• Nie Znaleziono Wyników

Podstawy informatycznych systemów zarządzania

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Podstawy informatycznych systemów zarządzania"

Copied!
44
0
0

Pełen tekst

(1)

Podstawy informatycznych systemów zarządzania

Halina Tańska

Jolanta Sala

(2)

Literatura

M. Piotrowski, Procesy biznesowe w praktyce. Projektowanie, testowanie i optymalizacja, Helion, Gliwice 2014

B. Gawin, B. Marcinkowski, Symulacja procesów biznesowych.

Standardy BPMS i BPMN w praktyce, Helion, Gliwice 2013

Sz. Drejewicz, Zrozumieć BPMN. Modelowanie procesów biznesowych, Helion, Gliwice 2012

M. Piotrowski, Biznes Proces Modeling Notation. Notacja

modelowania procesów biznesowych. Podstawy, BTC, Warszawa 2007

W. Flakiewicz, Systemy informacyjne w zarządzaniu. Uwarunkowania, technologie, rodzaje, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2002

A. Januszewski, Funkcjonalność informatycznych systemów zarządzania, MIKOM, Warszawa 2008

P. Lech, Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II, Difin, Warszawa 2003

T. Łagowski, Systemy informacyjne zarządzania organizacjami gospodarczymi w procesie globalizacji z wspomaganiem

informatycznym, Wydawnictwo PJWSTK, Warszawa 2006

(3)

Literatura

P. Adamczewski, Zintegrowane systemy informatyczne w praktyce, MIKOM, Warszawa 2003

A. Bytniewski (red.), Architektura zintegrowanego systemu

informatycznego zarządzania, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Wrocław 2005

M. Cieciura, Podstawy technologii informacyjnych z przykładami zastosowań, Vizja Press&IT, Warszawa 2006

J. Kisielnicki, H. Soroka, Systemy informacyjne biznesu, Placet, Warszawa 2005

E. Kolbusza, W. Olejniczak, Z. Szyjewski, Inżynieria systemów informatycznych w e-gospodarce, PWE, Warszawa 2005

C. Olszak, H. Soroka, Zintegrowane systemy informatyczne w zarządzaniu, AE, Katowice 2001

Wstęp do informatyki gospodarczej, red. A. Rokicka-Broniatowska, Szkoła Główna Handlowa, Warszawa 2006

St. Wrycza, Ćwiczenia UML 2.1, Helion, Gliwice 2007

(4)

PISZ - zagadnienia

Wprowadzenie

Rozwój Systemów Informatycznych Zarządzania

Zarządzanie finansami – cykl operacyjny przedsiębiorstwa

Systemy Informacyjne w przedsiębiorstwie (handlowym, produkcyjnym, usługowym)

Systemy zintegrowane – ZSIZ (DRP, MES, MRP, ERP)

Zintegrowane Systemy Dziedzinowe

Uwarunkowania Systemów Informatycznych

Zarządzania

(5)

Wprowadzenie

◼ Informatyka i jej zastosowania

◼ Zarządzanie wiedzą

◼ Zarządzanie procesami

◼ Zarządzanie dokumentami

◼ Zarządzanie przepływem pracy

(6)

Definicje i interpretacje

Informatyka to zespół dyscyplin

naukowych i technicznych , zajmujących się przetwarzaniem danych, zwłaszcza przy użyciu środków automatycznych [Norma

Polska 1971].

Przedmiotem informatyki jest

usprawnianie procesów informacyjnych

tzn. procesów związanych z pozyskiwaniem, przechowywaniem, przetwarzaniem,

udostępnianiem i wykorzystywaniem

informacji przez ich odbiorcę (użytkownika).

