Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 10/2017 Wzór umowy

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 10/2017 Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2017/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez :

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

...

reprezentowanym przez :

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.

zm.). Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa i sprzedaż materiałów eksploatacyjnych dla Bloku Operacyjnego zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do oferty Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo-cenowym należy rozumieć jako szacunkową.

3. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia powinien być dobrej jakości, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym i jego załączniku nr 2 oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie za pośrednictwem faksu lub drogą mailową.

5. Dostarczenie zamówionej partii towaru odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w

terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia na piśmie za

pośrednictwem faxu lub drogą mailową, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 14.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

6. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Centralna Sterylizacja.

7. Wykonawca gwarantuje dostępność wyrobów przez cały okres obowiązywania umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.

Zamawiający przez zapis powyższy zapis rozumie, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zamówienie Zamawiającego bez względu na zamówioną ilość materiałów. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania zamówienia powołując się na względy ekonomiczne, tzn. mała ilość zamówionych materiałów w stosunku do kosztów dostarczenia zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż przedmiotowy zapis nie dotyczy możliwości zmian ilościowych przedmiotu zamówienia ponad ilości określone w Zapytaniu ofertowym.

9. Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części.

10. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru.

11. Każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów, a także opakowanie zbiorcze powinno być zaopatrzone w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.

12. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania próbek w przypadku gdy zaoferowany produkt nie jest znany Zamawiającemu.

14. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

1) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

2) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

3) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.

15. Wykonawca zobowiązuje się:

1) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową;

2) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

16. Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Centralnej Sterylizacji, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

17. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w

wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej

dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną

wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.

18. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

19. W przypadku wstrzymania w obrocie / wycofania z obrotu danego artykułu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.

20. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania lub wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w Zapytaniu ofertowym.

Wykonawca zobowiązany jest do informacji o planowanej zmianie asortymentu.

Informacja ta powinna być przekazana w formie pisemnej co najmniej 2 tygodnie wcześniej przez Wykonawcę do Zamawiającego celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.

21. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.

22. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy stanowiącej załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

§ 2

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy:

wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie: …………...), 2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

4. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 3

1. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w ramach uregulowań zapisanych w niniejszej umowie oraz Zapytaniu ofertowym z wyłączeniem § 2 ust. 1.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i

powinno zawierać uzasadnienie.

3. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.

§ 4

1. Wykonawca będzie dostarczał faktury (oryginał równocześnie kopię) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego – do Centralnej Sterylizacji.

2. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, nazwę producenta, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.

3. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek wskazany w treści faktury. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego i bezusterkowym odbiorze zamówionej partii towaru.

§ 5

1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:

1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia na daną partię towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,

2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 1 ust. 15 pkt. 2,

3) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% od wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzenia zmiany danego asortymentu na inny gdy: nie jest on o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w Zapytaniu ofertowym lub gdy Wykonawca nie poinformował Zamawiającego o planowanej zmianie w wymagany sposób oraz w wymaganym terminie lub nie uzyskał zgody Zamawiającego,

4) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%

od wartości brutto przedmiotu umowy.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia

Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do

zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe

okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane

Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu

przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w

zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 6

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Małgorzata Stępień.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest (imię, nazwisko, numer faksu, telefonu, adresu mailowego): ………..

§ 7

1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia 29.04.2017r. do dnia 30.04.2019r. lub do momentu wyczerpania ilości wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

1) opóźnienie w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 5 dni roboczych;

2) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 5 dni od zgłoszenia wady;

3) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy. Przyczyną natychmiastowego odstąpienia od umowy może być dwukrotne dostarczenie towaru ze zwłoką powyżej 3 dni roboczych lub dwukrotna dostawa towaru wadliwego w ciągu 6 miesięcy.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.

§ 9

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….