Domy Wczasowe W AM Sp. z o.o.
Oddział WDW Waplewo Maróz 2,11-015 Olsztynek
Numer sprawy: DW/O/WAP/REG/49/2/2014
Domy Wczasowe WAM So. z o.o.
IS T O T N E W A R U N K I Z A M Ó W IE N IA (d a le j „ IW Z " )
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. póz.423 )
I. N A ZW A , A D R E S Z A M A W IA J Ą C E G O O R A Z P R Z E D M IO T Z A M Ó W IE N IA Zamawiającym jest: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. , Oddział WDW Waplewo Adres: Maróz 2,11-015 Olsztynek
Telefon: 89 519 25 25, Faks: 89 519 25 25
Adres e-mail: j.czarzasty@rewita.pl; Witryna WWW: www.rewita.pl Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00.
NIP 7010302456, Regon: 142990254.
zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
na: „PROJEKT WYKONAWCZY ODDYMIANIA KLATEK SCHODOWYCH I UZUPEŁNIENIA PUNKTÓW OŚWIETLENIA AWARYJNEGO W BUDYNKU NR 125”
II. O P IS P R Z E D M IO T U Z A M Ó W IE N IA
1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia je s t:
1) Wykonanie projektu budowlanego wykonawczego oddymiania strefy pożarowej (klatki schodowej z windą) i uzupełnienie punktów oświetlenia awaryjnego w bud. nr 125.
2) Proiekt winien zawierać przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski oraz powinien obejmować koncepcie techniczną, budowlaną wykonawczą oddymiania ww. klatki schodowej.
3) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa budowlana wykonawcza powinna być zgodna z wymaganiami przepisów Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2009 r. Nr 178, poz 1380 i z 2010 r. Nr 57 poz. 353) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719).
4) Dokumentacja techniczna (projektowa) powinna być uzgodniona z rzeczoznawcą ds. ppoż.
5) Wykonawca dokumentacji powinien zebrać niezbędne dane do opracowania projektu w czasie wizji lokalnej w budynku nr 125 w siedzibie Inwestora.
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej IWZ.
2. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania do 29.08.2014r. . 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. W Y M A G A N E O Ś W IA D C Z E N IA I D O K U M E N T Y
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ.
2 Uprawnienia do wykonywania usług projektowych zgodnie z ustawą prawo budowlane.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej .
IV. IN F O R M A C J A O S P O S O B IE P O R O Z U M IE W A N IA S IĘ Z A M A W IA J Ą C E G O Z W Y K O N A W C A M I O R A Z P R Z E K A Z Y W A N IA O Ś W IA D C Z E Ń I D O K U M E N T Ó W
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać:
1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr 89 519 25 25,
3) e-mail j.czarzasty@rewita.pl;
V . O S O B Y P O S T R O N IE Z A M A W IA J Ą C E G O U P R A W N IO N E D O K O N T A K T U I P O R O Z U M IE W A N IA S IĘ Z W Y K O N A W C A M I
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych:
Pan Janusz Kamola tel/fax 515 246 351; e-mail januszkamola1@o2.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ.
V I. M IE J S C E I T E R M IN S K Ł A D A N IA O F E R T
1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, 11-015 Olsztynek, budynek centralny , pokój nr 215
w terminie do 29.07.2014r. do godziny 08.00, osobiście lub pocztowo na adres
zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania.
3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.
V II. O P IS S P O S O B U O B L IC Z E N IA C E N Y
1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT.
przecinku.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
V III- K R Y T E R IA O C E N Y O F E R T
Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto - 100%
IX, INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
X, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ.
2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ.
5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 1 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie.
6. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.
64.16.93 z późn.zm.) Z a łą c z n ik i d o IW Z:
1, Wzór umowy.
2, Formularz ofertowy.
data i podpis osoby wyznaczonej do przeprowadzenia postępowania)
(data i podpis wnioskodawcy)
(data i podpis specjalisty ds. zamówień publicznych)
Załącznik nr 1do IWZ
UMOWA n r ... 12014
(oddymianie klatki schodowej, uzupełnienie punktów oświetlenia awaryjnego i dostosowanie pomieszczeń technicznych obiektu do przepisów o ochronie przeciwpożarowej- bud. nr 125)
zawarta w dniu...2014 toku w Marózie pomiędzy:
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569, posiadającą nr NIP 7010302456, Regon:142990254,
Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, 11-015 Olsztynek reprezentowany przez:
p.o. Dyrektora Oddziału WDW Waplewo - Wioletta Smosarska
działająca na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 100/2012 z dnia 23.07.2012r.
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
zwanego w dalszej części „Wykonawcą”
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z postanowieniami regulaminu wewnętrznego - nr sprawy DW/O/WAP/REG/49/2/2014
Umowa niniejsza została zawarta na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655).
