Wzór umowy Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr ZO/13/2019

(1)

Wzór umowy Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr ZO/13/2019

UMOWA NR CP/DAP/ /2019/W zawarta w dniu ……….. w Sosnowcu, pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przy ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działającą na podstawie wpisu do KRS pod nr 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowaną przez:

Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwaną dalej "Zamawiającym"

a

………

reprezentowaną przez:

………..-……….

zwaną dalej "Wykonawcą"

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r., poz. 1843).

Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania bieżące i systematyczne wykonywanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych i zewnętrznych, tj. prace związane z pielęgnacją i sprzątaniem terenów zewnętrznych w otoczeniu Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu, polegających na codziennym utrzymaniu w czystości, pielęgnacji zieleni, jak również zimowe utrzymanie ciągów komunikacyjnych.

2. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac związanych z pielęgnacją i utrzymaniem terenów zewnętrznych określa załącznik nr 1 do umowy, który stanowi jej nieodłączną część składową.

3. Do godz. 7.00 powinny być uprzątnięte i odśnieżone wszystkie drogi oraz ciągi piesze od

portierni do wejścia głównego budynku, chodnik przyległy do działki Zamawiającego

usytuowany wzdłuż ul. G. Zapolskiej 3, parkingi, teren wokół podjazdu karetki, dojście do

kontenera na śmieci, dojście do magazynu odpadów medycznych, dojście do zbiornika z

tlenem. Ponadto Zamawiający zastrzega, iż chodnik doprowadzający do wejścia głównego

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., chodnik przyległy do działki

Zamawiającego usytuowany wzdłuż ul. G. Zapolskiej 3 oraz droga dojazdowa karetek

(2)

muszą być utrzymywane w stanie przejezdności 24h/dobę przez wszystkie dni w roku. W przypadku opadów śniegu, Wykonawca powinien zapewnić czarną nawierzchnię.

4. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje:

a) stosownymi uprawnieniami - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

b) sprzętem do utrzymania czystości:

• kosiarką spalinową;

• podkaszarką;

• odśnieżarką z napędem własnym – spalinowym;

• dmuchawą do zgarniania liści – spalinową;

• oraz innymi podręcznymi narzędziami i drobnymi materiałami do realizacji zamówienia (grabie, miotły, łopaty itp.)

w ilościach wskazanych w swojej ofercie oraz niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

c) co najmniej jedną osobą, która posiada min. roczne doświadczenie w pracy związanej z pielęgnacją i sprzątaniem terenów zewnętrznych w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, kontrolę jakości.

5. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpiecza sprzęt i środki niezbędne do wykonania zamówienia.

6. Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do zakupu: nawozów do nawożenia terenów zielonych, materiałów do usuwania śliskości, kory ogrodowej do ściółkowania roślin, drobnego grysu.

7. Wykonawca na własny koszt będzie wywozić skoszoną trawę, zagrabione liście, pozostałą biomasę oraz nadmiar śniegu.

8. Przedmiot zamówienia obejmuje również koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (6 841 m

²

) oraz pielęgnacją krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów, krzewów, formowanie wskazanych przez Zamawiającego drzew i krzewów na kształt kuli, ściółkowanie korą ogrodową, uzupełnianie drobnego grysu na Placu zabaw).

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawiadomił Zamawiającego o dniu, w którym planowane jest wykonywanie ww. czynności na co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

§ 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy z należytą starannością, zapewniając tym samym uzyskanie stałego efektu estetycznego, użytkowego oraz bezpieczeństwa użytkowników.

§ 3 1. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wyznaczona został/a ……… tel. ………, a ze strony Wykonawcy ...

2. Strony będą prowadzić współpracę w zakresie oceny pracy pracowników porządkowych.

§ 4 Umowa obowiązuje na czas określony od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2020r.

(3)

§ 5 1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: sekretariat@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.

W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.

3. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.

4. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.

§ 6 1. Całkowitą wartość umowy ustala się na kwotę ………... zł brutto, (słownie:

………..).

2. Tytułem wynagrodzenia Wykonawca otrzyma miesięcznie ryczałtową kwotę ………

netto, powiększoną o podatek VAT w obowiązującej wysokości, ……… zł brutto, (słownie: ……….).

