USŁUGI NAPRAWCZE REALIZOWANE U ZAMAWIAJĄCEGO SERWIS

(1)

USŁUGI NAPRAWCZE

REALIZOWANE U ZAMAWIAJĄCEGO – SERWIS

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PROWADZONEGO

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZMIERZAJĄCEGO DO ZAWARCIA UMOWY SERWISOWEJ

(o wartości zamówienia do 428 000 euro)

(2)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 1

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia do 428 000 euro I. Zamawiający.

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, NIP: 634-283-47-28, REGON 360615984, BDO 000014704 adres strony internetowej: www.pgg./pl/dostawcy/przetargi.

Jednostka prowadząca postępowanie: Polska Grupa Górnicza S.A. Oddział Zakład informatyki i Telekomunikacji

Osoba/nr tel./adres e-mail do kontaktu:

Piotr Kozub; tel. +48 /32/7166645; p.kozub@pgg.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 8⁰⁰do 13³⁰ UWAGA WYKONAWCY !!

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób komunikowania się z Wykonawcami w postępowaniu określono w dalszej części SIWZ.

Użyte w treści SIWZ pojęcie : "EFO" znaczy Elektroniczny Formularz Ofertowy składany na platformie elektronicznej.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie:

https://efo.coig.biz/index/pomoc/dokumentacja

II. Informacje podstawowe.

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A." zwanym dalej Regulaminem.

2. Regulamin, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców w siedzibach jednostek organizacyjnych oraz jako wyciąg na witrynie internetowej Zamawiającego w Profilu Nabywcy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej z większą ilością wykonawców.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i na tę okoliczność żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy/om według Załącznika nr 8 do SIWZ .

Przez podwykonawstwo nie należy rozumieć udziału producenta lub upoważnionego przedstawiciela producenta w zakresie doradztwa w trakcie czynności naprawczych, przedstawicieli jednostek uprawnionych (np. rzeczoznawczych, organów nadzoru) dokonujących nadzór lub realizujących przewidziane umową badania odbiorcze i kontrolne, a także korzystania ze sprzętu oraz dostaw materiałów i części zamiennych do realizacji czynności serwisowych.

nr sprawy 531900712 kod CPV: 50530000-9

(3)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 2 III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

„Świadczenie usług serwisowych systemów dyspozytorskich produkcji TELVIS dla Oddziałów Polskiej Grupie Górniczej S.A.”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Maszyny/urządzenia objęte świadczeniem usług serwisowych są własnością Polskiej Grupy Górniczej S.A.

IV. Okres obowiązywania umowy, termin oraz zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji:

1. Umowa obowiązywać będzie dla Wezwań Serwisowych złożonych w okresie obowiązywania umowy określonym w załączniku do SIWZ : "Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy".

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi serwisowe przez 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia (również w dni świąteczne i wolne od pracy) w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego uregulowaniami wewnętrznymi, przez pracowników o odpowiednich do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach, zapoznanych z obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo geologiczne i górnicze.

3. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić działania od momentu otrzymania zgłoszenia (telefonicznego Wezwania Serwisowego) w terminach podanych w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

4. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji zostały określone w załączniku do SIWZ : "Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy".

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. do wykonywania usług objętych postępowaniem w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. świadczyli usługi serwisowe, remontowe lub inne polegające na naprawie maszyn/urządzeń przeznaczonych do pracy w liniach i układach technologicznych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: 200 000,00 zł.

albo

posiadają ocenę zdolności zakładu remontowego wydaną przez właściwą jednostkę certyfikującą w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia,

albo

jest producentem maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia albo

posiada upoważnienie lub autoryzację wystawioną przez Producenta maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy.

3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia . 4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) nie znajdowania się w stanie:

 likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo

(4)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 3 restrukturyzacyjne,

 upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art.

366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe.

Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/

nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców/ę, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą (w terminie składania ofert poprzez platformę EFO) od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia : 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożonego na druku EFO, a w przypadku

konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożonego indywidualnie przez każdego z Wykonawców stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie :

1) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne,

2) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe.

