Komunikat w sprawie składania dodatkowych deklaracji udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 roku w Starostwie Powiatowym w Staszowie

(1)

OKRĘGOWA IZBA RADCÓW PRAWNYCH W KIELCACH

25 – 513 Kielce, ul. Przecznica 6 lok. 4 tel. (41) 341 56 04, 341 56 05, fax (41) 361 25 76,

e – mail: izba@oirpkielce.pl www.oirpkielce.pl

Kielce, 20 grudnia 2021r.

Komunikat

w sprawie składania dodatkowych deklaracji

udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 roku w Starostwie Powiatowym w Staszowie

Koleżanki i Koledzy,

Na podstawie § 2 ust 1 Regulaminu wyznaczania radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i dokumentowania tej pomocy, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 97/IX/2015 Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 11 września 2015 r. w sprawie Regulaminu wyznaczania radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i dokumentowania tej pomocy (tj.

UCHWAŁA Nr 203/XI/2021 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 7 maja 2021 r.

zwanym dalej „Regulaminem”), informuję, że Okręgowa Izba Radców Prawnych w Kielcach rozpoczyna przyjmowanie deklaracji radców prawnych zgłaszających się do świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w Starostwie Powiatowym w Staszowie.

Jednocześnie na podstawie § 1 ust. 1 zd. 2 Regulaminu, informuję, że składanie deklaracji będzie możliwe wyłącznie z wykorzystaniem aplikacji OIRP24Kielce.

Składanie deklaracji będzie możliwe od dnia 21 grudnia 2021 r. od godz. 00.00 do 24 grudnia do godziny 23:59.^*

Wyznaczanie radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, o której mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej odbywa się na podstawie Regulaminu, niniejszego komunikatu oraz Zasad losowania osób udzielających NPP – Nieodpłatnej Pomocy Prawnej Wersja 1.5 z dnia 08.11.2021 r. – stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego komunikatu.

Jednocześnie informujemy, że Powiat Staszowski zwrócił się do OIRP w Kielcach o wskazanie radców prawnych, którzy będą udzielać nieodpłatnej pomocy prawnej i będą jednocześnie posiadali uprawnienia umożliwiające przeprowadzenie nieodpłatnej mediacji w punkcie. W związku z tym zachęcamy radców prawnych będących mediatorami zgodnie z treścią art. 4a. ust 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 945) do aplikowania na wskazane przez Powiaty punkty.

Zgodnie z powołanym wyżej art. 4a ust. 6 ustawy, mediatorem może być osoba wpisana na listę stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, o której mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2072), lub wpisana na listę mediatorów prowadzoną przez organizację pozarządową w zakresie swoich zadań statutowych lub uczelnię, o której mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, o której informacje przekazano prezesowi sądu okręgowego.

Szczegółowy wykaz punktów udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej zawierający miejsce/miejsca, w których będą udzielane porady prawne, dni tygodnia i godziny świadczenia pomocy prawnej oraz ilość radców prawnych/mediatorów realizujących NPP w poszczególnych punktach, zawiera załącznik Nr 1 do niniejszego Komunikatu.

(2)

Złożenie deklaracji za pośrednictwem aplikacji OIRP24Kielce jest równoznaczne, ze złożeniem oświadczenia woli w rozumieniu art. 60 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 t.j. ze zm.).

Nie ma zatem potrzeby drukowania, podpisywania deklaracji i składania jej do Izby.

UWAGA!!!

Składanie deklaracji będzie możliwe od dnia 21 grudnia 2021 r. od godz. 00.00 do 24 grudnia do godziny 23:59.^*

Równocześnie informujemy, że w przypadku gdy liczba radców prawnych deklarujących udzielanie pomocy prawnej w tym samym punkcie (miejscu wykonywania czynności - lokalu) przekroczy ustaloną dla tego miejsca wykonywania czynności liczbę radców prawnych udzielających nieodpłatnej pomocy prawnej, radcę prawnego (radców prawnych) wyznaczonego do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w tym miejscu wyznacza się w drodze losowania. Z czynności losowania sporządza się protokół. Losowanie obywa się z wykorzystaniem systemu komputerowego z zaimplementowaną metodą heurystyczną z funkcją celu.

Wybór radców prawnych do świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej jest wynikiem całkowicie losowego procesu i obywa się bez ingerencji osób go dokonujących.

