1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Umowa nr …….
( dalej: „Umowa”)
zawarta w Krakowie w dniu ………. pomiędzy:
Wykonawcą:
………
a
Zamawiającym:
Instytutem Nafty i Gazu – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie przy ulicy Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000075478, NIP: 675-000-12-77, REGON 000023136, reprezentowanym przez:
Maria Ciechanowska – Dyrektora, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji,
łącznie zwane „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania projektu graficznego, wykonania oraz uruchomienia stron internetowych o charakterze informacyjnym, w dwóch wersjach językowych – polskiej oraz angielskiej promującej projekt „Stanowisko badawcze wodorowe wysokociśnieniowe” HYDROLAB zgodnie z
„Szczegółowym zakresem prac”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca wykona dla Zamawiającego 3 projekty graficzne do wyboru stron internetowych zgodnie z ust. 1 powyżej do 5 dni roboczych od podpisania Umowy. Na podstawie wybranej przez Zamawiającego projektów stron internetowych Wykonawca zobowiązany dopracować finalną wersję strony w terminie 5 dni roboczych od daty zaakceptowania projektu, jednak nie później niż w terminie , o którym mowa w § 4 poniżej. Przy opracowaniu finalnej wersji strony Wykonawca uwzględni wszystkie uwagi i poprawki Zamawiającego zgłoszone do przedstawionego projektu stron. Uwagi do projektu stron mogą być zgłaszane pisemnie lub e-mailem na adres: ……….
2
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne możliwości techniczne oraz wiedzę, potrzebne do prawidłowej realizacji Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Umowę dochowując należytej staranności, jakiej można wymagać od osoby profesjonalnie zajmującej się tego rodzaju pracami. Wykonawca jest zobowiązany przy wykonywaniu Umowy stosować się do wytycznych Zamawiającego.
4. Strony serwisu muszą być wykonane z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania witryn WWW zgodne ze standardami tworzenia stron internetowych W3C dla HTML, XHTML, CSS oraz zoptymalizowany pod kątem czasu ładowania oraz przygotowanie wyświetlenia stron pod wszystkie urządzenia: tablet, smartfon, laptop. Strony muszą spełniać wszelkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
§ 2
Strony zobowiązują się, że dołożą wszelkich starań i będą zgodnie współpracować w wykonaniu Umowy oraz będą się wspierać podczas dokonywania uzgodnień i koordynacji procesu przygotowania i wykonania przedmiotu Umowy.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy materiałów i treści do zamieszczenia na stronie internetowej oraz wybraną nazwę domeny.
2. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu oraz upoważnionym przez Zamawiającego osobom informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zapewni przez cały okres trwania Umowy odpowiedni nadzór nad wykonywanymi pracami oraz cały niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy personel oraz nadzór nad nim.
§ 4
Maksymalny termin realizacji przedmiotu Umowy określa się na dzień 24.03.2021. Za datę realizacji Umowy przyjmuje się datę końcowego odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
§ 5
1. Wykonawca zainstaluje f i n a l n ą w e r s j ę stron internetowych na serwerze wskazanym przez Zamawiającego i powiąże z domeną www.nazwaprojektu.inig.pl. Prawidłowość wykonania zamówienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru końcowego. W przypadku wad/usterek ujawnionych przy odbiorze, w szczególności dotyczące projektu graficznego stron lub ich uruchomienia - Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 3 dni roboczych. Uwagi do finalnej wersji stron internetowych mogą być zgłaszane pisemnie lub za pośrednictwem e-mail na adres: ………..
2.Po usunięciu przez Wykonawcę wad i nieprawidłowości, o których mowa w ust. 1. Strony podpiszą protokół odbioru potwierdzający, że wszystkie wady i nieprawidłowości zostały w całości usunięte.
3.Strona internetowa, poza spełnieniem warunków określonych w załączniku nr 1 do Umowy, musi umożliwić Zamawiającemu samodzielne zamieszczenie informacji oraz treści, ich zmianę oraz dowolną edycję.
§ 6
1. Z tytułu wykonania prac będących przedmiotem Umowy oraz przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworów na wszelkich polach eksploatacji oraz udzielenia wszelkich zezwoleń i upoważnień w zakresie określonym w niniejszej Umowie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……….. zł netto (słownie: …………...).
3
Do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień wystawienia faktury. Cena przez cały okres trwania umowy jest niezmienna.
2. Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu realizacji Umowy, na podstawie przekazanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru, stwierdzającego brak jakichkolwiek zastrzeżeń do przedmiotu Umowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany rachunek bankowy przez Wykonawcę na fakturze. Za dzień płatności Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
1. Strony ustalają, iż z momentem wydania przedmiotu Umowy Zamawiającemu Wykonawca przenosi na
Zamawiającego wszelkie niegraniczone czasowo ani terytorialnie autorskie prawa majątkowe do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – Prawo autorskie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231) (dalej: „Utwory”), powstałych w wyniku wykonania Umowy, tj. w szczególności projektu graficznego i elementów graficznych stron internetowych, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności:
a) w zakresie trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania Utworów – wytwarzanie dowolnej ilości egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym wprowadzania do pamięci komputera w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych czy też w sieci internetowej,
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż podany w literze b powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) wykorzystanie Utworów do celów promocyjnych lub marketingowych,
e) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w stronie internetowej; dokonywania opracowań Utworów lub ich elementów w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączania do niego innych utworów, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy zarówno na dokonanie opracowań jak i na korzystanie oraz rozporządzanie utworami zawierającymi opracowania Utworów.
Z momentem nabycia majątkowych praw autorskich Zamawiający nabywa także własność nośnika/ów, na którym/ch utrwalono Utwory.
2. Nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów obejmuje również prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego związanego z wszelkimi opracowaniami Utworów, w tym tłumaczeniami, adaptacjami, przeróbkami Utworów, w zakresie i na wszystkich polach eksploatacji utworów, zarówno znanych w chwili zawarcia Umowy, jak i powstałych w przyszłości, w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w Umowie.
Powyższe prawo Zamawiający może przenieść na inne osoby wedle swojego uznania.
3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie zmian w Utworach.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów obejmuje rozporządzanie i korzystanie z nich zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę na połączenie Utworów(w całości lub w części) z innymi utworami lub ich włączenie do innych utworów, w szczególności multimedialnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać osobistych praw autorskich do Utworów i upoważnia także
Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworów przez okres 10 lat od daty wydania Utworu. W
4
przypadku, gdyby osobiste prawa autorskie do Utworów przysługiwały osobom trzecim, Wykonawca zobowiązuje się uzyskać stosowne pisemne upoważnienie i zobowiązanie od twórców Utworów, umożliwiające mu udzielenie dalszego upoważnienia Zamawiającemu i wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy wobec Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że Utwory nie będą naruszać niczyich praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, i że w chwili przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do nich będą wolne od obciążeń prawami na rzecz osób trzecich.
7. W przypadku, gdy osoba trzecia zgłosi przeciwko Zamawiającemu jakiekolwiek roszczenia dotyczące przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się:
a) zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec tych osób,
b) przejąć ewentualne zobowiązania Zamawiającego oraz wstąpić w miejsce Zamawiającego do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Zamawiającemu (o ile takie wstąpienie jest dopuszczalne),
c) pokryć wszelkie koszty oraz szkody Zamawiającego związane z ww. roszczeniami, w szczególności w zakresie odszkodowań, kar, ugód, wyroków sądowych, kosztów zastępstwa procesowego, kosztów sądowych lub kosztów polubownego załatwienia sprawy, w terminie 7 (siedmiu) dni od wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest również bezzwłocznie przekazać Zamawiającemu wszelkie dokumenty i informacje związane z ww.
roszczeniami.
8. Wykonawca zobowiązuje się udzielić, w ramach wynagrodzenia § 6 Umowy, niewyłącznej licencji dla
systemu/oprogramowania CMS zgodnego z Załącznikiem nr 1 do Umowy, nieograniczonej czasowo i terytorialnie.
Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do udzielenia Zamawiającemu licencji na warunkach określonych w zdaniu poprzednim. Ustęp 7 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
9. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, zezwolenia na wykonywanie praw do utworów zależnych i udzielenie wszelkich zgód i zezwoleń następuje w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy opisanego w § 6 Umowy.
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne dodatkowe wynagrodzenie.
§ 8
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy udziela gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie i obsługę wykonanych przez siebie stron internetowych na okres dwóch lat ( dwadzieścia cztery miesiące) od dnia ich odebrania przez Zamawiającego. Dokument niniejszej Umowy jest równoważny dokumentowi gwarancyjnemu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu strony internetowej w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ……….