3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego.

Faktury należy wystawić najpóźniej do 7 –go dnia następnego miesiąca.

(4)

§ 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:

a) ewentualne nieszczęśliwe wypadki, powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z realizacji przedmiotu zamówienia,

b) działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.

2. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez osoby, którymi się posługuje ich obowiązków, przepisów bhp, przepisów p.poż. oraz przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że przepisy porządkowe Zamawiającego są mu znane.

3. Wykonawca na własny koszt zabezpiecza materiały do akcji „zima” oraz środki do nawożenia terenów zielonych.

4. W przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę Zamawiającego, Wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie rejestru prowadzonego przez telefonistki Zamawiającego.

§ 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę potwierdzonego dwukrotnym powiadomieniem pisemnym.

2. Strony mają prawo do rozwiązania umowy z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.

3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności niezwłocznego wykonania czynności wynikających z umowy, Wykonawca przystąpi do ich wykonania niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego.

4. W przypadku dwukrotnego w ciągu dwóch miesięcy kalendarzowych niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stwierdzonego w protokole spisanym w obecności stron dotyczącego przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% jednomiesięcznego wynagrodzenia brutto. W razie niepodpisania protokołu przez Wykonawcę wiążące będę ustalenia Zamawiającego.

5. W przypadku rozwiązania umowy w trybie wskazanym w ust. 1 przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia brutto.

6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

7. Nienależyte wykonanie umowy obejmuje m.in.: zalegające odpady komunalne, niepozamiatane dojazdy, ciągi piesze, nieodśnieżone dojścia, dojazdy, nieusunięte oblodzenia, nieskoszona trawa oraz nienależyte wykonanie innych czynności wymienionych w § 1 niniejszej umowy.

§ 9 Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wyłączenia z realizacji części usługi.

W takim przypadku należność za realizację usługi zostanie pomniejszona o należność za

prace niewykonane w wyniku w/w wyłączenia. Z tytułu zmniejszenia powierzchni

(5)

poinformowanie o tym Wykonawcy z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Czas wyprzedzenia poinformowania może ulec skróceniu za porozumieniem Stron.

§ 10 1. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 11 1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe.

4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznają za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ………..

(6)

załącznik nr 1 do umowy ZAKRES PRAC

Dot. usługi pielęgnacji terenów zielonych i zewnętrznych Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.

L.p. Zakres czynności Codziennie Wg

potrzeb

W ciągu trwania umowy

1. Zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń powierzchni utwardzonych tj. dróg, placów manewrowych, parkingów, ciągów pieszych, schodów zewnętrznych, Placu zabaw 3.880 m

²

X

2. Sprzątanie przy kontenerze na odpady

komunalne X

3. Opróżnianie wszystkich koszy na śmieci

znajdujących się na terenie zewnętrznym X

4. Koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (6 841 m

²

)

min. 1x w miesiącu (w okresie: od

kwietnia do listopada włącznie)

5. Pielęgnacja krzewów na terenie Centrum Pediatrii (m.in. przycinanie żywopłotów, krzewów, formowanie wskazanych przez Zamawiającego drzew i krzewów na kształt kuli), uzupełnianie kory ogrodowej, uzupełnianie drobnego grysu na Placu zabaw

X (nie mniej

niż 2x w roku)

6. Nawożenie terenów zielonych 6 841 m

²

1 x w roku

7. Wywóz odpadów po koszeniu, grabieniu i

pielęgnacji po każdej wykonanej usłudze

8. Porządkowanie wiaty (w tym: układanie i

wiązanie makulatury) X

(7)

9. Odśnieżanie z posypywaniem powierzchni utwardzonych środkami do usuwania oblodzeń – 3.880 m

²

oraz chodnik przyległy do działki Zamawiającego usytuowany wzdłuż ul. G. Zapolskiej 3

w okresie opadów śniegu codziennie oraz w razie potrzeby

10. Wywożenie nadmiaru śniegu poza teren

szpitala X

11. Czyszczenie obrzeży oddzielających chodnik bądź jezdnię od zieleńca z zalegającej darni