Strona 1 z 7
Zał. Nr. 3 do IWZ UMOWA NR ………..
Zawarta w dniu ……….. 2020 r. w Posądzy pomiędzy:
Gminą Koniusza, z siedzibą w Koniuszy 55, 32-104 Koniusza NIP 682-177-35-80, REGON 351555051 zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez Edytę Szafrańską – dyrektorem Samorządowego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Posądzy
przy kontrasygnacie Jolanty Kowalskiej – Głównej księgowej GZEAS w Koniuszy, a
………
zwanym/ą dalej "Wykonawcą"
reprezentowanym/ą przez ………..,
w wyniku udzielenia zamówienia na usługę społeczną na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz.
1843 z ze zm.), o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie i dostarczenie -opracowanych zgodnie z wytycznymi wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. (t. j. dz. U. z 2016 poz. 1154) w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach - 1 posiłku dziennie, tj. obiadu z dwóch dań i kompotu, z uwzględnieniem diet specjalnych dla dzieci w wieku od 2,5 roku do 6 lat, zapisanych do Samorządowego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Wierzbnie: oddziały przedszkola w Posądzy.
2. Posiłek musi zawierać:
a) zupę (250 ml), która powinna być przygotowana na wywarze warzywnym lub mięsno-warzywnym,
b) drugie danie w tym:
- produkt węglowodanowy: ziemniaki, kasza, ryż, makaron bądź, np. kluski śląskie 200gr;
- produkt białkowy pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryba) – gotowy 80gr;
- surówka, jarzyny gotowane, bądź owoc 100gr, (asortyment podawanych warzyw i owoców powinien być różnorodny);
- kompot 200 ml z produktów świeżych i pełnowartościowych.
Dwa razy w tygodniu drugie danie jarskie składające się z:
Strona 2 z 7
- produktu węglowodanowego: ziemniaki, kasza, ryż, makaron, kluski, placki, itp.200gr;
- produkt białkowy (ryba, ser, jaja kurze) – gotowy 80gr;
- surówka, jarzyny gotowane, bądź owoc 100gr, (asortyment podawanych warzyw i owoców powinien być różnorodny);
- kompot 200ml z produktów świeżych i pełnowartościowych.
3. Przez diety specjalne należy rozumieć diety opracowane wg indywidualnych zaleceń lekarskich dla dzieci z alergiami pokarmowymi potwierdzonymi zaświadczeniami lekarzy specjalistów np. dietę bezmleczną, bezglutenową, eliminacyjną tj. z wykluczeniem jednego lub kilku produktów i z zastosowaniem prawidłowych zamienników.
4. Szczegółowy zakres usług w postaci jadłospisu opracowuje Wykonawca zgodnie z postanowieniami istotnych warunków zamówienia.
§ 2
1. Umowa niniejsza obowiązuje od 01.10.2020 r do 31.08.2021 r
2. Usługa będzie wykonywana w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem miesiąca: lipiec.
3. Strony umowy mają prawo żądać zmiany umownego terminu rozpoczęcia bądź zakończenia wykonywania usługi, jeżeli niedotrzymanie terminów pierwotnych stanowi konsekwencję min.:
a) wystąpienia stanu zagrożenia epidemicznego związanego z rozprzestrzeniającym się koronawirusem (COVID-19), w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie umowy w terminie,
b) wystąpienia innych, nie wymienionych powyżej okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) zaistnienia siły wyższej.
4. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu jak np. wojna, atak terrorystyczny, epidemie, pożar, strajki, awarie, zarządzenia władz, wystąpienie wyjątkowo nie sprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających Wykonawcy należyte wykonanie usługi: tj. powódź, długotrwała śnieżyca, gołoledź, skrajnie niskie temperatury, wypadki komunikacyjne.
5. Strona powołująca się na okoliczności zawarte w ust. 3 oraz w ust. 4, obowiązana jest zawiadomić drugą stronę na piśmie niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 dnia od zaistnienia ww. zdarzeń pod rygorem utraty prawa powołania się na okoliczności stanowiące przesłankę do zmiany umownego terminu.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności zawartych w ust. 3 oraz w ust. 4, wykonanie przedmiotu umowy, za zgodą Zamawiającego może zostać zawieszone na czas trwania okoliczności utrudniających należyte wykonanie usługi dowozu.
§ 3
Ze względu na frekwencję dzieci liczba posiłków może ulegać zmianie. Rzeczywista ilość zamawianych posiłków zgłaszana będzie do Wykonawcy codziennie o godz.
830.
Strona 3 z 7
§ 4
1. Posiłki dostarczane będą w godzinie od 1100 do 1200
2. Odbiór termosów i resztek obiadowych nastąpi każdego dnia, w którym dostarczono posiłki w tym samym dniu najpóźniej do godz. 1600
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1, strony ustalają wynagrodzenie płatne miesięcznie na podstawie faktur wystawionych w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca obrachunkowego i liczone wg zasady:
ilość dni x ilość posiłków na obiad x cena jednostkowa obiadu) = wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy.
2. Cena jednostkowa netto posiłków, zgodnie z ofertą Wykonawcy wybraną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, wynosi odpowiednio:
Obiad: ………. zł (słownie:
……….)
Cena jednostkowa brutto posiłków, zgodnie z ofertą Wykonawcy wybraną w przetargu i Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, wynosi odpowiednio:
Obiad: ………. zł (słownie: ………) 3. Nieprzekraczalną łączną wartością wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy jest kwota brutto w wysokości
……….. zł (słownie:
………..) w tym podatek VAT 8 % w wysokości ……… zł oraz kwota netto w
wysokości ………. zł (słownie:
………..).
