Wzór umowy Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr …../2015
Umowa CP/DA/ /2015/W
zawarta w dniu ………. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przy ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a
………...
.
………...
………...
reprezentowanym przez:
………. - ………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegające na stałej usłudze w zakresie wykonywania bieżącej konserwacji urządzeń dźwigowych i prace naprawcze zabezpieczających całodobową sprawność dźwigów w siedzibie Zamawiającego w Sosnowcu przy ul. Zapolskiej 3 ujętych w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, posiadanymi uprawnieniami, doświadczeniem w przedmiocie zamówienia, wymogami instrukcji obsługi technicznej dźwigów, wymogami obowiązujących przepisów oraz z należytą starannością.
§2
1. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymaniu dźwigów w ciągłej sprawności technicznej będzie polegać między innymi na:
a) Wykonywaniu konserwacji dźwigów osobowych w zakresie i w sposób ustalony aktualną instrukcją konserwacji producenta oraz aktualnymi przepisami Urzędu
Dozoru Technicznego (Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym, Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o dozorze technicznym, poz.
963),
b) Sprawowaniu nadzoru eksploatacyjnego polegającego na utrzymywaniu dźwigów w stanie sprawności technicznej zapewniającym niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy,
c) Wykonywaniu badań, prób i pomiarów oraz innych czynności potrzebnych do ustalenia stanu technicznego urządzenia, a wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego,
d) Uczestniczeniu w przeglądach technicznych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, p.poż itp.,
e) Odnotowywaniu każdorazowo faktu wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych z wyszczególnieniem wymienionych części, które należy wpisać w książkę konserwacji urządzenia. W książce konserwacyjnej urządzenia powinny widnieć nazwiska uprawnionych pracowników Wykonawcy mogących dokonywać w niej wpisów. Każdy wpis do książki konserwacyjnej powinien być potwierdzony przez pracownika upoważnionego przez Zamawiającego pełniącego nadzór nad robotami,
f) Utylizację zużytych części (po uprzednim potwierdzeniu ich wymiany przez Zamawiającego) zgodnie z właściwymi przepisami,
g) Zapewnieniu własnego transportu niezbędnego przy dostawie części i materiałów niezbędnych do wykonania ww. prac,
h) Niezwłocznemu reagowaniu na zawiadomienie Zamawiającego lub zgłoszenia telefoniczne o zaistnieniu wyjątkowego zdarzenia (np. uwolnieniu osób znajdujących się w windzie) w celu usunięcia niebezpieczeństwa zagrożenia życia lub zdrowia osób lub mienia (czas reakcji nie może przekroczyć 30 min),
i) Przeszkoleniu wskazanych pracowników Zamawiającego na wypadek konieczności uwolnienia uwięzionych osób w kabinie windy i zakresu bezpiecznej obsługi windy,
j) Świadczeniu stałej gotowości wykonywania usług dla usuwania bieżących usterek i awarii dźwigów przez całą dobę przez wszystkie dni w roku, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usuwania i zapobiegania skutkom awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili zgłoszenia telefonicznego.
Usuwanie awarii należy prowadzić w sposób ciągły, termin usuwania awarii nie może przekroczyć 24 godzin. Termin ten może być przedłużony na pisemny wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego,
k) Utrzymaniu czystości w maszynowni i podszybiach,
l) Zgłaszaniu osobiście lub telefonicznie w Dziale Administracji każdego przypadku dewastacji, kradzieży, wadliwej eksploatacji dźwigu lub działania wymagającego unieruchomienie windy.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie prac konserwacyjnych i naprawczych obejmuje:
a) konserwacja: przegląd zespołów i części dźwigowych:
sprawdzenie działania wyłącznika dźwigu,
wykonanie jazdy próbnej, sprawdzając drgania zespołu napędowego, działanie wyłączników krańcowych, sprzężenie cierne,
oględziny zespołu napędowego, hamulca oraz ogranicznika prędkości;
oględziny aparatury sterowej;
oględziny elementów nośnych;
pomiar napięcia obwodów: zasilania i sterowniczego,
sprawdzenie luzu poosiowego wirnika silnika i reduktora wraz z regulacją,
sprawdzenie poziomu oleju w przekładni i w łożyskach silnika i jego uzupełnienie,
sprawdzenie prowadników ślizgowych, kabinowych i przeciwwagi oraz ich luzu na prowadnicach oraz smarowanie,
sprawdzenie stanu styczników i przekaźników oraz oczyszczenie,
sprawdzenie układu hamulcowego wraz z regulacją,
sprawdzenie stanu kół linowych: ciernego i zdawczego,
sprawdzenie stanu lin nośnych i linki ogranicznika prędkości,
sprawdzenie i regulacja zatrzymania się kabiny na przystankach,
sprawdzenie stanu lin nośnych i linki ogranicznika prędkości,
sprawdzenie działania rygli i ich kontaktów wraz z regulacją,
sprawdzenie działania i wymiana uszkodzonych elementów kasety dyspozycji,
sprawdzenie zamocowania kabla zwisowego, pudła kabiny w ramie, kotew i prowadnic,
sprawdzenie stanu obciążników , chwytaczy i zderzaków, zamka bezpieczeństwa;
sprawdzenie stanu instalacji ochronnej,
regulacja kontaktów bezpieczeństwa, dokładnego dojazdu do przystanku, zamykania drzwi przystankowych, nastawień w aparaturze sterowej,
czyszczenie i smarowanie elementów dźwigów,
inne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania dźwigów.
