Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 10/2018 Wzór umowy

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 10/2018 Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2018/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez:

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

...

reprezentowanym przez:

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa narzędzi (pakiet nr 1 - narzędzi do zabiegów laparoskopowych, pakiet nr 2 - narzędzi do zabiegów chirurgicznych, pakiet nr 3 – narzędzi do zabiegów artroskopowych, pakiet nr 4 – narzędzi do zabiegów endoskopowych) w asortymencie i ilościach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym stanowiącym (pakiet nr 1 - załącznik nr 2a / pakiet nr 2 – załącznik nr 2b / pakiet nr 3 – załącznik nr 2c / pakiet nr 4 - załącznik nr 2d do niniejszego Zapytania ofertowego).

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zał. nr 2a / 2b / 2c / 2d do Zapytania ofertowego stanowiącym formularz asortymentowo-cenowy.

3. Miejscem dostawy towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, pakiet nr 1, nr 2 i nr 3 - Blok operacyjny / pakiet nr 4 - Pracownia endoskopowa. Dostawa będzie miała miejsce w godzinach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek towaru na własny koszt do pomieszczeń wskazanych przez pracownika. W przypadku gdy dostawa wypada w dzień ustawowo wolny od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

4. Wykonawca zobowiązany jest przedmiot zamówienia w całości podczas jednej dostawy,

zgodnie z ilościami wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym

załącznik nr 2a / 2b/ 2c /2d do niniejszego Zapytania ofertowego.

§ 2 1. Wykonawca gwarantuje, że:

a) przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, nie poddany żadnemu procesowi regeneracji, kompletny, wolny od wad, niepowystawowy, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2a / 2b / 2c / 2d do Zapytania ofertowego oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi;

b) przedmiot zamówienia jest ze stali nierdzewnej, wykonany w najwyższym standardzie technologicznym,

c) posiada możliwość sterylizacji wysokotemperaturowej (parowej) w autoklawach parowych,

d) posiada trwałe oznakowanie laserem lub grawerką (znakowanie na każdym narzędziu:

numer katalogowy, numer serii, logo producenta, znak CE, możliwość znakowania wg wskazań Zamawiającego),

e) jest odporny na korozję oraz niszczące działanie środków chemicznych używanych w procesie dezynfekcyjnych i procesach sterylizacji;

f) oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne składające się na przedmiot zamówienia spełniają wszelkie normy i dyrektywy UE, posiadają wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ m.in. posiadają deklarację zgodności CE, certyfikat CE, wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. (Dz. U. z 2017r., poz. 211) – co Wykonawca potwierdza składając oświadczenie o treści według załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania,

g) w przypadku oferowanych nożyczek ramiona są łączone za pomocą śrubki lub wkrętem, odpowiednio zabezpieczonym przed przypadkowym odkręceniem;

h) zapewnia serwis i regenerację narzędzi co najmniej w następującym standardzie:

odnowienie (przeszlifowanie) całej powierzchni, przywrócenie kształtu zgodnego z pierwowzorem i przywrócenie pełnej funkcjonalności, ostrzenie, rozłożenie wszystkich narzędzi posiadających części składowe narzędzi lub elementy ruchome, ponowne ich złożenie i kalibracja narzędzi, cały proces zakończony nałożeniem powłoki antykorozyjnej w specjalnej komorze pasywacyjnej. Narzędzia po regeneracji będą znakowane ponownie. W okresie gwarancji (zgodnym z ofertą Wykonawcy) wszystkie czynności polegające na serwisowaniu i regeneracji narzędzi będą wykonywane w ramach gwarancji. A po okresie gwarancyjnym, Wykonawca zapewnia serwis i regenerację narzędzi przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia okresu gwarancyjnego. Serwis i regeneracja narzędzi po okresie gwarancyjnym będzie wykonywana na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego.

2. Zamawiający wymaga, aby opakowanie zaopatrzone było w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, ponadto aby każdy egzemplarz oferowanego przedmiotu zamówienia był pakowany pojedynczo.

3. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien posiadać na opakowaniu

oznaczenia fabryczne. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację

dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę

produkcji (przy czym przedmiot zamówienia powinien być wyprodukowany nie wcześniej

niż w 2018 roku) oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu dla każdej pozycji asortymentowej 24-miesięcznego okresu gwarancji od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.

§ 3

1. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

2. W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę drogą mailową.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego drogą mailową;

b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego drogą mailową, na swój koszt.

Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy komórki organizacyjnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

§ 4

1. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę wyrobu medycznego lub w przypadku czasowego jego wstrzymania lub wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego wyrobu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w Zapytaniu ofertowym.

2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

§ 5

1. Rozliczenia między stronami odbywać się będą na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu umowy wynosi:

pakiet nr 1:

wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...), pakiet nr 2:

wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...), pakiet nr 3:

wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...), pakiet nr 4:

wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...).

2. Ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Określone w ust. 1 ceny są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 6

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.

§ 7

1. Wykonawca dostarczy fakturę równocześnie z towarem bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.

2. Faktura musi zawierać m.in.: pełną nazwę poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, nazwę producenta, cenę jednostkową oraz termin płatności.

3. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego towaru oraz prawidłowo wystawionej faktury. Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:

1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto pakietu za każdy dzień opóźnienia w dostawie,

2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwego pakietu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 3 ust. 3 pkt. b,

3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%

kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonane zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

§ 9

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest ……….

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………..

§ 10

1. Dostawa przedmiotu zamówienia zgodnie z pakiet nr 1 - załącznik nr 2a / pakiet nr 2 – załącznik nr 2b / pakiet nr 3 - załącznik nr 2c / pakiet nr 4 - załącznik nr 2d do niniejszego Zapytania ofertowego odbędzie się w terminie do 4 tygodni od daty podpisania niniejszej umowy.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

1) opóźnienie w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;

2) Wykonawca nie usunie wad lub nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone w terminie 14 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających je.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w tym punkcie, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§11

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….