§ 9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za niewykonanie przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w Umowie – w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia,
b) w razie rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niezależnie od podstawy prawnej), w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
2. Postanowienia ust. 1 są postanowieniami o charakterze samoistnym, niezależnymi od siebie, a rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy (niezależne od podstawy prawnej) nie powoduje utraty ich mocy prawnej.
3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 1 lit. a i b powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich
5
potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez konieczności uprzedniego wzywania do zapłaty kary Wykonawcy.
4. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i nieujawniania wszelkich danych, materiałów czy utworów otrzymanych od Zamawiającego w ramach realizacji Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dane, materiały czy utwory te stanowić mogą tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i podlegają prawnej ochronie.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie obowiązuje w stosunku do pracowników oraz współpracowników Stron odpowiedzialnych za realizację Umowy oraz w stosunku do prawników udzielających Wykonawcy pomocy prawnej w zakresie obowiązywania Umowy, jakkolwiek Wykonawca zobowiąże wszystkie podmioty lub osoby włączone w realizację niniejszej Umowy oraz inne osoby wskazane w zdaniu poprzednim do przestrzegania poufności wymaganej przez Zamawiającego.
3. Zachowanie poufności obowiązuje w czasie trwania Umowy jak i po jej rozwiązaniu przez okres 3 lat.
§11
Jeżeli postanowienia Umowy lub ich część okażą się nieważne, Strony przyjmują, że nie będzie to naruszało to ważności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych postanowień obowiązywać będzie regulacja mająca moc prawną i skutek ekonomiczny możliwie najbardziej zbliżony do zastępowanego postanowienia.
§12
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w załączniku nr 2 i nr 3.
§13
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia Stron, zarówno pisemne i ustne, dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy.
2. Umowa podlega prawu polskiemu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej (lub elektronicznej) pod rygorem nieważności.
6
5. Strony dołożą starań, aby rozstrzygać wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej Umowy w drodze negocjacji, jednakże gdy w terminie 14 dni (słownie: czternastu) nie zostanie zawarte porozumienie, rozstrzygnięcia dokona Sąd właściwy dla Zamawiającego. Umowa podlega jurysdykcji sądów polskich.
6 . 7. Każda ze Stron powołuje swojego przedstawiciela do bieżących kontaktów, który będzie nadzorować sprawną realizację Umowy, zwanego dalej Koordynatorem:
1) Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest ……….., tel. ………, e-mail ………...…
2) Koordynatorem ze strony Wykonawcy jest ……….., tel. ………., e-mail: ………
8. Adresy Stron wskazane w głowie Umowy są właściwe do doręczeń, a ich zmiana wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony o tym fakcie pod rygorem uznania korespondencji poleconej wysłanej pod ostatni znany adres za doręczoną w 7. dniu od dnia nadania.
9. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Nr 1 – szczegółowy zakres prac
Nr 2 – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Zamawiającego Nr 3 – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawcy
W imieniu Zamawiającego: Wykonawca:
7
Załącznik nr 1 do Umowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
1.W ymagan i a ogól n e. Z akr es p r ac zw i ązanych z p r zed mi otem zamów i eni a ob ej muj e :
zaprojektowanie graficzne, wykonanie i uruchomienie strony internetowej o charakterze informacyjnym, w 2 wersjach językowych (polskiej – głównej, oraz z możliwością przełączenia na wersję angielską),
Strony serwisu muszą być wykonane z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania witryn WWW zgodne ze standardami tworzenia stron internetowych W3C dla HTML, XHTML, CSS oraz zoptymalizowany pod kątem czasu ładowania;
przygotowanie wyświetlania strony pod wszystkie urządzenia: tablet, smartfon, laptop, PC (RWD responsywność)
prawidłowe i szybkie wyświetlanie treści w przeglądarkach internetowych: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome,
Zintegrowanie strony na systemie zarządzania treścią CMS (Content Management System), dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, intuicyjnego i łatwego w obsłudze dla osób bez wiedzy informatycznej.
przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony (grafika, układ itp.) oraz udzielenie licencji dla systemu/oprogramowania CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie. Wykonawca musi być uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia. Przeniesienie majątkowych praw autorskich dotyczy wszystkich pól eksploatacji przewidzianych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017, poz. 880)
strona będzie funkcjonować pod adresem internetowym www.nazwaprojektu.inig.pl na serwerze Zamawiającego. Tym samym domena i hosting nie podlegają wycenie Wykonawców.
