Mieszkaniowej „WIELKOBLOKOWA w Białymstoku
§ 1 Zasady ogólne Wysokość opłat
1. Zadaniem rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi (gzm) jest ustalanie wysokości obciążeń poszczególnych lokali kosztami:
1) eksploatacji,
2) odpisu na fundusz remontowy,
3) zużycia wody i odprowadzania ścieków, 4) wywozu nieczystości,
5) centralnego ogrzewania, 6) podgrzania wody, 7) eksploatacji dźwigów,
8) dostawy gazu dla lokali zaopatrywanych w gaz sieciowy (bez indywidualnych gazomierzy), 9) działalności społeczno-wychowawczej,
10) opłaty stałej za wodę, 11) konserwacji domofonów.
2. Podstawą ustalania opłat i rozliczania kosztów wymienionych w ust. 1 jest roczny plan gospodarczo- finansowy uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni.
3. Rozliczenia kosztów przeprowadzane są w okresach rocznych pokrywających się z latami kalendarzo- wymi, za wyjątkiem kosztów centralnego ogrzewania dla których okres rozliczeniowy ustala się od wrze- śnia danego roku do sierpnia roku następnego.
4. Jeśli w ciągu roku następują istotne zmiany mające wpływ na wysokość kosztów gzm dokonywana jest korekta planu gospodarczo-finansowego, rozliczenia kosztów oraz wymiaru opłat za używanie lokali.
5. Różnica pomiędzy kosztami i dochodami gzm w danym roku zwiększa odpowiednio koszty lub dochody w roku przyszłym.
6. Obciążeniu podlegają:
1) lokale mieszkalne, 2) lokale użytkowe,
3) lokale użytkowe w najmie, 4) garaże w najmie,
5) garaże stałe,
6) tereny dzierżawione, 7) tereny dzierżawione pod:
a) pawilony, b) postoje,
c) parkingi,
d) garaże blaszaki;
8) reklamy.
7. Koszty i przychody w zakresie usług świadczonych przez zewnętrznych kontrahentów (konserwacja dźwigów, wywóz nieczystości, domofony) powinny być bilansowane.
8. Spółdzielnia dąży do opomiarowania mediów dostarczanych do lokali mieszkalnych i lokali o innym prze- znaczeniu.
§ 2
Jednostki rozliczeniowe kosztów lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży stałych i terenów dzierżawionych
1. Jednostką rozliczeniową kosztów jest:
1) dla lokali mieszkalnych:
a) 1 m2 pow. użytkowej mieszkania w odniesieniu do kosztów: eksploatacji, centralnego ogrzewania w budynkach nieopomiarowanych , funduszu remontowego oraz eksploatacji dźwigów,
b) osoba zameldowana w mieszkaniu w odniesieniu do pozycji kosztów podgrzania wody, zim- nej wody (w mieszkaniach bez wodomierzy), gazu (przy gazomierzach centralnych), wywozu nieczystości stałych,
c) jednostka w jakich mierzą urządzenia pomiarowe zainstalowane w mieszkaniu ( dopuszczo- ne przez Spółdzielnię do rozliczeń)
d) mieszkanie w odniesieniu do kosztów konserwacji domofonów i opłaty stałej za wodę.
2) dla lokali użytkowych, garaży stałych i terenów dzierżawionych:
a) 1 m² powierzchni w odniesieniu do kosztów: eksploatacji, centralnego ogrzewania w budynkach nieopomiarowanych, wywozu nieczystości, dźwigów,
b) jednostka w jakich mierzą urządzenia pomiarowe zainstalowane w lokalu ( dopuszczone przez Spółdzielnię do rozliczeń)
c ) lokal w odniesieniu do kosztów konserwacji domofonów i opłaty stałej za wodę.
2. W lokalach użytkowych nieopomiarowanych ( bez wodomierzy i liczników energii elektrycznej) przyjmuje się następujące zasady:
a) zużycie wody - wg. obowiązującego przeciętnego zużycia określonego odrębnymi prze- pisami,
b) zużycie energii elektrycznej - na podstawie zapotrzebowania mocy urządzeń użytkowa- nych w lokalu.
§ 3
Zasady ustalania powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i ilości osób zamieszkałych
1. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania, jak: pokoje, kuchnia, przedpokoje, łazienka , wc i inne pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do po- wierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą pod meble wbudowa- ne i obudowane. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nierównoległych do podłogi, której wysokość od podłogi do sufitu wynosi mniej niż 140 cm. Jeśli wysokość pomieszczenia lub jego części wynosi od 140 cm do 220 cm, to do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wlicza się 50% powierzchni tego pomieszczenia lub tej jego części. Powierzchnię lokalu o wysokości równej i wyższej niż 220 cm zalicza się w 100%.
2. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się balkonów i loggi oraz pomieszczeń ogólne- go użytku tj. pralni, suszarni, piwnic, klatek schodowych i werand.
3. Powierzchnię użytkową mieszkań do celów rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi przyjmuje się wg dokumentacji technicznej budynku. W przypadku inwestycji rozpoczętych po dniu uchwalenia niniejszego regulaminu, podstawą do ustalenia powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego jest inwentaryzacja powykonawcza.
4. Za osoby zamieszkałe w danym lokalu uważa się osoby faktycznie w nim zamieszkujące. Dokumentem stwierdzającym zamieszkiwanie jest oświadczenie lub informacja uzyskana od osób trzecich.
5. Zarząd Spółdzielni na podstawie udokumentowanej nieobecności powyżej dwóch miesięcy, może zwol- nić z opłaty osoby niezamieszkałe w danym lokalu.
6. Podstawą do zwolnienia z opłat naliczanych od osoby jest:
1) wymeldowanie stałe lub czasowe, potwierdzone dokumentem z Urzędu Miejskiego, oraz stosownym oświadczeniem,
2) zgłoszenie i udokumentowanie nieobecności z tytułu: odbywania służby wojskowej, nauki i pracy poza miejscem zamieszkania, pobytu w zakładach zamkniętych, itp.
3) zgłoszenie i udokumentowanie nieobecności z tytułu pobytu za granicą poświadczone przez miej- scowy urząd meldunkowy, konsulat, notariusza, pracodawcę.
7. Wniosek o zmianę liczby osób zamieszkałych w danym lokalu winien być złożony co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem okresu, którego korekta dotyczy. Korekty ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz zmiany naliczeń opłat dokonuje się pierwszego dnia następnego miesiąca od złożenia
wniosku.
8. Członek, osoba posiadająca spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu nie będąca członkiem Spółdziel- ni i właściciel mieszkania nie będący członkiem Spółdzielni jest obowiązany na bieżąco aktualizować dane dotyczące liczby osób zamieszkałych w lokalu.
9. Za osoby zamieszkałe a nie zameldowane lub osoby nie zgłoszone po czasowym wymeldowaniu lub innej udokumentowanej nieobecności na które nie naliczono świadczeń, należy naliczyć opłaty z chwi-
lą ujawnienia powrotu oraz obciążyć dodatkową kwotą, na której wysokość składać się będą powięk- szone dwukrotnie opłaty zależne od liczby zamieszkałych osób w okresie od zgłoszenia wymeldowania lub innej udokumentowanej nieobecności do chwili ujawnienia powrotu lub od chwili powstania obo- wiązku zameldowania do stwierdzenia zamieszkiwania.
10. Spółdzielnia jest upoważniona do okresowego sprawdzania ilości osób zamieszkujących w lokalach mieszkalnych.
11. W przypadku gdy w mieszkaniu nie zameldowano żadnej osoby, miesięczną opłatę eksploatacyjną usta- la się tak jak w przypadku mieszkań zajmowanych przez jedną osobę.
§ 4
Zasady ustalania powierzchni użytkowej lokali użytkowych
1. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnie wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych jak: korytarze, kuchnie, łazienki, wc, piwnice, garaże.
Do powierzchni lokalu zalicza się również powierzchnię zajętą przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu (np. urządzenia chłodnicze). Powierzchnię służącą kilku użytkownikom lokali w
najmie (np. wspólny korytarz, pomieszczenia sanitarne) dolicza się w proporcjonalnie do powierzchni poszczególnych lokali.
2. Powierzchnię użytkową lokali określa się w oparciu o dokumentację techniczną. Przy obliczaniu po- wierzchni użytkowej lokalu należy przyjmować wynik z dokładnością do 0,10 m² powierzchni użytkowej.
W przypadku inwestycji rozpoczętych po dniu uchwalenia niniejszego regulaminu podstawą do ustale- nia powierzchni użytkowej lokalu jest inwentaryzacja powykonawcza.
3. Garaże stałe – jednostką rozliczeniową jest 1 m² powierzchni użytkowej.
§ 5
Zasady ustalania powierzchni dzierżawionej
1. Powierzchnię terenów dzierżawionych pod kioski, pawilony stanowi powierzchnia zabudowy, do której dolicza się powierzchnię komunikacyjną 5 m² przy dzierżawieniu terenu do 30 m² i dalej 2 m² za każde rozpoczęte następne 10 m².