b) pomiary elektryczne:
wykonanie pomiarów ochronnych – Wykonawca przejmuje obowiązek wykonywania pomiarów elektrycznych: rezystancji izolacji skuteczności ochrony przeciwpożarowej, instalacji elektrycznej dźwigów w terminach określonych przepisami Dozoru Technicznego.
ponadto raz w roku w ramach konserwacji dźwigów należy wykonać pomiary zużycia elementów reduktorów dźwigów poświadczone protokołem który należy przedstawić podczas rewizji dokonywanej przez inspektora UDT. Obowiązkiem Wykonawcy jest przygotowanie dźwigu do rewizji oraz obecność uprawnionego konserwatora podczas dokonywanej rewizji dokonywanej przez inspektora w wyznaczonych terminach.
c) awarie i naprawy: usuwanie awarii i dokonywanie napraw.
awaria – polegać będzie na usuwaniu w sposób niezwłoczny zgłaszanych awarii. Czas reakcji bezzwłocznie (w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia) przystąpienia Wykonawcy do naprawy.
naprawy - są to roboty wykraczające swym zakresem poza bieżącą konserwację mające na celu utrzymanie dźwigów w ciągłym ruchu. W przypadku konieczności usunięcia
niesprawności niewymagającej wymiany części zamiennych, termin usunięcia nie może być dłuższy niż 24 godziny od chwili zdiagnozowania powodu niesprawności dźwigu.
Natomiast w przypadku konieczności usunięcia niesprawności wymagającej wymiany części zamiennych, termin usunięcia nie może być dłuższy niż 24 godziny od chwili otrzymania przez Wykonawcę części zamiennej. Wykonawca przedstawia dokument potwierdzający datę otrzymania części zamiennej od producenta
Za termin usunięcia awarii lub usterki uważa się datę protokołu odbioru robót naprawczych i przywrócenia pełnej sprawności technicznej urządzenia.
4. Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1. Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z przepisami UDT do sporządzania comiesięcznych protokołów z przeprowadzenia przeglądu oraz konserwacji urządzeń dźwigowych.
2. Materiały eksploatacyjne do konserwacji, zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia (umowy).
3. Materiały użyte do napraw, konserwacji itd. powinny posiadać odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przyjęte metody organizacyjne podczas realizacji zamówienia.
5. Prace konserwacyjne i naprawcze powodujące przestoje lub zakłócenia pracy urządzeń należy wykonywać w czasie normalnych dni roboczych w godz. 730 1500 a w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy tzn. 1500-730.
6. Wykonawca podejmie czynności związane z naprawą zepsutego urządzenia w ciągu 2 godz. od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności urządzenia. O konieczności wymiany zużytych podzespołów lub części należy bezzwłocznie powiadomić użytkownika stosownym protokołem zużycia. Materiały pochodzące z wymiany w czasie konserwacji lub naprawy Wykonawca ma obowiązek każdorazowo rozliczyć z Zamawiającym i dostarczyć do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
7. W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania naprawy Wykonawca jest zobowiązany do:
wystąpienia do Zamawiającego o zgodę na zakup części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
zapewnienia dostawy części zamiennych (części nowych, oryginalnych),
przedstawienie Zamawiającemu faktur na zakupione części zamienne,
bezpłatny montaż części.
