1.
2.
1.
Liczniki i opaty eksploatacyjne
W SON moemy zdefiniowa liczniki wody, prdu, gazu oraz CO.
W tej sekcji dodajemy liczniki znajdujce si w nieruchomoci oraz opaty eksploatacyjne np. za Internet aby Monitorowa zuycie poszczególnych mediów
Wystawia najemcom faktury za zuycie mediów
Dodawanie licznika Typ licznika Taryfy licznika
WODA GAZ PRD Alerty
Dodawanie odczytów Edycja odczytów Zmiana cen Wymiana licznika Opaty eksploatacyjne
Dodawanie licznika
Aby doda licznik klikamy Dodaj licznik w sekcji Liczniki i opaty eksploatacyjne, a nastpnie uzupeni poszczególne pola.
Pojawia si okno z polami do uzupenienia:
2. Wybieramy w jaki sposób chcemy si rozlicza z najemc
Wg. zuycia - gdy chcemy aby najemcy byli fakturowani automatycznie przez system na podstawie rzeczywistego zuycia Moesz sposób opisania liczników na fakturze.
UWAGA! ustawi
Ryczat - gdy pobieramy sta stawk za media. System nie bdzie próbowa zafakturowa tego licznika (wtedy musisz doda Naliczenie zwizane z mediami na Karcie najemcy). Liczniki dodajemy tylko dla wasnej informacji aby móc porówna czy ryczat nie jest za nisko ustalony.
Zaliczkowo - gdy od najemców pobieramy sta kwot miesiczn, która na koniec najmu zostanie rozliczona (dopata/niedopata). Wicej informacji KLIK
3. podobnie jak w Naliczeniach najemcy wybra stawk VAT.
4. Dodatkowe ustalenia:
TYLKO W ROZLICZENIACH WG LICZNIKÓW Zamiast dodawa pozycj do faktury/naliczenia, dodaj jedynie informacj o zuyciu jako informacj dodatkow pod zaznaczasz w przypadku, gdy rozliczasz si ryczatem (w rozumieniu rozliczania z najmu pozycjami (istotne jeli rozliczasz si ryczatem podatkowym) -
prywatnego 8,5%) i nie chcesz aby media byy dodawane na fakturze jako pozycje, tylko jako informacja dodatkowa. Odczyty liczników pojawi si na fakturze w formie tabelki, ale nie jako pozycja - Nalenoci przysze#Opispozycji.
- jeli najemca ma dostp do panelu najemcy moemy wczy opcj dodawania przez niego Najemca moe doda odczyt tego licznika w panelu najemcy
odczytów dla danego licznika.
- dany licznik wraz z histori odczytów pojawi si w zakadce w .
Najemca moe przeglda odczyty tego licznika w panelu najemcy Media Panelu najemcy
Wysyaj do najemców z odczytem pocztkowym notyfikacj o potrzebie spisania licznika (wymaga aktywacji notyfikacji w ustawieniach
globalnych) - do najemcy wyle si powiadomienie automatyczne, o koniecznoci spisania liczników, pod warunkiem aktywowania Notyfikacji "Przypomnieni
".
e o spisaniu liczników
Typ licznika
Mamy kilka typów liczników:
WANE! W przypadku wybrania rozliczania wg zuycia lub zaliczkowego bardzo wanym jest, aby najemcy mieli dodane odcz yty pocztkowe.
Licznik ZW - zimna woda Licznik CW - ciepa woda Licznik gazu
Licznik en. el. - energia elektryczna Licznik CO - centralne ogrzewanie Licznik inny - inny ni powysze
Taryfy licznika
Taryf licznika ustawiamy gdy chcemy zna rzeczywiste zuycie z danego licznika. Liczniki pojawiaj si na fakturze cyklicznej (jeli najemca bdzie mia dodany odczyt pocztkowy i przynajmniej jedno naliczenie miesiczne, to do tej faktury dodadz si pozycje licznikowe) jeli mamy ustawion opcj Wg. zuycia. W przypadku opcji Ryczat liczniki nie pojawiaj si na fakturze, ale mam podgld w realne koszty.
WANE! Bardzo wane aby poprawnie doda dat startu taryfy. Jeli start taryfy damy na 2.12, a odczyty liczników wpiszemy na 1.12 to nie zostan one uwzgldnione.
Kady licznik moe mie przypisan indywidualn taryf. Taryf moesz wybra z szablonów (jeli masz ju jakie zapisane) klikajc w pole Nazwa taryfy lub doda now klikajc Nowa taryfa, która po wpisaniu zostanie zapisana jako szablon Poniej pojawi si pola do uzupenienia..
Podajemy
Nazwa taryfy - wpisz nazw taryfy, po której bdziesz móg j rozpozna w przyszoci (np. G11 w przypadku prdu, lub po prostu Woda).
