne pomieszczeń węzłów dystrybucyjnych (tzn. instalacja elektryczna, oświetlenie, wentylacja, okna, proszę w możliwie dokładny opis)?
Odpowiedź 7.
W pomieszczeniach tych przeważnie znajdują się wewnętrzne serwerownie lub centrale telefoniczne urzędów, dlatego też występuje podstawowe wyposażenie techniczne.
Pytanie 8.
Jaka jest moc przyłączeniowa, jaka jest moc urządzeń aktywnych?
Odpowiedź 8.
Zamawiający nie wskazywał w zamówieniu parametru mocy urządzeń aktywnych (stawiał w opisie wymagania przede wszystkim użytkowe), to projektant przygotowując projekt wykonawczy musi ten parametr wskazać (dopasować sprzęt). Zalecane jest jednak zastosowanie urządzeń o jak najniższym poborze prądu.
Pytanie 9.
Czy zamawiający przewiduje konieczność umieszczenia systemu kontroli dostępu, nadzoru i system ochrony ppoż. ?
Odpowiedź 9.
Nie przewiduje się dla węzłów dystrybucyjnych tego typu kontroli, chyba że dostarczony sprzęt ze wskazania producenta lub wykonawcy będzie tego wymagał.
Zamawiający przewiduje umieszczenie zgodnie z PFU systemu kontroli dostępu, nadzoru i systemu ochrony ppoż. w Centrum Zarządzania i Dystrybucji Sieci w Częstochowie.
Pytanie 10.
Szafy telekomunikacyjne:
a) Czy drzwi do szaf są z perforacją czy są standardowe?
b) Jaka jest wysokość poszczególnych szaf?
Odpowiedź 10 a, b
Szafy muszą się charakteryzować odpornością na udary zewnętrzne i zagrożenia wandalizmem, a ich wymiary muszą być dostosowane do wymogów oraz gabarytów instalowanych urządzeń.
Pytanie 11.
Prosimy o określenie wymaganej minimalnej mocy przyłączeniowej dla poszczególnych węzłów dystrybucyjnych.
Odpowiedź 11.
Wielkość mocy przyłączeniowej jest zależna od zastosowanych urządzeń dystrybucyjnych i ten warunek jest wiodący dla określenia minimalnej mocy przyłączeniowej.
Pytanie 12.
Dla jakiego okresu zostało podane zapotrzebowanie na energię elektryczną dla węzła (4kW/h).
Odpowiedź 12.
Podana wielkość jest wielkością szacunkową i wynika z najczęściej stosowanych rozwiązań i odnosi się do okresu kiedy wszystkie zainstalowane urządzenia pracują (np.
klimatyzacja i wentylacja).
Pytanie 13.
Proszę o określenie czy Zamawiający dopuszcza inny sposób wykonania uziemienia dla węzłów niż „uziemienie do instalacji uziemienia technologicznego budynku linką LY>35mm”. Co w przypadku konieczności wykonania węzłów jako OUTDOOR
i konieczności wykonania nowych przyłączy energetycznych z innej stacji niż zasilanie budynku? Co w przypadku gdy szafa będzie zasilona w innym układzie sieci niż układ sieci istniejącego budynku?
Odpowiedź 13.
Wskazane rozwiązanie odnosi się do spodziewanego typowego zasilania jednak
w przypadku gdy nie będzie możliwości podłączenia się do budynku decydują normy i przepisy obowiązujące w danym zakresie i określonego przypadku.
Z uwagi na to, że projekt będzie realizowany w trybie „zaprojektuj i buduj” sposób wykonania uziemienia w w/w przypadku zostanie określony przez projektanta
Pytania dotyczące CZiD Częstochowa:
Pytanie 14.
Prosimy o określenie wymaganej minimalnej mocy przyłączeniowej dla węzła CZiD Częstochowa.
Odpowiedź 14.
Minimalna moc będzie zależna od zastosowanych urządzeń aktywnych i zasilania awaryjnego.
Pytanie 15.
Proszę o określenie minimalnych wymagań dla instalacji elektrycznej w węźle CZiD Częstochowa.
Odpowiedź 15.
Minimalne wymagania są związane z przepisami i normami dla instalacji elektrycznych i te muszą być przestrzegane. Konieczne jest aby obwód zasilający był obwodem niezależnym od innych obwodów i posiadał możliwość samodzielnego rozliczania za zużytą energię elektryczną.
