Informacja o zapytaniu oraz zmianie treści siwz
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zebranie a następnie wywóz i zagospodarowanie i/lub utylizacja zebranych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami z terenu cmentarzy komunalnych przy ulicy Białej 3 oraz ul. Droga Męczenników Majdanka 71 w Lublinie, zbiórka odpadów w odpowiednich pojemnikach z podziałem na odpady ulegające biodegradacji (kod 20 02 01), inne odpady nie ulegające biodegradacji (kod 20 02 03), odpady budowlane i rozbiórkowe (kod 17 01 01, 17 01 02, 17 01 01) oraz odbiór i wywóz odpadów samochodem specjalistycznym.
Uprzejmie informuję, iż wpłynęły zapytania dot. przedmiotowego postępowania:
Pyranie 1
"Dot. Załącznika nr 8 – wycena ofertowa i załącznika nr 9 – umowa. Załącznik nr 8 zawiera opis prac, obmiar, częstotliwość oraz ceny jednostkowe, a forma rozliczenia zawarta w umowie w § 7 ust. 1.1) obejmuje ryczałt? Pytanie: W jaki sposób Zamawiający będzie rozliczał miesięczny ryczałt?"
ad 1
Zamawiający w § 7 ust. 1 oraz ust. 2 wzoru umowy wprowadził zapis dot. miesięcznego okresu rozliczenia. Zał Nr 8 – wycena ofertowa dot. zakresu umowy przez cały okres jej obowiązywania. Zamawiajacy w § 3 wzoru umowy określił termin realizacji umowy od daty zawarcia do 31 marca 2016 r. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w dniu 1 kwietnia br czyli okres obwiązywania umowy obejmowałby 12 miesięcy. W przypadku zawarcia umowy po tym terminie Zamawiający kwotę ryczałtu dla pierwszego miesiąca obowiązywania umowy wyliczy proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do końca miesiąca.
Niemniej jednak w celu uproszczenia dokonania wyceny, Zamawiający dokonuje zmiany Zał. Nr 7 – wzór formularza ofertowego poprzez wprowadzenie dodatkowej rubryki
"miesięczy ryczałt" i analogicznie dokonuje zmiany we wzorze umowy.
§ 7 ust. 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie.
"1. Rozliczenie wykonanych prac będzie następowało fakturą VAT wystawioną przez Wykonawcę na zakończenie miesiąca uwzględniającą:
1) miesięczny ryczałt ...zł netto,
2) podatek VAT w obowiązującej wysokości."
Pytanie 2
"Czy istnieje możliwość czasowego zastąpienia pojemników siatkowych innymi?
Zastąpienie na krótki okres (do miesiąca), do czasu otrzymania pojemników od producenta".
ad 2
Zamawiający dopuszcza mozliwość czasowego zastąpienia pojemników siatkowych odpowiednio oznakowanymi pojemnikami 1100 l z napisem znicze, folia. Maksymalny okres zastąpienia pojemników siatkowych Zamawiający określa do 1 miesiąca od daty zawarcia umowy.
Pytanie 3
"O jaką skalę zamówienia chodzi Zamawiającemu? Co rozumiemy pod pojęciem utwardzenie – położenie kostki brukowej (o jakich parametrach) czy wylanie betonu (o jakich parametrach)? Ile metrów kwadratowych w przeciągu roku? Czy istnieje jakaś odrębna specyfikacja dotycząca gniazd śmietnikowych (wielkość gniazda, obramowanie)?"
ad 3
Zamawiający przewiduje maksymalnie 2 dodatkowe gniazda śmietnikowa spełniające poniższe parametry:
1.10 cm stabilizacji
2. kostka 6 cm prostokątna 3. bez obramowania
4. wysokość dostosowana do poziomu przyległej alejki 5. powierzchnia wszystkich gniazd do 20 m ²
Pytanie 4
„3.2.5.W jaki sposób rozliczne będą dodatkowe pojemniki i kontenery podstawione na wniosek Zamawiającego? Czy Wykonawca powinien uwzględnić w kosztach jakąś ilość dodatkowych podstawie pojemników? Jeżeli tak to jaką ilość?”
ad 4
Zamawiający przewiduje do 6 sztuk pojemników 1100 l i 2 pojemniki siatkowe w przypadku zwiększenia ilości kwater i okresowo 2 dodatkowe kontenery o pojemności ok. 10 m³.
Wykonawca winien uwzględnić powyższe w miesięcznym ryczałcie.
Pytanie 5
"3.2.6. O jaką skalę zamówienia chodzi Zamawiającemu? Co rozumiemy pod pojęciem utwardzenie – położenie kostki brukowej (o jakich parametrach) czy wylanie betonu (o jakich parametrach)? Ile metrów kwadratowych w przeciągu roku? Czy istnieje jakaś odrębna specyfikacja dotycząca gniazd śmietnikowych (wielkość gniazda, obramowanie)?"
ad 5
Zamawiający ponownie informuje, że przewiduje maksymalnie 2 dodatkowe gniazda śmietnikowa spełniające poniższe parametry:
1.10 cm stabilizacji
2. kostka 6 cm prostokątna 3. bez obramowania
4. wysokość dostosowana do poziomu przyległej alejki 5. powierzchnia wszystkich gniazd do 20 m ²
Pytanie 7
„3.2.7. Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie odpadu w pełni posegregowanego na poszczególne frakcje?”
