NE/EA/ 206 /2021
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; BDO: 000023850
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Remont wieży mocznika w Jednostce Produkcyjnej Nawozy
SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z44/318684
Nr P/171/2020
Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest remont wieży mocznika znajdującej się w Wydziale Mocznika w Jednostce Produkcyjnej Nawozy, polegający na uzupełnieniu ubytków w poszyciu dwóch szybów o wymiarach 4m x 4m x 44m każdy.
Szczegółowy zakres prac:
1. Wykonanie zdjęć ścian szybów wieży do określenia zakresu prac;
2. Przystąpienie do remontu – uzupełnienie ubytków;
3. Wykonanie zdjęć ścian szybów wieży po remoncie do celów odbioru prac;
4. Sporządzenia sprawozdania porównawczego w postaci dokumentacji fotograficznej przed przystąpieniem do remontu oraz po jego wykonaniu.
Zamawiający:
nie dopuszcza składania ofert częściowych;
wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem przetargu.
II. Termin realizacji
Przedmiotowe prace należy wykonać podczas letniego postoju remontowego w terminie od 19.04.2021 do 02.05.2021 r.
III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, Taryfikator kar stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów BHP, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykonawca sporządzi sprawozdanie porównawcze w postaci dokumentacji fotograficznej przed przystąpieniem do remontu oraz po jego wykonaniu i przekaże go Zamawiającemu w terminie do 14 dni od podpisania Protokołu Odbioru.
3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu umowy wyłącznie za pomocą oryginalnego materiału firmy Resimac Ltd:
a) Warstwa podkładowa RP 503 Resichem SPEP lub RP 505 Resichem Damp;
b) Warstwa nawierzchniowa RP 511 Resichem UCEN.
4. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu przed przystąpieniem do remontu charakterystykę stosowanych materiałów. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach od producenta. Nie dopuszcza się zamienników. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów.
5. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w pracach budowlanych związanych z użyciem materiałów chemoodpornych w zakładach przemysłowych.
6. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10%
wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.
7. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za przyjęte i zastosowane rozwiązania techniczne w zakresie przedmiotowego zadania oraz za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.
8. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powyższego zadania w należyty sposób.
9. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy.
10. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.
11. Nieodebranie przez Zamawiającego wykonanych i zgłoszonych prac, winno być uzasadnione poprzez określenie rodzaju zastrzeżeń, usterek czy wskazówek potwierdzonych przez przedstawiciela Wykonawcy. Odmowa odbioru przedmiotu umowy z powodu niewłaściwego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do bezzwłocznego usunięcia usterki lub wady na swój koszt.
12. Z zastrzeżeniem punktu III.13, w przypadku wystąpienia ewentualnych robót dodatkowych tzn.
wszelkich prac wykraczających poza określony przedmiot Umowy, Strony uzgodnią warunki ich realizacji – pod rygorem nieważności - w formie pisemnych zleceń dodatkowych, sporządzonych na podstawie zatwierdzonej przez przedstawiciela Działu Utrzymania Ruchu i Remontów szczegółowej kalkulacji lub kosztorysu ofertowego przedstawionego przez Wykonawcę oraz stosownego protokołu konieczności.
13. Wykonawca ma obowiązek wykonać niezbędne roboty dodatkowe, związane z realizacją przedmiotu Umowy, a nieujęte w Umowie, na podstawie polecenia przedstawiciela Działu Utrzymania Ruchu i Remontów z ramienia Zamawiającego. Rozliczenie robót nastąpi powykonawczo na podstawie zatwierdzonej przez przedstawiciela Działu Utrzymania Ruchu i Remontów szczegółowej Kalkulacji („Zestawienie Zrealizowanych Prac i Użytych Materiałów” stanowiące integralną część Protokołu Odbioru) lub kosztorysu ofertowego przedstawionego przez Wykonawcę oraz stosownego protokołu konieczności. W przypadku rozszerzenia zakresu przedmiotu Umowy poprzez udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zlecenia dodatkowego, na zasadach określonych w ust. 6 oraz ust. 7, ich rozliczenie nastąpi na podstawie Kalkulacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę, sprawdzonej i podpisanej przez Zamawiającego:
a) opracowanej w oparciu o ilość przepracowanych godzin, potwierdzonych przez Zamawiającego i przy zastosowaniu stawki godzinowej rzeczywistej
b) prace wykonywane w godzinach nadliczbowych (z uwzględnieniem organizacji prac przez Wykonawcę) – opracowanej w oparciu o ilość przepracowanych godzin, potwierdzonych przez Zamawiającego i przy zastosowaniu stawki godzinowej rzeczywistej w godzinach nadliczbowych c) prace wykonywane w niedziele i święta – opracowanej w oparciu o ilość przepracowanych godzin,
potwierdzonych przez Zamawiającego i przy zastosowaniu stawki godzinowej rzeczywistej w niedziele i święta
14. Ceny materiałów dostarczonych przez Wykonawcę muszą być zgodne z fakturami zakupu i nie mogą być wyższe od średnich cen opublikowanych przez „SEKOCENBUD” w ostatnim kwartalnym numerze, z doliczeniem kosztów zakupu w wysokości …….. [%] (słownie: ….. procent). Ceny wyższe od średnich cen opublikowanych w „SEKOCENBUDZIE”, muszą być uzgodnione z Zamawiającym.
15. Praca sprzętu przy kalkulowaniu robót z KNR-ów będzie rozliczana według średniej krajowej ceny opublikowanej w „SEKOCENBUD” w ostatnim zeszycie kwartalnym aktualnym w trakcie prowadzenia robót.
16. Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji przedmiotu przetargu jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 797 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia (wraz z Gospodarzem Obiektu) miejsc magazynowania odpadów, zabezpieczenia odpadów oraz ich wywozu poza teren Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. we własnym zakresie i na własny koszt, celem zagospodarowania odpadów, tj. odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z przepisami ustawy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę przekazania odpadu.
17. Wykonawca zobowiązuje się do ustanowienia własnego stałego nadzoru budowy.
18. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania Regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora kar stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
19. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany zapewnienia niezbędnego sprzętu bhp zabezpieczającego pracowników przy tego typu pracach budowlanych.
20. Wykonawca jest odpowiedzialny za:
a) zorganizowanie i bieżące nadzorowanie pracy swoich pracowników, zgodnie z poniższymi wymogami;
b) dyscyplinę pracy swoich pracownikóworaz podwykonawców;
c) utrzymanie porządku na terenie Zamawiającego, w szczególności na terenie realizacji przedmiotu umowy;
d) przekazanie swoim pracownikom oraz podwykonawcom, informatora opisującego podstawowe
zagrożenia i sposoby zachowania się na terenie Zamawiającego oraz pouczenie ich o bezwzględnym stosowaniu się do zawartych w nim treści;
e) poinformowania Zamawiającego o przystępowaniu do prac na jego terenie nowych pracowników;
f) niezwłoczne powiadamianie Działu BHP Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach wypadkowych swoich pracowników lub podwykonawców wykonujących prace w ramach niniejszej umowy;
g) przeprowadzanie czynności związanych ze sporządzeniem protokołu powypadkowego dla poszkodowanego pracownika Wykonawcy lub podwykonawcy w obecności przedstawiciela Działu BHP i przekazywanie dokumentacji wypadkowej do Działu BHP;
h) odbycie szkolenia bhp i przeszkolenie własnych pracowników w zakresie bhp przed przystąpieniem do prac na terenie Zamawiającego, które swoim zakresem obejmuje także informacje o występujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. zagrożeniach oraz zasadach postępowania w sytuacjach awaryjnych dla pracowników firm obcych zatrudnionych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., przeprowadzanego w Dziale BHP Zamawiającego z pisemnym potwierdzeniem jego odbycia przez każdego z uczestników.
21. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części prac objętych niniejszym zamówieniem podwykonawcom będzie się odbywać za pisemną zgodą Zamawiającego. Wymagania zawarte w niniejszym punkcie odnoszą się także do podwykonawców i ich pracowników.
22. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje.
23. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.
24. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
25. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek.
IV. Informacje dodatkowe
1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych dotyczących realizacji zamówienia i warunków przeprowadzenia wizji lokalnej w dni robocze w godz. 700-1500 udzielają:
Pan Tomasz Łukaszyński, kontakt: e-mail: tomasz.lukaszynski@grupaazoty.com, tel.: 77 481 39 83;
Pan Jacek Fluder, kontakt: e-mail: jacek.fluder@grupaazoty.com, tel.: 77 481 30 66.
Uwaga: Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące niniejszego postępowania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia (5 dni przed ofertowaniem)…….r. do godz. 1400.
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Paweł Dąbrowski, kontakt: e-mail:
pawel.dabrowski@grupaazoty.com tel.: 77 481 35 61, kom 723 186 998.
V. Wykluczenie z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);
3. Oferentów, w stosunku, do których (I) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (II) wobec których ogłoszono upadłość oraz (III) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego;
6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
8. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
VI. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt V SIWZ oraz przedłożyły Oświadczenie Oferenta, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Przeprowadzą wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia.
3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2017 roku co najmniej dwóch zadań o wartości minimum 100 000,00 PLN netto każdy, odpowiadających swoim zakresem i charakterem przedmiotowi zamówienia (prace budowlane z użyciem materiałów chemoodpornych w zakładach przemysłowych) wg załącznika nr 7. Oferty podmiotów, które nie wykażą wymaganego doświadczenia zostaną odrzucone.
5. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami uprawnionymi do wykonywania zamówienia.
6. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości / restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji
8. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.
9. Zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”.
10.Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
VII. Wizja lokalna
Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem. Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną w dniu 27.01.2021 r., o godz. 11.00.
Ilość uczestniczących w wizji jest ograniczona do dwóch osób dla każdego z Oferentów.
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać elektronicznie do dnia 25.01.2021 r., na adres e- mail: pawel.dabrowski@grupaazoty.com, w formie skanu: Zgłoszenie na wizję lokalną sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ,
Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. Ze względu na ogłoszenie stanu epidemicznego Zamawiający wymaga w trakcie wizji, stosowania masek i rękawiczek ochronnych.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
VIII. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Do oferty należy załączyć:
1. Charakterystyki stosowanych materiałów, atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów
2. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
4. Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Wykaz wykonanych prac spełniających wymagania określone w pkt VI.4., sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ wraz z ewentualnymi listami referencyjnymi ze wykazanych realizacji.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
IX. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 03.02.2021 r., do godz. 1400 w formie pisemnej:
1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
lub
2.
w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Remont wieży mocznika. - NIE OTWIERAĆ”. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 03.02.2021 r., do godz. 1400. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
X. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium:
cena wykonania remontu 1m2 ściany - 100%
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu.
4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
6. Oferta, która po negocjacjach zajmie najwyższą pozycję w rankingu w oparciu o ustalone kryterium wyboru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
7. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2018-2019 oraz ostatniego dostępnego okresowego sprawozdania finansowego lub F-01 za III kw. 2020 roku. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2018-2019 rok oraz rejestr sprzedaży za rok 2020. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
8. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: pawel.dabrowski@grupaazoty.com
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XII. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XIII. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryterium zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
