Zasady rekrutacji do projektu Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej

(1)

Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

BIURO PROJEKTU

ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź

bud. A33, wejście A, II piętro

tel.: (42) 631 21 07 www.zpu.p.lodz.pl

e-mail: zpu1@info.p.lodz.pl

1

Załącznik nr 5 do Regulaminu uczestnictwa w projekcie

„Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”

Zasady rekrutacji do projektu

„Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”

Zadanie 4: Moduł podnoszenia kompetencji (W-2) – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach

I. Zakres wsparcia

§ 1

1.

Projekty realizowane przez studentów w ramach zadania 4 „Moduł podnoszenia kompetencji” są skierowane do 120 studentów/studentek I stopnia studiów stacjonarnych, na wszystkich kierunkach Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej, od 4 semestru.

2.

Celem wsparcia oferowanego Uczestnikom/Uczestniczkom projektu w ramach projektów realizowanych przez studentów w przedsiębiorstwach jest zapoznanie studentów/studentek z pracą w warunkach rzeczywistych nad konkretnym problemem, wynikającym ze specyfiki i zapotrzebowania przedsiębiorstwa. Projekty będą się kończyły publiczną prezentacją wyników przed jury złożonym z przedsiębiorców i naukowców.

II. Słownik terminów

§2

1. Użyte w niniejszym załączniku terminy oznaczają:

Zadanie 4 – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach – działanie polegające na wykonywaniu przez grupy studenckie projektów zgłoszonych przez innowacyjnych przedsiębiorców z regionu łódzkiego

Koordynator z ramienia W-2 – prof. dr hab. inż. Adam Pelikant Opiekun merytoryczny z ramienia W-2 – dr inż. Anna Firych-Nowacka

Opiekun z ramienia przedsiębiorstwa - osoba odpowiedzialna za organizację wykonywania projektów, harmonogram i terminy spotkań

EKS – Elektroniczna Karta Studenta

ECTS – Europejski System Transferu Punktów

III. Sposób realizacji projektu

§3

1. Projekty będą realizowane na terenie przedsiębiorstw zgłaszających projekt, z wykorzystaniem ich zaplecza technicznego.

(2)

BIURO PROJEKTU

2

2. Sprawy związane z organizacją wykonywania projektów, harmonogramem i terminy spotkań są ustalane przez Opiekuna z ramienia przedsiębiorstwa.

3. Projekty powinny zostać zrealizowane w trakcie jednego semestru, a forma ich zaliczenia jest zależna od Opiekuna z ramienia przedsiębiorstwa.

4. Projekt złożony, którego pełna realizacja będzie wymagała dłuższego czasu, może być przedmiotem działania. W takim przypadku należy wyznaczyć taki jego fragment, którego wykonanie zakończy się w przeciągu 1 semestru. W skrajnym przypadku projekt przez jeden zespół może być realizowany do końca studiów – uzyskania dyplomu.

5. Projekty złożone nie muszą, w kolejnych semestrach być realizowane przez zespoły o takim samym składzie.

Jednak pierwszeństwo realizacji będą mieli studenci/studentki z zespołu z poprzedniego semestru (semestrów).

6. W-2 może udzielić wsparcia lokalowego, sprzętowego oraz merytorycznego do wykonywania projektu, jeśli taka będzie wola przedsiębiorstwa i zostanie ona potwierdzona przez Opiekuna merytorycznego z ramienia W-2.

7. Studenci/studentki mogą pracować na własnym sprzęcie. Chyba, że specyfika projektu wymaga albo sprzętu specjalistycznego, albo wynika to z poufności danych itp.

IV. Organizacja projektów

§4

1. Zgłaszanie projektów przez przedsiębiorstwa będzie się odbywała podczas seminarium, na które zapraszani będą studenci/studentki spełniający warunki z §1.

2. Seminarium o którym mowa w §4 ust. 1 będzie się odbywało dwa razy w roku akademickim - na początku każdego semestru.

3. Na seminarium prezentowane będą:

a. efekty projektów zrealizowanych w poprzednim semestrze (przez grupy studenckie);

b. tematy nowych projektów zaproponowanych przez przedsiębiorstwa, ewentualnie informacje o ich kontynuacji.

4. W prezentacjach przedsiębiorstw będą musiały znaleźć się takie informacje jak:

a. nazwa projektu / projektów;

b. wymagania, co do umiejętności i zainteresowań studentów/studentek;

c. liczebność grup projektowych;

d. dane kontaktowe do Opiekuna z ramienia przedsiębiorstwa.

5. Podczas seminarium przedstawiony zostanie Opiekun merytoryczny z ramienia W-2 oraz Koordynator z ramienia W-2.

6. Opiekun merytoryczny z ramienia W-2 ma obowiązek przedstawienia harmonogramu realizacji działań projektowych wraz z innymi niezbędnymi informacjami.

