76-200SŁUPSK, UL.ARTURA GROTTGERA 10A OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY: specjalista ds. księgowych
w wymiarze 1 etatu
w Szkole Podstawowej Nr 8 w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. A. Grottgera 10A
Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej;
5) pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
6) kandydat winien spełniać jeden z poniższych warunków dotyczących wykształcenia i praktyki zawodowej w księgowości:
a) ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 4-letniej praktyki w księgowości,
b) ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 5-letniej praktyki w księgowości.
2. Wymagania związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
1) doświadczenie zawodowe w księgowości jednostek samorządu terytorialnego – preferowana co najmniej 5-letnia praktyka na tożsamym stanowisku w samorządowych jednostkach oświatowych,
2) znajomość zagadnień gospodarki finansowej jednostki budżetowej, dyscypliny finansów publicznych, planu kont, rachunkowości, klasyfikacji budżetowej wydatków i dochodów,
3) znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, prawa pracy, w tym ustawy o pracownikach samorządowych, prawa podatkowego,
4) znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,
5) umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny) i urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka),
6) znajomość i umiejętność obsługi programów komputerowych:
a) płacowego i kadrowego firmy ProgMan,
b) PŁATNIKA – rozliczenia z ZUS z tytułu ubezpieczeń społecznych,
c) SIO – system informacji oświatowej, d) bankowości elektronicznej,
e) KSAT2000i - w modelkach planowanie, sprawozdawczość budżetowa,
f) PABS – obsługa finansowa arkusza organizacji roku szkolnego, 7) doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych w zakresie
samodzielnego naliczania i rozliczania wynagrodzeń i świadczeń z uwzględnieniem specyfiki obowiązującej w placówkach oświatowych,
8) dobra organizacja pracy własnej,
9) sumienność, skrupulatność, odpowiedzialność, terminowość, 10) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
bezkonfliktowość,
11) umiejętność radzenia sobie w warunkach stresu.
3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
a) całokształt spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń oraz świadczeń pracowników,
b) naliczanie i rozliczanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych,
c) realizacja wypłat dla uczniów szkoły: zasiłki szkolne, stypendia motywacyjne i socjalne,
d) dokonywanie wstępnej kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych, opracowywanie i dekretacja dowodów księgowych.
Ważniejsze zadania:
1) sporządzanie, rozlicznie i prowadzenie dokumentacji naliczeń i wypłat wynagrodzeń osobowych oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy dla wszystkich pracowników Szkoły oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
2) naliczanie i wypłata świadczeń z ubezpieczenia społecznego, rozliczanie wypłat z zakładem ubezpieczeń społecznych, sporządzanie wymaganych przez ZUS dokumentów w tym zakresie, np. DRA, RSA, RCA itp.
3) naliczanie i terminowe rozliczanie potraceń z list wypłat, w tym zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
4) sporządzanie i terminowe przekazywanie do urzędu skarbowego dokumentacji podatkowej,
5) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i innych wypłat realizowanych wobec pracowników, w tym wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
6) realizacja wypłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z funduszu zdrowotnego nauczycieli, z tytułu dokształcania nauczycieli, 7) realizacja pomocy materialnej dla uczniów Szkoły, w tym stypendia
motywacyjne, zasiłki szkolne i stypendia socjalne,
8) kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i finansowe przed ujęciem ich w księgach rachunkowych,
9) uzgadnianie oraz bieżąca analiza wykonania wynagrodzeń,
10) uzgadnianie i bieżąca analiza stanu rozrachunków z tytułu zobowiązań, należności oraz innych rozliczeń,
11) opracowywanie kalkulacji i materiałów planistycznych w zakresie wynagrodzeń i świadczeń,
12) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań statystycznych na potrzeby GUS i jednostki nadrzędnej,
13) wykonywanie innych czynności służbowych w ramach posiadanych kwalifikacji, zleconych przez głównego księgowego Szkoły, a mających związek z charakterem pracy przypisanym do stanowiska.
Szczegółowy wykaz wykonywanych zadań określi zakres czynności.
4. Warunki pracy na stanowisku:
1) wymuszona pozycja ciała,
2) długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej,
3) praca przy komputerze wymagająca stałej koncentracji i obciążenia wzroku.
5. Wymagane od kandydatów dokumenty:
a) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, b) list motywacyjny,
c) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie,
e) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
f) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii; o zapoznaniu się z informacją odnośnie przetwarzania danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji,
g) inne dokumenty poświadczające kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje),
h) zaświadczenie o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy.
6. Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 8 w Słupsku może w każdym czasie i na każdym etapie unieważnić procedurę naboru.
7. Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
8. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
9. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą:
„Wrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 8 w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. A. Grottgera 10A w godzinach od 9.00 do 14.00 albo przesłać pocztą na adres Szkoły z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty ds. księgowych” w terminie do dnia 9 listopada 2018 r.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do Sekretariatu Szkoły. Aplikacje, które wpłyną po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.
10. Informacja o wyniku naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły oraz na tablicy
informacyjnej w budynku Szkoły Podstawowej Nr 8 w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. A. Grottgera 10A.
11. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Szkole Podstawowej Nr 8 w Słupsku zostaną podłączone do jego akt osobowych.
12. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru.
Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
...
(data, podpis i pieczątka Dyrektora Szkoły)