Opata za okres od dnia - jest to data startu taryfy. Ustalamy od kiedy SON ma nalicza opaty wg tej taryfy.
Suma opat staych (co miesic) brutto - wpisujemy tutaj comiesiczn sum brutto opat staych jakie znajdziemy na fakturze dotyczcej tego licznika (opaty typu opata handlowa dystrybucyjna utrzymaniowa, , - takie, które s niezmienne, niezalenie od zuycia)
Suma opat zmiennych (co miesic) brutto - tutaj wpisujemy comiesiczn sum brutto opat zmiennych jakie znajdziemy na fakturze dotyczcej tego licznika (opaty typu opata dystrybucyjna zmienna opaty za energi elektryczn za wod, , itd. )
WODA
W przypadku, gdy mamy 2 piony (ciepa i zimna woda) w SON-ie naley doda 2 oddzielne liczniki. Spódzielnia nalicza opat sta, któr naley podzieli na 2 i doda po poowie do kadego licznika (CW i ZW).
GAZ
W przypadku PGNiG faktura zazwyczaj wyglda tak:
Opaty stae
Abonament - 6,6 :2 (opata jest za dwa miesice) Dystrybucyjna staa - 7,08:2 (opata jest za dwa miesice)
To razem daje (6,6+7,08):2= 6,845 netto - mnoymy to razy podatek i suma opat staych wynosi = 8,41935
Opaty zmienne
PGNiG nie podaje kwoty za m tylko kWh, a tak kwot musimy wpisa do systemu (to z tego powodu, e na licznikach gazu równie mamy metry szecienne, a 3 nie kWh).
kWh na m przeliczamy bardzo prosto. Pierwsze sumujemy opaty za kWh:3 Paliwo gazowe - 0,0924 z
Dystrybucyjna zmienna - 0,05357 z
Cena za kWh wynosi zatem (0,0924 + 0,05357)*1,23(podatek)= 0,1795431 z brutto Teraz wystarczy pomnoy koszt kWh * wspóczynnik konwersji:
0,1795431 * 10,972 = 1,966424428571429 z za m3
PRD
W przypadku Tauron faktura zazwyczaj wyglda tak:
Poniewa SON przyjmuje 6 miejsc po przecinku zaokrglamy to do 1,966424 z i tak sum wpisujemy w Opatach zmiennych.
Opaty stae
Opata dystrybucyjna staa 1,81 Opata przejciowa 3,15 Opata abonamentowa 2,4
To razem daje nam 7,36 netto czyli 9,0528 brutto.
Opaty zmienne
Energia elektryczna 0,25460 Opata dystrybucyjna 0,19530 Opata OZE - 0,00251
To razem daje nam 0,45241 netto czyli 0,5564643 brutto za kWh.
Alerty
Pod taryfami znajduje si dodatkowa opcja, która jeszcze dokadniej pozwoli na monitorowanie zuycia mediów. Mamy moliwo ustalenia redniego zuycia na osob w jednostkach pomiarowych lub kwot na osob.
Jeli zuycie przekroczy rednie, na gównej stronie pojawi si komunikat z taka informacj. Moemy szybko zareagowa.
rednie zuycie najlepiej ustali gdy mamy histori zuycia liczników, lub podobne mieszkanie z podobn liczb najemców. Kade mieszkanie róni si midzy sob, czy to rodzajem ogrzewania, lokalizacj (kamienica/mieszkanie w bloku), a nawet zainstalowanymi sprztami, które maj róne zuycie mediów.
Po uzupenieniu pól klikamy Zapisz. Licznik pojawi si w sekcji Liczniki
Dodawanie odczytów
Jeli mamy ju dodane wszystkie liczniki do nieruchomoci, moemy dodawa odczyty.
Aby doda odczyt naley w sekcji Liczniki wybra Dodaj odczyty.
Pojawi si pola do uzupenienia. Dodajemy dat odczytu zmieniajc u góry dat wszystkich liczników, lub kadego oddzielnie, jeli odczyty byy robione innego dnia.
Nastpnie wpisujemy warto odczytu i klikamy Zapisz.
Pod nazw licznika znajduje aktualna taryfa dla wybranej daty dodania odczytu.
W przypadku gdy na dany dzie nie ma taryfy - komunikat: "Brak dodanych taryf do licznika obowizujcych w podanej dacie odczytu. Dodaj taryf lub rozszerz zakres jej obowizywania."
Jeli odczyt bdzie 100% wyszy od poprzedniego pojawi si komunikat:
WANE W przypadku liczników dwutaryfowych naley doda 2 oddzielne liczniki i dodawa odczyty do kadego z nich oddzielnie (tak jak wywietla si na danym liczniku - taryfa 1. zuycie X, taryfa 2. zuycie Y.
Jeli licznik ma histori odczytów poniej pojawi si data i warto poprzedniego.