§ 1
Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowlanej wykonawczej dostosowania budynku nr 125 do wymagań przepisów Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 i z 2010 r. Nr 57 poz. 353) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719)
§ 2 Strony ustalają następujące terminy:
1 Prace rozpoczną się z dniem podpisaniem niniejszej umowy.
2 Prace zostaną zakończone w terminie do ... oraz przekazania Zamawiającemu niezbędnej dokumentacji określonej w § 3.
§ 3
1 Do zasadniczych obowiązków Wykonawcy należy wykonanie dokumentacji projektowej budowlanej wykonawczej wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi.
1.1. oddymiania klatki schodowej (przy windzie) dostosowując tę strefę pożarową do wymagań przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
1.2. uzupełnienia punktów oświetlenia awaryjnego dostosowując je do wymagań przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
1.3. dostosowania urządzeń budynku i pomieszczeń technicznych do wymagań przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
2 Wykonanie projektów przedmiotu zamówienia w czterech kompletnych egzemplarzach w formacie papierowym A4 oraz 1 egz. na płycie CD.
3 Projekt punktów uzupełnienia oświetlenia awaryjnego wykonać dodatkowo jako wstawkę do „Instrukcji
Do obowiązków Zamawiającego należy dostarczenie Wykonawcy będącej w posiadaniu Zamawiającego archiwalnej dokumentacji technicznej budynku oraz dotychczasowego projektu systemu ostrzegania ppoż i oświetlenia awaryjnego, a także ekspertyzy technicznej o ochronie pożarowej budynku nr 125.
§ 5
1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości...zł. netto (słownie:...) za wykonanie przedmiotu zamówienia plus należny podatek VAT w wysokości...
Wynagrodzenie brutto będzie wynosiło... zł (słownie:...zł).
2 Wynagrodzenie płatne będzie po przekazaniu przedmiotu zamówienia określonego w § 1 niniejszej umowy, w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 6
1 Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są:
1.1 po stronie Zamawiającego: Janusz KAMOLA, 1.2 po stronie Wykonawcy:...
2 Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3 Upoważnionym do odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Janusz Kamola.
§ 7
Wykonawcy nie przysługuje prawo powierzenia wykonania czynności w ramach przedmiotu umowy osobom trzecim (podwykonawcom) bez uprzedniej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż za działania i zaniechania tych osób będzie odpowiadał Wykonawca tak jak za działania własne.
§ 8
1 Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne.
2 Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1.1.1. 1% wartości zamówienia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, liczonego od dnia wyznaczonego na wykonanie zamówienia do dnia faktycznego odbioru, jeżeli opóźnienie powstało z przyczyn zależnych od Wykonawcy, 1.1.2. za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w
wysokości 20% wartości zamówienia umownego brutto,
1.1.3. za nieterminową realizacje płatności faktur z winy Zamawiającego - odsetki ustawowe liczone za okres od umownego terminu płatności do dnia obciążenia rachunku Zamawiającego.
3 Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 9
1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepi- sy Kodeksu cywilnego .
3 Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego.
§ 10
1 Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.
2 W przypadku wyczerpania drogi polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony uzgadniają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 4
§ 11
1 O każdej zmianie adresu do doręczeń Strony są zobowiązane poinformować się na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia takiego faktu.
2 Niniejsza umowa została sporządzona w formie pisemnej w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egz.
dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy.
3 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 2 do IWZ
( pieczęć adresowa firmy ) Miejscowość
Data
FORMULARZ OFERTOWY
Ja / My niżej podpisani
Dane Wykonawcy
działając w imieniu i na rzecz
e-maill ; ...
Nr telefonu : ...
Numer REGON :
( pełna nazwa i adres firmy ) , Numer faksu :
, Numer NIP : ..
Nawiązując do zaproszenia zawartego w IWZ nr sprawy DW/O/WAP/REG/49/2/14 dotyczącym realizacji :
„PROJEKTU WYKONAWCZEGO - ODDYMIANIA KLATEK SCHODOWYCH I UZUPEŁNIENIA PUNKTÓW OŚWIETLENIA AWARYJNEGO W BUD NR 125”
na potrzeby :
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo
1. OFERUJEMY(Y) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia za cenę:
Cena netto : ...zł
Słownie : ...
VAT : ...zł
Słownie : ...
Cena brutto : ... zł
Słownie : ...
2. OŚWIADCZAMY(Y) , że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się , w przypadku wyboru naszej oferty , do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego..
3. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy , w terminie określonym w IWZ.
4. AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego.
5. OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ do kontaktu z zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia jest : ... , tel...
dnia
podpis i pieczęć Wykonawcy/ wykonawców
