REGULAMIN UCZESTNICTWA w projekcie
„Młodzi, Aktywni, Pracujący – program aktywizacji zawodowej i edukacyjnej młodych osób z terenu woj. śląskiego”
nr POWR.01.02.01-24-0268/15
Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Projekt „Młodzi, Aktywni, Pracujący – program aktywizacji zawodowej i edukacyjnej młodych osób z terenu woj. śląskiego” (dalej zwany „Projektem”) jest realizowany na obszarze województwa śląskiego na terenie podregionów: bytomskiego, częstochowskiego, sosnowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach.
2. Projekt skierowany jest do osób młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 15-24 lata, bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. młodzież NEET.
3. Regulamin uczestnictwa (zwany dalej „Regulaminem”) określa kryteria i zasady uczestnictwa w Projekcie, prawa i obowiązki uczestników oraz zasady organizacji działań w ramach Projektu.
4. Realizatorem Projektu jest Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości i Arbitrażu Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 52-416, ul. Ludwika Solskiego 4/7 (zwany dalej Realizatorem).
5. Biuro projektu mieści się w Częstochowie, ul. Botaniczna 28, tel. 530 662 783, e-mail: biuro@map- slaskie.pl.
6. Projekt realizowany jest w okresie 01.04.2016 r.– 31.03.2018 r.
§ 2 Cel projektu
Celem głównym projektu jest wzrost aktywności zawodowej na rynku pracy oraz wzmocnienie potencjału zawodowego 100 osób (60K) w wieku 15-24 lata nie pracujących, ani uczących się i szkolących, zagrożonych wykluczeniem społecznym zamieszkałych na terenie podregionu bytomskiego, sosnowieckiego i częstochowskiego poprzez wzrost kompetencji i kwalifikacji (szkolenia) jak i doświadczenia zawodowego (staże) w czasie dwóch lat realizacji projektu (04.2016-03.2018).
§ 3
Zakres i sposób organizacji wsparcia
1. Projekt, o którym mowa w § 1 pkt. 1 obejmuje następujące formy wsparcia:
- Indywidualne (4h/uczestnika) i grupowe (4h/grupę) spotkania z doradcą zawodowym – mające na celu opracować Indywidualny Plan Działania oraz określić stopień oddalenia od rynku pracy,
Wymagana frekwencja: 80%,
- Indywidualne spotkania z pośrednikiem pracy (5h/uczestnika) – w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami Uczestnika Projektu, Wymagana frekwencja: 80%, - Warsztaty wzmacniające kompetencje miękkie – grupowe (4h/grupę) – wzorowane na warsztatach Kuźnia Optymizmu, których celem jest podniesienie umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji, asertywności pod kątem poruszania się po rynku pracy, Wymagana frekwencja: 80%.
Uczestnicy projektu za w/w wsparcia otrzymają zwrot kosztów dojazdów, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania. Łączna wartość zwrotu kosztów dojazdów za w/w zajęcia wynosi maksymalnie 50 zł/1 uczestnika.
- Szkolenia zawodowe w zdiagnozowanych obszarach dostosowanych do specyfiki rynku pracy, w tematyce wynikającej z określonych w IPD potrzeb i braków kwalifikacji. Wszystkie szkolenia zakończone egzaminem oraz certyfikatem potwierdzającym efekty uczenia. Uczestnicy otrzymają stypendium szkoleniowe za cały okres szkolenia maksymalnie w wysokości 1032,91 zł brutto wraz z pochodnymi (przy liczbie godzin szkolenia - 120 ) i zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania – maksymalnie 100 zł/1 os. za cały okres szkolenia.
Wymagana frekwencja: 80% na zajęciach, 100% na egzaminie,
- 4-miesięczne staże zawodowe – mające na celu wzrost doświadczenia zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. Wybór miejsca stażu zostanie dokonany z Uczestnikiem Projektu na podstawie opracowanego Indywidualnego Planu Działania. Zakres stażu będzie powiązany ze szkoleniami zawodowymi. Staże realizowane są w wymiarze 40h/tydzień (35h/tydzień dla osób z niepełnosprawnościami – na podstawie orzeczenia lekarskiego). Uczestnicy Projektu otrzymają stypendia stażowe maksymalnie w wysokości: 2263,10 zł brutto wraz z pochodnymi na miesiąc/1 os. Wymagana frekwencja: 80% na zajęciach, 100% na egzaminie,
- Wsparcie Asystenta Osoby Niepełnosprawnej przez cały okres realizacji projektu. Podstawowym celem pracy Asystenta jest pomoc w reintegracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych.