Histori liczników mona zobaczy rozwijajc poszczególne liczniki w sekcji Liczniki
Edycja odczytów
W tej sekcji moemy równie edytowa dodane odczyty, a take dodawa i edytowa Odczyty pocztkowe kocowe i konkretnych najemców.
W tym celu naley rozwin konkretny licznik
aby pokazay nam si wszystkie odczyty
a nastpnie przy wybranym odczycie klikn lub (w zalenoci, który odczyt chcemy zmieni)
1.
2.
3.
Wyróniamy 3 warianty:
Odczyt pocztkowy nowego najemcy - nowy najemca wprowadza si do mieszkania . To jest jego odczyt pocztkowy. Aby go edytowa naley klikn , wpisa poprawny odczyt i klikn Zapisz.
Odczyt regularny/przy kontroli mieszkania - jest to odczyt licznika przy kontroli lub wpisany przez najemców w panelu najemcy. Odczyt bez
zmian personalnych w mieszkaniu. Aby go edytowa naley klikn , wpisa poprawny odczyt i klikn Zapisz.
Odczyt kocowy najemcy - odczyt wpisywany przy wyprowadzce najemcy z mieszkania . Aby go edytowa naley klikn , wpisa poprawny odczyt i klikn Zapisz.
PRZYPADEK NR 1 Dodanie odczytu pocztkowego, licznika, który nie zosta dodany wczeniej.
W mieszkaniu mamy 2 liczniki: prdu i wody. W odczycie pocztkowym najemcy zosta dodany tylko odczyt prdu. Po jakim czasie chcemy doda odczyt pocztkowy wody. W tym przypadku naley odszuka odczyt pocztkowy najemcy w liczniku prdu klikn edytuj. Pojawi si tabelka z wszystkimi licznikami w danym mieszkaniu. Tu moemy uzupeni brakujce odczyty pocztkowe.
Podsumowujc: jeli zosta dodany odczyt pocztkowy tylko z 1 licznika, naley odszuka ten odczyt, klikn edytuj i uzupeni odczyty pocztkowe najemcy pozostaych liczników.
Zmiana cen
Co pewien czas ceny mediów bd si zmienia, które musimy zaktualizowa, aby koszty wyliczay si poprawnie.
W tym celu w sekcji Liczniki naley znale licznik, którego dotyczy zmiana i klikn Edytuj, a nastpnie przycisk Zmiana cen widoczny przy Taryfach licznika.
Naley postpowa, jak przy dodawaniu pierwszej taryfy. [ Taryfy licznika ]
PAMITAJ! Wpisanie daty nowej taryfy nie jest równoznaczne z tym, e nowa taryfa bdzie funkcjonowa od podanego dnia startu. Jeli system nie zafakturowa jeszcze okresu w którym zmieniasz taryf - cay ten okres bdzie wzity pod uwag jako ten ze star taryf, chyba, e dodasz odczyt licznika z dat na dzie zmiany taryfy.
Wymiana licznika
Zdarza si, e licznik jest wymieniany na nowy. eby zachowa cigo w rozliczeniach z najemcami wymieniamy licznik na nowy zamiast dodawa dodatkowy. W tym celu w sekcji Liczniki naley znale licznik, którego dotyczy zmiana i klikn Wymie.
Pojawi si okno Wymiany licznika. Naley pamita o uzupenieniu odczytu starego licznika i daty wymiany, oraz podaniu odczytu nowego, a take jego numeru /nazwy. Gdy dane s uzupenione klikamy Wymie licznik.
Nowy licznik pojawi si w sekcji Liczniki (z takimi samymi taryfami jak poprzedni), natomiast stary bdzie nieaktywny lecz jego historia nadal widoczna.
Opaty eksploatacyjne
Poza podstawowym podziaem mediów jak woda, prd i gaz, moemy doda opaty eksploatacyjne. Przyda si to szczególnie wynajmujcym którzy chc na przykad podzieli kwot Internetu na ilo aktualnie zamieszkujcych najemców, czy tez przydziela z automatu sta kwot za mieci kademu najemcy. Dziaa to podobnie jak w przypadku rozliczania si za media - pozycja pojawi si automatycznie na fakturze cyklicznej.
Aby doda taka opat naley przej do sekcji Liczniki i opaty eksploatacyjne na Karcie nieruchomoci i wybra pole Dodaj opat eksploatacyjn:
Jeli licznik jest cigany cakowicie nic z nim nie robimy.
Pojawi si okno do uzupenienia danych:
Naley pamita aby przy dodawaniu odczytów pocztkowych zaznaczy przy opatach eksploatacyjnych dat wprowadzenia si najemcy, eby by wliczany do opat:
Related articles
Panel najemcy Panel waciciela Nalenoci przysze Szablony Patnoci Masowe