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów – tego dokumentu;

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu :

1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego

C. Inne :

1. oświadczenia o spełnieniu wymagań przedmiotowych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).

Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają na platformie EFO bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Nie dotyczy przypadku złożenia oświadczenia na Załączniku nr 2 do SIWZ (w EFO).

Uwaga :

- w przypadku złożenia oferty przez jednego wykonawcę zamawiający odstępuje od obowiązku składania powyższego dokumentu.

- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy wykonawca

(5)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 4 VII. Zamawiający żąda przedłożenia tylko od wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę

na wezwanie Komisji Przetargowej:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

UWAGA : Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu :

1) wykazu wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom wskazanym w warunku, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że te usługi zostały wykonane/wykonywane należycie, np. zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

albo

oceny zdolności zakładu remontowego wydaną przez właściwą jednostkę certyfikującą w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia

albo

oświadczenia Wykonawcy, że jest producentem maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy złożone na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ

albo

upoważnienia lub autoryzacji wystawionych przez Producenta maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy.

Uwaga:

O sposobie potwierdzenia warunku wiedzy i doświadczenia (wykaz albo ocena zdolności) decyduje wykonawca !

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, sytuacji finansowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do udostępnienia niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia.

W przypadku Wykonawców, którzy wykażą wykonane usługi w walutach obcych Zamawiający dokona przeliczenia kwoty według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonywanych w roku, w którym następuje składanie ofert-według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.

C. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ :

(6)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 5 1) Innych dokumentów potwierdzających, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom

określonym przez Zamawiającego – nie dotyczy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w ustępie 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych wykonawców składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie należy : A. Do oferty (na dzień składania) poprzez EFO dołączyć :

a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości,

c) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ

B. Na wezwanie Komisji Przetargowej :

a) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć odpowiednie dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym zakresu uczestnictwa każdego z Wykonawców.

IX. Opis przygotowania oferty.

1. Oferta składa się z:

a) formularza ofertowego sporządzonego na platformie elektronicznej – EFO.

UWAGA do wykonawcy :

Do formularza ofertowego wykonawca nie wprowadza cen.

Wypełnia natomiast wszystkie pozycje cennikowe (stawka roboczogodziny serwisowej i cennik istotnych dla zamawiającego części zamiennych) w arkuszu excel udostępnionym przez Zamawiającego na platformie EFO.

Wypełniony arkusz excel zawierający cały cennik należy złożyć jako odrębny plik w formacie excel na platformie EFO i podpisać ten plik kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

(7)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 6 b) wypełnionych cenników (udostępnionych przez zamawiającego w Profilu nabywcy

i zapisanych w formacie excel) które należy złożyć jako załączniki do EFO i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym

c) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI –VIII SIWZ – składanych w terminach opisanych w pkt VI-VIII SIWZ

d) pełnomocnictwa wskazującego, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być pod rygorem nieważności udzielone poprzez opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę.

e) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożonego na druku Formularza ofertowego.

2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy wypełniając EFO. Do EFO należy dołączyć wymagane załączniki zapisane odpowiednio w formacie PDF albo excel o rozmiarze max 250 MB.

Uwaga do wykonawców:

Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript:

Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

Cenniki stanowią załączniki nr 2a, 2b do SIWZ. Wykonawca w załączniku nr 2b do SIWZ może dopisać dodatkowe pozycje cennikowe części zamiennych nowych lub poremontowych zgodnie z podanym poniżej wzorem.

Biorąc pod uwagę, że oferta jest składana w formie elektronicznej wymaga się zachowania formatu udostępnionego przez zamawiającego np. .xls Microsoft Excel, wymaga się również czcionek podstawowych np. czcionka Times New Roman 12 celem umożliwienia zamawiającemu dalszej obróbki przez system.

3. Cennik powinien zawierać kolumny w następującej kolejności:

1) Lp. ( podać liczbę bez kropki).

2) Nazwa ( nazwa podzespołu/części nie może zawierać znaku „ ; ”).