Usługa kierowana jest do osób z niepełnosprawnościami, które będą wymagały takiego wsparcia.
§ 4
1. Realizowane w ramach Projektu formy wsparcia, o których mowa w § 3 pkt. 1 – odbywać się będą w miejscowościach, w których utworzą się dane grupy szkoleniowe.
2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z przyjętym harmonogramem i planem zajęć w ustalonej przez Realizatora liczbie godzin.
3. Szczegółowe harmonogramy działań zostaną przekazane Uczestnikom poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej projektu. Ze względu na różnice w dacie rozpoczęcia realizacji poszczególnych form wsparcia w ramach projektu, Organizator zastrzega sobie możliwość zmian i uszczegółowienia harmonogramu. Wszelkie zmiany w harmonogramie będą przekazywane Uczestnikom poprzez umieszczanie ich na stronie internetowej Projektu oraz drogą mailową, jak również ustnie bądź telefonicznie przez Specjalistę ds. organizacji i monitoringu.
§ 5
1. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny, koszty udziału w projekcie pokrywa Realizator.
2. Uczestnik projektu ma prawo do:
uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia opisanych w §3,
zgłaszania uwag, dotyczących działań przewidzianych w ramach Projektu, bezpośrednio do osób zatrudnionych w projekcie jak również na adres e-mail: biuro@map-slaskie.pl,
usprawiedliwionych nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi,
otrzymania stypendium szkoleniowego w przypadku działań, w których takie stypendia zostały przewidziane,
otrzymania stypendium stażowego,
otrzymania zwrotu kosztów dojazdu do miejsca zajęć i szkolenia w przypadku zamieszkania poza miejscem realizacji zajęć i szkolenia.
§ 6
1. Uczestnik zakwalifikowany do udziału w Projekcie i zamierzający wziąć w nim udział zobowiązany jest do podpisania Oświadczenia uczestnika projektu, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenie dot. zobowiązania do przekazania informacji po zakończeniu udziału w projekcie, Zgody na uczestnictwo dziecka w projekcie (w przypadku osoby niepełnoletniej), Regulaminu uczestnictwa w terminie wskazanym przez Realizatora najpóźniej w dniu przystąpienie do pierwszej formy wsparcia w ramach Projektu.
2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
punktualnego i aktywnego uczestnictwa w działaniach realizowanych w ramach Projektu, w tym uczestnictwa w co najmniej 80% każdego z działań wymienionych w § 3 pkt., przystąpienia do egzaminu na koniec szkolenia zawodowego,
złożenia podpisu na liście obecności w trakcie zajęć, a także na liście potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych,
wypełniania w trakcie szkoleń ankiet ewaluacyjnych i innych dokumentów dot.
sprawozdawczości i monitoringu,
bieżącego informowania Realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w Projekcie,
zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych, zmian w statusie na rynku pracy (tylko i wyłącznie w formie pisemnej).
3. Realizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Uczestnika w zajęciach w ramach poszczególnych działań z przyczyn spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi.
Uczestnik zobowiązany jest przedstawić pisemne usprawiedliwienie Realizatorowi w terminie 7 dni od zaistnienia nieobecności.
4. W przypadku nie wywiązania się ze zobowiązań wymienionych w § 6 pkt. 1 i 2 Realizator ma prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników Projektu.
5. Uczestnik zobowiązany jest w terminie do 4 tygodni po zakończeniu udziału w Projekcie do przekazania Beneficjentowi danych dotyczących statusu na rynku pracy oraz informacji na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.
6. Uczestnik zobowiązany jest w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie do udostępnienia danych dotyczących statusu na rynku pracy (kopia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej).
§ 7
Zasady wypłacania zwrotu kosztów dojazdu
1. O udzielenie wsparcia w zakresie zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu mogą ubiegać się Uczestnicy projektu zamieszkujący poza miejscem odbywania zajęć i szkolenia.
2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za udział w następujących zajęciach:
a) Poradnictwo zawodowe (indywidualne),
b) Doradztwo zawodowe (indywidualne i grupowe),
c) Warsztaty wzmacniające kompetencje miękkie (grupowe),
Łączna wartość zwrotu kosztów dojazdów za w/w zajęcia wynosi maksymalnie 50 zł/1 uczestnika.
d) Szkolenia zawodowe – maksymalnie 100 zł/1 os. za cały okres szkolenia.
3. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje Uczestnikom projektu korzystającym z publicznego środka transportu oraz Uczestnikom dojeżdżającym prywatnym środkiem transportu.