Pytanie 16.
Jaka ma być mocy urządzeń aktywnych dla węzła CZiD Częstochowa?
Odpowiedź 16.
Zamawiający nie wskazywał w zamówieniu parametru mocy urządzeń aktywnych, to projektant przygotowując projekt wykonawczy musi ten parametr wskazać (dopasować sprzęt). Zalecane i wskazane jest zastosowanie urządzeń o jak najniższym poborze prądu.
Pytanie 17.
Jaka jest istniejąca moc przyłączeniowa dla budynku, w którym ma być wykonana adaptacja pomieszczeń na węzeł CZiD Częstochowa?
Odpowiedź 17.
Budynek, w którym znajduje się CZiD zasilany jestz przyłącza na którym moc zamówiona wynosi 60 kW. Istnieje możliwość zwiększenia mocy (zamówionej) dodatkowo o ok. 20%.
Pytanie 18.
Jaka jest istniejąca rezerwa mocy przyłączeniowej dla budynku, w którym ma zostać wykonana adaptacja pomieszczeń na węzeł CZiD Częstochowa przeznaczona do wykorzystania?
Odpowiedź 18.
Średnia maksymalna moc pobrana wynosiła ok. 47 kW (min. pobierana moc – 39 kW, max. pobierana moc – 53 kW).
Pytanie 19.
Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie oświetlenia pomieszczenia przy wykorzystaniu oświetlenia świetlówkowego z gorącym zapłonem?
Odpowiedź 19.
Nie.
Pytanie 20.
Czy Zamawiający będzie wymagał wykonanie odrębnego przyłącza dla linii telefonicznej w ramach adaptacji pomieszczeń pod węzeł CZiD Częstochowa?
Odpowiedź 20.
Nie.
Pytania z dnia 24.11.2014
Odpowiedzi na pytania z dnia 24.11.2014 r.
Pytanie 1
Załącznik nr 7 do SIWZ – Aktualizacja programu funkcjonalno – użytkowego tabela nr 3 poz. 4.8 .
Jaki zakres prac oraz jakie urządzenia i materiały ma obejmować zadanie: Adaptacja pomieszczeń dla potrzeb instalacji węzła dystrybucyjnego w budynkach gmin i powiatów w ilości 32 kpl?
W PFU brak opisu wymagań dla tego zadania. Ze spisu treści tego dokumenty wynika, że Opis szczegółowy zadania: Adaptacja pomieszczeń wraz z wyposażeniem (węzły dystrybucyjne bez CZiD) powinien znajdować się na str. 266 pod poz. 3.4, podczas gdy dokument ma 59 stron a pod punktem 3.4 na str. 26 znajduje się opis do zadania: 4 Adaptacja pomieszczenia wraz z wyposażeniem węzła dystrybucyjnego CZiD.
Odpowiedź 1.
Zamawiający informuje, że numeracja stron musiała błędnie zostać zapisana w trakcie konwersji plików tekstowych (.doc) do pdf, dlatego niektóre cyfry (trzecia) zostały powtórzone.
Urządzenia oraz materiały jakie mają obejmować zadanie zostały zamieszczone w Tabeli 3 - Wykaz materiałów i urządzeń dla całego zadania oraz w Tabeli – Alokacja sprzętu do zakupu w ramach zamówień publicznych. Kwestia dotycząca zakresu prac została opisana we wcześniejszych odpowiedziach.
Pytanie 2
W nawiązaniu do punktu nr 10 z załącznika nr 6 SIWZ (Wymagania Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia) po konsultacji z ubezpieczycielem informujemy, że do przygotowania oczekiwanych polis ubezpieczenia, nie jest koniecznym by ubezpieczyciel dokonywał lustracji ryzyka, w tym wartości i rodzaju mienia otaczającego oraz dokonania analizy prac. Podkreślamy, że analiza prac lub wycena wartości mienia otaczającego nie jest przedmiotem działalności ubezpieczyciela. Analizę ryzyka ubezpieczyciel będzie przeprowadzał na podstawie dostarczonego mu projektu technicznego, harmonogramu prac oraz SIWZU i danych zgromadzonych w trakcie postępowania. Wynik analizy ryzyka będzie mieć odzwierciedlenie w oferowanej stawce za ubezpieczenie. W żaden jednak sposób ubezpieczyciel nie podejmie się wyceny mienia otaczającego, oceny zakresu prac (to domena Wykonawcy). Lustracja ryzyka, o której Zamawiający pisze nie jest możliwa
również ze względu na liniowym charakter inwestycji i obszerność terenu, nie jest również konieczna, by uzyskać ochronę ubezpieczenia w zakresie ryzyk budowy czy odpowiedzialności cywilnej.
