Lublin, dnia 28 września 2021 roku SZNSPZOZ.N-ZP-3731-27/21/PW
Wszyscy Wykonawcy, biorący udział w postępowaniu
W związku ze skierowanym wnioskiem o wyjaśnienie treści warunków przetargu na usługę udzielenia pożyczki na okres 12 lat, w tym dwuletni okres karencji w spłacie kapitału - znak sprawy: SzNSPZOZ.N-ZP-3731-27/21/PW, Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie 1: W związku z zaistniałą sytuacją spowodowaną pandemią oraz związanych z tym zaleceń dotyczących ograniczenia kontaktu fizycznego, prosimy o dopuszczenie możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej w postaci dokumentu z elektronicznym podpisem kwalifikowanym, bądź też skanu dokumentu uprzednio podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy. W przypadku wyrażania zgody na takie rozwiązanie prosimy o wskazanie adresu e-mail Zamawiającego lub link do Platformy, na którą Wykonawcy powinni wysłać oferty.
Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 17 warunków przetargu.
Pytanie 2: Czy Zamawiający wyraża zgodę na możliwość dokonywania zmian i uzupełnień Umowy również w formie elektronicznej?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na możliwość dokonywania zmian i uzupełnień Umowy również w formie elektronicznej.
Pytanie 3: Zwracamy się z prośbą o zmianę stanowiska dotyczącego konieczności przyjęcia do celów obliczeniowych średniej stawki WIBOR 1M z miesiąca września 2021 r i ustalenie przez Zamawiającego jednej daty do przyjęcia stawki WIBOR. Wykonawca sugeruje dzień publikacji ogłoszenia tj. 15.09.2021 r., Wibor 1M w wysokości 0,18%. Konieczność wyliczenia średniej stawki rodzi dodatkowe ryzyko błędu kalkulacyjnego.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć średnią stawkę WIBOR 1M z miesiąca września 2021 r.
Pytanie 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie okresu, na który udziela się pożyczki do okresu 10 lat, w tym dwuletni okres karencji w spłacie kapitału?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie okresu, na który udziela się pożyczkę do okresu 10 lat, w tym dwuletni okres karencji w spłacie kapitału.
Pytanie 5: Czy z uwagi na wartość transakcji, Zamawiający zgadza się na wydłużenie terminu wypłaty pożyczki od momentu otrzymania wniosku przez Wykonawcę? Wykonawca wnioskuje o termin 5 dni roboczych.
Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na wydłużenie terminu wypłaty pożyczki maksymalnie do 5 dni roboczych od momentu otrzymania wniosku przez Wykonawcę.
Pytanie 6: Czy Zamawiający przewiduje wypłatę jednorazowo czy w transzach?
Odpowiedź: Zamawiający przewiduje wypłatę jednorazowo.
Pytanie 7: Jeśli przewidywana jest płatność w transzach, prosimy o podanie wysokości oraz terminów wypłat, celem skalkulowania przez Wykonawców poprawnej oferty.
Odpowiedź: Zamawiający przewiduje wypłatę jednorazowo.
Pytanie 8: Jeśli przewidywana jest płatność w transzach, prosimy o potwierdzenie czy
Zamawiający wyraża zgodę, aby ze względów technicznych każdej transzy pożyczki (Transza A, Transza B, Transza C, …) został nadany odrębny numer? O numerze danej transzy pożyczki (Transza A, Transza B, Transza C, …) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie.
Odpowiedź: Zamawiający przewiduje wypłatę jednorazowo.
Pytanie 9: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby spłata odsetek następowała w ostatnim dniu każdego okresu odsetkowego, z zastrzeżeniem, że jeżeli którykolwiek z tych dni nie przypada w Dniu Roboczym, dniem płatności odsetek będzie następny Dzień Roboczy?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, aby spłata odsetek następowała w ostatnim dniu każdego okresu odsetkowego, z zastrzeżeniem, że jeżeli którykolwiek z tych dni nie przypada w Dniu Roboczym, dniem płatności odsetek będzie następny Dzień Roboczy.
