Nr sprawy: kod CPV:

(1)

Nr sprawy: 431700063 kod CPV: 71242000-6 SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 100 000 euro I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA sp. z o.o.

40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386

adres strony internetowej: www.pgg.pl e-mail: przetargi@pgg.pl

Sposób komunikowania się z Wykonawcami zostały zawarte w części XX SIWZ.

NIP: 634-283-47-28

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7⁰⁰ do 15⁰⁰

PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi Jednostka prowadząca postępowanie:

Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16

tel.: +48 /32/ 717 70 72; fax.: +48 /32/ 717 70 77;

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 6⁰⁰ do 14⁰⁰ II. Informacje podstawowe:

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o., zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

5. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem licytacji ustnej lub negocjacji na zasadach wynikających z Regulaminu.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Wykonanie koreferatu do opracowania pt. „Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża” dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast- Ziemowit.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji:

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

(2)

Nr sprawy: 431700063 Wykonanie koreferatu do opracowania pt. „Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża” dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit

AB str. 2

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – nie dotyczy;

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: usługi polegające na opracowaniu koncepcji lub projektu udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża lub części złoża węgla kamiennego, o wartości netto nie mniejszej niż 24 000,00 zł.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym roboty wykonano, a w przypadku robót wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. Nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

6. Nie naruszenia obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń.

VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia.

Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ;

2. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

3. Oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów – ten dokument;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentu składa oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Określony powyżej termin zachowuje się odpowiednio.

4. Oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, potwierdzające stan nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert złożone na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, potwierdzające stan nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, złożone na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

(3)

6. Oświadczenia złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami).

W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do SIWZ.

Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykazu wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumentów potwierdzających że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Oświadczenia Wykonawcy, że do wykonania koreferatu nie będzie zatrudniał osób, które brały udział przy wykonaniu „Koncepcji udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża”, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

4. Oświadczenia Wykonawcy, złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, że nie naruszył obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa.

VIII. W celu potwierdzenia, że oferowane roboty odpowiadają wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty:

1. Oświadczenie Wykonawcy, że oferta spełnia wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

IX. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności

(4)

AB str. 4

lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji finansowej spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem Konsorcjum.

Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego.

X. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym.

5. Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników.

6. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi wynikać z przedstawionych dokumentów lub być dołączone do oferty w oryginale, lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

7. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, który musi być przedłożony w oryginale. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

10. Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie.

11. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w jednym egzemplarzu.

12. Oferta składa się z:

a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 do SIWZ.

b) Oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punktach VI, VII, VIII, IX do SIWZ.

c) Pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych.

13. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153 poz. 1503 z późniejszymi zmianami) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację

„Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.

Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

14. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

(5)

XI. Wadium.

1. Zamawiający odstępuje od żądania wadium.

XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIII. Kryteria oceny oferty.

1. Ceną ocenianą będzie wartość netto (zgodnie z tabelą cenową Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ).

2. Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zamówienia.

XIV. Sposób uzyskania ostatecznej ceny.

1. Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty - celem wyboru oferty najkorzystniejszej:

a) licytacja ustna, b) negocjacje.

2. Do licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.

XV. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu odbioru wykonanej usługi, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

XVI. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVII. Termin i miejsce składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:

Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń ul. Granitowa 16 Dział Zamówień i Przetargów, budynek A, III piętro, pokój nr 314

do dnia otwarcia ofert do godz. 09:15

2. Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z dopiskiem „Postępowanie o udzielenie zamówienia pt. Wykonanie koreferatu do opracowania pt.

„Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża” dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit - nr sprawy: 431700063. Nie otwierać przed 19.04.2017 r., godz. 09:30” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.

3. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.

4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

(6)

AB str. 6

5. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.

6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert – uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian – składników stanowiących kryteria oceny ofert – uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej,

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert. XVIII. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.04.2017 r. o godz. 09:30 w siedzibie:

Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń ul. Granitowa 16 Dział Zamówień i Przetargów, budynek A, III piętro, pokój nr 310

2. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Otwarcie ofert jest jawne.

4. Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.

XIX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1) Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

 pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A - Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310, lub

 faksem na nr +48 (32) 71 77 077, lub

 drogą elektroniczną na adres: a.banat@pgg.pl b) uzupełnianie dokumentów

 pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A – Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310 lub

 faksem na nr +48 (32) j.w. (niezwłocznie potwierdzone pisemnie) c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów:

 pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A – Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310, lub

 faksem na nr +48 (32) j.w. (dla zachowania terminu) d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

 pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A – Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310, lub

 faksem na nr +48 (32) j.w.

2) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie lub

(7)

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub c) drogą elektroniczną:

 na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

 poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być sporządzone w pliku tekstowym obsługiwanym przez system Windows.

