Budowa i Zarządzanie Projektem Teleinformatycznym
Halina Tańska
Co to jest projekt?
Parametry projektu
• Projekt to niepowtarzalny i nierutynowy proces
realizacji określonych celów, w określonym czasie i za
pomocą określonych środków, który jest zdefiniowany przez:
– produkt końcowy (zakres) – czas realizacji (terminy) – koszty realizacji (budżet)
koszt zakres
czas
cel projektu
Parametry projektu
Przypomnienie
Przypomnienie
Co to jest projekt teleinformatyczny?
• Projektowanie systemów teleinformatycznych to przygotowanie wytycznych dla stworzenia takiego systemu teleinformatycznego w organizacji, aby spełniał jej zapotrzebowanie na korzystanie z sieci teleinformatycznej, jak i dopasowany był do możliwości organizacji w
zakresie obsługi i ponoszonych kosztów związanych z jego implementacją.
• Odpowiednie zaprojektowanie systemu teleinformatycznego w każdej organizacji jest kluczem do jej sukcesu, zapewnia bowiem optymalne wsparcie systemów w bieżącej pracy danej organizacji.
• Projektowanie systemów teleinformatycznych to zarówno zaprojektowanie odpowiedniej sieci komputerowej, jak i
telekomunikacyjnej, dobór odpowiedniego oprogramowania oraz
przeszkolenie użytkowników z jego użytkowania, to także zapewnienie bezpieczeństwa posiadanych narzędzi teleinformatycznych.
Kluczowe aspekty
• projektowanie systemów teleinformatycznych w organizacji, w tym audyt posiadanych zasobów, badanie potrzeb w zakresie narzędzi teleinformatycznych, dopasowanie potrzeb do posiadanych zasobów i
możliwości finansowych i kadrowych organizacji, przygotowanie pełnego rozwiązania bądź rekomendacji dla doboru optymalnych komponentów systemu
• wsparcie merytoryczne w aspekcie tworzenia systemu komputerowego w organizacji, w tym audyt obecnie działającej sieci komputerowej oraz badanie potrzeb komputerowych w organizacji, stworzenie propozycji modelu systemu komputerowego zgodnie z wynikami analizy, wskazanie optymalnych rozwiązań rynkowych zaspokajających potrzeby organizacji, pomoc w pozyskaniu i wdrożeniu systemu komputerowego w
organizacji, w tym wsparcie w procesie przygotowania zapytań ofertowych i/lub wsadu merytorycznego do przetargów
• wsparcie merytoryczne w aspekcie tworzenia systemu telekomunikacyjnego w organizacji, w tym audyt obecnego systemu telekomunikacyjnego oraz badanie potrzeb telekomunikacyjnych w organizacji,
stworzenie propozycji modelu systemu telekomunikacyjnego zgodnie z wynikami analizy, wskazanie
optymalnych rozwiązań rynkowych zaspokajających potrzeby organizacji, pomoc w pozyskaniu i wdrożeniu systemu telekomunikacyjnego w organizacji, w tym wsparcie w procesie przygotowania zapytań ofertowych i/lub wsadu merytorycznego do przetargów
• wsparcie merytoryczne w aspekcie wdrażania oprogramowania wspierającego procesy i projekty w
organizacji, takiego jak systemu wspomagania zarządzania ERP, CRM, HR, w tym audyt potrzeb i możliwości organizacji (finansowych i kadrowych), określenie stopnia zmian w organizacji pod kątem wdrożenia nowego oprogramowania, dobór lub rekomendacja oprogramowania najbardziej optymalnego dla organizacji,
pomoc w pozyskaniu i wdrożeniu oprogramowania w organizacji, w tym wsparcie w procesie przygotowania zapytań ofertowych i/lub wsadu merytorycznego do przetargów
Podstawowe cele projektów
Jakość wyniku (Performance)
Czas i termin realizacji
(Time)
Koszt realizacji
(Cost)
Zakres (Scope)
Główni uczestnicy projektów
Sponsor (ten kto ponosi koszty
projektu)
Użytkownik (ten kto będzie
korzystał z wyników projektu)
Wykonawca (ten kto realizuje
projekt) Kierownik
projektu (ten kto będzie
zarządzał projektem)
Schemat funkcjonalny realizacji projektu
Zarządzanie projektemWyko-nawstwoprojektu Obsługarealizacjiprojektu
Obsługa księgowo- finansowa
Obsługa kadrowa
Obsługa prawna
Obsługa informatyczna
i techniczna
Obsługa administracyjno-
biurowa Wykonawstwo
projektu Koordynacja
projektu Kontrola
projektu
Zamknięcie projektu Organizowanie
zespołu projektowego
Organizowanie wykonawstwa
projektu Określenie
struktury projektu
Planowanie przebiegu
projektu
Planowanie zasobów projektu Inicjowanie
projektu
Definiowanie
projektu Wyznaczanie celów
Planowanie
Organizowanie Motywowanie
Kontrolowanie
Koordynowanie
Obszary problemowe zarządzania projektami
Przebieg Problemy i rozwiązania funkcjonalne
(jak powinna przebiegać realizacja projektu)
Organizacja Problemy i rozwiązania
instytucjonalne (jak powinna być zorganizowana realizacja
projektu)
Wykonawcy Problemy i rozwiązania
personalne (jak należy kierować
zespołem ludzi zaangażowanych w realizację projektu)
Środki
Metody i techniki zarządzania
projektami