Pytanie 10: W związku z zastrzeżeniem możliwości niewykorzystania całej przyznanej kwoty pożyczki, prosimy o określenie minimalnego progu częściowego wykorzystania środków.
Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, które są kalkulowane od wysokości pełnego wykorzystania, stąd możliwość wykorzystania środków poniżej określonego progu Wykonawca musi uwzględnić w zakładanych kosztach. Prosimy o informację i odpowiedni zapis w umowie.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż wykorzysta całą przyznaną kwotę pożyczki.
Pytanie 11: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby wypłata Pożyczki nastąpiła pod warunkiem braku zaległości w spłacie jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie Umowy lub jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie innej umowy zawartej między Zamawiającym i Wykonawcą.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, aby wypłata Pożyczki nastąpiła pod warunkiem braku zaległości w spłacie jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie Umowy lub
jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie innej umowy zawartej między Zamawiającym i Wykonawcą.
Pytanie 12: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu na zawiadomienie Wykonawcy w przypadku ewentualnej wcześniejszej spłaty? Wykonawca wnioskuje o zawiadomienie z terminem 14 dni przed wcześniejszą spłatą.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 14 dni na zawiadomienie Wykonawcy w przypadku ewentualnej wcześniejszej spłaty.
Pytanie 13: Czy Zamawiający przewiduje wcześniejszą spłatę w okresie karencji w spłacie kapitału?
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje wcześniejszej spłaty w okresie karencji w spłacie kapitału.
Pytanie 14: Czy Zamawiający może określić najwcześniejszy termin w jakim może dojść do
wcześniejszej spłaty? Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, z kosztami wiąże się również wcześniejsze jego zerwanie w wyniku wcześniejszej spłaty. W celu
sporządzenia prawidłowej, dobrze skalkulowanej oferty, prosimy o powyższą informację i odpowiedni zapis w umowie.
Odpowiedź: Zamawiający nie może określić najwcześniejszego terminu w jakim może dojść do wcześniejszej spłaty.
Pytanie 15: Czy Zamawiający może określić jaką maksymalnie część pożyczki Zamawiający może wcześniej spłacić? Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, z kosztami wiąże się również jego wcześniejsze zerwanie w wyniku wcześniejszej spłaty. W celu sporządzenia prawidłowej, dobrze skalkulowanej oferty, prosimy o powyższą informację i odpowiedni zapis w umowie.
Odpowiedź: Zamawiający nie może określić jaką maksymalnie część pożyczki Zamawiający może wcześniej spłacić.
Pytanie 16: Czy w przypadku wyboru Wykonawcy, u którego Zamawiający ma zawarte inne jeszcze niezakończone umowy, Zamawiający potwierdza, że obecnie udzielona pożyczka w
wysokości 43 mln zł zostanie przeznaczona m.in. na spłatę wszystkich zobowiązań wynikających z tych jeszcze niezakończonych umów w ten sposób, że Wykonawca dokona potrącenia z kwoty pożyczki kwot wynikających z niezakończonych umów i następnie dokona wypłaty na rzecz Zamawiającego pozostałej kwoty pożyczki?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru Wykonawcy, u którego Zamawiający ma zawarte inne jeszcze niezakończone umowy, że obecnie udzielona pożyczka
w wysokości 43 mln zł zostanie przeznaczona m.in. na spłatę wszystkich zobowiązań wynikających z tych jeszcze niezakończonych umów w ten sposób, że Wykonawca dokona potrącenia z kwoty pożyczki kwot wynikających z niezakończonych umów i następnie dokona wypłaty na rzecz Zamawiającego pozostałej kwoty pożyczki
Pytanie 17: W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie, czy Zamawiający potwierdza, że stosowne postanowienia dot. wypłaty wraz z potrąceniem zostaną umieszczone w umowie pożyczki?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że stosowne postanowienia dot. wypłaty wraz z potrąceniem zostaną umieszczone w umowie pożyczki.