Z uwagi na powyższe, prosimy o odstąpienie od tego wymagania przez Zamawiającego, gdyż nie będzie możliwym jego spełnienie przez Wykonawców.
Odpowiedź 2.
Zamawiający opisując zalecenie w postaci lustracji ryzyka nie wskazywał metodologii wykonania analizy ryzyka. Jeśli przedstawione ubezpieczenie nie będzie zawężało ochrony ubezpieczeniowej ze względu na brak wykonanej lustracji ryzyka (rozumianej jako wizytacji na placu ) Zamawiający nie będzie wymagał wykonania bezpośredniej lustracji ryzyka. Zamawiający ma świadomość, że dla prac liniowych wystarczającym dla kalkulacji składki dla ubezpieczyciela jest dostarczenie mu projektu technicznego, harmonogramu prac, SIWZ-u i innych danych zgromadzonych w trakcie postępowania.
Pytanie 3
W nawiązaniu do punktu nr 4 z załącznika nr 6 SIWZ (Wymagania dotyczące polisy ryzyk budowlano-montażowych) ubezpieczyciel poinformował, że polisa nie może zawierać warunków specjalnych dot. ochrony ppoż.” – prosimy zatem o wyjaśnienie intencji Zamawiającego. Każda polisa ryzyk budowy zawiera obligatoryjną klauzulę 112 regulującą kwestie ochrony przeciwpożarowej na placu budowy. Prosimy o wyjaśnienie, jakich specjalnych wymogów ma nie zawierać polisa w tym zakresie? I jednocześnie potwierdzenie, że klauzula 112 – która jest standardem rynkowym i jest klauzulą obligatoryjną, będzie akceptowana przez Zamawiającego?
Odpowiedź 3.
Zamawiający wyjaśnia, że klauzula 112, która jest klauzulą obligatoryjną dla ubezpieczeń ryzyk budowy i montażu nie może zawierać takich postanowień, których Wykonawca nie będzie w stanie respektować w ramach ochrony ubezpieczeniowej potwierdzonej polisą budowlano – montażową. Wykonawca będzie musiał wykazać, że postanowienia zawarte w klauzuli 112 będą możliwe do spełnienia w ramach prowadzonych prac kontraktowych przez Wykonawcę i nie będą one w żadnym stopniu obciążały dodatkowymi obowiązkami po stronie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca na bieżąco będzie prowadził prace (szczególnie pożarowo niebezpieczne) zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż.
oraz dodatkowymi obostrzeniami wynikającymi ze stosowania klauzuli 112.
Pytanie 4
Punkt nr 5 z załącznika nr 6 SIWZ (Wymagania dotyczące polisy ryzyk budowlano- montażowych) W związku z wymaganiem: „Zamawiający będzie wyłączonym beneficjentem odszkodowania za szkody powstałe w robotach kontraktowych” prosimy o wyjaśnienie, kto będzie beneficjentem odszkodowania, gdy szkody powstaną w robotach jeszcze przed obiorem danych robót?
Prosimy zatem o zmianę wymogów i włącznie jako beneficjenta odszkodowania za roboty przed odbiorem Wykonawcę (np. Wykonawca dostarczy materiały na budowę i ulegną one zniszczeniu, kto wówczas będzie beneficjentem odszkodowania?).
Odpowiedź 4.
Zamawiający podtrzymuje te zapisy. Nie wykluczają one bowiem możliwości otrzymania odszkodowania w celu naprawy zniszczonego mienia po szkodzie za zgodą Zamawiającego.
Pytanie 5
Punkt nr 6 z załącznika nr 6 SIWZ (Wymagania dotyczące polisy ryzyk budowlano- montażowych)
W wielu rozszerzeniach do CAR stosuje się udziały procentowe – np. w zakresie klauzul 100, 115/200, kl. części wadliwych, 116 rozszerzonej – np. 10% wartości szkody, nie mniej niż 10.000 PLN. Zamawiający w tym przypadku określił franszyzę redukcyjną ustaloną kwotowo 5 tys. lub 2 tys. PLN. Nie są to franszyzy rynkowe dla inwestycji,
a szczególnie dla inwestycji liniowych. Takie zapisy powodują iż stawki ubezpieczenia będą znacznie wyższe, co wpłynie na ceny ofert.