4. Zapłata wynagrodzenia będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr... w terminie do 21 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. W przypadku zmiany przez Wykonawcę ww. nr konta bankowego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić w formie pisemnej Zamawiającego o nowym nr konta. Wykonawca oświadcza, że ww. konto bankowe jest kontem firmowym oraz posiada parametry do zastosowania mechanizmu podzielnej płatności. Ponadto Wykonawca oświadcza, że ww. nr konta bankowego znajduje się na Białej liście podatników VAT.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków spełniających wymogi żywienia dzieci zalecane przez Instytut Matki i Dziecka lub Instytut Żywności i Żywienia dla dzieci przedszkolnych w wieku od 2,5 do 6 lat.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości i poziomie bezpieczeństwa zgodnym z wymogami Państwowego Inspektora Sanitarnego, norm HACCP oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. Posiłki nie odpowiadające
Strona 4 z 7
normom będą wymieniane na miejscu – a w przypadku braku takiej możliwości – następna dostawa następująca po dostawie kwestionowanej, będzie wzbogacona o dodatkowe pozycje żywieniowe, standardowo nie przewidziane w typowym codziennym posiłku.
3. Wymagane jest minimalne zastosowanie produktów przetworzonych na poczet innych wartościowych składników odżywczych.
4. Wykonawca ma na uwadze fakt, iż żywieniu może podlegać grupa dzieci spożywających posiłki z wyłączeniem jednego lub kilku produktów i uwzględni przy tworzeniu jadłospisów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania próbek posiłków zgodnie z wymogami Sanepidu, a na każde żądanie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać pięciodniowe jadłospisy wraz z dokładną gramaturą, także osobne dla poszczególnych diet, na 3 dni przed obowiązywaniem, do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w menu sugerowane, w ramach ustalonej ceny posiłków – będą dla niego wiążące.
7. Posiłki dostarczane będą do siedziby Zamawiającego w termosach zbiorczych spełniających wymagania sanitarne, gwarantujących dostarczenie posiłków o odpowiedniej temperaturze. Temperatura posiłków gorących to 630 C.
8. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem – pojazdem przystosowanym do przewozu posiłków dopuszczonym przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w dostawie polegającej na rozbieżności pomiędzy dostarczonymi posiłkami, a zatwierdzonym jadłospisem w ciągu 30 minut ponad przyjęty harmonogram dostaw posiłków, tj. do godziny 12:15 w przypadku nieprawidłowości dotyczących obiadu.
10. Mycie i wyparzanie naczyń do przewozu (termosów), odbywać się będzie przez Wykonawcę na jego koszt poza siedzibą Zamawiającego.
§ 7
1. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną:
1) Za opóźnienia w dostarczaniu posiłków – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 4 niniejszej umowy, za każde rozpoczęte 10 minut spóźnienia (z wyłączeniem przypadków losowych, o których mowa w § 2 ust. 3-5.
2) Za dostarczone posiłki o temperaturze niższej niż wymagane w Opisie przedmiotu zamówienia, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 4 niniejszej umowy, za każdą partię dostarczonych posiłków
3) Za dostarczone posiłki przygotowane niezgodnie z wymogami żywienia dzieci przedszkolnych, normami ustawowymi i określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, w wysokości 3% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 4 niniejszej umowy, za każdą partię dostarczonych posiłków
4) Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, odstąpienie przez Wykonawcę od umowy lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – do 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 4 niniejszej umowy.
5) Za przygotowanie diety niezgodnie z dostarczonymi Wykonawcy zaleceniami lekarza
Strona 5 z 7
w wysokości do 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 4 niniejszej umowy.
2. Jeżeli powstała szkoda przewyższa wartość ustalonych kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w art. 15r1 ustawy z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19 (t. j. Dz.
U. z 2020 r. poz. 1086).
§ 8
1. Poza przypadkami określonymi w przepisach ogólnych Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę lub wystąpienia okoliczności uzasadniających nałożenie na wykonawcę kar umownych (§ 7 ust. 1) w tym:
1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 2 dni.
2) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania wymaganej staranności, w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o zaistnieniu ww. okoliczności.
2. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie bez wypowiedzenia, w przypadku:
1) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy
2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy
- w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o zaistnieniu ww. okoliczności.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
§ 10
Do koordynowania i nadzorowania prawidłowej realizacji usługi cateringowej ustanawia się:
- ze strony Zamawiającego - Koordynatora w osobie: Dyrektora Edyty Szafrańskiej, tel. 123869101
Strona 6 z 7
- ze strony Wykonawcy - Koordynatora w osobie: ……….., tel.
………..
§ 11
Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.
§ 12
1. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U z 2019 r. poz. 1145 ze zm.)
2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca.
§14
RODO (informacja o zamawiającym)
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuje się, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Samorządowe Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi w Posądzy, Posądza 94, 32-104 Koniusza
2) Samorządowe Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi w Posądzy, Posądza 94, 32-104 Koniusza wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Pan Paweł Chochół z którym można skontaktować się poprzez e-mail: pawel.chochol@pc- consulting.com.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacji zadań wynikających z statutu Samorządowego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Posądzy, Posądza 94, 32-104 Koniusza zgodnie Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- dla celów wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Przedszkolu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Strona 7 z 7
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny wynikający z ustawodawstwa obowiązującego w Samorządowym Przedszkolu z Oddziałami Integracyjnymi w Posądzy, Posądza 94, 32-104 Koniusza. Dane przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę będą przetwarzane do czasu jej wycofania, jednak nie dłużej niż przez czas niezbędny do wykonania umowy.
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Pełny tekst KLAUZULI INFORMACYJNEJ jest dostępny na stronie internetowej przedszkola lub w jego siedzibie.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………. ……….
