„Pielęgnacja dwóch sędziwych drzew”
1 | S t r o n a Bolesławiec, dnia 18 lipca 2016r.
RGG.271.6131.12.2016.02
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację
usługi pn: „Pielęgnacja dwóch sędziwych drzew”, która nie jest objęta przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2164), a jedynie
przepisami Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro.
I. Zamawiający:
Gmina Bolesławiec
ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki
Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23 Fax.: 75/735 17-83
II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego:
Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje wykonanie na dwóch sędziwych drzewach gatunku klon i jesion, zlokalizowanych w granicach nieruchomości – działek gruntu nr 58 i nr 249, obręb Rakowice,
stanowiących własność Gminy Bolesławiec, zabiegów określanych jako retrenchement pruning oraz cięć sanitarnych wraz ze sporządzeniem dla każdego drzewa planu pielęgnacji na najbliższe trzy nawroty.
III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego.
Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał na dwóch drzewach zabieg określany jako retrenchement pruning.
2) Posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego.
Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że przy realizacji przedmiotu zamówienia
pracowała będzie co najmniej jedna osoba o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym (np. ukończony kurs III stopnia NOT lub European Treeworker).
IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań:
1) Wykaz należycie wykonanych usług, według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami stwierdzającymi ich kwalifikacje.
2 | S t r o n a
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
1) być opatrzona pieczątką firmową;
2) posiadać datę sporządzenia;
3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON;
4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika.
VI. Miejsce oraz termin składania oferty:
VI.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
Urząd Gminy Bolesławiec
ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 29.07.2016r. do godz. 9.00
Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: „Pielęgnacja dwóch sędziwych drzew”.
VI.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
VI.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VI.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VII. Kryterium wyboru oferty:
Cena brutto w złotych – 100%
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe, bilans punktowy).
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY.
IX. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego:
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego – do dnia 30.09.2016r.
X. Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela:
Monika Krosondowicz-Babiasz – inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 120;
poniedziałek w godzinach: 8.00-16.00;
wtorek-piątek w godzinach 7.30-15.30;
E-mail: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl
XI. Załączniki:
1) Formularz ofertowy.
2) Wykaz należycie wykonanych usług.
3) Wykaz osób.
„Pielęgnacja dwóch sędziwych drzew”
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:
……….., dnia ……….
/Miejscowość i data sporządzenia oferty/
...
...
...
...
/Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pn. „Pielęgnacja dwóch sędziwych
drzew” oferujemy jej wykonanie za cenę …... zł netto plus należny podatek VAT
w wysokości ... zł, co daje cenę brutto …... zł.
W załączeniu:
1. Wykaz należycie wykonanych usług z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.
2. Wykaz osób z dokumentacją potwierdzającą ich kwalifikacje zawodowe.
……….………..
/podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/
………….……….………
/Pieczęć firmowa Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:
……….., dnia ……….
………..………
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG
Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej jeden projekt zagospodarowania zielenią terenu publicznego i potwierdzi to referencjami.
L.p. Nazwa zamówienia i miejsce
jego wykonania Zakres usług Zamawiający
(nazwa, adres) Termin realizacji (od … do …)
UWAGA:
Do każdego wymienionego zamówienia należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie.
………..………..………
/podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/
„Pielęgnacja dwóch sędziwych drzew”
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:
……….., dnia ……….
………..………
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
WYKAZ OSÓB
L.p. Imię i nazwisko Zakres czynności powierzonych
podczas wykonywania projektu Kwalifikacje zawodowe
UWAGA:
Należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe.
……….……….………..
/podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/