2. Za teren pod kioski tymczasowe, garaże blaszaki, miejsca parkingowe oraz postoje TAXI ustalany jest ryczałt miesięczny. W przypadku garaży blaszaków ustala się średnią powierzchnię dzierżawioną na 15 m 2.
3. Opłaty za reklamy ustalane są w zależności od ich powierzchni - nie mniej niż za 1 m².
4. W przypadku reklam o powierzchni większej niż 10 m² dopuszcza się możliwość ustalenia opłaty ryczał- towej.
5. Członkom Spółdzielni prowadzącym działalność gospodarczą na terenie Spółdzielni obniża się stawki opłat za reklamy o 50%.
§ 6
Rozliczanie kosztów eksploatacji – Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi
1. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi rozliczane są na wyodrębnione nieruchomości zwiększone o koszty danego osiedla mieszkaniowego oraz koszty ogólne Spółdzielni.
2. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi rozlicza się na wszystkie lokale z wyłączeniem pomiesz- czeń ogólnego użytku takich jak: pralnie, suszarnie, wózkarnie, klatki schodowe i piwnice.
3. Koszty utrzymania pomieszczeń ogólnego użytku tj: pralni, suszarni, wózkarni, klatek schodowych i piw- nic obciążają stawkę eksploatacji.
4. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi obejmują:
1) koszty eksploatacji w układzie rodzajowym i funkcjonalnym, 2) odpis na fundusz remontowy,
3) koszty zużycia wody i odprowadzania ścieków, 4) koszty wywozu nieczystości,
5) koszty centralnego ogrzewania, 6) podgrzania wody,
7) koszty eksploatacji dźwigów,
8) koszty dostawy gazu (dla lokali bez gazomierzy), 9) koszty działalności społeczno-wychowawczej, 10) opłatę stałą za wodę,
11) koszty konserwacji domofonów.
5. Na koszty eksploatacji w układzie funkcjonalnym składają się:
a) koszty zarządu ogólnego, b) koszty administracji, c) koszty konserwacji
d) koszty społeczno-wychowawcze
Koszty zarządu ogólnego rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne, użytkowe, garaże stałe, dzierżawę terenu, parkingi i dźwigi w przeliczeniu na 1 m2 powierzchni użytkowej, miejsce parkingowe i 1 m² po- wierzchni użytkowej mieszkania i lokalu użytkowego obciążanego kosztem utrzymania dźwigu. Koszty administracji rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne, lokale użytkowe, tereny dzierżawione, w prze- liczeniu na 1 m 2 powierzchni użytkowej. Garaże i parkingi w zakresie kosztów administracji obciążane są podatkiem od nieruchomości i opłatą za wieczyste użytkowanie. Koszt energii elektrycznej skalkulo- wany w kosztach administracji obciąża opłatę za 1 miejsce parkingowe
(na parkingach, które nie mają zainstalowanych indywidualnych liczników energii elektrycznej) oraz 1 m² powierzchni użytkowej mieszkania i lokalu użytkowego obciążanego kosztem utrzymania dźwigu Koszty konserwacji rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne, lokale użytkowe na 1 m 2 powierzchni użytkowej .Koszty społeczno – wychowawcze odnoszone są w przeliczeniu na 1 m 2 powierzchni użyt- kowej lokali mieszkalnych i użytkowych członków.
6. Podstawą do określenia obciążeń poszczególnych lokali kosztami eksploatacji jest średni koszt eksplo- atacji w przeliczeniu na 1 m² powierzchni użytkowej.
7. Ustalony średni roczny koszt eksploatacji 1 m² powierzchni użytkowej powiększony jest dla poszczegól- nych lokali, odrębnie dla mieszkalnych, użytkowych i garaży stałych o odpisy na fundusz remontowy z tym, że odpis na fundusz remontowy garaży i lokali użytkowych stanowiących własność osób fizycz- nych i jednostek gospodarczych określany jest w planie gospodarczo-finansowy na rok, w którym prze widuje się prace remontowe tych obiektów.
8. Zasady tworzenia i wydatkowania funduszu na remonty zasobów Spółdzielni i lokali stanowiących odręb ną własność określa odrębny regulamin.
