ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ z dn. 16.12.2013 r. - (WZÓR)
U M O W A
na świadczenie usług serwisowo-gwarancyjnych autobusu dostarczonego zgodnie z umową dostawy z dnia ……...2014 roku na dostawę autobusu
zawarta w dniu ………. w Zduńskiej Woli, pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacji Sp. z o.o w Zduńskiej Woli ul. Sieradzka 68/70, 98-220 Zduńska Wola
REGON: 730194915, NIP: 829-00-07-255,
reprezentowanym przez Prezesa Grzegorza Szmyta, zwanym w dalszej części umowy
„MPK sp. z o.o.”
a
………z siedzibą w ………. ……….
wpisanym do ………prowadzonego przez………
pod numerem ………. posiadającym NIP ………, zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” reprezentowanym przez:
1. ………..
2. ………..
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca udziela autoryzacji MPK sp. z o.o. na wykonanie obsług technicznych i napraw gwarancyjnych w autobusach, stanowiących przedmiot umowy dostawy obejmujących:
1) obsługę techniczną, zgodnie z dokumentacją techniczno-eksploatacyjną wymienioną w § 4 ust.1 umowy dostawy,
2) naprawy gwarancyjne, zgodnie z warunkami gwarancji określonymi w § 5 umowy dostawy i książkach gwarancyjnych na warunkach określonych w umowie, umowie dostawy oraz ofercie Wykonawcy.
2. W przypadku braku możliwości wykonania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych w autobusach, stanowiących przedmiot umowy dostawy przez MPK sp. z o.o., zgodnie z ust. 1 obowiązek wykonania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych spoczywa na Wykonawcy na warunkach określonych w umowie, umowie dostawy oraz ofercie Wykonawcy.
3. Ilekroć w umowie pojawia się termin:
1) „okres gwarancji” – należy przez to rozumieć ustalony między stronami w umowie dostawy z dnia ... czas gwarancji w miesiącach na dostarczone przez Wykonawcę autobusy.
2) „umowa dostawy” należy przez to rozumieć umowę dostawy z dnia ... zawartą pomiędzy MPK sp. z o.o., a Wykonawcą w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę nowych autobusów, przeznaczonych do komunikacji miejskiej.
§ 2
Wyposażenie warsztatu
Wykonawca w ramach umowy dostawy (§ 1 ust.7 umowy dostawy) wyposaży lub uzupełni stan posiadania MPK sp. z o.o. w niezbędne narzędzia specjalistyczne, oprzyrządowanie i aparaturę diagnostyczną typową do wykonywania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych pojazdu.
§ 4
Części zamienne
1. Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego dostarczania części do napraw ponosząc koszty dostawy.
2. MPK sp. z o.o. za części użyte w naprawach gwarancyjnych obciążał będzie Wykonawcę w cenach dostawy.
3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wadliwej części MPK sp. z o.o. złoży zamówienie na nowe części określając numer katalogowy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowych części występujących w katalogu części zamiennych niezwłocznie od otrzymania zamówienia, nie później niż 72 godzin w dni robocze.
5. Czas realizacji zamówienia liczy się od daty zamówienia pod warunkiem, że zamówienie wpłynie do godz.14:00, wpłynięcie zamówienia po tej godzinie powoduje liczenie czasu od dnia
następnego.
6. Wykonawca każdorazowo wskaże, które części mają podlegać składowaniu w celu ich weryfikacji co do zasadności wymiany a MPK sp. z o.o. jest zobowiązana do sporządzenia i przesyłania wykazu tych części w okresach miesięcznych do Wykonawcy.
7. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do oznaczenia i składowania uszkodzonych części lub podzespołów
wskazanych przez Wykonawcę do składowania które Wykonawca będzie weryfikował przynajmniej raz na kwartał w siedzibie na MPK sp. z o.o. we wcześniej ustalonym terminie.
8. Wykonawca przesyła do MPK sp. z o.o. w trakcie procesu usuwania usterki dyspozycję wysłania na koszt Wykonawcy do Wykonawcy lub innego wskazanego miejsca np. producenta wskazanych części lub podzespołów w celu poddania weryfikacji i określenia w przypadkach wątpliwych
zakresu naprawy gwarancyjnej.