2. Zamawiający i Wykonawca na żądanie każdej ze stron niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Przewodniczący – Jadwiga Dąbek tel. 32/ 71 77 324 Sekretarz – Aleksandra Banat tel. 32/ 71 77 072 Wyjaśnienia są udzielane od poniedziałku do piątku w godz. od 7⁰⁰do 14⁰⁰.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8. Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

9. Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane roboty spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.

XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o.

XXI. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XIX SIWZ.

4. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.

o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła.

W określaniu stawki podatku, na podstawie art. 29 ust. 2 ustawy pdof oraz art. 22a ustawy pop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

(8)

AB str. 8

5. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

a) oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

b) oświadczenia czy wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu;

c) ww. dokumenty należy dostarczyć do KWK Piast-Ziemowit

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Załącznik nr 4 Wykaz sprzętu/urządzeń dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia (nie dotyczy).

Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy.

Załącznik nr 6 Wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 8 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.

Załącznik nr 9 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 10 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności.

(9)

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie koreferatu do opracowania pt. „Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża” dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast- Ziemowit.

II. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie koreferatu do „Koncepcji udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym, wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża” dla Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit.

2. W zakres „Koncepcji udostępnienia... ” będącej przedmiotem koreferatu wchodzi:

1) charakterystyka zagospodarowania powierzchni w granicach złoża węgla kamiennego Imielin Północ,

2) charakterystyka warunków geologicznych złoża węgla kamiennego Imielin Północ, 3) optymalizacja parcel eksploatacyjnych,

4) określenie zagrożeń naturalnych, 5) uwarunkowania górnicze,

6) koncepcje udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża Imielin Północ, 7) wybór wariantu najbardziej korzystnego dla KWK Ziemowit.

3. Koreferat powinien zweryfikować:

1) czy koncepcja jest zgodna z przepisami odpowiednich Ustaw i Rozporządzeń oraz wykazać czy wskazany w opracowaniu wariant IV jest rzeczywiście najbardziej korzystny dla Inwestora, 2) wykonaną w koncepcji ocenę ekonomiczną dla wszystkich wariantów według aktualnych danych

ekonomicznych,

3) zgodność przeprowadzenia kwalifikacji zasobów węgla z „Instrukcją w sprawie kwalifikacji zasobów węgla kamiennego do zasobów przemysłowych, nieprzemysłowych lub strat, zmiany kwalifikacji zasobów oraz zasad sporządzania i trybu rozpatrywania Projektów Zagospodarowania Złoża przyjętą do stosowania w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o.”

4) podział wyrobisk na wyrobiska kapitalne i ruchowe.

4. W koreferacie należy zawrzeć:

1) ocenę ekonomicznej efektywności dla wariantów projektu zgodnie z „Regulaminem działania zespołów ds. opiniowania projektów w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. Regulamin ZOP”, 2) ocenę załączonych harmonogramów realizacji poszczególnych etapów przedsięwzięcia,

3) optymalizację zamierzeń projektowych z uwagi na uwarunkowania powierzchni, warunki przewietrzania, koncepcje systemów odwodnieniowych itp.

III. Warunki realizacji zamówienia:

1. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający udostępni do wglądu:

1) „Koncepcję udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża”.

2) Regulamin działania zespołów ds. opiniowania projektów w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o.

Regulamin ZOP.

3) Instrukcję w sprawie kwalifikacji zasobów węgla kamiennego do zasobów przemysłowych, nieprzemysłowych lub strat, zmiany kwalifikacji zasobów oraz zasad sporządzania i trybu rozpatrywania Projektów Zagospodarowania Złoża.

2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do koreferatu będącego przedmiotem umowy.

(10)

AB str. 10

IV. Wymagania prawne:

1. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania aktualnie obowiązujących przepisów:

1) Ustawa Prawo geologiczne i górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi.

2) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 08 maja 2014 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej (Dz. U. 2014 poz. 596).

3) Normy i przepisy wprowadzonych do ogólnego stosowania dotyczące przedmiotu zamówienia.

V. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Protokół odbioru wykonanej usługi.

2. Kompletne opracowanie w 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej.

3. Oświadczenie o kompletności dokumentacji z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

VI. Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca:

1) zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia opracowania zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy naukowo-technicznej, należytą starannością oraz zakresem określonym przez Zamawiającego;

2) uwzględni podczas wykonywania usług wszystkie uwagi Zamawiającego;

3) ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy;

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady ukryte w opracowanej dokumentacji, które zostały ujawnione po odbiorze. Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia zgłoszonej wady ukrytej w opracowanej dokumentacji nieodpłatnie i dokona jej weryfikacji w terminie obustronnie uzgodnionym, nie dłuższym jednak niż 30 dni roboczych.

