str. 1
WZÓR UMOWY
str. 2
UMOWA NR ODO1/DWS-1/2021
O WYKONANIE I DOSTARCZENIE KUBKÓW CERAMICZNYCH Z NADRUKIEM REKLAMOWYM zawarta w dniu ………. r. w Warszawie pomiędzy :
Totalizatorem Sportowym Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-728), przy ul. Targowej 25, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007411, NIP: 525-00-10-982, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości: 279 142 000,00 złotych, reprezentowaną przez:
……… - ………
działającego na postawie pełnomocnictwa z dnia ……….... roku, którego kopia wraz z aktualnym odpisem z KRS stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej w treści Umowy „Zamawiającym”,
a
………
………
reprezentowaną przez:
………..…………. - ……….……….,
………..…………. - ……….……….,
działającego/działających na postawie ………., którego kopia wraz z aktualnym odpisem z KRS/ wydrukiem z CEIDG* stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, zwanym/zwanymi dalej w treści Umowy
„Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca łącznie zwani są dalej „Stronami”, a osobno „Stroną”.
Definicje:
1. Dzień Roboczy - oznacza każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-16:00 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Dzień Kalendarzowy – oznacza każdy dzień tygodnia, włączając w to również soboty, niedziele oraz inne dni ustawowo wolne od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Zamawiający, Totalizator Sportowy lub Spółka – oznacza Spółkę Totalizator Sportowy Sp. z o. o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25;
4. Oddział Zamawiającego lub Oddział – Oddział Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o., z adresem przy ul. Targowej 25 (03-728) w Warszawie, tel. +48 22 518 24 09;
5. Termin Realizacji – termin liczony w dniach kalendarzowych, do którego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Zamówienia;
6. Umowa - oznacza niniejszą umowę na dostawę kubków ceramicznych z nadrukiem reklamowym;
7. Załącznik - każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy;
8. Kubek lub Przedmiot Zamówienia – oznaczakubek ceramiczny z nadrukiem reklamowym, dostarczony do Zamawiającego w ramach realizacji Umowy zgodnie z opisem, wymogami, wizualizacją i parametrami technicznymi określonymi w Załączniku numer 3 do Umowy.
9. Dostawa – wykonanie Przedmiotu Zamówienia i dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Oddziału Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
WZÓR UMOWY
str. 3
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa 5000 sztuk kubków ceramicznych z nadrukiem reklamowym, których szczegółowy opis stanowi Załącznik numer 3 do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający wymaga, aby Kubki były pakowane po jednej sztuce w opakowania kartonowe bez nadruku.
Opakowanie zbiorcze powinno być opisane liczbą kubków.
3. Wykonawca w terminie maksymalnym, określonym w § 2 ust. 1 we własnym zakresie oraz na własny koszt dostarczy do Oddziału Zamawiającego Przedmiot Zamówienia, o którym mowa w ust. 1.
4. Kubki muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone.
§2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Zamówienia, określonego w §1 ust. 1 w terminie do dnia ………..
2. Wykonawca w terminie trzech dni roboczych od podpisania umowy prześle Zamawiającemu, na wskazany w § 9 ust. 3 przez niego adres mailowy koordynatora Umowy wizualizację Przedmiotu Zamówienia zawierającego grafikę KLUB MILIONERA celem akceptacji. Zamawiający w terminie do dwóch dni roboczych prześle akceptację lub uwagi do przesłanej wizualizacji. Po upływie tego terminu, przy braku uwag ze strony Zamawiającego wizualizację uznaje się za zaakceptowaną, a Wykonawca może przystąpić do wykonania Przedmiotu Umowy.
3. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub braków w dostarczonym zamówieniu, Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić dostawę w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednakże nie dłuższym niż trzy dni robocze.
4. Wykonawca po poprawnym zrealizowaniu Umowy, na podstawie podpisanego Protokołu Zdawczo- Odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik numer 4 do niniejszej Umowy wystawia Fakturę VAT, którą przesyła na adres e-mail Zamawiającego, wskazany w § 9 ust. 3.
§3
Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współpracy z Wykonawcą na zasadach i w terminach określonych w Umowie;
2) terminowego uregulowania płatności zgodnie z warunkami wskazanymi w Umowie;
3) przesyłania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania Umowy, na adres mailowy Wykonawcy wskazany w § 9 ust. 3 grafikę KLUB MILIONERA, który posłużyć ma do wykonania przedmiotu zamówienia oraz stworzenia wizualizacji;
4) zaakceptowania lub przesłania swoich uwag do przesłanej przez Wykonawcę wizualizacji niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni roboczych;
5) sprawdzenia dostawy pod względem jakościowym oraz ilościowym oraz poinformowanie Wykonawcy o kompletności dostawy w terminie maksymalnie dwóch dni roboczych od jej otrzymania.