(7)

Informatyka – dziedzina naukowa

◼ Hardware – techniczna

◼ Software – uniwersytecka

◼ Zastosowania – uczelnie ekonomiczne

Zastosowania decydują o rozwoju i

są siłą napędową postępu

(8)

Zastosowania

Zastosowanie informatyki

zarządzaniu w

(9)

Ogólna zasada zastosowań informatyki

◼ Informatyka może znaleźć zastosowania

wszędzie tam, gdzie są spełnione następujące warunki:

Zachodzi potrzeba zorganizowania procesów

informacyjnych, czyli zbierania, przechowywania, przetwarzania, udostępniania i przesyłania danych, informacji, wiedzy;

Procesy te dają się przedstawić w postaci ciągu uporządkowanych operacji, czyli w postaci

algorytmu;

Zachodzi celowość (konieczność) automatyzacji

tych procesów.

(10)

oprogramowanie sprzęt

informatyczny

człowiek informacje/dane

technologia informatyczna

informatyka gospodarcza

Dziedziny zastosowań informatyki

informatyka biurotyczna

informatyka przemysłowa

informatyka transakcyjna

informatyka ekspercka informatyka

medyczna informatyka

edukacyjna informatyka rynkowa

informatyka zarządcza

informatyka

ludyczna

(11)

Dziedziny zastosowań informatyki

Informatyka biurotyczna – wykorzystanie

technologii i metod informatycznych do usprawnienia procesów informacyjnych, obejmujących swym

zasięgiem system informacyjny biura

Informatyka przemysłowa – wspieranie za pomocą technologii informatycznych procesów produkcyjnych (przygotowanie produkcji, planowanie, logistyka

zaopatrzenia itp.) poprzez organizacje sprawnie

funkcjonujących procesów gromadzenia i przetwarzania informacji, opisujących procesy produkcyjne

Informatyka transakcyjna – organizacja procesów przetwarzania danych, towarzyszących procesom

zawierania różnorakich transakcji handlowych,

bankowych, turystycznych i innych, w systemach

masowej obsługi klientów.

(12)

Dziedziny zastosowań informatyki

Informatyka ekspercka – wykorzystanie technologii informatycznych, opartych na metodach sztucznej

inteligencji, do wspomagania rozwiązywania zadań wymagających wiedzy eksperckiej.

Informatyka medyczna – wspieranie procesów

gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania informacji dotyczących procesów leczenia pacjentów, leków, stanu i możliwości szpitali itp. Znajdują tu także zastosowania systemy eksperckie do stawiania diagnoz lekarskich,

konsultacji medycznych oraz planowania procesów leczenia.

Informatyka edukacyjna nauczanie na odległość, wspomaganie procesów poszukiwania informacji dla

celów dydaktycznych, wymiana doświadczeń w sieciach

komputerowych.

(13)

Dziedziny zastosowań informatyki

Informatyka rynkowa – organizowanie gromadzenia i udostępniania informacji o

ofertach, zamówieniach, współpracy handlowej itp. Znaczenia nabierają rozwiązania oparte na sieciach informatycznych, pozwalających

rozwijać tzw. rynki wirtualne.

Informatyka ludyczna – organizowanie rozrywki intelektualnej.

Informatyka zarządcza – budowa i realizacja systemów wspierających zarządzanie firmą;

systemy doradcze, wspomagania decyzji,

systemy informowania kierownictwa.

(14)

oprogramowanie sprzęt

informatyczny

człowiek informacje/dane

technologia informatyczna

informatyka gospodarcza

Dziedziny zastosowań informatyki

informatyka biurotyczna

informatyka przemysłowa

informatyka transakcyjna

informatyka ekspercka informatyka

medyczna informatyka

edukacyjna informatyka rynkowa

informatyka zarządcza

informatyka

ludyczna

(15)

Informatyka ekonomiczna

To dziedzina, która zespala ogół celów, czynników, czynności, metod, środków i systemów służących do wieloszczeblowego przetwarzania rozmaitych danych ekonomicznych dla zaspokojenia informacyjnych i

komunikacyjnych potrzeb różnych obiektów gospodarczych.

Cele ogólne skupiają się na identyfikacji i analizie (wewnętrznych i zewnętrznych) potrzeb

informacyjnych i komunikacyjnych podmiotu (obiektu) gospodarczego.