9. Podatek od nieruchomości nalicza się zgodnie z ustawą o podatkach i stosowną uchwałą Rady
Miejskiej. Od lokali stanowiących mienie Spółdzielni (własnościowe prawo i najem) ustalany jest łącznie dla poszczególnych rodzajów według deklaracji podatkowej. Podatek od nieruchomości naliczany jest odrębnie dla każdego rodzaju działalności oraz mienia Spółdzielni. Lokale stanowiące odrębną własność ponoszą koszty podatku nieruchomości w wysokości udziału w nieruchomościach wspólnych. W przy- padku wyodrębnienia lokalu w trakcie roku kalendarzowego Spółdzielnia dokonuje korekty deklaracji podatkowej i powiadamia właściciela lokalu o zmianie opłaty eksploatacyjnej, która zostaje skorygowa- na o wysokość podatku od nieruchomości w wysokości przypadającej na 1 m² lokalu mieszkalnego i użytkowego oraz garażu, poczynając od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu od daty podpisania aktu notarialnego. Opłata za wieczyste użytkowanie terenu zostaje skorygowana na podsta- wie decyzji Urzędu Miejskiego począwszy od następnego roku kalendarzowego.
10. Wysokość opłat ustala się odrębnie dla:
1) lokali mieszkalnych użytkowanych na zasadach własnościowych praw do lokali, 2) lokali mieszkalnych stanowiących odrębną własność,
3) lokali użytkowych użytkowanych na zasadach własnościowych praw do lokali,
4) lokali użytkowych i garaży użytkowanych na zasadach najmu – plan określa najniższą stawkę wynikającą z kosztów utrzymania , opłaty za najem ustalane są w drodze negocjacji lub prze- targu,
5) lokali użytkowych stanowiących odrębną własność,
6) garaży zajmowanych na zasadach własnościowego prawa do garażu, 7) garaży stanowiących odrębną własność,
8) terenów dzierżawionych:
a) czynsz dzierżawny za tereny oraz za tereny pod kioski i pawilony handlowe stałe i o charakterze tymczasowym wybudowane przez użytkowników za zgodą Spółdzielni
oraz garaże blaszaki i parkingi ustalany jest w wysokości określonej w umowie. Czynsz dzierżawny musi zabezpieczyć pokrycie pełnych kosztów ponoszonych przez Spółdziel- nię. Do opłaty należy doliczyć koszty wynikające z usług, z których dzierżawca terenu korzysta ( koszty zarządu, koszty zużycia wody, energii elektrycznej, sprzątania terenu, wywozu śmieci, opłat za wieczyste użytkowanie i podatku od nieruchomości itp.). Do- puszcza się ustalenie czynszu dzierżawnego w formie ryczałtu.
b) opłatę za 1 m² powierzchni reklamy ustala się w formie ryczałtu.
c) powierzchnia terenów dzierżawionych jest przyjmowana do powierzchni rozliczeniowej kosztów gospodarki zasobami .
11. Koszty lokali zajmowanych na potrzeby własne Spółdzielni ustalane są na poziomie kosztu rzeczywi- stego i pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności, na potrzeby której lokale te są zajmowane (działalność społeczno – wychowawcza, administracje, warsztaty , koszty zarządu).
12. Użytkownicy pralni pokrywają koszt zużycia ciepłej wody, wody i kanalizacji oraz energii elektrycznej.
§ 7
Zużycie wody i odprowadzenie ścieków
1. Lokale mieszkalne wyposażone w indywidualne wodomierze – koszty rozlicza się dwa razy w roku oraz w przypadku zmiany cen, zgodnie z odczytami wodomierzy w poszczególnych mieszkaniach.
2. W celu stwierdzenia prawidłowości podawanych stanów wodomierzy i ich działania, przedstawiciel administracji Spółdzielni dokonuje ich kontroli i odczytu co najmniej 2 raz w roku .
3. Kontrola wodomierzy polega na sprawdzeniu:
1) cechy legalizacyjnej i plomby montażowej,
2) czy urządzenia pomiarowe zostały zamontowane bez zastosowania obejść i czy posiadają dopusz- czenie do stosowania,
3) czy nie nastąpiła ingerencja mieszkańca w pracę instalacji i urządzenia zliczającego ilość zużytej wody.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, sprawdzający sporządza w obecności mieszkańca pro- tokół, w którym odnotowuje rodzaj i przyczyny nieprawidłowości.
5. W przypadku stwierdzenia przez pracowników Spółdzielni nieprawidłowości pracy wodomierza wyni- kającej z winy właściciela lokalu mieszkalnego oraz właściciela lub użytkownika lokalu o innym przeznaczeniu, właściciel mieszkania i lokalu o innym przeznaczeniu obciążony będzie za okres od ostatniego odczytu do dnia wykonania naprawy według stawki ryczałtowej na osobę lub rodzaju działalności.