dostosowanie strony do standardu WCAG2.1 dla systemów teleinformatycznych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych
opracowanie i przekazanie Zamawiającemu zindywidualizowanej instrukcji obsługi systemu CMS w języku polskim, uwzględniającej zarządzanie wszystkimi funkcjami i modułami zastosowanymi we wdrażaniu strony będącej przedmiotem zamówienia;
Strona musi mieć możliwość wyświetlania komunikatów na stronie głównej np. dot informacji o plikach cookies, klauzulę informacyjne zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);8
gwarancję, opiekę serwisową i nadzór techniczny przez 24 miesiące od daty protokolarnego obioru przedmiotu zamówienia 2. Etapy r eal i zacj i zamów i en i a2.1
- Projekty graficzne.
Przedstawienie Zamawiającemu trzech wersji projektu graficznego strony głównej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego (do 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy) oraz przy wykorzystaniu elementów graficznych przekazanych przez Zamawiającego. Zaproponowane projekty powinny być zróżnicowane zarówno graficznie jak również pod względem układu funkcjonalnego strony (menu, zakładki, rozmieszczenie modułów). Wybrany przez Zamawiającego projekt będzie stanowił podstawę do dalszego dopracowania wizualnej części strony.
Zamawiający zastrzega, że nie określa zarówno minimalnej jak i maksymalnej ilości modyfikacji/poprawek, które Wykonawca będzie musiał nanieść w celu zaakceptowania projektu graficznego strony.
Odmowa naniesienia poprawek przez Wykonawcę (do momentu akceptacji części graficznej) może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Wówczas Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy (w formie pisemnej) i naliczyć karę umowną określoną w umowie.2.2
- System CMS
przedstawienie Zamawiającemu wersji testowej systemu CMS w celu prezentacji jego funkcjonalności, stabilności i zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Uzyskanie akceptacji Zamawiającego.2.3
Realizacja zamówieniaNa podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego oraz systemu CMS -Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość prac wchodzących w zakres zamówienia i przedłożenia ich celem dokonania odbioru w terminie do 24 marca 2021 r.
2.4
Zakończenie realizacji, odbiór.Po zakończeniu prac - celem przystąpienia do odbioru końcowego realizacji Zamówienia Wykonawca zainstaluje stronę na serwerze wskazanym przez Zamawiającego i powiąże z domeną www.nazwaprojektu.inig.pl. Prawidłowość wykonania zamówienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru końcowego. W przypadku wad/usterek ujawnionych w dniu odbioru - Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 3 dni roboczych.
3.PROJEKT GRAFICZNY:
Projekt graficzny musi być przygotowany zgodnie z Podręcznikim wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji - dla umów podpisanych od 1 stycznia 2018 r. i uzgadniony z Zamawiającym na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę propozycji.
Wymagania:
-
Interfejs i layout witryny przyjazne dla użytkowników, zgodne z istniejącymi trendami w sieci Internet,-
projekt powinien uwzględniać responsywność strony i jej wygodne użytkowanie we wszystkich obecnie wykorzystywanych urządzeniach mobilnych;-
Projekt musi zapewniać czytelność wszystkich elementów, przejrzystość treści i wzajemną harmonię (kolor, rodzaj czcionki).4.I NFO RMA CJE O G Ó LNE DO T YCZ Ą CE SYST EMU ZA RZĄ DZANI A T REŚCIĄ (CMS):
System musi umożliwić dodawanie treści z centralnego punktu (jeden panel zarządzania treściami dla wszystkich użytkowników), wprowadzenie i przepływ informacji od źródła jej powstawania, którymi są redaktorzy, poprzez etapy moderowania do jej zatwierdzania i publikacji w Internecie. System musi być tak skonstruowany, aby aktualizacja i rozbudowa treści możliwa była przez redakcyjny personel nietechniczny. System musi pozwolić na łatwe i szybkie zarządzanie, publikowanie informacji.
Zarządzanie systemem musi być w całości w języku polskim. System musi umożliwić tworzenie podstron przy pomocy intuicyjnego narzędzia, niewymagającego od redaktorów znajomości języka html lub innych (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych,
9
jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie źródłowym).
System automatycznie musi generować mapę witryny (sitemap) - dynamiczne tworzenie mapy serwisu WWW.
