Doskonalenie technik audytowania. Dokumentacja systemu zarządzania jakością ISO 9001.

(1)

Człowiek najlepsza - inwestycja

Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

08 / POKL / 2014

POSTĘPOWANIE NR 08 / POKL / 2014 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności

Bydgoszcz, dnia 18.02.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

zatrudnienie trenera / trenerki na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia

„Doskonalenie technik audytowania.

Dokumentacja systemu zarządzania jakością ISO 9001.”

oraz doradztwo poszkoleniowe w trybie indywidualnym

TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 05.03.2014 r. godz. 11.00

Kody CPV:

80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe

79400000-8 – usługi doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:

„Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o. o. – najlepsza inwestycja!”

Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki

Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,

Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

(2)

kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy w ramach projektu wykonają usługę przygotowanie i przeprowadzenie Szkolenia „Doskonalenie technik audytowania.

Dokumentacja systemu zarządzania jakością ISO 9001.” oraz Doradztwa poszkoleniowego indywidualnego.

W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie w/w usługi zgodnie z niniejszym zapytaniem.

ZAMAWIAJĄCY

Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o.

ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – wersja obowiązująca od dnia 01.09.2012r.

2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu zamówienia:

CPV - 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe

CPV - 79400000-8 – usługi doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

Usługa szkoleniowa polega: na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć oraz doradztwa poszkoleniowego indywidualnego, dostosowanych do potrzeb firmy Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o., mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych przez pracowników tej firmy.

Profil działalności firmy: ZM Skraw-Mech Sp. z o. o. jest przedsiębiorstwem usługowym, producentem konstrukcji stalowych, elementów maszyn oraz dostawcą laserowego wycinania stali. Elementy, które produkuje, wchodzą w skład maszyn i linii produkcyjnych na potrzeby gałęzi przemysłu, takich jak : motoryzacja, hutnictwo, górnictwo odkrywkowe, off-shore, tłocznie, przemysł papierniczy, maszyny rolnicze, kolejnictwo.

(3)

Tematyka szkolenia: „Doskonalenie technik audytowania. Dokumentacja systemu zarządzania jakością ISO 9001.”

Podstawa Programowa Szkolenia:

− Zapoznanie uczestników z wymaganiami dokumentacji standardu ISO 9001

− Wytyczne dot. dokumentacji

− Nadzór nad dokumentacją

− Cele i korzyści wynikające z posiadania i prowadzenia prawidłowej dokumentacji Szkolenie powinno mieć charakter teoretyczno – praktyczny.

Liczba grup szkoleniowych: 1 grupa szkoleniowa Liczba uczestników: 15 osób

Czas trwania szkolenia: 1 dzień / 8 godzin Godziny zajęć: 8.00 – 16.00 (w dni robocze)

Miejsce odbywania zajęć: Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz lub ZM SKRAW-MECH Sp. z o. o. ul. Zygmunta Augusta 11 Bydgoszcz lub inny Ośrodek szkoleniowy na terenie województwa kujawsko - pomorskiego

Termin szkolenia: I - II kwartał 2014 r.

Wykonawcy będą świadczyć usługę osobiście.

Oferty częściowe: Nie istnieje możliwość składania ofert częściowych.

Obowiązki wykonawcy:

 opracowanie programu szkolenia

 dostosowanie programu szkolenia do profilu działalności firmy

 prowadzenie zajęć w oparciu o program szkolenia i harmonogram godzinowy zajęć

 opracowanie kompletu własnych materiałów autorskich (w tym zestawy ćwiczeń), niezbędnych do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć lub wskazanie pozycji książkowej, którą należy zakupić w sytuacji, kiedy wymagany jest podręcznik do nauki

 dostarczenie 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych gotowych do powielenia

 przygotowanie pre i post testów dla uczestników szkolenia pozwalających określić postęp w zakresie przyrostu ich wiedzy i umiejętności

 sporządzenie raportu poszkoleniowego

(4)

 przeprowadzenie Doradztwa poszkoleniowego w ilości 45 minut/osoba – ilość uczestników objętych doradztwem zostanie ustalona w dniu Szkolenia – preferowany termin realizacji Doradztwa: dzień następujący bezpośrednio po dniu Szkolenia.

Zamawiający zapewnia:

 bazę dydaktyczną i sprzęt – wyposażona sala szkoleniowa, komputery, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki, tablice oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości)

 powielenie materiałów szkoleniowych dla uczestników – kopie materiałów autorskich przygotowanych / zakup książki

 teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb

 catering i serwis kawowy

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA / TERMIN WYKONANIA

Szkolenie będzie przeprowadzane w Bydgoszczy w I – II kwartał 2014 wg szczegółowego harmonogramu opracowanego i uzgodnionego miedzy Zamawiającym a Wykonawcą.

ROZLICZENIA FINANSOWE

 Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o umowę cywilno – prawną (umowa o dzieło z osobą fizyczną lub trenerem/ką prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń).

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji przez Wykonawcę Doradztwa poszkoleniowego w sytuacji wyrażenia braku zainteresowania takim doradztwem przez uczestników Szkolenia.

 Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, przedstawieniu ewidencji czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego i potwierdzeniu wykonania czynności przez Zamawiającego (odbiór zadania).

 Rozliczenie będzie dokonywane na koniec każdego miesiąca / po wykonaniu usługi.

 Wynagrodzenie za szkolenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin Szkolenia i stawki godzinowej.