6. W przypadku zerwania plomby na wodomierzu przyjmuje się zasadę jak w ust. 5, przy czym za po-
nowne oplombowanie wodomierza właściciel lub użytkownik obowiązany jest wnieść opłatę w wysokości określonej w planie gospodarczo-finansowym.
7. W przypadku jednokrotnego nie podania stanu wodomierzy lub uniemożliwienie ich odczytu przyjęte zostanie zużycie wody na poziomie zużycia w poprzednim okresie rozliczeniowym.
8. W przypadku nie podania stanu wodomierzy lub nieumożliwienia ich odczytu przyjęte zostanie zu- życie wody na poziomie zużycia w poprzednim roku kalendarzowym.
9. W lokalach mieszkalnych bez wodomierzy i posiadających nie zalegalizowane wodomierze koszty zużycia zimnej wody rozlicza się na osoby zamieszkałe w danym lokalu, przyjmując ryczałt na osobę zamieszkałą stanowiący iloczyn ilości 1 m 3 wody i aktualnej ceny dostawy wody i odprowadzania ścieków. Normę zużycia wody przypadającą na 1 osobę miesięcznie określa plan gospodarczo- finansowy.
10. W lokalach użytkowych wyposażonych w indywidualne wodomierze koszty zużycia wody i odprowadzania ścieków rozlicza się zgodnie z odczytami wodomierzy dwa razy w roku oraz w przy-
padku zmiany cen, zgodnie z odczytami wodomierzy w poszczególnych lokalach.
11. Lokale użytkowe bez wodomierzy - koszt zużycia wody kalkulowany jest jako ryczałt na podstawie rodzaju działalności, według obowiązującego przeciętnego zużycia określonego odrębnymi przepi- sami.
12. Lokale mieszkalne i użytkowe wyposażone w legalne indywidualne wodomierze obciąża się opłatą stałą, której wysokość uchwalana jest przez Radę Nadzorczą . Jest to koszt zużytej wody na cele ogólne Spółdzielni (ewentualne awarie wodno – kanalizacyjne). Opłata stała pobierana jest w for- mie zaliczki i podlega rocznemu rozliczeniu.
13. Właściciele lokali mieszkalnych i lokali użytkowych są zobowiązani do dokonywania legalizacji wodo mierzy po pięcioletnim okresie ich użytkowania, w terminie trzech miesięcy od daty wezwania Spół- dzielni do ich legalizacji.
14. Fakt wymiany wodomierzy powinien zostać niezwłocznie zgłoszony do Spółdzielni w celu stwierdze- nia właściwego ich zamontowania i oplombowania. W przypadku lokali mieszkalnych nie podjęcia działań w wyżej określonym terminie naliczenie opłat za wodę nastąpi według ryczałtu na osobę, zgodnie ze stawkami obowiązującymi na danym osiedlu natomiast lokale użytkowe zostaną obcią- żone ryczałtem za wodę według rodzaju działalności i stawki obowiązującej na danym osiedlu.
§ 8
Wywóz nieczystości
1. Koszty wywozu nieczystości ustalone jako ryczałt rozlicza się na ilość osób zamieszkałych w zasobach całej Spółdzielni i obciąża się nimi lokale mieszkalne w zależności od ilości osób je zamiesz-
kujących.
2. Opłatę za wywóz nieczystości w lokalach użytkowych ustala się na 1 m² powierzchni użytkowej lokalu.
3. Stawki opłaty za wywóz nieczystości ustalone są na podstawie realnych kosztów roku poprzedniego powiększonych o prognozowany wzrost kosztu usług oraz zmiany ilości zameldowanych osób.
§ 9
Gaz – w budynkach ze zbiorczymi gazomierzami
1. Koszty dostawy gazu ustala się w oparciu o średnie zużycie roku poprzedniego wg wskazań gazomierzy w budynkach, na poszczególne osiedla i po obowiązujących cenach.
2. Rozliczenie kosztów zużycia gazu dokonuje się na poszczególne budynki, w przeliczeniu na liczbę osób zamieszkałych w zasobach Spółdzielni.
3. Opłaty za gaz wnoszone są przez cały rok w formie zaliczki.
4. W przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy kosztami a wpływami (nadwyżka lub niedobór) różnica pod- lega rozliczeniu na poszczególne mieszkania w przeliczeniu na 1 osobę.