4. Procedura ubiegania się o ww. wsparcie obejmuje wypełnienie i złożenie przez uczestnika projektu następujących dokumentów:
a) w przypadku dojazdu prywatnym środkiem transportu:
wniosek o zwrot kosztów dojazdu,
oświadczenie Uczestnika do zwrotu kosztów dojazdu samochodem osobowym (zał. nr 1),
oświadczenie Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (zał.nr 2).
b) W przypadku dojazdu komunikacją publiczną na podstawie biletów jednorazowych:
wniosek o zwrot kosztów dojazdu,
oświadczenie Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (zał.nr 2).
c) W przypadku dojazdu komunikacją publiczną na podstawie biletu miesięcznego:
wniosek o zwrot kosztów dojazdu,
oświadczenie Uczestnika do zwrotu kosztów dojazdu na podstawie biletu miesięcznego (zał.nr 3).
5. Wnioski o zwrot kosztów dojazdu należy składać po zakończeniu danej ścieżki wsparcia (moduł doradczy, moduł szkoleniowy).
6. Po rozpatrzeniu wniosku Realizator dokona refundacji kosztów w terminie 20 dni kalendarzowych od złożenia wniosku przez Uczestnika.
7. Realizator zobowiązuje się do zwrotu poniesionych kosztów na rachunek bankowy podany we wniosku.
8. Wniosek wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Biurze projektu.
9. Wszystkie dokumenty potrzebne do uzyskania zwrotu kosztów dojazdu dostępne są w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu: www.map-slaskie.pl.
10. Zwroty kosztów dojazdu na poszczególne formy wsparcia będę finansowane do wysokości środków określonych w budżecie Projektu. W przypadku złożenia dokumentów przewyższających średnią kwotę założoną w budżecie Projektu, kadra projektu będzie indywidualnie analizowała możliwość zwrotu większej sumy.
§ 8
Zasady wypłacania stypendium szkoleniowego
1. Uczestnikom projektu przysługuje stypendium szkoleniowe za uczestnictwo w szkoleniach zawodowych.
2. Zgodnie z obowiązującymi przepisami Uczestnikowi szkolenia może być wypłacone stypendium szkoleniowe w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia [...], (Dz.U. z 2015 r. poz. 149, z póź. zm.). Warunkiem, jest to że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie – w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustalana jest proporcjonalnie.
3. Przyjęto, iż średnio kurs/szkolenie trwać będzie ok. 120 godzin. Wysokość wypłacanego stypendium szkoleniowego jest uzależniona od liczby godzin szkolenia, w których Uczestnik projektu bierze udział i może wynieść maksymalnie: 1291,14 zł brutto za cały okres szkolenia, przy założeniu uczestnictwa we wszystkich godzinach zajęć, za które przysługuje stypendium, tj. 150 godzin.
4. Przy szkoleniach trwających mniej niż 150 godzin, wysokość stypendium szkoleniowego ustala się proporcjonalnie w wysokości 8,60 zł brutto za 1 godzinę szkoleń.
5. Uczestnik projektu z tytułu pobierania stypendium szkoleniowego:
a) podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu, b) podlega ubezpieczeniom zdrowotnym – składka zdrowotna wynosi 0 zł, c) nie opłaca zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
6. Realizator na podstawie wypełnionego przez Uczestnika projektu oświadczenia dla celów ubezpieczeniowych i ewidencyjnych podczas otrzymania pierwszej formy wsparcia, w przypadku, gdy będzie to wymagane zgłosi Uczestnika do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego należne składki.
7. Osoby, które są zarejestrowane w Urzędzie Pracy, muszą poinformować Urząd Pracy o tym fakcie w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń. Osoby takie zobowiązane są wyrejestrować się z Urzędu Pracy i następnie po wypełnieniu „Oświadczenia uczestnika do celów ubezpieczeniowych i ewidencyjnych”, zostaną zgłoszone do ubezpieczenia przez firmę Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości i Arbitrażu Sp. z o.o. od pierwszego dnia szkolenia i odprowadzane będą od nich składki.
8. Stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności na szkoleniach. Podstawą do wypłaty stypendium szkoleniowego są listy obecności na poszczególnych zajęciach. Liczba godzin uczestnictwa w szkoleniach w ramach Projektu będzie weryfikowana na podstawie list obecności Uczestników projektu.
9. Warunkiem wypłaty stypendium szkoleniowego jest ukończenie szkolenia, co rozumiane jest, jako min. 80% frekwencji na zajęciach.