Pytanie 18: Czy Zamawiający dopuszcza skrócenie 90-dniowego okresu wypowiedzenia przewidzianego w pkt. 30 ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIEŃ UMOWY do 60 dni?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 19: Czy Zamawiający dopuszcza skrócenie 21-dniowego okresu wypowiedzenia przewidzianego w pkt. 30 ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIEŃ UMOWY do 7 dni?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 20: Czy Zamawiający wyraża zgodę, by nieuzyskanie zgody NFZ na cesję skutkujące brakiem prawidłowego ustanowienia zabezpieczenia, stanowiło podstawę wypowiedzenia Umowy Pożyczki?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, by nieuzyskanie zgody NFZ na cesję skutkujące brakiem prawidłowego ustanowienia zabezpieczenia, stanowiło podstawę wypowiedzenia Umowy Pożyczki.
Pytanie 21: Ponieważ dla Wykonawcy ważna jest ciągłość zabezpieczenia w postaci umowy cesji, prosimy o modyfikację pkt. 23 ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIEŃ UMOWY w
następujący sposób:
„23. W przypadku zawarcia nowej umowy z Wojewódzkim Oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie w czasie obowiązywania umowy niniejszej, Zamawiający zobowiązany jest do przesłania do Pożyczkodawcy pisma zawierającego zgodę Wojewódzkiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie na cesję wierzytelności wynikającej z tej umowy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy.”
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację pkt. 23 ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIEŃ UMOWY w następujący sposób:
„23. W przypadku zawarcia nowej umowy z Wojewódzkim Oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie w czasie obowiązywania umowy niniejszej, Zamawiający
zobowiązany jest do przesłania do Pożyczkodawcy pisma zawierającego zgodę Wojewódzkiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie na cesję wierzytelności wynikającej z tej umowy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy.”
Pytanie 22: Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty wzoru weksla i porozumienia wekslowego (deklaracji)?
Odpowiedź: Zamawiający nie oczekuje dołączenia do oferty wzoru weksla i porozumienia wekslowego (deklaracji).
Pytanie 23: Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy cesji kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy cesji kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy.
Pytanie 24: Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty wzoru umowy cesji Wykonawcy?
Odpowiedź: Zamawiający nie oczekuje dołączenia do oferty wzoru umowy cesji Wykonawcy.
Pytanie 25:Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty wzoru umowy pożyczki Wykonawcy?
Odpowiedź: Zamawiający nie oczekuje dołączenia do oferty wzoru umowy pożyczki Wykonawcy.
Pytanie 26: Czy podmiot tworzący Zamawiającego zamierza w okresie realizacji zamówienia dokonać przekształcenia jednostki w spółkę prawa handlowego?
Odpowiedź: Zamawiający na chwilę obecną nie posiada żadnej wiedzy, czy podmiot tworzący Zamawiającego zamierza w okresie realizacji zamówienia dokonać przekształcenia jednostki w spółkę prawa handlowego.
Pytanie 27: Prosimy o udostępnienie struktury należności i zobowiązań przeterminowanych (stan najbardziej aktualny) – wg podziału do 30 dni, 30-90 dni, 90-180 dni, 180-270 dni, 270-360 dni, powyżej 360 dni.
Odpowiedź: Zamawiający udostępnił wszelkie niezbędne informacje finansowe .
Pytanie 28: Prosimy o przedstawienie informacji o posiadanych zobowiązaniach finansowych (kredyt/pożyczka/leasing/produkty restrukturyzacyjne/inne) z uwzględnieniem informacji wskazanych w poniższej tabeli: (wg stanu najbardziej aktualnego).
Zestawienie posiadanych zobowiązań kredyt/pożyczka/leasing z uwzględnieniem:
L.P.