VII. Obowiązki Zamawiającego:

1. Przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji w celu prawidłowego wykonania dokumentacji (udostępnienie wszelkich materiałów do celów realizacji umowy).

2. Kontrola postępu prac i udział w odbiorze oraz protokolarne potwierdzenie zakończenia realizacji przedmiotu umowy.

VIII. Inne:

1. Miejscem przekazania dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego.

2. Dokumentem potwierdzającym przekazanie opracowania będzie Protokół odbioru wykonanej usługi, podpisany bez zastrzeżeń przez osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy.

3. Zamawiający ma prawo kopiowania, przekazywania i publikowania otrzymanej dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej w celu dalszych działań.

4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane wyżej, a wynikające z procedur określonych w przepisach szczegółowych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

(11)

Załącznik nr 2 do SIWZ N r s p r a w y: 4 3 1 7 0 0 0 6 3

F O R M U L AR Z O F ER T O W Y

Miejsc owość : ... D a t a : . . .

D a n e W y k o n a w c y

W yk o n a w c a , a w p rz y p a d k u ofert y w spólnej

Pełnomocnik

W ykonaw ca składający of ertę w spólną – członek

Pełna nazwa W yk o n a w c y/

W yk onawców sk ładając yc h ofertę wspólną

S ie d zi b a W yk o n a wc y ( a d r e s ) :

N r t e l e f o n u

N r f a x - u

A d r e s e - m a i l

N I P

R e g o n

Im ię i nazwisk o os ob y d o k o n t a k t u

w pos tępowaniu wr az z n r t e le f o n u

Do: PO LSKIEJ GRUPY GÓRNICZEJ sp. z o.o.

Oddział KW K Piast - Ziemow it 4 3 - 1 5 5 Bieruń, ul. G ranitow a 16

W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn.

Wykonanie koreferatu do opracowania pt. „Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno- ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża”

dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ za cenę:

(12)

AB str. 12

Lp. Wyszczególnienie Cena zamówienia

netto [PLN]

Stawka podatku

VAT %

Cena zamówienia brutto [PLN]

1 2 3 4 5

1

Wykonanie koreferatu do opracowania pt.

„Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża”

2. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną, oświadcza że:

a) podał cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia,

b) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, c) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ, d) zapoznał się z SIWZ oraz akceptuje jej postanowienia,

e) zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl oraz że w przypadku zawarcia umowy, zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją,

f) zapoznał się z wyciągiem z „Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o.”

3. Oświadczam, że:

a) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia, b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,

c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

e) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),

f) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego),

g) nie naruszyłem obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa.

4. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 90 dni.

5. Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) *

* w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do SIWZ oraz wykreślić pkt. 5.

...

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

(13)

Niniejsza oferta zawiera ______ kolejno ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także zaświadczenia, oświadczenia i wszelkie załączniki.

Spis treści oferty:

L.p. Nazwa nr dokumentu: Strona oferty

1. Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ 2. Oryginał lub kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru – KRS 3. Wykaz wykonanych usług – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

4. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do SIWZ

5. Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ

6.

Oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem wymaganych kwalifikacji/uprawnień osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ

7. Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ (jeżeli dotyczy)

8. Dokumenty dodatkowe, gdy kilku Wykonawców składa wspólnie ofertę (jeżeli dotyczy)

9. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy)

10 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności – zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ

11. Inne

...

(14)

AB str. 14

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia

Lp. Przedmiot zamówienia

Wartość zamówienia

netto zł

Data wykonania (należy podać:

dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)

Pełna nazwa Odbiorcy

usług

Podmiot wykonujący zamówienie*

(w przypadku korzystania przez

Wykonawcę z jego potencjału)

Nr strony w ofercie zawierającej

dokument potwierdzający

należyte wykonanie

usługi

1 2 3 4 5 6 7

1

2

3

4

5

Uwaga!

- Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór.

- Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi wykonano należycie.

* Zgodnie z § 27 ust 5 Regulaminu Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale).

...

(15)

Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ SPRZĘTU/ URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH

DOSTĘPNYCH WYKONAWCY W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA

- NIE DOTYCZY -

* W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale).

...

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Lp. Nazwa

sprzętu

Minimalna ilość sprzętu wymagana przez

Zamawiającego

Minimalne parametry techniczne wymagane

przez Zamawiającego

Parametry techniczne sprzętu oferowanego

przez Wykonawcę

Ilość sprzętu jakim dysponuje/

będzie dysponował Wykonawca

Podmiot udostępniający

zasoby*

(w przypadku korzystania

przez Wykonawcę

z jego potencjału)

1 2 3 4 5 6 7

1 2

(16)

AB str. 16

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że do wykonania koreferatu nie będę zatrudniał osób, które brały udział przy wykonaniu opracowania „Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno- ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża”.