Cele praktyczne dotyczą doboru skutecznych

sposobów zaspokajania tych potrzeb u różnych

partnerów rynkowych.

(16)

Wiedza - określenie

Dane

(surowe fakty)

Informacje

(kontekst danych)

WIEDZA Mądrość

Komputery, Systemy IT

Ludzie

(17)

Procesy konwersji wiedzy

ukryta

ukryta

jawna

jawna

socjalizacja uzewnętrznianie

uczenie się klasyfikowanie

(18)

Wiedza jawna i niejawna

◼ Zarządzanie wiedzą o procesach –

zarządzanie wiedzą stanowiącą część poszczególnych procesów w

przedsiębiorstwie (wiedza jawna).

◼ Zarządzanie wiedzą posiadaną przez osoby „poinformowane” (wiedza

niejawna) – organizowanie miejsc pracy

bazujących na wiedzy.

(19)

Zarządzanie wiedzą

wg. PricewaterhouseCoopers

Sztuka przetwarzania informacji i aktywów intelektualnych w trwałą

wartość dla klientów i

pracowników organizacji

(20)

Zarządzanie wiedzą

wg. Cap Gemini Ernest & Young

System zaprojektowany, aby pomóc przedsiębiorstwom w zdobywaniu,

analizowaniu, wykorzystywaniu wiedzy w celu podejmowania szybszych,

mądrzejszych i lepszych decyzji, dzięki czemu mogą one osiągnąć

przewagę konkurencyjną

(21)

Zarządzanie wiedzą

wg BearingPoint Inc.

Systematyczna i zorganizowana próba wykorzystania wiedzy

wewnątrz organizacji, tak aby przetworzyć jej umiejętności gromadzenia

i wykorzystywania wiedzy

na efekty rynkowe

(22)

Zarządzanie wiedzą

wg. praktyków

Zarządzanie wiedzą to ogół

procesów umożliwiających tworzenie, upowszechnianie i wykorzystanie wiedzy

do realizacji celów organizacji

(23)

Modele organizacji i zarządzania

Organizacje zorientowane na procesy:

bank, biuro, zakład produkcyjny

Organizacje zorientowane na projekty:

zakład badawczo-rozwojowy, przedsiębiorstwa budowlane, firma konsultingowa

Zwykle: organizacje mieszane

Organizacje wirtualne

(24)

Wiedza o realizacji procesu zaszyta w organizacji

kierownictwo

pracownicy

klienci WIEDZA

ORGANIZACYJNA

(25)

Organizacja ukierunkowana na procesy – podejście procesowe

klienci uczestnicy procesów

kierownicy

procesów Zarząd

(26)

Specyfikacja procesów

klienci uczestnicy

procesów kierownicy procesów

FORMALNA SPECYFIKACJA

PROCESÓW

(27)

Zarządzanie procesami wytwarzania

Proces realny

Proces informacyjny

(28)

Proces realny

Zgodnie z technologią procesu wykonywane są kolejne czynności

zmierzające do wykonania rezultatu procesu - produktu.

Szczególny przypadek „taśma produkcyjna”

(29)

Proces informacyjny

Na potrzeby procesu realnego powstają i są przetwarzane

różnorodne dokumenty wspomagające realizację

procesu realnego.

(30)

Proces transportowy

Załadunek Wyładunek

Zlecenie

List przewozowy Faktura

Zamówienie samolotu Pozwolenia przewozowe Dokumenty celne

Protokoły odbioru Płatności - przelewy

Poświadczenia przewozu

Reklamacje

(31)

Proces produkcyjny

Materiały Produkt

Zlecenie

Opis produktu

Kwity materiałowe Normy

Umowy z podwykonawcami Rozliczenia finansowe

Zakupy materiałowe

Kwity magazynowe Dokumenty jakości Dokumenty sprzedaży Dokumenty transportowe Gwarancje

Rozliczenie produkcji

Faktury

(32)

Proces biurowy

Pismo Pismo

List, Podanie Kopia

Ekspertyza, opinia Archiwowanie

Dekretacja

Decyzja Kopie

Załączniki Opinie

Zlecenia

(33)

