1
R E G U L A M I N
TWORZENIA I WYDATKOWANIA ŚRODKÓW NA REMONTY ZASOBÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „VII DWÓR”
W GDAŃSKU
2
R E G U L A M I N
TWORZENIA I WYDATKOWANIA ŚRODKÓW NA REMONTY ZASOBÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „VII DWÓR”
W GDAŃSKU
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003 r. Nr 119 poz. 1116 z późniejszymi zmianami).
2. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej „VII Dwór” w Gdańsku.
3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późniejszymi zmianami).
§ 1
1. Fundusz na remonty tworzy się na podstawie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz zasad określonych przez Radę Nadzorczą w niniejszym Regulaminie.
2. Źródłami finansowania funduszu remontowego są:
1) odpisy od lokali mieszkalnych:
a) członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu,
b) członków Spółdzielni będących właścicielami lokali zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych,
c) właścicieli lokali niebędących członkami Spółdzielni zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, z zastrzeŜeniem art. 5 ust. 2 cytowanej ustawy,
d) osób posiadających spółdzielcze prawo do lokalu nie będących członkami Spółdzielni.
2) odpisy od garaŜy i dźwigów,
3) kary za zwłokę w usuwaniu wad przez wykonawców remontów,
4) kwoty uzyskane od wykonawców remontów z tytułu nienaleŜytego wykonania umowy oraz za szkody powstałe w okresie gwarancji i rękojmi, 5) odszkodowania od towarzystw ubezpieczeniowych za szkody powstałe
w zasobach Spółdzielni,
6) uzyskane kredyty i dotacje na remont i usuwanie wad technologicznych.
3 3. Fundusz remontowy ewidencjonuje się odrębnie dla poszczególnych nieruchomości przy czym w ramach nieruchomości ewidencję prowadzi się na budynki wchodzące w skład tych nieruchomości.
4. Wszelkie koszty robót, których nie moŜna bezpośrednio przypisać do konkretnej nieruchomości obciąŜają proporcjonalnie wszystkie nieruchomości.
§ 2
Środki funduszu remontowego przeznacza się na:
1) finansowanie remontów budynków mieszkalnych,
2) finansowanie remontów lokali własnych oraz garaŜy i dźwigów,
3) remonty budowli związanych z zasobami mieszkaniowymi (drogi, place, ulice, sieci c.o. i c.w. - własne, instalacje wodno-kanalizacyjne, gazowe, kotłownia, hydrofornie itp.)
4) zapłaty dla towarzystw ubezpieczeniowych z tytułu regresów za wypłacone szkody dla członków Spółdzielni, za które Spółdzielnia ponosi odpowiedzialność,
5) spłatę kredytów bankowych zaciągniętych na remonty zasobów mieszkaniowych Spółdzielni,
6) usuwanie wad technologicznych w zasobach Spółdzielni, 7) usuwanie awarii,
8) przygotowanie dokumentacji remontowej, bilansów energetycznych obiektów dla określania ich mocy zamówionej,
9) inne koszty określone przez Zarząd lub Radę Nadzorczą.
§ 3
1. Plan remontów na dany rok powinien być sporządzony z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu:
1) eliminację zagroŜenia bezpieczeństwa uŜytkowników lokali i osób trzecich,
2) zabezpieczenie przeciwpoŜarowe budynku,
3) spełnienie wymagań ochrony środowiska i energochłonności obiektów, 4) zapobieganie awariom i degradacjom, o ile nie kwalifikują się do prac
konserwacyjnych,
5) dokończenie programu docieplenia budynków mieszkalnych.
4
2. Budynki „zadłuŜone” w opłatach na fundusz remontowy, bądź o niewystarczającym stanie ich środków finansowych na określony remont, umieszcza się w planie remontów jedynie w przypadkach zagroŜeń określonych w ust.1 pkt.1), 2), 3), 4).
3. Środki finansowe zaewidencjonowane na funduszu remontowym jednej nieruchomości mogą być za zgodą Rady Nadzorczej przejściowo przeznaczone na zasilenie funduszu remontowego innej nieruchomości, w obrębie której konieczne jest wykonanie robót budowlanych o wartości przekraczającej kwotę środków istniejących na tym funduszu. MoŜe to być dokonane w szczególności na wykonanie:
1) robót budowlanych po klęskach Ŝywiołowych i katastrofach budowlanych,
2) robót budowlanych zapobiegających zagroŜeniom bezpieczeństwa i zdrowia mieszkańców,
3) robót związanych z dokończeniem programu docieplenia budynków mieszkalnych,
4) remontów instalacji gazowych i centralnego ogrzewania.
4. Środki te podlegają zwrotowi na warunkach dotychczas obowiązujących w Spółdzielni tj. w formie miesięcznych wpłat.
5. O przyznaniu kwoty przekraczającej zaewidencjonowane na nieruchomości środki Zarząd spółdzielni zawiadamia na piśmie wszystkich uŜytkowników nieruchomości, informując o jej wysokości, przeznaczeniu i sposobie zwrotu do funduszu remontowego.
6. W sytuacji, gdy w nieruchomości większość lokali została wyodrębniona, w celu zabezpieczenia spłaty Zarząd spółdzielni zawiera z właścicielami lokali umowę na pokrycie kosztów remontu.
7. W przypadku podziału spółdzielni i odłączenia nieruchomości oraz w razie wyodrębnienia własności wszystkich lokali w nieruchomości, i przejścia jej pod jurysdykcję przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, środki te podlegają zwrotowi przed zakończeniem formalnych czynności wyodrębnienia. Natomiast w przypadku spłat ratalnych nierozliczone nakłady zostaną zabezpieczone hipoteką na danej nieruchomości, sporządzoną przez wydzielających się właścicieli na ich koszt.