5. W mieszkaniach wyposażonych w podliczniki gazu koszt zużycia ustala się 1 raz do roku na podstawie wskazań podlicznika, według cen gazu obowiązujących Spółdzielnię . Do zużycia gazu dolicza się opłatę stałą (opłata przesyłowa stała, abonament) przypadającą na jedno mieszkanie w okresie rozliczeniowym.
§ 10
Centralne ogrzewanie i ciepła woda
1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się powierzchnię użytkową lokali, w których zainstalowa- ne są grzejniki centralnego ogrzewania. Powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników cen- tralnego ogrzewania a wchodzących w skład lokali mieszkalnych i użytkowych (np. przedpokój, łazien- ka, wc, poddasza itp.) i ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń traktuje się jako powierzchnię ogrzewaną centralnie.
2. Zaliczki na koszty centralnego ogrzewania i ciepłej wody na dany rok ustala się w wysokości wynikają- cej z umów zawartych z dostawcami energii cieplnej na lokale mieszkalne i lokale użytkowe na podsta- wie analizy zużycia i obowiązujących cen oraz prognozowanych podwyżek cen.
3. Opłaty za centralne ogrzewanie wnoszone są przez cały rok kalendarzowy w formie zaliczki.
4. Koszty centralnego ogrzewania oraz dostawy ciepłej wody ewidencjonuje się z podziałem na węzły cieplne , a w nich na lokale mieszkalne i użytkowe.
5. Ustalenie zaliczek i rozliczenie kosztów dokonuje się na poszczególne budynki lub grupę budynków (w tym na lokale mieszkalne i użytkowe ) zasilanych ze wspólnego węzła.
6. Koszty centralnego ogrzewania podlegają ostatecznemu rozliczeniu z właścicielami mieszkań i lokali o innym przeznaczeniu do 31 grudnia bieżącego roku kalendarzowego.
7. W przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy kosztami centralnego ogrzewania a wpływami za centralne ogrzewanie (nadwyżka lub niedobór), różnica podlega rozliczeniu na poszczególne mieszkania i lokale o innym przeznaczeniu.
8. W mieszkaniach nie posiadających indywidualnych wodomierzy normę zużycia ciepłej wody dla 1 osoby miesięcznie uchwala Rada Nadzorcza w oparciu o analizę zużycia wody. Ryczał miesięczny za podgrza- nie wody stanowi iloczyn normy zużycia wody, kosztu podgrzania 1 m³ wody i ilości osób.
9. W lokalach użytkowych nie wyposażonych w wodomierze normę zużycia ciepłej wody ustala się na podstawie prowadzonej działalności jako ryczałt wynikający z iloczynu 50% normatywnego zużycia wody i opłaty za podgrzanie 1 m³ wody.
10. W lokalach mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w indywidualne wodomierze zaliczkę na pod- grzanie wody ustala się wg wskazań wodomierzy i stawki opłaty za podgrzanie 1 m³ wody.
11. Właściciele lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu zobowiązani są uiszczać zaliczki na poczet kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody jako stały element miesięcznej opłaty za użytkowanie lokalu mieszkalnego i lokalu o innym przeznaczeniu.
12. Zasady dotyczące kontroli wodomierzy i ich legalizacji opisane § 7 ust. 3 są obowiązujące dla wodo- mierzy ciepłej wody.
14. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
15. Spółdzielnia będzie dążyć do zainstalowania w mieszkaniach i lokalach o innym przeznaczeniu podzielni- ków kosztów centralnego ogrzewania.
§ 11
Eksploatacja dźwigów
1. Koszty eksploatacji dźwigów obejmują nakłady na : konserwację i remonty, dozór techniczny i pomiary elektryczne, koszty energii elektrycznej oraz koszty zarządu ogólnego.
2. Koszty eksploatacji i remontów dźwigów są ewidencjonowane na budynki wyposażone w dźwigi i odnoszone w koszty nieruchomości, w której się znajdują i rozliczane na budynki w których się znaj-
dują.
3. Koszty przeliczane są na 1 m2 lokali mieszkalnych i użytkowych budynków wyposażonych w dźwigi z wyłączeniem parteru.
4. Stawki opłaty za eksploatację dźwigów ustalone są na podstawie realnych kosztów roku poprzedniego powiększonych o prognozowany wzrost kosztu usług i zarządu ogólnego.
5. Do stawki eksploatacji dźwigów dolicza się odpis na fundusz remontowy w wysokości wynikającej z kalkulacji przedstawionej przez firmę prowadząca konserwację dźwigów.
6. Rozliczenie kosztów eksploatacji dźwigów dokonuje się na budynki wyposażone w dźwigi w przeliczeniu na 1 m² budynku z wyłączeniem parterów .
