Zapytanie Ofertowe nr WU/244/2020/PB
Gdańsk, dnia 17 grudnia 2020. r.
WU/w/2237/2020/PB
ZAPYTANIE OFERTOWE NR WU/244/2020/PB
Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
„Doprowadzenie wody dekarbonizowanej do instalacji 0940”
1. INFORMACJE PODSTAWOWE:
A. Specyfikacja zakresu Robót/
Wykonawca zrealizuje wszystkie niezbędne prace dla doprowadzenia wody dekarbonizowanej do instalacji 0940 (TWU).
Prace należy wykonać zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego dokumentacjami:
1. Doprowadzenie wody dekarbonizowanej nr arch. 35785 rew.1
Dla wpałek do wykonania na ruchu: Wykonawca dostarczy niezbędne materiały, natomiast wspawanie w rurociąg będzie wykonane przez GLSA (Ratownictwo Chemiczne).
2. Sterowanie zaworem 094LV_001B nr arch. 35777 rew.1
3. Ogrzewanie rurociągów wody zdekarbonizowanej nr arch. 35809 rew.1
Na schematach jednokreskowych rozdzielnicy 9020-RLHT-03-P+W należy narysować zakres zmian przedstawiony w części opisowej projektu (w dokumentacji powykonawczej).
Należy wykonać schemat obwodowy sygnalizacji awarii ogrzewania do PZE (w dokumentacji powykonawczej).
4. Sygnalizacja awarii paneli grzewczych nr arch. 35955 rew.0
W szafie CM001 należy dodać listwy z rozszytym zasilaniem i złączkami zawierającymi „noże”
do załączania obwodów i bezpieczniki szklane na max. 10 obwodów.
Wykonawca zakupi wszystkie niezbędne materiały, zgodnie z powyższymi dokumentacjami i wykona prace we wszystkich branżach. Po zakończeniu prac Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą zgodnie ze Standardem GL 3010 i 6050 (dokumentację „red line” bezpośrednio po zakończeniu Robót na Placu Budowy, dokumentację powykonawczą w terminie wskazanym w punkcie C niniejszego Zapytania).
Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Uwaga – Załącznik nr 1, dokumentacja techniczna oraz wizja lokalna dostępna po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności, który stanowi załącznik nr 12 do niniejszego postępowania.
oraz zgodnie z załączonymi dokumentami do niniejszego zapytania Ofertowego:
B. Wykonawca zapewni:
1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac.
2. rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Grupy LOTOS S.A. (Instrukcja – Wytyczne eksploatacji rusztowań w załączeniu).
3. materiały zgodnie z Załącznikiem nr 1 i Załącznikiem nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
4. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Grupy LOTOS S.A. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.
C. Termin wykonania Robót
Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy,
zakończenie Prac: do 2 (słownie: dwóch) miesięcy od przekazania Placu Budowy, przy czym przekazanie Placu Budowy nastąpi nie wcześniej niż 01.04.2021.
D. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 15.01.2021.r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Piotr Jan Kowalski pod nr tel. (58) 308 8886, kom.+
48 505001390, adres email: Jan.Kowalski@grupalotos.pl
2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:
A. CZĘŚĆ HANDLOWA:
I. ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:
a) Wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach Robót zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego dla branży petrochemicznej, chemicznej, rafineryjnej lub energetycznej wraz z podaniem ich wartości a także referencjami lub danymi kontaktowymi do Firm, dla których były one wykonywane, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania tej listy
b) Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie listy wykonanych Prac tj. wykonanie minimum 3 Robót zgodnych z zapytaniem Ofertowym.
c) Oświadczanie Wykonawcy, że Pracownicy wykonujący prace będą posiadali świadectwo kwalifikacyjne w zakresie grupy I – typ E (eksploatacja): obsługa, montaż, remonty, konserwacja, pomiary do 1 kV w zakresie urządzeń sieci i instalacji elektrycznych do 1 kV, w tym uprawnienia w zakresie elektrycznych urządzeń w wykonaniu przeciwwybuchowym Ex,
II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:
a) Oświadczenie o akceptacji załączonego wzoru Umowy standardowej obowiązującego w Grupie LOTOS S.A.
b) Oświadczenie, że Roboty będą wykonane zgodnie z załączonymi załącznikami do niniejszego zapytania Ofertowego,
c) Przedstawienie w ramach swojej Oferty propozycji Harmonogramu Ramowego zgodnego z terminami określonymi w Zapytaniu.
d) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.
e) bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 („InfoMonitor”) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A.
i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne z przekazanym wzorem (patrz Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania Ofertowego).