§ 4 1. Przy remontach budynku naleŜy zapewnić:
1) realizację robót wynikających z opracowanego planu remontów zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Kolejność robót wynikać ma z terminów umownych rozpoczęcia prac remontowych,
5
2) bezpieczeństwo uŜytkowników i osób trzecich w trakcie prowadzenia robót,
3) stosowanie rozwiązań technicznych, materiałowych i technologicznych ograniczających uciąŜliwość uŜytkowania lokali oraz podnoszących ich walory uŜytkowe,
4) właściwą kontrolę prac remontowych przez słuŜby techniczne Spółdzielni, tak w zakresie ich jakości jak i spełniania warunków umownych oraz regulacji prawnych,
5) powiadomienie właściwej Komisji Rady Nadzorczej o odbiorach prac remontowych, w terminie umoŜliwiającym uczestnictwo jej przedstawiciela w charakterze obserwatora.
2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia prac remontowych, zgodne z terminami umownymi ustalonymi z ich wykonawcą , podawane są do wiadomości Radzie Nadzorczej oraz mieszkańcom budynków remontowanych z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
3. SłuŜby techniczne Spółdzielni, zgodnie wymogami art. 62 i 64 ustawy, Prawo Budowlane, obowiązane są prowadzić na bieŜąco ksiąŜki obiektów budowlanych. Protokoły z przeglądów stanu technicznego obiektów budowlanych winny być dołączone do ksiąŜki obiektu i stanowić podstawę do opracowania planu remontów.
§ 5
Zakres remontów i ich koszty obciąŜające członków, właścicieli i najemców lokali lub fundusz remontowy określają: „Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za uŜywanie lokali w S.M. „VII Dwór” oraz „Regulamin obowiązków Spółdzielni Mieszkaniowej i Jej członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami”.
§ 6
1. Środki funduszu remontowego niewykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny, natomiast przekroczenie go obciąŜa koszty funduszu remontowego następnego roku i jest wykazywane w bilansie otwarcia.
2. W uzasadnionych przypadkach Rada Nadzorcza moŜe wyrazić zgodę na uzupełnienie środków wydatkowanych na fundusz remontowy ze środków funduszu zasobowego Spółdzielni z jednoczesnym określeniem zasad i terminu ich zwrotu.
6
3. Zarząd Spółdzielni obowiązany jest rejestrować na bieŜąco mierzalne efekty ocieplania budynków, prowadzące do oszczędności finansowych i przedstawiać Radzie Nadzorczej roczne sprawozdania zawierające wnioski z tej kontroli.
§ 7
1. Stawki odpisów na fundusz remontowy na dany rok zaleŜą od:
1) potrzeb remontowych planowanych na dany rok, wynikających z przeglądów, określonych „Prawem Budowlanym”,
2) stanu środków funduszu na remonty na początek roku ( bilans otwarcia), 2. Roczne stawki odpisów na fundusz remontowy są określone w planie
finansowo-gospodarczym na dany rok i zatwierdzane przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. W zaleŜności od uzasadnionych potrzeb, Rada Nadzorcza moŜe dokonać zmian w ciągu roku wysokości stawek odpisów na fundusz remontowy lub dokonywać korekt w planie funduszu remontowego.
3. Stawki odpisów na fundusz remontowy w przeliczeniu na 1m2 p.u od lokali mieszkalnych mogą być:
1) jednolite dla wszystkich nieruchomości , niezaleŜnie od tytułu prawnego do zajmowanego lokalu,
2) zróŜnicowane w skali wyodrębnionej nieruchomości jedno-budynkowej lub wielobudynkowej,
4. Odpis na fundusz remontowy, tworzony poprzez gromadzenie środków finansowych, obciąŜa koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
5. W przypadku konieczności wykonania remontów, które spowodować mogą znaczący wzrost miesięcznego świadczenia na fundusz remontowy nieruchomości zwłaszcza w przypadku nieruchomości jednobudynkowych- zakres robót i wielkość świadczenia na fundusz remontowy muszą być uzgodnione z właścicielami lokali. Decyzję o przystąpieniu do realizacji podejmuje się po wyraŜeniu zgody przez większość właścicieli lokali obliczoną według wielkości udziałów.
6. JeŜeli w danej nieruchomości wydatki na remonty przekroczyły stan posiadanych środków funduszu remontowego Rada Nadzorcza na wniosek uŜytkowników lokali moŜe podjąć uchwałę o zwiększeniu wysokości świadczenia na fundusz remontowy, zakreślając termin jej obowiązywania.
7
§ 8
Fundusz remontowy nie moŜe być źródłem finansowania konserwacji i ulepszenia środków trwałych nie zaliczanych do zasobów mieszkaniowych, a takŜe napraw i remontów, które zgodnie z „Regulaminem obowiązków S.M.
„VII Dwór” i jej członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami” nie obciąŜają Spółdzielni.
§ 9
Celem zapewnienia przejrzystości w ewidencji przychodów i poniesionych wydatków, fundusz remontowy dzieli się na następujące grupy:
1) lokale mieszkalne, 2) garaŜe,
3) dźwigi,
4) lokale własne oraz budowle i urządzenia budowlane stanowiące majątek wspólny spółdzielni
§ 10
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej „VII Dwór” w dniu 24.10.2011r. Uchwałą nr 53/2011 i wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
Z tym dniem traci moc dotychczasowy regulamin uchwalony w dniu 16.11.2009r. uchwałą nr 67/2009r.
Sekretarz Przewodnicząca
Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej
……… ……….
Anna Kumińska-Puchta Kornelia Pyszkowska-Jastrzemska