 Wynagrodzenie za doradztwo poszkoleniowe obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin doradztwa i stawki godzinowej.

 Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku / faktury VAT.

(5)

 W przypadku trenera/ki prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń, szkolenia muszą być rozliczone w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz potwierdzone fakturą VAT w stawce zwolnione.

 Szkolenia i doradztwo poszkoleniowe realizowane w ramach Projektu są w 77,21%

współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

 W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego środków pieniężnych na koncie bankowym projektowym, Zamawiający dokona płatności w terminie 10 dni od daty wpływu na rachunek bankowy projektowy Zamawiającego środków pieniężnych przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą.

 Wykonawca nie będzie naliczał odsetek od należności nie zapłaconych w terminie wskazanym na rachunkach wystawionych przez Wykonawcę, jeżeli opóźnienia w płatnościach będą wynikały z opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą, na co Wykonawca wyrazi zgodę podpisując umowę.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 posiadają wykształcenie wyższe

 posiadają doświadczenie co najmniej 8 lat prowadzenia szkoleń w zakresie systemów zarządzania jakością

 posiadają co najmniej 5 – letnie doświadczenie jako Auditorzy

 przeprowadzili min. 100 dni szkoleniowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze zarządzania jakością

 przeszkolili min. 200 osób w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze zarządzania jakością

 posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej

 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Bydgoskim Domem Technika NOT Sp. z o. o. lub jego partnerem tj. Zakładem Mechanicznym SKRAW-MECH Sp. z o. o. . Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na:

(6)

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

 pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

 CV (załącznik numer 2)

 Konspekt (załącznik nr 3)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)

Wykonawca udostępnia tylko na życzenie: kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz świadectw o ukończonych formach doskonalenia związanych z tematyką Szkolenia oraz referencje.

Prosimy nie załączać do składanej oferty żadnych innych dokumentów poza powyższymi załącznikami od 1 do 4!

SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW

1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się:

 ceną 50%

 wartość merytoryczna konspektu 20%

 doświadczenie 30%

2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

Kryterium I:

Cena 50 %

Cena będzie wyrażona w następujący sposób: od 0 do 100 pkt

Najwyższą ocenę – 100 pkt otrzyma Wykonawca o najniższej cenie.

(7)

K1 - liczba punktów

Kolejne punkty dla ofert z wyższą ceną niż najniższa będą obliczane według wzoru:

K1= liczba punktów dla ceny badanej × 50%

Kryterium II:

Zawartość merytoryczna konspektu 20%

Zawartość merytoryczna będzie wyrażona w następujący sposób: od 0 do 100 pkt K2 - liczba punktów

K2= liczba punktów dla badanego konspektu × 20%

Kryterium III:

Doświadczenie kadry trenerskiej 30%

Doświadczenie będzie wyrażone w następujący sposób: od 0 do 100 pkt K3 - liczba punktów

K3= liczba punktów dla badanego doświadczenia × 30%

Punkty będą naliczane w następujący sposób:

ponad 301 dni 201-300 dni 101 - 200 dni 100 dni

liczba zrealizowanych dni szkoleniowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze

przedmiotu zamówienia

40 pkt 30 pkt 20 pkt 10 pkt

ponad 650 osób 451-650 osób 301-450 osób 200-300 osób

liczba przeszkolonych osób w ciągu ostatnich 36 miesięcy w obszarze przedmiotu

zamówienia

25 pkt 20 pkt 15 pkt 10 pkt

ponad 20 lat 16 – 20 lat 11 –15 lat 8 - 10 lat

doświadczenie w realizacji usług

szkoleniowych, doradczych i konsultingowych

(zgodnie z Zał. 2 CV)

19 pkt 14 pkt 10 pkt 5 pkt

TAK NIE

własne publikacje (zgodnie z wykazem w Zał.

2 CV)

2 pkt 0 pkt

TAK - K + M TAK - M TAK - K NIE

przynależność do krajowych (K) i międzynarodowych (M) stowarzyszeń i organizacji (zgodnie z wykazem w Zał. 2 CV)

4 pkt 3 pkt 1 pkt 0 pkt

dr hab. , prof. doktor magister licencjat

stopień naukowy (zgodnie z Zał. 2 CV)

10 pkt 8 pkt 5 pkt 2 pkt

Łączna liczba punktów oferty: O = K1+ K2 + K3

(8)

MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

 CV (załącznik numer 2)

 Konspekt (załącznik nr 3)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)

Ofertę należy dostarczyć w wybranym trybem:

 przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail: odkt@not.com.pl

 przesłać za pośrednictwem faxu na numer 52 33 92 306

 przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

 dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone:

 na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl

 na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/

 poprzez przesłanie drogą e-mail zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców.

(9)

UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE

 W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.

 W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, a przeprowadzone negocjacje z potencjalnym Wykonawcą nie doprowadza do osiągnięcia porozumienia, Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania.

WYBÓR OFERTY

 Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

 Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

 Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej.

 Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny.

 Osoba upoważniona do kontaktów:

Anna Szymczak – Pracownik Biura Projektu – godz. 08.00-15.00 tel./fax 52 33 92 306

e-mail: odkt@not.com.pl

(10)

 Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

ZAŁĄCZNIKI

 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

 Załącznik nr 2 CV

 Załącznik nr 3 Konspekt

 Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta

 Załącznik nr 5 Wzór umowy