W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty.
Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne.
UWAGA: Oryginał Upoważnienia należy przesłać najpóźniej w terminie do trzech dni od upływu terminu składania Ofert na adres: Grupa LOTOS S.A. w Gdańsk, ul. Elbląska 135, Dział Zakupu Robót i Usług z podaniem numeru postępowania.
Ponadto, na prośbę Zamawiającego, Oferent zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć następujące dokumenty:
f) aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
h) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
i) Zezwolenie / koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania wraz z informacją, czy kontrahent posiada numer akcyzowy SEED;
j) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta;
UWAGA:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty.
3. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. ryczałtowa cena ofertowa, 2. doświadczenie i referencje
4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający informuje, że:
nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Robót danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;
zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;
zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego;
wybór Oferenta/ów do dalszych rozmów nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zakupu Robót i Usług w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;
zamierza występować do InfoMonitora o uzyskanie danych gospodarczych o istniejących zobowiązaniach, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową, zgodnie z zakresem wskazanym w Upoważnieniu Oferenta. Zasady i tryb udostępniania informacji gospodarczych reguluje Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych natomiast dostęp do informacji stanowiących tajemnicę bankową reguluje ustawa prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 Uzyskane dane gospodarcze, w tym informacje stanowiące tajemnicę bankową będą wykorzystywane wyłącznie na użytek Grupy LOTOS S.A., jedynie na potrzeby prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów, udzielania zamówień oraz innych form współpracy.
Zamawiający zastrzega, że będzie występował do InfoMonitora o uzyskanie informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnice bankową także na potrzeby później prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów oraz wystawiania zamówień.
Zastrzegamy sobie prawo do dokonania oceny Oferenta oraz zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy, na podstawie otrzymanych informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową lub w przypadku braku Upoważnienia Grupy LOTOS S.A. do uzyskiwania tych informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Oferenta z prośbą o udzielenie kolejnego Upoważnienia, jeżeli jest to uzasadnione upływem czasu od udzielenia poprzedniego Upoważnienia. Upoważnienie może być w każdej chwili odwołane przez Oferenta;
Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A.
podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl;
Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego;
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 15.01. 2021 r. do godz. 15.00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowego w Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
przesłanie potwierdzenia otrzymania Zapytania Ofertowego tylko na Platformie Zakupowej ;
złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 22.01. 2021. r., do godz. 12.00 C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim.
b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta WU/244/2020/PB” z podziałem na:
ofertę handlową,
ofertę merytoryczną.
Z poważaniem, Białousów
Paulina Białousów
Przewodnicząca Komisji Wyboru kontrahenta
Załączniki:
- Nr 1 – Szczegółowy Zakres Prac i dokumentacja techniczna (dostępne po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności NDA- załącznik nr 12)
-
- Nr 2 – Ogólne warunki prowadzenia prac antykorozyjnych na terenie Grupy LOTOS S.A.
- Nr 3- Ogólne warunki prowadzenia prac antykorozyjnych dla Grupy LOTOS S.A (prace w wytwórni Wykonawcy)
- Nr 4 - Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A.- udostępnione przez Grupę LOTOS S.A. pod adresem: https://pliki- lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip
- Nr 5 – Lista kwalifikowanych wytwórców.
- Nr 6 - Formularz Ofertowy.
- Nr 7 - Upoważnienie bezterminowe do uzyskania informacji gospodarczych - Nr 8 - Instrukcja – Wytyczne eksploatacji rusztowań
- Nr 9 - Informator o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.
- Nr 10 – Projekt umowy
- Nr 11 - Informacja dla kontrahentów GK LOTOS COVID - Nr 12- Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności NDA
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.