...

(17)

WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM*

L.p. Zakres czynności, które zostaną powierzone

podwykonawcy % udział w zamówieniu

* Brak wypełnienia będzie traktowany jako nie korzystanie z podwykonawców.

...

(18)

AB str. 18

Miejscowość __________________ Data _________________

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

--- ---

---

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE

1. Oświadczamy, iż nasza firma:

1) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) nie jest w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego),

2. Oświadczamy, że ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami). *

...

UWAGA:

W przypadku oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa niniejsze oświadczenie oddzielnie

* W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do SIWZ oraz wykreślić punkt 3 niniejszego załącznika.

(19)

Załącznik nr 8 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

Podstawę zawarcia umowy stanowią:

1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie koreferatu do opracowania pt.

„Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża” dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit (nr sprawy: 431700063) zgodnie z Uchwałą nr ………..…

z dnia ………. Zarządu Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta Wykonawcy.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest: Wykonanie koreferatu do opracowania pt. „Koncepcja udostępnienia, rozcięcia i eksploatacji złoża węgla kamiennego IMIELIN PÓŁNOC w ujęciu czasoprzestrzennym wraz z analizą techniczno-ekonomiczną przedsięwzięcia i opracowaniem założeń do projektu zagospodarowania złoża” dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o.

Oddział KWK Piast-Ziemowit.

2. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto umowę.

3. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot umowy, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

§ 2. Cena i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust.1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi: ……… zł netto (słownie: …… złotych 00/100).

2. Stawka VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.

3. Cena netto jest stała, a wartość umowy nie będzie indeksowana. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.

4. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dojazdu do Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy.

5. W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

6. W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy.

7. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy Protokół odbioru wykonanej usługi.

8. Zamawiający wyklucza możliwość wystawiania faktur w walutach obcych.

9. Wystawiona faktura może dotyczyć tylko usługi wykonanej w ramach niniejszej umowy.

10. Faktury należy wystawiać na adres:

Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń ul. Granitowa 16 oraz przekazywać na adres:

Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Biuro Rachunkowości 44-122 Gliwice, ul. Jasna 31b

11. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie

(20)

AB str. 20

umowy lub upływu terminu upoważniającego Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z zapisami umowy.

12. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku określającego usługi.

13. Fakturę należy wystawiać oraz przesyłać na adresy określone w SIWZ lub umowie.

14. Wystawiona faktura musi zostać sporządzona w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego – jeżeli dotyczy.

15. Termin płatności faktury dokumentującej zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona podpisanym przez osoby wskazane w umowie protokołem zdawczo-odbiorczym, tj.

Protokołem odbioru wykonanej usługi. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do wystawionej faktury kopii ww. protokołu. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

16. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

17. Przy zapłacie Wykonawcy zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

18. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturze.

19. W przypadku opóźnień w płatnościach, kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

20. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 3. Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: ……….

2. W terminie 14 dni od daty złożenia opracowania, Zamawiający ma prawo wniesienia uwag, co nie wyklucza odpowiedzialności Wykonawcy za wady będące błędem.

§ 4. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia polegającej na usuwaniu wszelkich wad i błędów oraz udzielaniu wyjaśnień Zamawiającemu, które to niedomagania zostaną ujawnione w okresie od złożenia opracowanej dokumentacji w celu jej odbioru, do momentu uzyskania decyzji zatwierdzającej przez Ministra Środowiska.

2. Powyższe Wykonawca zobowiązuje się zrealizować nieodpłatnie w obustronnie uzgodnionym terminie, nie dłuższym jednak niż do 14 dni roboczych (licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby dokonania zmian, aktualizacji).

3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia:

a) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,

b) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

4. W terminie 14 dni od daty złożenia opracowania, Zamawiający ma prawo wniesienia uwag, co nie wyklucza odpowiedzialności Wykonawcy za wady będące błędem.

5. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.

6. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

7. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i rękojmi.

8. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.

9. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.

(21)

10. Wymieniony w ramach gwarancji element winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.

11. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.

12. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§ 5. Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru wykonanej usługi wynikającego z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………, tel. 32/ ………, e-mail: ………..@pgg.pl 2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad

realizacją umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru wykonanej usługi wynikającego z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……… tel. ………...…. e-mail ……….………..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym m.in. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień, itp.), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§ 6. Zakres rzeczowy umowy oraz obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy 1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

3. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem Konsorcjum.

Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego.

§ 7. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl zakładka Dostawcy oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

§ 8. Badania kontrolne (audyt)

1. W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego, 3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań

Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,