Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

(1)

„Sprawne kadry”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ¹ Warszawa dnia 7.05.2012 r.

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, 03-994 Warszawa, jako beneficjent projektu: „Sprawne Kadry” realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do składania ofert na zapytanie ofertowe dotyczące:

Przeprowadzenia działań związanych z aktualizacją strategii powiatu Piskiego w ramach projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL.05.02.01-00-064/11 realizowanego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowe, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, 03-994 Warszawa, Kierownik Projektu – Anna Gomułkiewicz, tel. 22 357 33 00 mail.

biuro@certes.pl

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).

Podstępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez:

• Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www (internetowej) Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego;

• Wysyłanie zapytania ofertowego w wersji elektronicznej do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców;

• Zebranie i ocenę ofert;

• Wybór Wykonawcy;

• Sporządzenie protokołu

• Poinformowania oferentów o wynikach zapytania

(2)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ² 2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wspólny słownik CPV 73220000-0 Zapytanie w ramach Projektu obejmuje:

Przygotowanie audytu oraz aktualizacji strategii rozwoju powiatu Pisz.

Realizacja zamówienia obejmuje:

• Badanie danych statystycznych dotyczących obszarów priorytetowych w strategii

• Wykonanie analizy finansowej realizacji strategii

• Badanie ilościowe opinii mieszkańców min 200 osób wraz z opracowaniem danych

• Przeprowadzenie analizy jakościowej wdrażania strategii

• Przeprowadzenie analizy SWOT powiatu

• Opracowanie wskaźników realizacji strategii w poszczególnych zakresach merytorycznych

• Przeprowadzenie konsultacji społecznych

• Opracowanie procedur monitoringu

3. Przewidywany termin wykonania zamówienia:

01.06.2012 r., a 30.06.2013 r.

4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami:

W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Anna Gomułkiewicz, tel. 22 357 33 00 mail. biuro@certes.pl

5. Opis sposobu przygotowania ofert:

a) Oferta musi zawierać „Formularz ofertowy”, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

c) Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP

d) Oferent jest obowiązany do wypełnienia „Formularza ofertowego” i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

(3)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ³ e) Załączniki do zapytania ofertowego muszą zawierać podpisy osób uprawnionych do

reprezentacji oferenta oraz muszą być wysłane w formie skanu i przesłane na adres mailowy biuro@certes.pl lub przesłane do siedziby zamawiającego w wersji papierowej.

f) Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w „Formularzu ofertowym”

spowoduje odrzucenie oferty.

g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

h) Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę.

i) Oferenci ponoszą wszelkie koszta własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

a) Oferty należy składać w siedzibie Biura Certes Sp. z o.o. w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, 03-994 Warszawa, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Formularz ofertowy – strategia” lub pocztą elektroniczną na adres biuro@certes.pl

b) Termin składania ofert upływa dnia 22.05.2012r. do godz. 10.00.

a) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 23.05.2012 r. w siedzibie Certes Sp. z o.o.

b) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni e-mailem do dnia 25.05.2012 r.

7. Wymagania dotyczące oferenta:

O udzielenie realizacji kursów może ubiegać się Oferent, który spełnia łącznie poniższe warunki:

1. Dysponuje personelem wg poniższej specyfikacji:

Opiekun merytoryczny zadania

-10 lat doświadczenia w zarządzaniu i kierowaniu zespołem

- doświadczenie w kierowaniu projektami doradczymi dla JST o wartości min. 100 tys zł

- wykształcenie wyższe z kierunków zarządzanie, ekonomia, prawo i administracja Osoba z doświadczeniem prowadzeniu analiz statystycznych oraz badań społecznych

- wyższe wykształcenie z zakresu nauk społecznych

- min. 10 lat doświadczenia w prowadzeniu badań statystycznych

- min. 10 lat doświadczenia w prowadzeniu badań społecznych (przez prowadzenie rozumie się opracowanie merytoryczne, przeprowadzenie oraz analizę wyników)

(4)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ⁴ Specjalista od finansów JST

- wyższe wykształcenie ekonomiczne

- 10 lat doświadczenia w dziedzinie finansów JST Specjalista od budżetu JST

- wyższe wykształcenie ekonomiczne

- 10 lat doświadczenia w dziedzinie budżetu JST Specjalista od wdrażania strategii

- wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania

- min. 5 lat doświadczenia w przygotowywaniu, wdrażaniu oraz monitoringu i

ewaluacji rozwoju strategicznego w jednostkach budżetowych, oraz w sektorze biznesowym Moderator

- 10 lat doświadczenie w prowadzeniu warsztatów oraz procesów negocjacyjnych i konsultacyjnych

Specjalista analiz SWOT dla JST oraz innych jednostek budżetowych

- udokumentowane przeprowadzenie minimum 8 analiz SWOT dla sektora budżetowego, z tego, co najmniej 5 dla JST

Specjalista od inwestycji w sektorach turystycznych rolniczych i biznesowych - wykształcenie wyższe kierunkowe

- 5 lat doświadczenia w planowaniu i prowadzeniu procesów inwestycyjnych Specjalista od aktywizacji osób bezrobotnych

- wykształcenie wyższe kierunkowe

- 5 lat doświadczenia w planowaniu, wdrażaniu i nadzorze działań związanych z aktywizacją zawodową osób bezrobotnych

Specjalista od edukacji na poziomie ponadgimnazjalnym i wyższym oraz kultury i sportu - wykształcenie wyższe kierunkowe

- 5 lat doświadczenia w planowaniu rozwoju jednostek edukacyjnych, jednostek kultury i sportu

Specjalista od pomocy społecznej

- 5 lat doświadczenia w zakresie planowania opieki i pomocy społecznej Specjalista od ochrony zdrowia

- 5 lat doświadczenia w rozwoju branży ochrona zdrowia Specjalista od bezpieczeństwa

- 5 lat doświadczenia w zakresie planowania zwiększenia bezpieczeństwa publicznego

Specjalista od promocji JST

- 5 lat doświadczenia w organizacji promocji JST

(5)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ⁵ Specjalista od ochrony środowiska

- 5 lat doświadczenia w doradztwie i planowaniu działań związanych z ochroną środowiska dla administracji publicznej

2. Posiada minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów o charakterze doradczym dla JST o wartości min. 100 tys złotych

3. Opracował minimum 10 strategii rozwoju dla JST, w tym minimum 4 dla powiatów.

Z postępowania wyłączone są podmioty powiązane w sposób osobowy lub kapitałowy ze spółką Certes sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty.

