REGULAMIN ORGANIZACYJNY MBP ŁÓDŹ-WIDZEW I. Postanowienia ogólne
Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną oraz zakres działania komórek organizacyjnych Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Widzew im. Lucjana Rudnickiego, zwanej dalej Biblioteką
II. Zarządzanie Biblioteką
1. Biblioteką zarządza Dyrektor, który odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Biblioteki, wykonywanie zadań statutowych oraz właściwe gospodarowanie powierzonym majątkiem i finansami.
2. Dyrektor wydaje wewnętrzne akty normatywne (zarządzenia, instrukcje, regulaminy) dotyczące działalności Biblioteki.
3. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go osoba przez niego wyznaczona.
4. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy Głównego Księgowego.
5. Do zadań Głównego Księgowego należy:
- nadzór nad gospodarką finansową i dyscypliną finansów publicznych w Bibliotece, - dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej,
- sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
III. Struktura organizacyjna
1. W bibliotece funkcjonują następujące komórki organizacyjne 1) Dział Księgowości
2) Dział Administracyjny
3) Dział Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania i Informacji 4) Samodzielne stanowisko ds. instrukcyjno-metodycznych
5) Samodzielne stanowisko ds. urządzeń komputerowych 6) Samodzielne stanowisko ds. bhp ip.poż.
7) Filie biblioteczne
2. Wykaz Filii bibliotecznych stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Strukturę organizacyjną Biblioteki określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
IV. Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych
1. Dział Księgowości:
- sporządzanie preliminarzy budżetowych, sprawozdań finansowych i bilansu, - naliczanie wynagrodzeń, zasiłków oraz innych świadczeń związanych z pracą, - dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i GUS,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących sposobu prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
2. Dział Administracyjny:
Na czele Działu stoi Kierownik Administracyjny, który kieruje jego pracą i odpowiada przed Dyrektorem za powierzony mu majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte
wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych mu stanowisk.
Do zadań Działu należy:
- prowadzenie spraw organizacyjnych, administracyjnych, majątkowo-gospodarczych, finansowo-budżetowych,
- prowadzenie kasy Biblioteki,
- zarządzanie środkami trwałymi, w tym prowadzenie inwentaryzacji,
- realizowanie zadań administracyjno-gospodarczych: remontów, napraw, inwestycji, zakupu sprzętu bibliotecznego oraz koordynowanie działalności administracyjnej i gospodarczej Filii bibliotecznych
- przygotowanie dokumentacji i uczestnictwo w przetargach zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
- prowadzenie sekretariatu Biblioteki,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników, - prowadzenie Archiwum Biblioteki.
3. Dział Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania i Informacji:
Na czele Działu stoi Kierownik, który kieruje jego pracą i odpowiada przed Dyrektorem za powierzony mu majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych mu pracowników.
Do zadań Działu należy:
- gromadzenie, opracowanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych,
- organizacja warsztatu informacyjno-bibliograficznego i prowadzenie informacji dla użytkowników indywidualnych i zbiorowych,
- prowadzenie różnorodnych form pracy kulturalno-oświatowej,
- współpraca z instytucjami i organizacjami środowiskowymi w zakresie upowszechniania kultury i edukacji,
- prowadzenie dokumentacji finansowej i statystycznej dotyczącej Działu,
- współudział w przygotowaniu i prowadzeniu szkoleń dla pracowników Biblioteki.
4. Samodzielne stanowisko ds. instrukcyjno-metodycznych:
- koordynacja pracy Działu Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania i Informacji oraz Filii, - organizowanie i realizowanie szkoleń i praktyk dla pracowników oraz prowadzenie ich dokumentacji,
- prowadzenie Gabinetu Metodycznego i Biblioteki Składowej oraz udostępnianie ich zbiorów,
- współpraca w zakresie realizowanych zadań z Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną im. J. Piłsudskiego,
- współudział w opracowaniu planów i sprawozdań z realizacji zadań statutowych oraz nadzór nad opracowaniem planów działalności i ich realizacją,
- promocja i marketing działalności Biblioteki.
5. Samodzielne stanowisko ds. urządzeń komputerowych:
- administrowanie siecią komputerową w Bibliotece,
- właściwe zabezpieczenie systemów komputerowych użytkowanych w Bibliotece, - szkolenia przywarsztatowe pracowników Biblioteki.
- współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie komputeryzacji Biblioteki.
6. Samodzielne stanowisko ds. bhp i ppoż.:
- prowadzenie spraw dot. bezpieczeństwa i higieny pracy,
- nadzór nad wyposażeniem obiektów Biblioteki w urządzenia, sprzęt i środki pożarnicze.
7. Filie biblioteczne:
Na czele Filii bibliotecznych stoją ich Kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają przed Dyrektorem za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im pracowników.
Do zadań Filii należy:
- gromadzenie, opracowanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych,
- organizacja warsztatu informacyjno-bibliograficznego i prowadzenie wszechstronnej informacji dla użytkowników indywidualnych i zbiorowych,
- prowadzenie różnorodnych form pracy kulturalno-oświatowej,
- współpraca z instytucjami i organizacjami środowiskowymi w zakresie upowszechniania kultury i edukacji,
- prowadzenie dokumentacji finansowej i statystycznej dotyczącej działalności Filii.
V. Postanowienia końcowe
1. Pracownicy Biblioteki wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków i odpowiedzialności.
2. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy.
3. Zmiany regulaminu organizacyjnego dokonuje Dyrektor Biblioteki po zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta Łodzi.
4. Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny z dnia 6 grudnia 2001 r.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
Wykaz Filii Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Widzew im. Lucjana Rudnickiego
Filia nr 1 (dla dorosłych), ul. Skalna 2, Łódź 92-002
Filia nr 2 (dla dorosłych z kącikiem dla dzieci), ul. Tuwima 75, Łódź 90-031 Filia nr 3 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Jurczyńskiego 30 A, Łódź 92-306 Filia nr 4 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Rokicińska 390, Łódź 92-614 Filia nr 5 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Wilcza 7, Łódź 90-339
Filia nr 6 (dla dorosłych z kącikiem dla dzieci), ul. Gorkiego 63, Łódź 92-518 Filia nr 7 (dla dzieci i młodzieży), ul. Skalna 2, Łódź 92-002
Filia nr 8 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Bartoka 27, Łódź 92-546 Filia nr 9 (dla dzieci i młodzieży), ul. Tatrzańska 63, Łódź 93-219
Filia nr 10 (dla dorosłych), ul. Tatrzańska 63, Łódź 93-219
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego
Schemat organizacyjny
Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Widzew im Lucjana Rudnickiego
DYREKTOR
GŁÓWNY KSIĘGOWY
DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
DZIAŁ GROMADZENIA,
OPRACOWNIA, UDOSTĘPNIANIA
I INFORMACJI
FILIE BIBLIOTECZNE
SAMODZIELNE STANOWISKO ds. URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH
SAMODZIELNE STANOWISKO
ds.
INSTRUKCYJNO- METODYCZNYCH
SAMODZIELNE STANOWISKO ds. BHP I P.POŻ.
