REGULAMIN PROJEKTU Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy IV edycja. I. Postanowienia ogólne. 1 Informacje o projekcie

(1)

Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”

współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN PROJEKTU

„Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”

I. Postanowienia ogólne

§ 1 Informacje o projekcie

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i udziału w projekcie Nr WND-POKL.08.01.01- 20-184/10 „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”, realizowanego w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie.

2. Realizatorem projektu (Projektodawcą) jest Euroschool-Perfect z siedzibą w Białymstoku, ul.

Upalna 1A.

3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2012r. – 30.09.2014r.

4. Celem projektu jest zwiększenie potencjału pracowniczego mikro i małych przedsiębiorstw województwa podlaskiego z 200 firm: 160 mikro i 40 małych w zakresie umiejętności językowych metodą blended learningu.

5. Oferowane formy wsparcia w ramach projektu to szkolenia z zakresu języka angielskiego na różnym poziomie zaawansowania prowadzone metodą blended learningu oraz szkolenia z zakresu proekologicznych rozwiązań.

6. Głównym rezultatem projektu jest przeszkolenie 240 osób: 160 kobiet i 80 mężczyzn z mikro i małych przedsiębiorstw posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze woj. podlaskiego i ich pracowników zamieszkujących woj. podlaskie w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

7. Projekt obejmie wsparciem 180 osób zatrudnionych w mikro i 60 w małych przedsiębiorstwach.

8. Wszystkie informacje, dokumenty i formularze dotyczące realizacji projektu dostępne są na stronie internetowej http://www.perfect.ids.pl/ oraz w Biurze Projektu.

9. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Koordynatorki Projektu.

10. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 2 Definicje

Projekt – przedsięwzięcie realizowane w ramach Działania 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałania 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyłoniony w drodze konkursu zamkniętego nr 1/POKL/8.1.1/2/2012 w oparciu o złożony wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku.

Projektodawca – podmiot realizujący projekt „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”, który na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Nr UDA-POKL.08.01.01-20-070/12-00 otrzymał zgodę na jego realizację.

Uczestnik/Uczestniczka – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie (pracodawca bądź pracownik oddelegowany na szkolenie oraz przedsiębiorca, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą).

Przedsiębiorca – podmiot gospodarczy w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) oraz zgodnie z

(2)

Dokumentacja Konkursową WUP – Konkurs nr 1/POKL/8.1.1/2/2012 posiada jednostkę organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego; jednocześnie spełnia kryteria, o których mowa w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. (Dz. U. UE L z dnia 9 sierpnia 2008r., Nr 214, poz. 3

Mikroprzedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR [zgodnie z przypisem zawartym w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ilekroć w opisie Priorytetu VIII jest mowa o przedsiębiorcy, rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.)]

Małe Przedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 49 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR [zgodnie z przypisem zawartym w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ilekroć w opisie Priorytetu VIII jest mowa o przedsiębiorcy, rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.)]

Pracownik – osoba zatrudniona w mikro, małym przedsiębiorstwie oddelegowana przez pracodawcę na szkolenie, zgodnie z dokumentacją konkursową Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku – Konkurs nr 1/POKL/8.1.1/2/2012 oraz w rozumieniu definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15.12.2010 r. §2 pkt.8 (Dz. U. Nr 239, poz. 1598) przez pracownika należy rozumieć:

a) pracownika w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r.

Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)1,

b) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze,

c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe.

Beneficjent Pomocy – podmiot ubiegający się o udzielenie pomocy publicznej na szkolenie (mikro i małe przedsiębiorstwa), który pozytywnie przeszedł ocenę kwalifikowania się do udzielenia pomocy, w tym ocenę kondycji ekonomicznej.

Dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące Beneficjentów Pomocy i Uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą oraz Projektodawcę.

Przetwarzanie danych osobowych - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Biuro Projektu - znajduje się w Białymstoku, przy ul. Upalnej 1A.

II. Zasady organizacji oraz uczestnictwa w projekcie

§ 3 Zakres wsparcia

1. W ramach Projektu zaplanowano realizację:

 Szkolenia językowe - 24 grup średnio 10-osobowych w trzech cyklach po 8 grup z zakresu języka angielskiego na różnym poziomie zaawansowania z zastosowaniem metody blended learningu. W uzasadnionych przypadkach Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych. Szkolenie obejmuje łącznie 100 godzin szkoleniowych, realizowanych przez okres 7 miesięcy w 3 cyklach, po godzinach pracy średnio 2 razy w tygodniu po 2 godziny lub 4 godziny realizowane 1 raz w tygodniu, np. w sobotę. Obok szkoleń stacjonarnych Uczestnicy/Uczestniczki otrzymają

(3)

na okres 6 m-cy dostęp do szkoleń e-learningowych poprzez platformę zdalnej nauki on- line;

 Szkolenia z proekologicznych rozwiązań - w zakresie oszczędzania energii i ewidencji odpadów. Realizacja: 2 moduły x 4 godziny każdy w 24 grupach średnio 10- ososobowych, po godzinach pracy.