Ad 7
Zamawiający nie może zagwarantować dokładnego posegregowania odpadów z uwagi na
Pytanie 8
„5.4.2.1. i 5.4.2.2. oraz załącznik nr 4 – w załączniku nr 4 musimy wskazać dysponowanie zasobami wraz z numerami rejestracyjnymi pojazdów, w związku z tym powstaje pytanie czy będziemy mogli realizować zamówienie również innym sprzętem (o innym numerze rejestracyjnym), ale spełniającym wymogi z SIWZ, czy tylko tymi konkretnymi samochodami, które umieścimy w wykazie?”
Ad 8
Zamawiający informuje, że Wykonawca będzie mógł realizować zamówienie pojazdami o innym numerze rejestracyjnym, o ile będą spełniały wymagania określone przez Zamawiającego w pkt. 5.4.2.1 oraz 5.4.2.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Pytanie 9
„par. 7 w paragrafie 7 mowa jest o ryczałcie miesięcznym, a formularz ofertowy opiera się na podaniu cen jednostkowych. Czy istnieje więc określona przez Zamawiającego metodologia wyliczenia ryczałtu miesięcznego?”
ad 9
Zamawiający w § 7 ust. 1 oraz ust. 2 wzoru umowy wprowadził zapis dot. miesięcznego okresu rozliczenia. Zał Nr 8 – wycena ofertowa dot. zakresu umowy przez cały okres jej obowiązywania. Zamawiajacy w § 3 wzoru umowy określił termin realizacji umowy od daty zawarcia do 31 marca 2016 r. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w dniu 1 kwietnia br czyli okres obwiązywania umowy obejmowałby 12 miesięcy. W przypadku zawarcia umowy po tym terminie Zamawiający kwotę ryczałtu dla pierwszego miesiąca obowiązywania umowy wyliczy proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do końca miesiąca.
Niemniej jednak w celu uproszczenia dokonania wyceny, Zamawiający dokonuje zmiany w Zał. Nr 7 – wzór formularza ofertowego poprzez wprowadzenie dodatkowej rubryki
"miesięczy ryczałt" i analogicznie dokonuje zmiany we wzorze umowy.
§ 7 ust. 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie.
"1. Rozliczenie wykonanych prac będzie następowało fakturą VAT wystawioną przez Wykonawcę na zakończenie miesiąca uwzględniającą:
1) miesięczny ryczałt ...zł netto,
2) podatek VAT w obowiązującej wysokości."
Pytanie 10
„Czy będzie sporządzany protokół odbioru prac, stanowiący załącznik do faktury?”
ad 10
Tak, § 7 ust. 2 stanowi, że wynagrodzenie za wykonane prace, regulowane będzie z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, na podstawie poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury, obejmującej miesięczny okres rozliczenia, wraz z protokołem odbioru.
Pytanie 11
„par. 7 ust. 3 – zawarto tu niejasny zapis „komplet zatwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów”. O jakie dokumenty chodzi? Czy są to inne dokumenty niż protokół odbioru lub protokół zbiorczy?”
ad 11
Przez komplet dokumentów zatwierdzonych przez Zamawiającego należy rozumieć fakturę wraz z protokołem odbioru lub protokołem zbiorczym.
Pytanie 12
„par. 4 ust. 1 pkt. 1 – z zapisu wynika, że protokół zbiorczy to inny dokument to inny dokument niż protokół odbioru z par. 7 ust. 2. Do kiedy więc mają być odebrane prace i podpisany protokół odbioru?”
ad 12
Zamawiający zamiennie stosuje określenie protokół odbioru i protokół zbiorczy. Zgodnie z § 7 ust. 4 pkt. 1 protokół zbiorczy wykonanych w danym miesiącu prac należy złożyć w terminie do 2 dni roboczych następnego miesiąca,
Pytanie 13
„par. 7 ust. 5 – zapis ten jest nieadekwatny do przedmiotu umowy i powinien zostać wykreślony.”
ad 13
Zamawiający podtrzymuje uregulowania zawarte w § 7 ust. 5 wzoru umowy.
Pytanie 14
„par. 9 ust. 1 – brak określenia wysokości kary umownej za jeden przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Niejasne jest również to do czego odnosi się kwota 5 740,80 zł – czy jest to łączna, maksymalna wysokość kar umownych, które Zamawiający może naliczyć wykonawcy w trakcie całego okresu trwania Umowy?”
ad 14
Kara umowna wynosi 5740,80 złotych netto i dotyczy każdorazowego stwierdzenia w czasie kontroli lub odbioru braku wykonania, nieterminowego lub niewłaściwego wykonania prac stanowiących przedmiot zamówienia, w wysokości jakiej zamawiający został obciążony przez Gminę Lublin.
Pytanie 15
„par. 12 ust. 4 – zawarto tu niejasny zapis „komplet dokumentów dot. przedmiotu umowy”
O jakie dokumenty chodzi?”
Ad 15
Zamawiający informuje, że zapis „komplet dokumentów dot. przedmiotu umowy” należy rozumieć dokumenty związane z wykonaniem (zrealizowaniem) przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został wykonany należycie (protokół odbioru).
W oparciu o art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający zmienia pkt 11 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Lubelskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Droga Męczenników Majdanka 71, 20 – 325 Lublin (budynek kancelarii cmentarza).
11.2. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 13.03.2015 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty na adres wskazany w pkt 11.1., a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Lubelskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Droga Męczenników Majdanka 71, 20 – 325 Lublin (budynek kancelarii cmentarza) dnia 13.03.2015 r. o godzinie 11:00.
W załączeniu aktualny wzór umowy oraz formularz ofertowy.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