Prosimy zatem aby Zamawiający zmienił wymóg w tym zakresie i zaznaczył, że franszyza nie będzie w żadnym wypadku wyższa niż 10% szkody, m.in. 10.000 PLN,
a dla zdarzeń losowych wyniesie 5.000 PLN.
Odpowiedź 5.
Zamawiający podtrzymuje ten zapis.
Pytanie 6
W Punkt 7 z załącznika nr 6 SIWZ - Wymagania dotyczące polisy ryzyk budowlano- montażowych wkradła się prawdopodobnie pewna nieścisłość. Okres ubezpieczenia w ryzykach budowy odpowiada okresowi realizacji inwestycji wynikającej
z harmonogramu. Dodatkowy okres ubezpieczenia jest możliwy i jest zapisany w klauzuli automatycznego przedłużenia okresu ubezpieczenia. Jak więc 30 dni z pkt 7 ma się do 90 dni z klauzuli z pkt 3 ppkt j)?
Odpowiedź 6.
Zamawiający podtrzymuje zapisy z Załącznika nr 6 SIWZ. Zamawiający za każdym razem, jeśli kontrakt zakończy się w planowanym terminie, czy w terminie wynikającym z automatycznego przedłużenia trwania kontraktu będzie potrzebował dodatkowe 30 dni ochrony nim prace zostaną całkowicie przekazane Zamawiającemu.
Pytania z dnia 24.11.2014
Odpowiedzi na pytania z dnia 24.11.2014 r.
Pytanie 1
W nawiązaniu do pkt. 5.3 lit. d) SIWZ, Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający uzna jako spełnienie warunku udziału w przetargu wykazanie się kierownikiem robót drogowych posiadającym uprawnienia budowlane tylko do kierowania robotami drogowymi bez ograniczeń? W obecnym brzmieniu, Zamawiający wymaga aby kierownik robót drogowych posiadał również uprawnienia do projektowania, a wg opinii Wykonawcy dla wymaganego stanowiska wystarczające jest posiadanie uprawnień do kierowania robotami.
Wykonawca wnosi o uwzględnienie jego wniosku i zmianę zapisu 2 pkt. 5.3 lit. d) tak aby brzmiał on następująco:
„d)Kierownik robót drogowych – co najmniej 1 osoba - posiadająca:
-wykształcenie wyższe techniczne,
-co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku kierownika robót lub inspektora nadzoru robót drogowych,
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami drogowymi bez ograniczeń.
Wskazane osoby powinny posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r.
w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r. poz.
1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne
w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (j.t. Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.)”
Odpowiedź 1.
Zamawiający podtrzymuje ten zapis. Projekt, który będzie realizowany wymaga sprawnego zespołu projektantów z zakresu telekomunikacji oraz dobrego wsparcia, które uzależnia sprawną pracę projektów wiodących. Trasa planowanej sieci biegnie wzdłuż dróg gminnych, powiatowych, wojewódzkich i krajowych (przecięcie z projektowaną autostradą). Posiadanie w zespole osoby obeznanej ze wszechstronnymi problemami wykonawczymi, a przede wszystkim projektowymi w zakresie budowy dróg ma priorytetowe znaczenie dla terminowego wykonania zadania.
Pytania z dnia 24.11.2014
Odpowiedzi na pytania z dnia 24.11.2014 r.
Pytanie 1
SIWZ – warunek udziału w postępowaniu – pkt 5.3 b) i c) Kierownik robót telekomunikacyjnych i Projektant
Czy w związku z tym, iż przedmiotem zamówienia w przeważającej ilości są prace z zakresu telekomunikacji przewodowej Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu w zakresie:
− pkt 5.3 b) tiret 4, gdy Wykonawca będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą?
− pkt 5.3 c) tiret 4 gdy Wykonawca będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą?
Odpowiedź 1.
Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu w ww. przypadku.
1. Uczestnicy postępowania
2. Strona internetowa zamawiającego 3. Aa
