Zapytanie ofertowe na dostawę paliw płynnych
W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r poz. 2164 z późn. zmianami) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz. 1240 z późn.zm) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych oraz sprzętów pozostających na wyposażeniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu.
I. Zamawiający
Zakład Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu Plac Wolności 42
42-440 Ogrodzieniec REGON 241428197 NIP 6492264646
www.zgk.ogrodzieniec.pl
II. Przedmiot zamówienia i jego zakres
Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych realizowana na zasadzie bezgotówkowych tankowań do zbiornika pojazdów będących w posiadaniu Zamawiającego na wybranej stacji paliw Dostawcy
Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw położone w obrębie administracyjnym miasta Ogrodzieniec.
Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
Fakturowanie będzie obejmowało dwutygodniowe okresy sprzedaży z 14-dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.
W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości szacunkowej:
- etylina Pb 95 - 1800 litrów - olej napędowy - 12000 litrów
Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, indywidualnie dla każdego pojazdu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
III. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zadania: od 1 stycznia 2017 do 31 grudnia 2017r.
IV. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:
- cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
V. Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty należy składać w terminie do 30 grudnia 2016r do godz.10.00 w siedzibie Zamawiającego , 42-440 Ogrodzieniec, Plac Wolności 42 (sekretariat ).
Uprawnieni do kontaktu z oferentami:
- Grażyna Gaweł tel. 32/ 67 32 081
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny
VIII. Sposób przygotowania oferty:
1. Dostawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym podając cenę jednostkową netto , obowiązujący podatek VAT oraz cenę brutto za zakup 1 litra etyliny Pb 95 i oleju napędowego na podstawie cen obowiązujących w dniu 30 grudnia 2016r.
Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub
upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
2. Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, Dostawca winien załączyć:
a) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dołączone do formularza ofertowego
b) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa
c) kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności w zakresie obrotu
paliwami
d) zaakceptowany projekt umowy
e) dokument potwierdzający cenę sprzedaży oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 w dniu składania oferty czyli 30 grudnia 2016r
IX. Kryteria wyboru oferty:
Oferty zostaną ocenione wg. kryterium:
- cena 90%
- odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego 10%
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o jakości paliwa
4. Umowa
FORMULARZ OFERTOWY
1. Zamawiający : Zakład Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu Plac Wolności 42
42-440 Ogrodzieniec
2. Oferent :
Nazwa firmy ………
Adres ………
Regon ………..
NIP ……….
3. W nawiązaniu do zapytania ofertowego na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętów pozostających na wyposażeniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu, oferujemy następujące ceny jednostkowe :
Lp. Wyszczególnienie Przewidywana ilość paliwa [ litrów ]
Cena jedn.netto zł
Wartość netto zł
VAT
%
Wartość VAT zł
Wartość brutto zł 1. Etylina Pb 95 1800
2. Olej napędowy 12000
………..
Pieczątka i podpis Dostawcy lub uprawnionego przedstawiciela
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych oraz sprzętów pozostających na wyposażeniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu.
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania o cenę, na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych oraz sprzętów pozostających na wyposażeniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.:
1.Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego dołączamy kserokopie koncesji
2. Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:
- dysponujemy stacją paliw w obrębie administracyjnym miasta Ogrodzieniec, przy ul.
……….
………..
Pieczątka i podpis Dostawcy lub uprawnionego przedstawiciela
..., dnia……….
Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych oraz sprzętów pozostających na wyposażeniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu oświadczam, że oferowane paliwo spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9.12.2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2013r poz. 1058 ) zgodnych z normą PN-EN228:2009 (etylina) oraz PN-EN 59+A1:2011 (lej napędowy).
………..
Pieczątka i podpis Dostawcy lub uprawnionego przedstawiciela
………, dnia……….
UMOWA -projekt
zawarta w Ogrodzieńcu dnia ………… pomiędzy Zakładem Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu z siedzibą w Ogrodzieńcu, Plac Wolności 42, zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ reprezentowanym przez:
Kierownika ZGK w Ogrodzieńcu - mgr inż. Grażynę Gaweł
a,
………
……….
reprezentowaną przez:
……….a zwaną dalej DOSTAWCĄ
Strony ustaliły, co następuje:
Umowa zostaje zawarta w trybie art.4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami).
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania bieżącą dostawę paliwa w postaci etyliny Pb 95 oraz oleju napędowego przeznaczonego do pojazdów i sprzętów będących na wyposażeniu ZGK w ilościach niezbędnych do zabezpieczenia potrzeb w planowanym okresie zaopatrzeniowym od 1.01.2017r do 31.12.2017r wg przewidywanych szacunkowych ilości:
Etylina Pb 95 około 1800 litrów Olej napędowy około 12000 litrów
2. Dostawca zapewnia zaopatrywanie w paliwa w stacji paliwowej w Ogrodzieńcu ul.
……….
3. Olej napędowy będzie tankowany bezpośrednio do zbiorników pojazdów będących w użytkowaniu ZGK wg wykazu stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, natomiast etylina Pb 95 do kanistrów.
§ 2
1. Strony ustalają cenę paliwa na poziomie ceny detalicznej 1 litra paliwa na dystrybutorze w dniu tankowania.
2. Strony ustalają, że rozliczenie za pobrane paliwo nastąpi w okresach dwutygodniowych na podstawie wystawionych przez Dostawcę faktur.
3. Podstawa do wystawienia faktury będzie dowód WZ poszczególnych partii paliwa, podpisany przez strony.
4. Należność Dostawcy w oparciu o wystawioną fakturę, zostanie przelana na jego konto w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.
5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
§ 3
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub szacunkowa wartość realizacji zamówienia w okresie zaopatrzeniowym przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia dostaw.
W takim przypadku dostawca może jedynie żądać należnego wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostaw.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach lub krótszym uzgodnionym polubownie z Dostawcą.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 4.
Poza przypadkiem o którym mowa w § 3 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy,
c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
d) Dostawca dostarcza paliwo o parametrach niższych niż standardowe – określone w normatywach szczegółowych.
2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 2 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru , odnawia odbioru paliw, chyba że odmowa odbioru następuje z przyczyn o których mowa w § 3,
c) Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzialnych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy.
3. Postanowienia § ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 5.
1. Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany wykazu pojazdów, o którym mowa w załączniku do niniejszej umowy bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tym zwianych 2. Zmiana w/w wykazu wymaga formy pisemnej.
§ 6.
Umowa obowiązuje od 1.01.2017r do 31.12.2017r
§ 7
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
§ 8
Załącznikiem do niniejszej umowy jest wykaz pojazdów Zamawiającego, które podlegają tankowaniom w stacji paliwowej Dostawcy.
§ 9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednanym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik do Umowy
Wykaz pojazdów będących w użytkowaniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu
Lp. Typ pojazdu Nr rejestracyjny
1. Ciągnik ESCORT 450 SZA 90HY
2. IVECO SZA 46756
3. RENAULT MASTER SZA 64010
4. VW Transporter SZA 17622
5. OPEL VIVARO SZA 46756
6. Koparka KOMATSU -
7. RENAULT KANGOO SZA 39739
8. Zamiatarka CITIMASTER -