7. O przypisaniu studentów/studentek do konkretnego, nowego projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń grup do Opiekuna merytorycznego z ramienia W-2. W sprawach spornych decyzje podejmować będzie Koordynator z ramienia W-2.

8. W przypadku kontynuacji projektu pierwszeństwo będą mieli studenci/studentki, którzy brali w nim udział w poprzednim semestrze.

V. Rozliczenie projektów

§5

1. Projekty zaliczane będą przez Opiekunów z ramienia przedsiębiorstwa, a oceny przesyłane będą do Opiekuna merytorycznego z ramienia W-2, który będzie dokonywać wpisów ocen do systemu EKS.

(3)

BIURO PROJEKTU

3

2. Oceny powinny być przesłane przed upływem końca sesji egzaminacyjnej zamykającej semestr, w którym realizowano projekt.

3. Pozytywne zaliczenie projektu będzie równoważne uzyskaniu 3 punktów ECTS.

4. Student/studentka będzie miał prawo do zastąpienia jednego przedmiotu z bieżącego semestru na realizację projektu pod warunkiem, że liczba jego punktów ECTS jest nie większa niż 3. Zastąpienie takie odbywać się będzie na podstawie pozytywnie rozpatrzonego podania studenta/studentki skierowanego do koordynatora z ramienia W-2.

5. Jeśli student/studentka nie zdecyduje się na zastąpienie przedmiotu, w jego suplemencie do dyplomu pojawi się dodatkowy wpis dotyczący zaliczenia projektu z określoną w punkcie 3 liczbą punktów.

6. Jeśli student/studentka nie zdecyduje się na zastąpienie przedmiotu, udział w projekcie będzie brany pod uwagę jako dodatkowa aktywność w procesie przyznawania stypendiów, w przeciwnym razie projektu nie będzie się zaliczać jako aktywność dodatkową.

7. W przypadku braku zaliczenia projektu, przy jednoczesnym zastąpieniu przedmiotu tym projektem, zamieniony przedmiot będzie uznawany za niezaliczony ze wszystkimi konsekwencjami wynikającymi z tego faktu.

VI. Zasady rekrutacji

§ 6

1. Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek do Zadania 4 – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach podzielona zostanie na dwa etapy:

I etap: zgłoszenie chęci uczestnictwa w Zadaniu 4 – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach i ocena formalna złożonego zgłoszenia;

II etap: Wybór Uczestników/Uczestniczek przez Biuro Projektu i koordynator z ramienia W-2.

2. Rekrutacja do Zadania 4 – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach prowadzona będzie przez Biuro Projektu.

3. Rekrutacja prowadzona będzie oddzielnie dla każdej edycji.

4. Rekrutacja będzie się odbywała – w oparciu o ustalone limity miejsc, wynikające z wniosku o dofinansowanie projektu. Podczas rekrutacji przestrzegana będzie zasada równego traktowania wszystkich kandydatów, zgodnie z poszanowaniem ich: wieku, płci, rasy, miejsca zamieszkania, wyznawanej religii, orientacji seksualnej, pochodzenia oraz niepełnosprawności.

5. O rozpoczęciu rekrutacji informować będą komunikaty zamieszczane na stronie internetowej projektu oraz maile rozsyłane przez koordynatora z ramienia W-2 do wszystkich studentów spełniających kryteria określone w § 7.

6. Kandydaci/Kandydatki zainteresowani udziałem w realizacji projektu będą składali, w wyznaczonych terminach, w Biurze Projektu lub u Opiekuna merytorycznego z ramienia W-2: Formularz Zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami (Załącznik nr 1a do Regulaminu uczestnictwa w projekcie „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”) kompletnie wypełnione niebieskim tuszem, opatrzone datą i podpisane.

7. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia opatrzone datą i własnoręcznym podpisem Kandydata/Kandydatki.

8. Regulamin uczestnictwa w projekcie oraz dokumenty rekrutacyjne do Zadania 4 – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu.

9. Oceny dokumentów rekrutacyjnych oraz tworzenie list rankingowych i list rezerwowych dokonywana będzie przez Biuro Projektu oraz koordynatora z ramienia W-2.

(4)

BIURO PROJEKTU

4

10. Listy rankingowe tworzone będą z uwzględnieniem zakładanego we wniosku podziału na kobiety i mężczyzn.

11. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekroczy liczbę dostępnych miejsc tworzone będą listy rezerwowe.

12. Kandydaci/Kandydatki z listy rezerwowej zostaną włączone do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji Kandydatów/Kandydatek wcześniej zakwalifikowanych lub skreślenia Uczestnika/Uczestniczki projektu z listy zakwalifikowanych na skutek naruszenia przez niego/nią Regulaminu uczestnictwa lub zasad współżycia społecznego jednak nie później niż po upływie miesiąca od chwili rozpoczęcia bieżącej edycji projektu.