§4
Rozwiązanie Umowy
1. Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą prawidłowego wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. Umowę uważa się za prawidłowo wykonaną z momentem podpisania przez Strony protokołu zdawczo- odbiorczego, który stanowi załącznik numer 4 do niniejszej Umowy. Protokół, w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach zostanie sporządzony i podpisany przez Strony.
3. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku wystąpienia ważnych powodów. Wypowiedzenie powinno zostać złożone na piśmie wraz ze stosownym uzasadnieniem pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia , w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków wynikających z Umowy, tj.:
str. 4 1) niewykonania dostawy wynikającej z Umowy, po wcześniejszym wezwaniu do zaprzestania naruszeń i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 1 (jeden) dzień roboczy na wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, liczonych od dnia doręczenia Stronie wezwania;
2) naruszenia § 7 i § 8 Umowy, bez konieczności wcześniejszego wezwania do zaprzestania naruszeń.
§5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony, w następstwie przeprowadzonego postępowania zakupowego ustaliły, iż łączne wynagrodzenie brutto z tytułu prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z Umowy wynosi ……….. zł, w tym ……….… zł podatku VAT.
2. Koszty transportu dostawy Przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.
3. Kwota, określona w ust. 1 powyżej, nie będzie podwyższana w okresie obowiązywania Umowy i obejmuje wszystkie koszty oraz inne składniki wpływające na jej wysokość związane z realizacją Przedmiotu Umowy, zwłaszcza koszt produkcji Kubków, znakowania, pakowania oraz transportu do siedziby Oddziału Zamawiającego w Warszawie.
4. Wynagrodzenie za prawidłową i terminową realizację przez Wykonawcę Umowy wypłacone będzie po dostarczeniu prawidłowo wykonanej dostawy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Fakturę za wykonane Zlecenie należy wystawić na adres Oddziału Zamawiającego w Warszawie.
6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie e-faktury przez Wykonawcę i przesyłanie jej na adres e-mail: ………. .
7. W przypadku zamiaru cofnięcia zgody na dokumentowanie transakcji drogą elektroniczną Zamawiający składa oświadczenie w tym zakresie. W przypadku cofnięcia akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca traci prawo do przesyłania Zamawiającemu faktur w formie elektronicznej po upływie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia od Kontrahenta.
8. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie będą obciążać Zamawiającego.
10. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.).
11. Płatność z tytułu wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy będzie realizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
§6 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu nieprzystąpienia do realizacji Umowy złożonego przez Zamawiającego zgodnie z warunkami Umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wartości brutto za niezrealizowanie Umowy.
2. Za przekroczenie oferowanego Terminu Realizacji Umowy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% Wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
3. Za zwłokę w usunięciu wad lub uzupełnieniu braków - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % za każdy dzień zwłoki liczony od Terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wad lub uzupełnienia braków zgodnie z § 2 ust. 3.
WZÓR UMOWY
str. 5 4. Zamawiający niezależnie od zastrzeżonych wyżej kar umownych ma prawo dochodzić odszkodowania
na zasadach ogólnych.
5. Wykonawca uznaje, iż Zamawiający jest uprawniony do dokonania potrącenia z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia wszelkich wynikających z niniejszej Umowy i należnych Zamawiającemu kar umownych poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie. Dokonanie takiego potrącenia nie wymaga złożenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego żadnych innych oświadczeń niż określone w poprzednim zdaniu.
§7
Korzystanie z utworów i znaków towarowych
Wszelkie utwory i znaki towarowe przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, w tym logotyp Zamawiającego oraz materiały graficzne, mogą zostać użyte przez Wykonawcę jedynie, do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. Prawo korzystania z utworów i znaków towarowych, o którym mowa w zdaniu poprzednim, może zostać szczegółowo określone przez Zamawiającego w Zleceniach i osobnych poleceniach przekazywanych przez Zamawiającego w formie dokumentowej lub pisemnej i przysługuje Wykonawcy nie dłużej niż przez czas obowiązywania niniejszej Umowy.
§8 Poufność
1. Strony ustalają niniejszym, że wszystkie informacje związane z zawarciem lub wykonaniem Umowy, w tym jej postanowienia (dalej zwane „Informacjami Poufnymi”) winny być traktowane, jako poufne i nieudostępniane przez każdą ze Stron osobom trzecim, bez uprzedniej zgody Strony, której dotyczą, wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem poniższych postanowień oraz, że mogą być wykorzystywane w całości lub części jedynie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy.