8. Kryteria wyboru oferty:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria ofert:

Cena – 125 pkt.

Personel – 75 pkt.

Sposób obliczania ceny:

Oferta z najniższą ceną otrzymuje 125 pkt, a pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:

(X÷Y) × 125 gdzie:

X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty

Sposób obliczania kryterium personel:

Dla realizacji tego kryterium oferent przedstawi pełną listę osób zatrudnionych przy realizacji zadania. Dla każdej osoby wykazanej jako personel projektu oferent załączy CV tej osoby.

W trakcie wyboru ofert CV będzie stanowiło podstawę dla przydzielania punktów za personel.

Każdy członek personelu może uzyskać maksymalnie 5 pkt.

Łącznie maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent wynosi 200.

(6)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ⁶ Integralną część niniejszego zapytania stanowią:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 4 – Personel projektu

Certes Sp. z o.o. ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Certes Sp. z o.o. (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń).

Do upływu terminu składania ofert Certes sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Certes Sp. z o.o. do żadnego określonego działania.

Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Certes sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert.

Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany.

Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami.

O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Oferenta.

(7)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ⁷ ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTOWY

1. Dane Oferenta:

Pełna nazwa: ____________________________________________________________

Adres siedziby: ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________

NIP: ___________________________________________________________________

Telefon: _____________________________ Fax: _______________________________

e-mail: _________________________________________________________________

Imię i nazwisko osoby kontaktowej: ___________________________________________

2. Przedmiot oferty

W związku ze złożonym zapytaniem ofertowym dotyczącym wyboru Oferenta na przygotowanie strategi w ramach projektu „Sprawne kadry” składamy ofertę realizacji zamówienia zgodnie z wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym:

Przedmiot zamówienia

Wytyczne Termin realizacji Całkowity koszt brutto wykonania zamówienia

Przeprowadzenie aktualizacji strategii powiatu Pisz

Badanie danych statystycznych dotyczących obszarów

priorytetowych w strategii

Wykonanie analizy finansowej realizacji strategii

Badanie ilościowe opinii mieszkańców min 200 osób wraz z opracowaniem danych

Przeprowadzenie analizy jakościowej wdrażania strategii Przeprowadzenie analizy SWOT powiatu

01.06.2012–

30.06.2013 r.

Szczegółowy harmonogram ustalony zostanie z Wykonawcą na etapie podpisania umowy

wykonawstwa zlecenia

_______________PLN

(słownie: ___________________)

(8)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ⁸ Opracowanie

wskaźników

realizacji strategii w poszczególnych zakresach merytorycznych Przeprowadzenie konsultacji społecznych Opracowanie procedur monitoringu

3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż płatność może nastąpić nie wcześniej niż po przekazaniu środków na w/w cel przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ale nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania środków przez Zamawiającego, na co Oferent wyraża zgodę i oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu naliczał odsetek.

pieczątka oferenta z adresem miejscowość i data

………

Podpis(y) osób upoważnionych do złożenia oferty

(9)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ⁹

Załącznik nr 2

Oświadczenie o braku powiązań

W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe z dnia 7 maja 2012 r. dotyczące opracowania aktualizacji strategii w ramach projektu „Sprawne kadry” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobiste ani kapitałowe pomiędzy spółką CERTES sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności

związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a

……… (wpisać nazwę wykonawcy).

W szczególności:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.

...………...

( miejscowość i data)

...

( podpis Oferenta)

(10)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ¹⁰ Załącznik Nr 3

Pieczęć firmowa

OŚWIADCZENIE

Przystępując do złożenia oferty na zamówienie objęte zapytaniem ofertowym z dnia 07.05.2012r. związanym z realizacją projektu pt. „Sprawne kadry” nr umowy POKL.05.02.01- 00-064/11 oświadczam, że:

1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie

5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej;

komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

………

Miejsce, data, (Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą)

(11)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ¹¹ Załącznik Nr 4

Pieczęć firmowa

LISTA PERSONELU

Deklaruję, że do realizacji zlecenia dysponuję następującym personelem:

1. Opiekun merytoryczny zadania: ………..

2. Osoba z doświadczeniem prowadzeniu analiz statystycznych oraz badań społecznych: ………..

3. Specjalista od finansów JST: ………..

4. Specjalista od budżetu JST: ………..

5. Specjalista od wdrażania strategii: ………..

6. Moderator: ………..

7. Specjalista analiz SWOT dla JST oraz innych jednostek budżetowych:

………..

8. Specjalista od inwestycji w sektorach turystycznych rolniczych i biznesowych :

………..

9. Specjalista od aktywizacji osób bezrobotnych:

………..

10. Specjalista od edukacji na poziomie ponadgimnazjalnym i wyższym oraz kultury i sportu: ………..

11. Specjalista od pomocy społecznej: ………..

12. Specjalista od ochrony zdrowia: ………..

13. Specjalista od bezpieczeństwa: ………..

14. Specjalista od promocji JST: ………..

15. Specjalista od ochrony środowiska: ………..