7. W przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy kosztami a wpływami z tytułu eksploatacji (nadwyżka lub niedobór) różnica podlega rozliczeniu na poszczególne lokale mieszkalne i użytkowe w przeliczeniu na 1 m².
§ 12
Eksploatacja domofonów
1. Koszty eksploatacji domofonów obejmują koszty konserwacji i energii elektrycznej.
2. Rozliczenie kosztów eksploatacji domofonów dokonuje się na budynki wyposażone w domofony w przeliczeniu na lokale mieszkalne i użytkowe.
3. W przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy kosztami a wpływami z tytułu eksploatacji (nadwyżka lub niedobór) różnica podlega rozliczeniu na poszczególne mieszkania i lokale użytkowe .
§ 13
Sprawy ogólne dotyczące wnoszenia opłat za używanie lokali
1. Ustalone w sposób określony Regulaminem obciążenia poszczególnych lokali, stanowią podstawę do wymiaru opłat eksploatacyjnych.
2. Wymiar opłat czynszowych wynika z planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni uchwalonego przez Radę Nadzorczą wg zasad niniejszego Regulaminu.
3. Wysokość opłat eksploatacyjnych ustalona w oparciu o plan gospodarczo – finansowy Spółdzielni ma charakter zaliczkowy.
W przypadku, gdy opłaty eksploatacyjne nie pokrywają w pierwszym półroczu roku kalendarzowego kosztów ( niezależnych od Spółdzielni), podlegają wyrównaniu w drugim półroczu do wysokości rzeczy- wiście poniesionych kosztów.
Ostateczne rozliczenie kosztów dokonywane jest przez Spółdzielnię po zakończeniu roku obrachunko- wego, nie później niż do 31 marca roku następnego z wyłączeniem rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania.
4. W przypadku zmiany cen za usługi komunalne z wyłączeniem opłat za wodę i kanalizację oraz indywi- dualnych zaliczek za centralne ogrzewanie ustalanych przez firmę rozliczającą zmiany opłat tych skład- ników wymagają uchwalenia przez Radę Nadzorczą Spółdzielni.
5. Opłaty czynszowe powinny być uiszczane co miesiąc, do 25 dnia każdego miesiąca.
6. W zależności od dnia miesiąca, w którym lokal został postawiony do dyspozycji właściciela ustala się następujące wysokości opłat za pierwszy miesiąc użytkowania:
1) od 1-go do 10-go - pełen wymiar czynszu, 2) od 11-go do 20-go - 2/3 wymiaru czynszu, 3) od 21- go do końca miesiąca - 1/3 wymiaru czynszu
7. Od nie wpłaconych w terminie należności Spółdzielnia może pobierać odsetki w wysokości ustawowej.
8. Właściciel nie może potrącać swoich należności od Spółdzielni z bieżących opłat czynszowych.
9. Członkowie Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypada-
jących na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami Statutu.
10. Osoby nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, są obowiązane uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nierucho- mości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowią- cych mienie Spółdzielni przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie Spółdzielni.
11. Członkowie Spółdzielni będący właścicielami lokali są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspól- nych, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami Statutu.
12. Właściciele lokali nie będący członkami Spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspól- nych. Są oni również obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu. Obowiązki te wykonują przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie Spółdzielni.
13. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych ustala się proporcjonalnie do udziału właści- ciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej. Udział właściciela lokalu w nieruchomości wspólnej odpowiada stosunkowi powierzchni użytkowej lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przyna- leżnych do łącznej powierzchni wszystkich lokali w budynku bądź budynkach stanowiących wyodrębnio- ną nieruchomość.
14. Najemcy lokali użytkowych oprócz stawek czynszu najmu wnoszą opłaty na pokrycie świadczeń otrzy- mywanych za pośrednictwem Spółdzielni, takich jak:
1) dostawa wody,
2) dostawa energii elektrycznej,
3) dostawa centralnego ogrzewania i ciepłej wody, 4) wywozu nieczystości
5) konserwacji domofonów, 6) koszty utrzymania dźwigów.
Opłaty te nie mogą być niższe od kosztów własnych Spółdzielni. Termin wnoszenia opłat oraz termin ustania tego obowiązku określa umowa.
15. O zmianie wysokości opłat Spółdzielnia jest zobowiązana powiadomić członków co najmniej 14 dni przed upływem terminu wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie.
