Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
OK-III.272.1.16.2020 Dodatek nr 4 do SIWZ Wzór umowy
UMOWA Nr ………. 2020
zawarta w dniu ………... 2020 roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: OK-III.272.1.16.2020, przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” – art. 39- 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.), zwanej w dalszej części „ustawą”,
pomiędzy:
Województwem Świętokrzyskim - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. ………. - ………
2. ………. - ………
a
………..………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
1) ……… - ………..
2) ……… - ………
Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Pomoc Techniczna, Działanie nr 11.3 Informacja i promocja RPOWŚ, grupa wydatków - "Działania informacyjne i promocyjne RPOWŚ", Nr umowy RPSW.11.03.00-26-0001/20-00, zgodnie z RPD nr IR/6/RPD/2020 PT RPOWŚ 2014-2020 zatwierdzonym Uchwałą nr 1318/2019 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 20.11.2019 r.
2
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa opracowania graficznego, korekty, składu, druku, dostawy i dystrybucji biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach oraz wykonanie jego wersji elektronicznych typu flash w formie flipbooka.
2. Umowa obejmuje 4 numery kwartalne po 6000 egzemplarzy, łącznie 24 000 egzemplarzy.
3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy materiały (tekst, zdjęcia, logotypy) w wersji elektronicznej dla każdego wydania biuletynu.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dodatkowych max. 20 zdjęć do każdego numeru biuletynu (łącznie 80 zdjęć) o tematyce funduszy europejskich, przedsiębiorczości, edukacji, zdrowia itp., potrzebnych do opracowania graficznego publikacji, w tym projektu okładki oraz zilustrowania artykułów.
5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zgodny jest z jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, oraz w załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
6. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości oraz przedstawić ostateczną wersję każdego wydania do akceptacji Zamawiającemu.
7. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem należytej staranności, wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów.
8. Integralną częścią umowy są: SIWZ wraz z załącznikami i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
9. Zlecenie wykonania części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie części umowy.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
11. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
12. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
3
13. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy.
14. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, oraz że przekazywane przez Zamawiającego materiały wyjściowe, o których mowa w § 1 ust. 3, będą wykorzystywane przez Niego tylko w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
§ 2 Osoby upoważnione do spraw związanych z realizacją umowy
1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy i podpisania protokołu odbioru jest ………..…….., tel. ………, e-mail ………..
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest
………., tel. ………..………….., e-mail ………..
3. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 3 Termin i sposób realizacji umowy
1. Wykonawca wykona cały przedmiot umowy w terminie do 31 marca 2021 roku.
2. Każdorazowo w terminie 10 dni roboczych1, licząc od dnia następującego po ostatecznej akceptacji biuletynu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest:
a) do dystrybucji biuletynu wg listy dystrybucyjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do SOPZ (pisemne potwierdzenie wysyłki będzie załącznikiem do protokołu odbioru),
b) do dostarczenia pozostałych egzemplarzy oraz rozładowania ich w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym,
c) do przesłania Zamawiającemu e-mailem lub pocztą (na płycie CD) plików z elektroniczną wersją danego wydania biuletynu typu flash w formie flipbooka.
3. Miejscem dostawy i rozładunku przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego, mieszcząca się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63.
4. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia (pisemnie lub e-mailem) Zamawiającego o planowanym terminie każdej dostawy przedmiotu umowy. Dostawy odbywać się będą w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek.
1Jako dni robocze uznaje się dni pracujące Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku.
4
6. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia umownego terminu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 1 umowy.
7. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia za pomocą telefonu lub faksu przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia umownego terminu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 1 umowy.
8. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbywać się będzie w dniu każdej dostawy do siedziby Zamawiającego.
§ 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób zapłaty
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie jego oferty.
2. Strony ustalają łączną wartość wynagrodzenia Wykonawcy na kwotę:
Netto: ………zł (słownie:……….……….),
VAT: …………zł (słownie:……….……….),
Brutto: ……… zł (słownie: ………..………).
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, jest stałe i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, łącznie z dystrybucją, dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku będzie obustronnie podpisany protokół, potwierdzający wykonanie i dostarczenie wymaganej liczby egzemplarzy biuletynu do siedziby Zamawiającego. Do protokołu Wykonawca dołączy listę potwierdzającą wysyłkę biuletynów przeznaczonych do dystrybucji.
5. Rozliczenia odbywać się będą na podstawie ceny jednostkowej netto wskazanej w ofercie Wykonawcy, za rzeczywistą liczbę biuletynów zawartych w wysłanej paczce (dystrybucja), oraz dostarczonych do siedziby Zamawiającego.
6. Termin zapłaty za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku.
7. Faktury/rachunki musi być wystawiona według poniższych danych:
Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120.
5
8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 118).
§ 5 Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, z chwilą podpisania protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wykonanych biuletynów oraz ich wersji elektronicznych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich polach eksploatacji, w tym:
a) utrwalania i zwielokrotniania wszelkim znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi i wszelkimi technikami poligraficznymi;
b) wprowadzania w całości lub w części do pamięci komputera i wykorzystywania w Internecie;
c) wprowadzania w całości lub w części do baz danych;
d) wykorzystywania w całości lub części w różnorodnych publikacjach.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.
3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje bez jakichkolwiek dalszych czynności stron umowy.
§ 6 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku zwłoki w dostarczeniu poszczególnych wydań - w wysokości 2% wartości brutto wydania, obliczonej w oparciu o ceny jednostkowe netto oraz stawkę VAT zawarte w „Formularzu oferty”, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku, gdy zwłoka wyniesie 20 dni roboczych, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wykonał części umowy, której zwłoka dotyczy. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za niewykonaną część umowy, a Zamawiający naliczy karę umowną określoną w ust. 3 niniejszej umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
6
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
5. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury.
7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady wykonanego przedmiotu umowy z tytułu rękojmi.
9. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, SIWZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 8 Klauzula poufności
1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
7
§ 9 Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający.
2. Wykonawca podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. 2019 poz. 1781) oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. U. UE. L 119 z 4.05.2016, str. 1).
3. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wzajemne zobowiązania stron zawarte zostaną w odrębnej umowie „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”, która, zostanie podpisania przez Strony zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego. Umowa ta stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 10 Zmiany umowy
1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, dopuszczalna jest w przypadku, gdy jej dokonanie jest spowodowane:
1) zmianą stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;
2) działaniem siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej.
3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
4. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8
§ 11 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawach autorskich i kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy, których nie uda się załatwić polubownie, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca potwierdza otrzymanie jednego, a Zamawiający dwóch egzemplarzy umowy.
……….
………. ………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