System CMS musi ponadto posiadać m.in.:
-
zestaw aplikacji/modułów internetowych, wyposażony w polski interfejs, pozwalający na samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników oraz materiałów graficznych multimedialnych, tabel itp.-
możliwość modyfikacji i dodawania nowych materiałów oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo dla funkcjonowania Systemu. Dodawanie/edycja treści musi uwzględniać fakt, iż użytkownicy będą kopiować materiały z różnych aplikacji typu: Word,Excel, Open Office.-
system uprawnień umożliwiający edycję strony wielu różnym użytkownikom. Umożliwienie tworzenia grup użytkowników zarządzających stroną. Przypisywanie poszczególnym grupom wybranych uprawnień funkcjonalnych (np. możliwość utworzenia nowego artykułu, ale brak możliwości publikacji), a także widocznych dla danej grupy podstron; Uprawnienia w zakresie dostępnych dla użytkownika funkcjonalności CMS oraz dokumentów serwisu WWW, które będzie mógł edytować.-
system automatycznego zmniejszania przesłanych zdjęć do określonego rozmiaru wraz z możliwością tworzenia miniatury;-
możliwość dodania jako plik do pobrania w formatach: zip, raz, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pdf, rtf, txt, odt, ods.-
opcję samodzielnego tworzenia działów i struktury serwisu oraz zmiany kolejności wyświetlania działów w menu oraz możliwość ukrycia działu tak, żeby istniał w strukturze, ale nie był widoczny na stronie.-
bogate możliwości edycji treści na stronie, tj.: Redaktorzy strony muszą mieć dostęp do edytora wprowadzanych treści i grafiki, który powinien umożliwić publikację i obróbkę treści stron w zakresie podstawowych funkcji: tekst (pogrubienie, pochylenie, podkreślenie, przekreślenie, zmiana wielkości), zmiana kroju czcionki, obsługa stylów, wytnij, kopiuj, wklej, cofnij, wykonaj ponownie, dodaj link, usuń link, widok kodu HTML, podgląd, kolor tekstu, kolor tła tekstu, wstaw i edytuj tabelę, wyrównanie tekstu (do lewej, do prawej, do środka, justowanie), hiperłącze, menu kontekstowe, itd.Ponadto musi istnieć możliwość zapisania wersji roboczej, podglądu widoku elementów (np. aktualności, itd.) systemu przed ich publikacją, przy założeniu, że podgląd jest identyczny jak informacje po opublikowaniu. Edytor musi posiadać narzędzie do zarządzania elementami graficznymi w katalogu dla każdej strony, umożliwiające dodawanie, usuwanie, edytowanie grafik dla strony internetowej. Liczba elementów i tekstu w danych zakładkach strony może być dowolna bez ograniczenia ilości, bez ograniczenia liczby poziomów, zgodnie z projektem graficznym.
System musi umożliwić tworzenie i zarządzanie repozytorium plików – dostęp do plików umieszczanych na stronie www, tj.
możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które muszą być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie.
-
zabezpieczenia zapewniające maksymalne bezpieczeństwo przed niepowołanym dostępem z zewnątrz5. BEZ PIEC ZE ŃSTW O:
Strona musi być zabezpieczona przed wszelkiego rodzaju atakami oraz włamaniami do treści systemu przez osoby nieupoważnione.
Serwis musi spełniać wymagania najlepszych praktyk branżowych odnośnie bezpieczeństwa, w szczególności musi zapewniać dokładną walidację danych pobieranych z formularzy, danych URL oraz być odporny między innymi na następujące, znane zagrożenia:
•
ataki semantyczne na adres URL,•
ataki związane z ładowaniem plików,•
ataki typu cross-site scripting,•
podrabianie zatwierdzenia formularza,•
ujawnienie uwierzytelnień dostępu,•
wstrzykiwanie kodu SQL,•
ujawnienie danych przechowywanych w bazie,10
•
trawersowanie katalogów,•
wstrzykiwanie poleceń systemowych.6.STRUKTURA STRONY:
System musi umożliwić samodzielne tworzenie i administrowanie strukturą strony i podstron oraz wypełnianie ich treścią w wymaganych (określonych w zamówieniu) wersjach językowych. System musi umożliwić tworzenie drzewiastej struktury serwisu z dowolną ilością zagłębień. Wymagania funkcjonalności w tym zakresie obejmuje m. in.: dodawanie stron i podstron, usuwanie stron i podstron, edycja stron i podstron, ukrywanie stron w menu, itd.