§ 14
Zakres obowiązków Spółdzielni
W ramach pobieranych opłat za używanie lokali Spółdzielnia obowiązana jest zapewnić:
1. W zakresie eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych:
1) Utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym budynków, sprawne funkcjonowanie wszystkich urządzeń i instalacji , w tym telewizji kablowej – pakiet mini i domofonowej oraz ob- sługę administracyjną.
2) Rozdział obowiązków Spółdzielni i użytkowników lokali w zakresie napraw określa:
a) w odniesieniu do właścicieli lokali – załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, b) w odniesieniu do najemców – umowa najmu.
2. W zakresie centralnego ogrzewania:
1) Sprawne funkcjonowanie instalacji zapewniające utrzymanie w sezonie grzewczym temperatury normatywnej w mieszkaniach tj. + 20 C ( 2 C ) mierzonej w środku pomieszczenia na wysokości 1,50 m od podłogi.
2) Temperaturę obowiązującą w lokalach użytkowych określają odrębne przepisy w zależności od przeznaczenia lokalu użytkowego.
3) W przypadku, gdy temperatura wewnątrz lokalu w miesiącach grzewczych jest niższa od normatyw- nej, a okres niedogrzewania trwał co najmniej 2 dni właścicielowi lokalu przysługuje bonifikata opłat za każdy dzień niedogrzewania w wysokości:
a) 1/30 opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie temperatury w mieszkaniu nie prze- kroczyło 2 C w stosunku do temperatury normatywnej,
b) 1/15 opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie temperatury w lokalu przekroczyło 2 C w stosunku do temperatury normatywnej.
3. W zakresie dostawy ciepłej wody:
Dostarczenie wody o temperaturze normatywnej od + 45 do + 55 C (PN 92/B-01706) .
1) W przypadku, gdy temperatura wody jest niższa niż + 45 C użytkownikowi lokalu przysługuje boni-
fikata opłat w wysokości 1/30 opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody za każdą dobę, w której wystąpiło obniżenie temperatury ciepłej wody użytkowej.
2) Niedogrzanie lokalu lub zaniżone parametry ciepłej wody właściciel lub użytkownik lokalu powinien zgłosić do Spółdzielni w dniu stwierdzenia. Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w dniu zgłoszenia lub następnym. Sprawdzenie winno odbywać się w obecności właściciela lokalu lub osoby przez niego upoważnionej. Nie sprawdzenie reklamacji przez administrację Spółdzielni jest równoznaczne z uznaniem roszczeń do bonifikaty w opłatach.
4. W zakresie eksploatacji dźwigów:
1) sprawne właścicieli i użytkowników lokali korzystających z dźwigów zwalnia się z opłat za każdy dzień unieruchomienia dźwigu.
2) Za dzień unieruchomienia dźwigu uważa się taki dzień, w którym dźwig w godzinach od 6 do 22 był czynny mniej niż 5 godzin.
3) Podstawą do stwierdzenia czasu unieruchomienia dźwigu jest zgłoszenie właściciela lub użytkownika lokalu i potwierdzenie przez administrację Spółdzielni.
5. W zakresie dostawy gazu:
1. Stałe zabezpieczenie dostawy gazu do mieszkań.
6. W zakresie eksploatacji domofonów:
Stałe ich funkcjonowanie.
7 . Bonifikaty w opłatach rozlicza się na wniosek administracji osiedli w okresach kwartalnych.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Zarząd Spółdzielni prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości:
1) ewidencję i rozliczenie przychodów i kosztów
2) ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości; obo- wiązek świadczenia na fundusz dotyczy członków Spółdzielni, właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni oraz osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługują spół- dzielcze własnościowe prawa do lokali.
2. Rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi dokonuje się w okresach rocznych.
3. Różnica między kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości, zarządzanej przez Spółdzielnię a przychodami z opłat zastrzeżeniem ust. 4 i 5 zwiększa odpowiednio przychody lub koszty eksploata- cji i utrzymania danej nieruchomości w roku następnym.
4. Różnica między kosztami dostawy ciepła do lokali a przychodami z tytułu opłat za c.o. i podgrzanie wody (nadpłata bądź niedobór) podlega indywidualnemu rozliczeniu między Spółdzielnią a poszczegól- nymi właścicielami lokali po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
5. Różnica między kosztami dostawy ciepła do lokali mieszkalnych i użytkowych nie stanowiących własno ści Spółdzielni a przychodami z tytułu opłat za c.o. i podgrzanie wody (nadpłata bądź niedobór) podlega indywidualnemu rozliczeniu między Spółdzielnią a poszczególnymi użytkownikami lokali po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Białystok; 28 październik 2009 r.