13. Listy Kandydatów/Kandydatek zakwalifikowanych do projektu oraz listy rezerwowe będą dostępne w Biurze Projektu.

14. O zakwalifikowaniu do projektu Kandydaci/Kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną (e-mail).

15. Zakwalifikowani Kandydaci/Kandydatki do projektu zobowiązani będą w ciągu 5 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do projektu, do wypełnienia i podpisania Umowy uczestnictwa zawierającej Formularz danych osobowych (Załącznik nr 1), Oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki projektu (Załącznik nr 2).

16. Informacje na temat harmonogramu udzielanego wsparcia oraz terminów i miejsca realizacji poszczególnych zajęć skierowanych do Uczestników/Uczestniczek projektu będą na bieżąco aktualizowane i zamieszczane na stronie internetowej projektu.

17. Przystąpienie Kandydata/Kandydatki do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu uczestnictwa w projekcie wraz z niniejszym załącznikiem.

VII Kryteria rekrutacji

§ 7

1. Kryteria rekrutacji dla uczestników projektów realizowanych przez studentów w przedsiębiorstwach.

1.1 Grupy projektowe planowane do uruchomienia.

W projekcie w latach X.2018-VII.2022 łącznie zaplanowano 8 edycji po 15 osób każda. Każda edycja trwa 1 semestr z możliwością kontynuacji w kolejnych semestrach pod warunkiem, że jest to uzasadnione merytorycznie.

W 2018 r. zaplanowano uruchomienie min. 1 grupy projektowej.

Pierwsza rekrutacja zaplanowana jest na 12 października 2018 r.

Informacje o terminach rekrutacji grup projektowych będą zamieszczane na stronie internetowej projektu.

1.1 Kryteria formalne: będą oceniane na zasadzie [spełnia/nie spełnia].

1.1.1 Kandydat/Kandydatka powinien posiadać status studenta/studentki I stopnia studiów stacjonarnych na wszystkich kierunkach Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej, od 4 semestru oraz przynajmniej rejestrację warunkową na bieżący semestr.

1.2 Kryteria merytoryczne:

1.2.1 Średnia ocen z dotychczasowego przebiegu studiów na poziomie min. 3,85 Ocena średnia = liczbie przyznanych punktów

1.3 Weryfikacja kryteriów będzie odbywała się na podstawie danych uzyskanych z Dziekanatu Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki PŁ.

1.4 Dodatkowe założenia:

(5)

BIURO PROJEKTU

5

Zakłada się, że w przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów w pierwszej kolejności przyjmowani będą:

 Kandydaci/Kandydatki z niepełnosprawnościami;

 Kandydaci/Kandydatki według zaplanowanego podziału ze względu na płeć;

 Kandydaci/Kandydatki według kolejności zgłoszeń.

VIII Prawa i obowiązki Uczestnika/Uczestniczki Zadania 4 – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach

§ 8

1. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma prawo do:

a. udziału w Zadaniu 4 – projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach;

b. otrzymania pomocy/materiałów dydaktycznych do realizowanych projektów;

c. otrzymania oceny po zakończeniu realizacji projektu, która zostanie wpisana do EKS 2. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do:

a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych;

b. przestrzegania postanowień Regulaminu uczestnictwa w projekcie „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”;

c. uczestnictwa w realizacji projektu i uzyskania wymaganej frekwencji na poziomie min. 80% godzin projektowych weryfikowanych na podstawie list obecności;

d. uczestnictwa w bilansie kompetencji - wypełniania pre-testów i post-testów, które pozwolą na ocenę umiejętności i predyspozycji naturalnych oraz nabytych podczas szkoleń realizowanych w ramach projektu;

e. publicznej prezentacji wyników przed jury złożonym z przedsiębiorców i naukowców;

f. wypełnienia wszystkich ankiet i dokumentów związanych z realizowanym projektem, przygotowanych przez Uczelnię, jak i Instytucję Pośredniczącą, zarówno w jego trakcie, jak i po zakończeniu realizacji projektu przez Uczestnika/Uczestniczkę;

g. bieżącego informowania Uczelni o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w realizacji projektu;

h. bieżącego informowania o zmianie statusu (spełnienia warunków zapisanych w § 4) lub danych kontaktowych.

§ 9

1. W przypadku zaprzestania uczestnictwa w realizacji projektu z winy Uczestnika/Uczestniczki lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, Uczestnik/Uczestniczka:

a. zobowiązany/zobowiązana jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych;

b. pozbawiony/pozbawiona zostaje możliwości wpisania oceny zaliczeniowej z projektu do EKS;

c. pozbawiony/pozbawiona zostaje możliwości uczestniczenia w innych formach wsparcia oferowanych w ramach przedmiotowego projektu.