10. Stypendium szkoleniowe za udział w szkoleniach za dany miesiąc zostanie wypłacone po otrzymaniu list obecności od podwykonawcy w terminie do 10-tego dnia następnego miesiąca po odbyciu każdego miesiąca szkolenia. Stypendium zostanie wypłacone na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika w oświadczeniu.
11. Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty stypendium szkoleniowego, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek Realizatora środków na realizację projektu.
§ 9
Zasady wypłacania stypendium stażowego
1. Wszystkim uczestnikom za udział w stażu zawodowym odbywanym w ramach Projektu przysługuje stypendium stażowe. Stypendium stażowe przyznawane jest miesięcznie – w maksymalnej kwocie 2263,10 zł brutto (z pochodnymi pracodawcy).
2. Uczestnik z tytułu pobierania stypendium stażowego obligatoryjnie:
a) podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu, b) podlega ubezpieczeniom zdrowotnym – składka zdrowotna wynosi 0 zł, c) nie opłaca zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
3. Realizator na podstawie wypełnionego przez Uczestnika oświadczenia dla celów ubezpieczeniowych i ewidencyjnych w Projekcie, w przypadku, gdy będzie to wymagane zgłosi Uczestnika do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego należne składki.
4. Stypendium stażowe przysługuje tylko za dni obecności na stażu, dni ustawowo wolne i dni wolne przysługujące stażyście (osobie odbywającej staż przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu, które są udzielane na pisemny wniosek odbywającego staż).
Podstawą do wypłaty stypendium stażowego są listy obecności. W przypadku choroby, odbywającemu staż przysługuje wynagrodzenie za czas udokumentowanej niezdolności do pracy zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy oraz Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 nr 77, poz.512 z późn. zm.).
5. Stypendium stażowe zostanie wypłacone do 10-tego dnia następnego miesiąca po odbyciu każdego miesiąca stażu, pod warunkiem przesłania listy obecności do 4-go dnia miesiąca. Za datę przesłania uważa się datę wpływu do Biura projektu. Wypłaty zostaną przekazane na wskazany w umowie stażowej przez Uczestnika rachunek bankowy.
6. Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty stypendium stażowego, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek Realizatora środków na realizację projektu.
§ 10
Wszystkie formy wsparcia wymienione w § 3 będą organizowane i prowadzone zgodnie z zaleceniami Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz zapisów dot. POWER 1.2.1.
§ 11
Zasady rezygnacji i wykluczenia z projektu:
1. Realizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z listy uczestników projektu w następujących przypadkach:
a) naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu,
b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń i staży,
c) opuszczenia przez Uczestnika bez usprawiedliwienia ponad 10% czasu (godzin) zajęć,
d) opuszczenia przez Uczestnika ponad 20% czasu (godzin) zajęć (łącznie zarówno usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych).
2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie, w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji
o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
3. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych dotyczących jej osoby lub członka jej rodziny (np. choroba uczestnika, choroba osoby zależnej) lub podjęcia przez niego pracy zarobkowej.
4. Za członka rodziny Uczestnika projektu uznaje się małżonka, dzieci własne lub przysposobione, rodziców, rodzeństwo.
5. Realizator zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyżej uzasadniających rezygnację Uczestnika projektu poprzez żądanie od niej przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności w szczególności: zaświadczenia lekarskiego, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
2. Projekt realizowany jest w ramach Działania 1.2: Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy.
3. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu.
4. Realizator Projektu zobowiązuje się do rzetelności w organizacji działań i stałego nadzoru metodycznego i organizacyjnego nad jego realizacją.
5. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Koordynatora projektu.
6. Ostateczna interpretacja „Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie” należy do Realizatora Projektu w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju oraz stronach Instytucji Wdrażającej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
7. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników na stronie internetowej projektu www.map-slaskie.pl.
8. Powyższy Regulamin obowiązuje od dnia 01.04.2016 r.
Załączniki:
Wniosek o zwrot kosztów dojazdu,
Załącznik nr 1 – oświadczenie uczestnika projektu do zwrotu kosztów dojazdu samochodem osobowym,
Załącznik nr 2 – oświadczenie uczestnika projektu o cenie najtańszego biletu,
Załącznik nr 3 – oświadczenie uczestnika projektu do zwrotu kosztów dojazdu na podstawie biletu miesięcznego.
……… ………
Miejscowość, data Podpis uczestnika projektu
………..
Podpis rodzica/opiekuna prawnego1
1 W przypadku, gdy Uczestnik jest osobą niepełnoletnią.