8. Remonty dźwigów będą wykonywane przez Wykonawcę dodatkowo po przedstawieniu kosztorysu ofertowego i uzyskaniu jego akceptacji przez Zamawiającego.
9. Obsługa serwisowa wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie uprawnienia do obsługi, konserwacji i napraw tego rodzaju urządzeń.
10. Zamawiający i Wykonawca uzgodnią wzajemnie nazwiska osób uprawnionych i numery telefonów kontaktowych do przekazywania i odbierania zgłoszeń i potwierdzenie wykonywanych usług.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
- ewentualne nieszczęśliwe wypadki, powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z warunków zawartych w niniejszej umowie,
- przekazane przez Zamawiającego mienie,
- działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia,
- właściwe zachowanie swoich pracowników na terenie Centrum Pediatrii, a w szczególności zachowanie trzeźwości przez zatrudnionych pracowników.
§3
1. Zgłoszenia będą przyjmowane pod numerem telefonu:
……… przez całą dobę przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę.
2. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ...
3. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ...
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości:
a) wartość ryczałtowa za 1 miesiąc konserwacji dla:
dźwigu osobowego GLF MRL-MC, bud. A, ilość przystanków 3:
wartość netto: …..……..zł wartość brutto: ………… zł
dźwigu osobowego „MONITOR”, bud. A, ilość przystanków 2:
wartość netto: …..……..zł wartość brutto: …………zł
dźwigu osobowego „MONITOR”, bud. B, ilość przystanków 6:
wartość netto: …..……..zł wartość brutto: …………zł
dźwigu osobowego „MONITOR”, bud. B, ilość przystanków 6:
wartość netto: …..……..zł wartość brutto: …………zł
b) wartość usługi konserwacji powyższych czterech dźwigów przez okres 11 miesięcy:
wartość netto: ……….………zł, słownie: ………
stawka VAT (….. %): ……..…………słownie: ………
wartość brutto: ……….………zł, słownie: ………
c) wartość napraw na zlecenie Zamawiającego:
cena roboczogodziny netto z narzutami: ……….zł d) wartość robocizny z narzutami za okres 11 miesięcy:
wartość netto: ……….………zł, słownie: ………
stawka VAT (….. %): ……..…………słownie: ………
wartość brutto: ……….………zł, słownie: ………
2. Powyższe ceny są niezmienne i będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że cena określona w § 4 pkt. 1 zawiera w sobie należyte wykonanie przedmiotu zamówienia oraz obejmuje całkowity koszt wykonania konserwacji, usuwania awarii i wykonywania napraw.
4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją
niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu ofertowym należy rozumieć jako szacunkową.
§5
1. Okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia to: 01.02.2015r. do 31.12.2015r.
§6
1. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 2-go dnia następnego miesiąca. Podstawą wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół z wykonania usługi w zakresie przedmiotu zamówienia podpisany przez Kierownika Działu Administracji lub wyznaczonego przez niego innego pracownika. Protokół będzie dostarczany do Zamawiającego nie później niż w dniu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
2. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
§ 7
1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy w przypadku:
a) w przypadku niezdiagnozowania powodu niesprawności dźwigu oraz niepodjęcia działań naprawczych w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20,00 zł za każdą godzinę zwłoki
b) w przypadku konieczności usunięcia niesprawności niewymagającej wymiany części zamiennych, termin usunięcia nie może być dłuższy niż 24 godziny od chwili zdiagnozowania powodu niesprawności dźwigu, po tym terminie będą naliczane kary jak w pkt. 1 lit. a,
d) w przypadku konieczności usunięcia niesprawności wymagającej wymiany części zamiennych, termin usunięcia nie może być dłuższy niż 24 godziny od chwili otrzymania przez Wykonawcę części zamiennej, po tym terminie będą naliczane kary jak w pkt. 1 lit. a. Wykonawca przedstawia dokument potwierdzający datę otrzymania części zamiennej od producenta.
2. Za termin usunięcia awarii lub usterki uważa się datę protokołu odbioru robót naprawczych i przywrócenia pełnej sprawności technicznej urządzenia.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę z przyczyn zależnych od Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 pkt. 1 lit. b.
4. W przypadku dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i naliczyć karę umowną określoną w pkt 3 niniejszego paragrafu.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na
zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
6. W przypadku zwłoki w terminie płatności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
7. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
§ 8
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe.
4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznają za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Wykonawca: Zamawiający:
………. ………