Zgodnie z § 5 Regulaminu, wyznaczonym do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i zastępcą wyznaczonego nie może być radca prawny:

 prawomocnie ukarany dyscyplinarnie – do czasu zatarcia kary dyscyplinarnej,

 któremu udzielone zostało ostrzeżenie przez dziekana, o którym mowa w art. 66 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, od którego radca prawny nie odwołał się w terminie albo które zostało utrzymane przez sąd dyscyplinarny – przez okres roku od upływu terminu do odwołania albo utrzymania w mocy,

 z którym umowa o udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej, zawarta na podstawie art. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 945) została rozwiązania z przyczyn dotyczących radcy prawnego – przez okres dwóch lat od rozwiązania umowy,

 który nie dopełnił obowiązku zawodowego radcy prawnego w zakresie doskonalenia zawodowego w ostatnim cyklu szkoleniowym,

 który w dniu składania deklaracji zalega z opłatami z tytułu składek członkowskich za okres dłuższy niż dwa miesiące.

Prezydium rady okręgowej izby radców prawnych wykreśla radcę prawnego z projektu listy w przypadku:

1) gdy radca prawny jest wpisany na listę radców prawnych w innej okręgowej izbie radców prawnych;

2) gdy radca prawny został już wylosowany do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w innym punkcie, z zastrzeżeniem § 2b ust. 3 Regulaminu;

3) o którym mowa w § 5 Regulaminu.

Radcowie prawni ubiegający się o wyznaczenie, którzy nie zostali wylosowani do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, są zastępcami wyznaczonych. O kolejności zastępowania decyduje losowanie.

*

Portal jest dostępny po zalogowaniu się z dowolnego urządzenia mobilnego z dostępem do internetu. Adres logowania: https://kielce.oirp24.pl/

Po zalogowaniu się do aplikacji należy kliknąć w ikonkę Nieodpłatna Pomoc Prawna i wypełnić deklarację.

Aby zalogować się i poprawnie rozpocząć po raz pierwszy prace z aplikacją należy

najpierw zresetować hasło: https://kielce.oirp24.pl/Account/ResetujHaslo

(3)

Następnie wpisać tam adres mailowy, na który otrzymujecie Państwo korespondencję z Izby.

Uwaga! W przypadku nie podania do tej pory adresu mailowego w Izbie, aby możliwe było użytkowanie aplikacji, należy podać go pracownikowi Biura Izby i po uzupełnieniu w systemie spróbować ponownie.

Aby zaznajomić się z podstawowymi funkcjonalnościami aplikacji można pobrać instrukcję obsługi: https://kielce.oirp24.pl/Instrukcja

Wicedziekan

Okręgowej Izby Radców Prawnych w Kielcach

Marcin Cecot

(4)

załącznik Nr 1

Załącznik Nr 2 do Komunikatu

Zasady losowania oso b udzielających NPP – Nieodpłatnej Pomocy Prawnej

Wersja 1.5 z dn. 08.11.2021 r.

Spis treści

1. Wstęp ... 4

2. Pożądany efekt losowania ... 5

3. Procedura losowania ... 5

4. Wizualizacja losowania ... 5

5. Plik Excel z wynikami ... 8

1. Wstęp

Niniejszy dokument opisuje sposób losowania osób do punktów udzielania Nieodpłatnej Pomocy Prawnej (dalej: NPP), przy wykorzystaniu metody heurystycznej z funkcją celu.

Wybór radców prawnych do świadczenia NPP jest wynikiem całkowicie losowego procesu i obywa się bez ingerencji osób go dokonujących.

Opisana procedura przeprowadzenia losowania zapewnia zupełną losowość wyników oraz jest zgodna z założeniami opisanymi w Regulaminie wyznaczania radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i dokumentowania tej pomocy, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 97/IX/2015 Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 11 września 2015 r. w sprawie Regulaminu wyznaczania radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i dokumentowania tej pomocy (tj. UCHWAŁA Nr 203/XI/2021 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 7 maja 2021 r.).

Powiat Ilość punktów

Miejsce/miejsca w których będą

udzielane porady prawne

Godziny otwarcia punktu/punktów

Obsługa punktu/punktów

Staszowski 1 punkt obsługiwany

wspólnie z adwokatami zlokalizowany w dwóch siedzibach

punkt obsługiwany przez radców

prawnych w okresie od I do VI

Staszów

ul. Piłsudskiego 7 Pok. Nr P 4

Poniedziałek 8⁰⁰-12⁰⁰ Wtorek 8⁰⁰-12⁰⁰ Środa 8⁰⁰-12⁰⁰ Czwartek 8⁰⁰-12⁰⁰

2 radców prawnych w tym 1 mediator Urząd Gminy

Szydłów ul. Rynek 2

Piątek 8⁰⁰-12⁰⁰

(5)

2. Pożądany efekt losowania

Za pożądany wynik losowania radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej uznawane jest losowanie w którym:

1. Wszystkie punkty udzielania NPP mają obsadzone wszystkie wymagane miejsca dla mediatorów oraz radców,

2. Osoby udzielające NPP nie powtarzają się w żadnym z punktów – tzn. jedna i ta sama osoba jest wylosowana tylko w jednym punkcie

Jeśli powyższe idealne losowanie nie jest możliwe do uzyskania, wtedy losowane jest rozwiązanie możliwie najlepsze, tzn. różniące się od idealnego w taki sposób, że występuje co najmniej jeden z poniższych problemów:

1. Wśród wylosowanych osób znajduje się osoba(-y), która została wylosowana w więcej niż 1 miejscu z uwagi na to, że nie da się inaczej

2. W niektórych miejscach, występuje wakat, tzn. brakuje osoby wymaganej w danym punkcie (np. nie ma odpowiedniej liczby mediatorów, albo osób na liście do obsadzenia wszystkich wymaganych miejsc).