2. Strony postanawiają, że Informacje Poufne oraz zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmują:
1) informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony sposób mogą być uważane za powszechnie znane, bez naruszenia niniejszej Umowy;
2) informacji, które znane były drugiej Stronie przed ich ujawnieniem przez Stronę, bez naruszenia niniejszej Umowy;
3) informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia, bez zachowania ich w poufności;
4) przypadków, w których Strona zobowiązana do ich ujawnienia z mocy prawa w toku realizacji Umowy; za które Strony uznają również informacje wymagane do zamieszczenia w sprawozdaniach finansowych Zamawiającego oraz sprawozdaniach z działalności Zarządu Zamawiającego zgodnie z wytycznymi wydawanymi przez Prezesa Rady Ministrów;
5) przypadków, w których Strona zobowiązana jest do ich ujawnienia przez sąd lub organ administracji publicznej.
3. Każda ze Stron może ujawnić Informacje Poufne bez zgody Strony, której Informacje Poufne dotyczą swoim pracownikom oraz innym osobom w zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania Umowy.
4. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3 Strona powinna zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez okres, na jaki Umowa została zawarta oraz w ciągu dwóch lat od daty jej wykonania, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
§9
Koordynatorzy Umowy
1. Za realizację Umowy odpowiada Oddział Zamawiającego w Warszawie.
2. Strony zgodnie ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie wymieniana w formie pisemnej przekazywanej na adres wskazany do korespondencji lub za pomocą poczty elektronicznej. Dopuszczalne jest również przekazywanie za pomocą poczty elektronicznej zeskanowanych pism podpisanych przez upoważnione osoby.
str. 6 3. Strony wskazują następujące adresy do korespondencji:
a. Zamawiający:
Oddział Totalizatora Sportowego w Warszawie 03-728 Warszawa, ul. Targowa 25, tel. +48 22 518 24 09 , e-mail: ……….
b. Wykonawca:………
……….
4. Strony zobowiązują się wzajemnie informować, w formie wskazanej w ust. 2, o zmianach danych określonych w niniejszym paragrafie. Zmiana tych danych nie wymaga formy aneksu do Umowy.
§10 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu Umowy, na okres 6 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, potwierdzającego odebranie przedmiotu Umowy.
W przypadku ujawnienia wad w okresie trwania gwarancji na wadliwą rzecz biegnie na nowo od momentu naprawienia zaistniałej wady.
2. Wykonawca bezpłatnie usunie wady przedmiotu Umowy objęte gwarancją, które ujawnią się w okresie gwarancji, po wyznaczeniu odpowiedniego terminu do ich usunięcia przez Zamawiającego.
3. Zawiadomienie o wystąpieniu wady powinno zostać dokonane w formie pisemnej.
§11
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późn. zm.), tj. na podstawie danych odnoszących się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego (obliczanego w skali roku) – Zamawiający zatrudniał więcej niż 250 pracowników, roczny obrót przekroczył kwotę 50 milionów EUR, a roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez Strony.
3. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków w niej przewidzianych, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Niedopuszczalne jest przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wszelkie spory związane z Umową będą poddawane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Oddziału Zamawiającego w Warszawie.
6. W przypadku, gdy poszczególne postanowienia Umowy okażą się bezskuteczne lub niewykonalne pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy. Strony zobowiązują się w wyżej opisanym wypadku zastąpić postanowienia bezskuteczne lub niewykonalne - innymi, w taki sposób, aby jak najpełniej wypełniały one cel gospodarczy postanowień zastąpionych.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 do Umowy - odpis KRS Zamawiającego/pełnomocnictwo* osób go reprezentujących;
2) Załącznik nr 2 do Umowy - odpis KRS/wydruk CEIDG Wykonawcy/pełnomocnictwo* osoby go reprezentującej;
3) Załącznik nr 3 do Umowy - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
4) Załącznik nr 4 do Umowy – Protokół zdawczo-odbiorczy.
Zamawiający: Wykonawca:
……….………. ………
WZÓR UMOWY
str. 7 Załącznik nr 3 do Umowy
ODO1/DWS-1/2021 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot: kubek;
2. Surowiec: ceramika;
3. Pojemność: 300 – 330 ml;
4. Wymiary: wysokość ok. 95 mm, średnica ok. 82 mm.
5. Kolor kubka: biały;
6. Nadruk w pełnym kolorze;
7. Możliwość mycia w zmywarce;
8. Jakość: I (pierwsza);
9. Znakowanie: nadruk grafiki KUBEK MILIONERA:
10. Metoda znakowania: sublimacja;
11. Wielkość znakowania: 200x90 mm;
12. Pakowanie: Zamawiający wymaga, aby kubki były pakowane po jednej sztuce w pudełko kartonowe bez nadruku. Opakowanie zbiorcze powinno być opisane liczbą kubków znajdujących się w nim;
13. Kubki muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone;
Zdjęcie podglądowe kubka:
str. 8