Rodzaj produktu (kredyt, pożyczka,
leasing/produkty restrukturyzacyjne
/inne)
Podmiot udzielający finansowania
Kwota udzielonego finansowania
Kwota pozostała do spłaty
Okres pozostały do spłaty
Wysokość miesięcznej
raty kapitałowej
Zabezpieczenie
1.
2.
3.
Odpowiedź: Zamawiający udostępnia wypełnioną poniżej tabelkę:
Zestawienie posiadanych zobowiązań kredyt/pożyczka/leasing z uwzględnieniem:
L.P.
Rodzaj produktu
(kredyt, pożyczka, leasing/pro dukty restruktury zacyjne/inn
e)
Podmiot udzielający finansowania
Kwota udzielonego finansowania
Kwota pozostała do
spłaty
Okres pozostały do
spłaty
Wysokość miesięczne
j raty kapitałowe
j
Zabezpieczeni e
1. pożyczka Siemens Finance Sp. z o.o. 30 000 000,00 30 000 000,00 2032-08-31 227 272,73
Weksel in blanco z dekl.
wekslową, cesja z NFZ
2. pożyczka Siemens Finance Sp. z o.o. 3 000 000,00 3 000 000,00 2026-10-31 50 000,00
Weksel in blanco z dekl.
wekslową, cesja z NFZ
3. pożyczka BFF Polska S.A. 4 000 000,00 4 000 000,00 2029-04-30 47 619,05
Weksel in blanco z dekl.
wekslową, cesja z NFZ
4. pożyczka
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w
Warszawie
3 093 953,43 586 763,43 2023-06-30 83 573,00 (kwartalnie
)
Weksel in blanco z dekl.
wekslową
Pytanie 29: W celu analizy sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego, zwracamy się z prośbą o udostępnienie aktualnej wersji (lub aktualizacji) Programu Naprawczego/
Restrukturyzacyjnego.
Odpowiedź: Zamawiający udostępnia aktualną wersję programu naprawczego.
Pytanie 30: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający:
a. Na dzień dzisiejszy nie posiada zaległości wobec ZUS i US i terminowo reguluje zobowiązania.
b. Nie zawarł z ZUS lub US ugody/ugód w przedmiocie spłaty zaległych zobowiązań, c. W razie zawarcia ugody z ZUS i US, prosimy o wskazanie warunków zawartej ugody ze
wskazaniem okresu jej obowiązywania, wartości rat oraz terminowości jej wykonywania.
Odpowiedź: Zamawiający na dzień dzisiejszy nie posiada zaległości wobec US i terminowo reguluje zobowiązania. Zamawiający na dzień dzisiejszy posiada zaległości wobec ZUS, które objęte są ugodą, która jest terminowo regulowana. Podpisana ugoda do ZUS płatna jest w 36 ratach, po 96 548,00 zł miesięcznie, obowiązuje do 02.04.2024 r i jest terminowo obsługiwana przez Zamawiającego.
Pytanie 31: Prosimy o informację czy wobec Zamawiającego toczą się aktualnie sprawy sądowe oraz postępowania egzekucyjne? W razie udzielenia odpowiedzi pozytywnej, prosimy o informacje nt. spraw sądowych i postępowań egzekucyjnych.
Odpowiedź: Zamawiający stwierdza, że aktualnie wobec Zamawiającego nie toczą się sprawy sądowe oraz postępowania egzekucyjne.
Pytanie 32: Prosimy o udostępnienie listy powadzonych inwestycji i planowanych w najbliższym czasie w Szpitalu (remonty, przebudowa, zakup aparatury medycznej), z uwzględnieniem wartości inwestycji, planowanej daty rozpoczęcia i ukończenia, a także krótkiego opisu lub udostępnienie aktualnego planu inwestycyjnego i planu zamówień publicznych.
Odpowiedź: Zamawiający udostępnił wszystkie niezbędne informacje w rocznym sprawozdaniu finansowym.
Zatwierdził:
Dyrektor
dr n. med. Piotr Dreher