2. Szkolenia realizowane będą zgodnie z aktualnym harmonogramem projektu tj.:

 I cykl od stycznia 2013r. do lipca 2013r.

 II cykl od sierpnia 2013r. do lutego 2014r.

 III cykl od marca 2014r. do września 2014r.

3. Rekrutacja grup szkoleniowych odbywać się będzie zgodnie z terminami i procedurami określonymi w Regulaminie Rekrutacji, który dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie http://www.perfect.ids.pl/ - w okresie realizacji rekrutacji tj.:

 I cykl od 01.11.2012r. do 31.12.2012r.

 II cykl od 01.06.2013r. do 31.07.2013r.

 III cykl od 01.01.2014r. do 28.02.2014r.

4. Osoby spełniające kryteria formalne określone w Regulaminie Rekrutacji przejdą testy pisemne i rozmowy kwalifikujące Uczestników na odpowiedni poziom zaawansowania językowego.

5. Uczestnicy/Uczestniczki szkolenia otrzymają komplet materiałów szkoleniowych, który stanie się ich własnością po ukończeniu projektu.

6. Projektodawca zapewnia Uczestnikom/Uczestniczkom przerwę kawową podczas szkolenia.

7. Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń w zakresie języka angielskiego oraz szkoleń z proekologicznych rozwiązań.

8. Szkolenie będzie prowadzone zgodnie z rozkładem zajęć, w miejscu wskazanym przez Projektodawcę.

9. Projekt nie przewiduje refundacji kosztów dojazdu na szkolenie.

10. Udział Uczestników/Uczestniczek w szkoleniu jest odpłatny zgodnie z zapisami § 3 pkt.5,6 Regulaminu Rekrutacji.

§ 4 Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie

1. Osoby ubiegające się o udział w projekcie muszą spełniać wszystkie poniżej wymienione warunki formalne, a więc w szczególności:

- być przedsiębiorcą (właścicielem lub współwłaścicielem) lub delegowanym pracownikiem (zatrudnionymi w chwili przystąpienia do projektu, tj. podpisania Deklaracji udziału w projekcie, na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę oraz zamieszkiwać na terenie woj.

podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) mikro, małych przedsiębiorstw, a firmy te muszą posiadać jednostkę organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego,

- dostarczyć uzupełniony i podpisany komplet dokumentów określonych w Regulaminie Rekrutacji i/lub stanowiących Załączniki do Regulaminu Rekrutacji, - przekazać Projektodawcy wymagane dane osobowe do celów ewaluacji, monitoringu

i sprawozdawczości,

- wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach.

2. Uczestnicy/Uczestniczki szkolenia zobowiązani są do informowania Projektodawcy o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych (np. nazwiska, dowodu osobistego, numeru telefonu, e-maila, adresu zamieszkania), które zaszły od momentu zgłoszenia się do momentu zakończenia udziału w projekcie.

(4)

3. Wszelkie informacje zbierane o Uczestnikach/Uczestniczkach lub firmach delegujących będą wykorzystywane wyłącznie do wywiązania się Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku) oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (w zakresie udzielonej pomocy publicznej).

4. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w projekcie (Beneficjenci Pomocy) zobowiązane są do podpisania Umowy Szkoleniowej oraz wpłacenia kwoty wkładu prywatnego, określonej w ww. umowie na wyodrębniony w tym celu rachunek Projektodawcy.

§ 5 Rekrutacja i kwalifikacja

1. Rekrutacja i kwalifikacja szczegółowo została określona w Regulaminie Rekrutacji.

2. Rekrutacja i kwalifikacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równych szans kobiet i mężczyzn oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie projektu, tj.: łączna liczba osób przeszkolonych w projekcie – 240 (ilościowy udział osób został określony w pkt 6 i pkt 7 § 1 niniejszego Regulaminu).

§ 6 Obowiązki Uczestników/Uczestniczek szkoleń

1. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach, każdy z uczestników/uczestniczek jest zobowiązany do podpisania Umowy Szkoleniowej oraz zapoznania się z Regulaminem Rekrutacji i Regulaminem Projektu.

2. Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązany jest do regularnego, punktualnego i aktywnego udziału w zajęciach realizowanych w ramach szkolenia przewidzianego w projekcie, w wymiarze co najmniej 80% (86 h) liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w ramach całego szkolenia językowego oraz z zakresu proekologicznych rozwiązań. Obecność na zajęciach potwierdzana jest każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności.

3. Projektodawca dopuszcza nieusprawiedliwione nieobecności uczestników projektu w maksymalnym wymiarze 20% (22 h) łącznej liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w ramach całego projektu.

4. Przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności, wynoszącego 20% (22 h) liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w projekcie, powoduje wykluczenie osoby z projektu. W tej sytuacji jest ona zobowiązana do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego uczestnika we wniosku o dofinansowanie, o której mowa w podpisanej przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu Umowie Szkoleniowej.

5. Każdy Uczestnik/Uczestniczka projektu zobligowany jest przystąpić do testu sprawdzającego wiedzę oraz wypełniania ankiet oceniających kurs i trenera przeprowadzanych w połowie zajęć i na zakończenie oraz przystąpienia do końcowego testu wiedzy.

6. Warunkiem ukończenia projektu i uzyskania certyfikatu potwierdzającego podwyższenie kwalifikacji jest wymagana frekwencja oraz uzyskanie pozytywnego wyniku na końcowym sprawdzianie wiedzy.

7. Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie trwania Projektu, jak i po jego zakończeniu.

8. Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji dotyczących rezultatów ich uczestnictwa w projekcie oraz mających na celu monitoring ich udziału w projekcie i ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu.

§ 7 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie

(5)

1. Uczestnik/Uczestniczka, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w projekcie przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia szkolenia, informując o tym Projektodawcę, a jego miejsce zajmuje osoba wg kolejności na liście rezerwowej z określonego poziomu zaawansowania oraz spełniająca kryteria formalne rekrutacji.

2. W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z projektu w trakcie szkolenia, zobowiązany jest on do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji.

3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest zdarzenie losowe, Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację.

4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca to zdarzenie nie zostanie zaakceptowana przez Projektodawcę, Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany jest do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego Uczestnika we wniosku o dofinansowanie, o której mowa w podpisanej przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu Umowie Szkoleniowej.

5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby z udziału w projekcie jest on zobowiązany do zwrotu materiałów szkoleniowych.

6. W przypadku, gdy pomoc publiczna została udzielona niezgodnie z zasadami z winy Beneficjenta Pomocy np. w wyniku zatajenia bądź podania nieprawdziwych danych lub niedopełnienia innych warunków umowy przez beneficjenta pomocy publicznej, zgodnie z rozporządzeniem z 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, beneficjent pomocy zwraca całość uzyskanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy tylko w przypadku, gdy stwierdzona zostanie wina Beneficjenta Pomocy odnośnie niedotrzymania warunków dotyczących pomocy (w tym w szczególności dotyczących intensywności pomocy).

§ 8 Zasady monitoringu

1. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach projektu, ankiet ewaluacyjnych i testów wiedzy.

2. Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do należytego i zgodnego z wytycznymi Instytucji Wdrażającej wykonania projektu, w tym wypełnienia kwestionariusza PEFS.

3. Uczestnik/Uczestniczka projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodnie na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych.

4. Dane osobowe, o których mowa w pkt 3, przetwarzane będą w celu monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji projektu.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Podanie na etapie rekrutacji albo udziału w projekcie nieprawdziwych danych wymaganych niniejszym Regulaminem lub Regulaminem Rekrutacji, w szczególności uniemożliwiających właściwą ocenę przez Projektodawcę kwalifikowalności uczestnika do objęcia wsparciem w ramach projektu, skutkują wykluczeniem tej osoby z dalszego udziału w projekcie.

2. W przypadku, gdy podanie nieprawdziwych danych, skutkować będzie nieuprawnionym udzieleniem wsparcia, narażającym Projektodawcę na straty finansowe, osoba, która dopuściła się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego wynikających.

(6)

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Projektu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej http://www.perfect.ids.pl/.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, a dotyczących kwestii związanych z udziałem Uczestników/Uczestniczek w projekcie jak i Projektodawcy obowiązuje Umowa Szkoleniowa podpisywana przed rozpoczęciem szkolenia.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych.

ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Umowa szkoleniowa – Beneficjent Pomocy wraz z Załącznikiem nr 1 do Umowy szkoleniowej BP – Lista Uczestników/Uczestniczek zakwalifikowanych

Załącznik nr 2 – Umowa szkoleniowa Uczestnika/Uczestniczki Projektu Załącznik nr 3 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie

Miejscowość, data Podpis Koordynatorki Projektu

……….………….. ………