§ 5
Naprawa usterek przez Wykonawcę
1. MPK sp. z o.o. powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o braku możliwości usunięcia usterki we własnym zakresie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Za termin zawiadomienia o usterce strony przyjmują termin wynikający z dostarczenia informacji drogą elektroniczną, pisma lub faksu.
2. Wykonawca usunie usterkę w ciągu 14 dni od terminu zawiadomienia, o którym mowa w ust.1.
3. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w terminie 14 dni od momentu zawiadomienia Wykonawca dostarczy autobus zastępczy do czasu ostatecznego usunięcia usterki.
4. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę autobusu zastępczego w terminie określonym w ust. 3 MPK sp. z o.o. ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości określonej w umowie dostawy w § 6 ust.1 lit c oraz dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
5. W przypadku konieczności dokonania naprawy lub usunięcia usterki objętej gwarancją w serwisie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z dostarczeniem autobusu do serwisu.
§ 6
Szkolenie personelu
1. W celu zapewnienia właściwego poziomu obsług i napraw MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do delegowania odpowiednich pracowników na szkolenia przewidziane przez Wykonawcę.
2. Pierwsze szkolenie pracowników MPK sp. z o.o. reguluje zawarta umowa dostawy.
3. Kolejne szkolenia przeprowadzane będą w uzgodnionych między stronami terminach oraz zakresie. Koszty szkoleń uzupełniających ponosi MPK sp. z o.o.
§ 7
Dokumentacja związana z serwisem
1. Zaopatrzenie MPK sp. z o.o. w dokumentację (techniczno – eksploatacyjną) związaną z serwisem regulują odpowiednie zapisy umowy dostawy.
2. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do przestrzegania instrukcji zawartych w dokumentacji serwisowej (techniczno - eksploatacyjnej) oraz do prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi
Wykonawcy.
3. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do poufnego traktowania dokumentacji serwisowej, otrzymanej od Wykonawcy i do nie udostępniania jej osobom trzecim bez zgody Wykonawcy.
§ 8
Realizacja usług gwarancyjnych
1. MPK sp. z o.o. wykonywać będzie w okresie gwarancji naprawy na koszt Wykonawcy jeżeli zachodzą przesłanki do świadczenia gwarancji producenta.
2. Wykonawca ma prawo dochodzić zwrotu poniesionych kosztów naprawy w okresie gwarancji w następujących przypadkach:
1) stwierdzenia nieuzasadnionej wymiany części przez A.S.O.,
2) nie udostępnienia lub udostępnienia części niekompletnych do oględzin przez Wykonawcę.
3. Między Wykonawcą, a MPK sp. z o.o.o. zostanie dokonane rozliczenie według poniższych zasad:
1) MPK sp. z o.o. i Wykonawca ustalają stawkę rozliczeniową za godzinę pracy wysokości 65 zł.
netto za rbg, waloryzowaną corocznie o wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez GUS, od nastepnego miesiąca po jego ogłoszeniu, przy czym pierwsz waloryzacja nastąpi w 2014 roku,
2) koszty przeprowadzonych napraw gwarancyjnych będą ustalane na podstawie katalogu norm czasowych obsług technicznych i napraw gwarancyjnych oraz stawki rozliczeniowej,
3) MPK sp. z o.o. rozliczy fakturą koszty robocizny w terminie 7 dni od momentu zakończenia prac naprawczych /protokół napraw gwarancyjnych/,
4) Wykonawca dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, 5) Ewentualne wzajemne rozliczenia mogą odbywać się przez wzajemną kompensatę
wymagalnych należności obu stron.
§ 9
Przeniesienie praw
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy gwarancyjno – serwisowej mogą być przeniesione na osoby trzecie tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody drugiej strony umowy.
§ 10
Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron ma prawo do jej pisemnego wypowiedzenia po upływie okresu gwarancji
z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, przy czym prawo wypowiedzenia umowy przysługuje Wykonawcy nie wcześniej, niż po upływie okresów gwarancji, wynikających
z § 5 umowy dostawy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa jest integralną częścią umowy dostawy i wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
2. Wszystkie zmiany w treści umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W razie zaistnienia kwestii spornych strony będą dążyły do ich polubownego załatwienia, natomiast sprawy nie załatwione według tej procedury, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
MPK sp. z o.o..
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
………. …... ………...
Zamawiający Wykonawca