Rozwiązania są uznawane za równoważne, jeśli w tych rozwiązaniach występuje taka sama liczba problemów.

Końcowe losowanie jest losowym wyborem rozwiązania spośród bardzo dużej liczby losowań, które są najbliżej rozwiązania idealnego (bezbłędnego).

Jakość rozwiązania określa liczba większa lub równa zero. Zero określa idealne rozwiązanie, a im większa liczba tym rozwiązanie jest dalej od rozwiązania idealnego.

3. Procedura losowania

Zasady działania algorytmu heurystycznego zaimplementowanego w programie do losowania NPP.

Procedura losowania przebiega następująco:

1. Losowana jest bardzo duża liczba rozwiązań,

2. Każdorazowo określana jest jakość wylosowanego rozwiązania - czyli obliczana jest liczba problemów (powtórzeń, wakatów) występujących w danym rozwiązaniu

3. Losowanie jest zapamiętywane i układane od jakościowo najlepszego do najgorszego

4. Po wylosowaniu odpowiednio dużej liczby rozwiązań ze zbioru rozwiązań jakościowo najlepszych losowane jest jedno rozwiązanie, które staje się losowaniem ostatecznym.

Uwaga!

Komisja ds. losowania NPP nie ma wglądu do poszczególnych losowań, jak również nie ma na nie wpływu.

Dopiero wyniki losowania ostatecznego są rozwiązaniem ostatecznym i podlegają publikacji.

4. Wizualizacja losowania

Procedura losowania będzie wykonywana za pomocą systemu OIRP24 oraz nagrywana a wylosowane rozwiązanie będzie natychmiast opublikowane i dostępne do pobrania ze strony OIRP24 w postaci pliku Excel.

Wizualizacja będzie wyglądała następująco (grafiki przedstawiają poglądowy wygląd ekranów losowania):

1. Pierwszy ekran pokaże założenia do losowania:

(6)

2. Po kliknięciu Rozpocznij losowanie zostanie rozpoczęte losowanie:

Na bieżąco będzie pokazywany:

 czas startu losowania

(7)

 liczniki warunków stopu (zakończenia losowania) oraz wykres jakości poszczególnych losowań cząstkowych

 wykres pokazujący statystykę ilości wylosowanych rozwiązań o jakiej jakości

 oraz inne bieżące informacje o wylosowanych rozwiązaniach

Na początek odbędą się losowania w predefiniowanej kolejności punktów dla porównania potem ich jakości z jakością ostatecznego wyniku.

Po wylosowaniu rozwiązań z predefiniowanych kolejności będzie widoczny przez chwilę powyższy ekran podsumowania i zostanie automatycznie uruchomione losowanie właściwe.

3. Losowanie właściwe:

Po osiągnieciu warunku zatrzymania algorytmu losowania (warunek stopu) wygenerowany zostanie najlepszy wynik z listy najlepszych wyników do tej pory i zostanie on zapisany w systemie i gotowy do pobrania w postaci pliku Excel.

4. Wyświetlenie wyników:

(8)

5. Plik Excel z wynikami

Plik z wynikami losowania będzie do pobrania z linku:

https://kielce.oirp24.pl/NPP/WynikiLosowania?rok=2021

Nazwa pliku z wynikami:

[Czas]_[Ki]_[naRok]_WynikLosowaniaNPP_jakosc_[jakośćLosowania]_minReal_[minReal].xlsx Np.: 2021-11-01_Ki_2022_WynikLosowaniaNPP_jakosc_1_minReal_1.xlsx

Zakładki w pliku: punkty alfabetycznie okręg-powiat-punkt

Treść zakładek gotowa do wydruku (M) – oznacza, że Radca jest mediatorem:

Okręg - Powiat - Nazwa punktu Mediatorzy (wymaganych 2):

1. (M) Andrzej Kowalski 2. (M) Bernadetta Nowak Radcowie (wymaganych 3):

1. Dawid Domecki 2. (M) Ewa Łęcka 3. Feliks Bliski Lista rezerwowa:

1. (M) Grzegorz Zima 2. (M) Hanna Mokicka 3. Iwona Biała

4. Joanna Zielona