Administracja, procesy biurowe

W działalności administracyjnej, realizacja procesów biurowych, następuje zatarcie granic pomiędzy

procesem realnym a

procesem informacyjnym

(34)

Procesy biurowe

Proces realny polega na

przetwarzaniu dokumentów

zarządzanie dokumentami

(35)

Rodzaje dokumentów

◼ Dokumenty papierowe:

- listy - faktury

- zamówienia - czeki

- formularze

◼ Zdjęcia, obrazy

◼ Dźwięk

◼ Film (animacja, klip)

(36)

Zawartość repozytorium dokumentów

Dokumenty Poczta elektroniczna

Arkusze kalkulacyjne Grafika

Obrazy 345 345345

345 345 345

345 345345 Jan FebMar 1988 1989

1990

Video Głos/Dźwięk

Wydruki komputerowe

Zapis informacji

(37)

Struktura obsługi dokumentu

Dokument wejściowy

Zarządzanie dokumentem

Dokument wyjściowy

Skanowanie, digitalizacja, pomiar cyfrowy

Marszruta dokumentu i zasady obróbki

Archiwizowanie

Postać papierowa Postać elektroniczna

(38)

Workflow - zarządzanie przepływem pracy

Automatyzacja procesu przepływu dokumentów towarzyszących procesowi

realnemu

(39)

Zarządzanie procesami

Proces realny

Proces informacyjny

(40)

Systemy workflow

Procesy biurowe, administracja najbardziej podatna na

automatyzację czyli wspomaganie systemami klasy workflow

„taśma produkcyjna” dla dokumentów

(41)

Systemy zarządzania przepływem pracy

Wysokie wymagania odnośnie środowiska

stosowania tej klasy systemów.

Wysoka kultura informatyczna.

(42)

ZARZĄDZANIE PRZYPŁYWEM PRACY

sterowanie wykonaniem zadań + przydział zadań + śledzenie i kontrola procesów pracy

oraz

symulacja procesów pracy

i zarządzanie wydajnością pracy

to

(43)

Uwarunkowania rozwoju przedsiębiorstw

◼ Intensywne włączanie się w nurt prac związanych z budową gospodarki

opartej na wiedzy.

◼ Efektywność gospodarowania,

konkurencyjność, nowe miejsca pracy.

◼ Transfer i wykorzystanie wiedzy

(44)

Kultura informatyczna

◼ „biuro bez papieru”

◼ praca na ekranie

◼ efekt „taśmy produkcyjnej”

◼ ograniczenie inwencji pracownika

◼ normy czasowe

◼ precyzja rozliczania pracy

Cytaty

Powiązane dokumenty

Należy podać atrybuty tytułu: ISBN jako obowiązkowa dana oraz dodatkowo aktor, jeśli poszukiwany jest tytuł książki jako nagranie dźwiękowe. Tworzony jest tytuł wzorcowy

• Kiedy ma sens stwierdzenie, że program A jest dwa razy bardziej złożony niż program B. • Jaki sens ma stwierdzenie, że średnia złożoność programów w systemie A

Istota systemów MRP II (Manufacturing Resource Planning) 16.. Istota systemów MRP (Material Requirements Planning)

Do momentu wciśnięcia przycisku wydającego napój klient może zrezygnować z zakupu wciskając przycisk „Zwrot monet”,. pieniądze

Wszystko to, co znajduje się poza granicami systemu, stanowi jego otoczenie, które może być traktowane jako system. Otoczenie systemu dzieli się na: otoczenie bliższe

Podstawowym celem analizy i projektowania jest zamiana wymagań w specyfikację sposobu.. implementowania

Proszę omówić istotę systemów transakcyjnych, informacyjnych (raportujących), wspomagania decyzji, eksperckich i systemów sztucznej

Argila, Analiza obiektowa i projektowanie przykłady zastosowań, Wydawnictwo Naukowo-Techniczne, Warszawa 2000.. Yourdon, Marsz