Ogólny zarys struktury strony, którą powinien zaprojektować w Systemie Wykonawca, wraz z wprowadzeniem danych (tekst, zdjęcia), przedstawiony został poniżej:
1.
O projekcie-
opis projektu,-
cele projektu,-
planowane efekty,-
wartość projektu,-
wkład Funduszy Europejskich2.
Harmonogram3.
Aktualności4.
Konsorcjum5.
Do pobrania6.
Kontakt7. MO DUŁY/FUNKC JE /USUGI W YMA GA NE PRZEZ ZA MAW I A JĄ CE G O 7.1: Do pobrania
-
w tym m.in. funkcjonalność automatycznego generowania miniatur, możliwość jednoczesnego dodania jednego lub większej ilości zdjęć – import masowy, slideshow z automatycznym skalowaniem przy dodawaniu grupowym, znak wodny, wyświetlanie zdjęć na stronie ze strzałkami do przodu i wstecz bez konieczności przechodzenia na następną stronę, możliwość powiązania galerii z dowolnym artykułem/podstroną.-
Pobieranie pdf7.2Wyszukiwarka
Element widoczny na każdej z podstron serwisu. Wpisane hasło przeszukuje widoczne zasoby/treści strony
7.3. Licznik odwiedzin
Licznik odwiedzin – funkcja pokazania/ ukrycia liczby odwiedzin zarówno dla strony głównej jak również każdej z podstron.
7.4 Formularze kontaktu
Formularz kontaktu dla użytkownika ze wskazanymi adresami e-mail.
7.5Integracja publikowanych treści z serwisami społecznościowymi
Możliwość szybkiego/automatycznego umieszczenia treści strony do portali społecznościowych (Facebook, Twitter).
7.6 Slider ze zdjęciami
11
Dynamiczny element strony głównej mający za zadanie prezentację wielu grafik/zdjęć. Możliwość dodawania/zmiany grafik z poziomu panelu administracyjnego przez użytkowników/redaktorów strony.
8.POMOC / OBSŁUGA TECHNICZNA / GWARANCJE/OPIEKA POSPRZEDAŻOWA
Wykonawca zobowiązany jest w ramach zaoferowanej ceny udzielić na wykonaną stronę 24-miesięcznego okresu gwarancji liczonego od momentu odbioru przedmiotu zamówienia. Zgłaszane nieprawidłowości, usterki lub błędy w funkcjonowaniu systemu będą usuwane w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia telefonicznego lub e-mailowego. Na czas naprawy zaproponowane zostanie rozwiązanie zastępcze. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca świadczyć będzie O p i ekę p osp rzed ażo w ą (op i eka ser wi sow a i n adzó r tech ni czny) przez okres 24 miesięcy od momentu protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. Przez opiekę posprzedażową Zamawiający rozumie:
-
świadczenie usług w zakresie użytkowania i rozwijania stworzonej strony-
konsultację ze wsparciem technicznym (odpowiednim pracownikiem) Wykonawcy-
zdalne uzyskanie wskazówek od Wykonawcy w celu uzyskania oczekiwanego efektu w sprawach związanych z użytkowaniem, rozwijaniem strony-
usunięcie bieżących wad i problemów w funkcjonowaniu strony.9.POZYCJONOWANIE STRONY – pozycjonowanie i optymalizacja SEO
Zaprojektowanie i wdrożenie strony musi zapewnić jej dobrą indeksowalność przez wyszukiwarki internetowe.
10. SZKOLENIA – szkolenia użytkowników z obsługi CMS i obsługi strony.
11.WAŻNE UWAGI KOŃCOWE:
Stworzona strona internetowa musi być w pełni gotowa do użytku bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, związanych z wykupem jakichkolwiek licencji czy innych autorskich praw majątkowych.
12
Załącznik nr 2 do Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH POSTĘPOWANIANIEOBJĘTEPZP
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail:office@inig.pl.
2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
3.1. ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.),
3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 553 z późn. zm.).
4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.
Dz.U. 2019 r. poz. 553 z późn. zm.).
7. Osobie, której dane będą przetwatrzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowyc, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO).
8. Osobie, której dane będą przetwatrzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
13
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm.).
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Załącznik nr 3 do Umowy