3) Cena [zł] netto (podana w formacie liczbowym np. 10538,58 (bez spacji z przecinkiem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

Uwaga: Nie należy scalać poszczególnych komórek.

wzór:

Lp. Nazwa Cena

[zł] netto

1 Czujnik r-789 12,50

2 Regulator 16987,68

3 Nakrętka 1,50

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, dokumenty skanowane muszą być czytelne.

6. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

7. Cena oferty musi być określona w PLN

(8)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 7 8. Wszystkie dokumenty powinny być aktualne w terminie składania zgodnie z treścią SIWZ.

Dokumenty składane lub uzupełniane na wezwanie Komisji Przetargowej w trybie §39 Regulaminu, powinny być aktualne odpowiednio na dzień złożenia lub uzupełnienia ofert.

9. Jeżeli Wykonawca do oferty dołączył inne niż wymagane dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

10. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów (np. KRS) b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty (np. KRS) zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) brak podstaw do wykluczenia,

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

11. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:

a) brak podstaw do wykluczenia

b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę

c) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.

12. Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Termin wyznaczony przez Komisję Przetargową na złożenie stosownych uzupełnień powinien uwzględniać realność wykonania tej czynności przez Wykonawcę oraz powinien uwzględniać zabezpieczenie potrzeb zamawiającego,

3) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) brak podstaw do wykluczenia

b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

c) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

13. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę,

b) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie

§39 ust. 3 Regulaminu

14. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 t.j. z późn.

zm.) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”.

Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą

(9)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 8 na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

X. Wadium.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł .

2. Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości tj.

45 000,00 zł.

3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

4. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

5. Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.

6. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy PKO BP nr rachunku 44 1020 1026 0000 1802 0274 1064 do dnia składania ofert przed godziną otwarcia ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr ……..

pn: .”...”.

Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

7. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.

8. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.

9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione.

W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert

d) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

 zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

 zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych

(10)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ……… 9 prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

 zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

e) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.

13. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XII. Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia oraz uzyskania ceny ostatecznej.

1. Oferta najkorzystniejsza może zostać wybrana w oparciu o kryterium oceny ofert w sposób opisany w SIWZ. Celem uzyskania ostatecznej ceny po wyłonieniu najkorzystniejsze oferty Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia uzgodnień prowadzących do obniżenia cen z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zaproponowanie w toku uzgodnień mniej korzystnych dla Zamawiającego warunków i cen jednostkowych zostanie potraktowane jako zmiana oferty.

Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej / elektronicznej / faksowej.

2. Kryterium oceny ofert będzie : wartość oceniana liczona jako bilans oferowanych cen jednostkowych tj. ryczałtowej stawki roboczogodziny serwisowej i istotnych dla Zamawiającego części zamiennych w ujęciu ilościowym.

3. Do wyłonienia najkorzystniejszej oferty zamawiający zastosuje : aukcję elektroniczną, licytację, negocjacje :

Komisja Przetargowa : co do zasady stosujemy aukcję elektroniczną.

a) wartość oceniana będzie obliczona w następujący sposób :

Wz = WR + WPR + WPM + WA + WCZ

gdzie:

Wz – wartość oceniana,

WR – wartość stawki roboczogodziny serwisowej przemnożonej przez ilość, WPR – wartość stawki przeglądu rocznego przemnożonej przez ilość, WPM – wartość stawki przeglądu miesięcznego przemnożonej przez ilość, WA– wartość stawki aktualizacji oprogramowania przemnożonej przez ilość,

WCZ – wartość sumaryczna istotnych dla Zamawiającego części zamiennych w ujęciu ilościowym,

minimalna wartość oceniana (Wz min)

Punktowa wartość oceniana Wz pkt = --- x 100 badana wartość oceniana (Wz bad)

Ofertą najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą wartością ocenianą Wz .

W przypadku oceny punktowej najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą wartością ocenianą Wz pkt.

4. Do aukcji elektronicznej / licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, których oferta będzie podlegała odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.

5. Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych wszystkich pozycji cennikowych netto przyjętych do rozliczania umowy z uwzględnieniem upustu uzyskanego w toku aukcji elektronicznej, licytacji i negocjacji, a następnie uzgodnień wg matematycznych zasad zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku;

6. Wartość umowy brutto będzie równa kwocie jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia powiększonej o podatek VAT.

(11)

AJ20200220

Sekretarz Komisji Przetargowej: ………

10 XIII. Aukcja elektroniczna

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej w formie aukcji „JAPOŃSKIEJ” lub „ANGIELSKIEJ”.

2. O rodzaju aukcji (japońska, czy angielska) Wykonawcy zostaną poinformowani na etapie zaproszenia do udziału w aukcji.

3. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Niepublicznych:

konieczne jest spełnienie poniższych wymagań sprzętowych:

1) komputer z dostępem do Internetu, 2) przeglądarka internetowa:

 Internet Explorer 6.0 lub wyższa

 Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa

3) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

4) wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie https://lain3-pgg.coig.biz/ w dziale „Regulamin” oraz instrukcji obsługi w dziale „Pomoc”

(dostępnej przed zalogowaniem).

4. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:

https://lain3-pgg.coig.biz/

5. Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają, a w przypadku aukcji japońskiej akceptują kolejne, korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki najkorzystniejszej złożonej oferty).

6. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:

1) Logowanie do Portalu Aukcji Niepublicznych (https://lain3-pgg.coig.biz/) będzie odbywało się za pomocą loginu i hasła (jeden Wykonawca posiada jeden login i hasło).

W przypadku braku loginu Wykonawca otrzymuje jednorazowe powiadomienie w momencie zaproszenia do aukcji z wygenerowanym loginem, a hasło wygenerowane zostanie przez Wykonawcę podczas pierwszego logowania do Portalu Aukcji Niepublicznych poprzez skorzystanie z opcji

„Zapomniałeś hasła”

2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zostaną przekazane przez Zamawiającego :

- w akcji „JAPOŃSKIEJ” : wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym)

- w aukcji „ANGIELSKIEJ” : wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).

3) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: p.kozub@pgg.pl.

7. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie: wartość oceniana.

8. W toku aukcji elektronicznej „JAPOŃSKIEJ” Wykonawcy nie będą informowani o pozycji złożonej oferty. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu przez wykonawcę proponowanej przez system wartości ocenianej, która będzie cyklicznie obniżana (np. co minutę) do zakończenia aukcji przez wszystkich uczestników. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system wartość ocenianą dla danej pozycji. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej Zamawiający nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

9. W toku aukcji elektronicznej „ANGIELSKIEJ” Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

10. Sposób oceny ofert w aukcji „ANGIELSKIEJ” będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji (jeżeli dotyczy).

11. W przypadku, gdy w aukcji „JAPOŃSKIEJ” dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap

(12)

AJ20200220

11 postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

12. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

13. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

14. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).

15. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.

17. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.

XIV. Warunki umowy:

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3. Termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zmówienia a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia .

4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

5. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XV. Termin związania ofertą:

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

(13)

AJ20200220

12 XVI. Termin i miejsce składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 04.05.2020 r. do godz. 09:00.

2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XVII. Otwarcie ofert.

1) W przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu aukcji „ANGIELSKIEJ” otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 04.05.2020 r. do 60 minut od upływu terminu składania ofert.

2) W przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu aukcji „JAPOŃSKIEJ” otwarcie ofert jest nie jawne i nastąpi w dniu 04.05.2020 r. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi około 60 min. po otwarciu ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia wyżej wymienionego terminu z przyczyn technicznych.

3) W przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu aukcji „JAPOŃSKIEJ” zamiast publikacji informacji z ofert wykonawcy otrzymają zaproszenia do aukcji. Przekazanie zaproszeń do aukcji japońskiej powinno nastąpić w dniu, w którym upływa termin składania ofert..

4) Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie a aukcja przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

5) W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany z zastosowaniem aukcji

„JAPOŃSKIEJ” publikacja informacji z ofert nastąpi dopiero po przeprowadzonej aukcji.

6) Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w Profilu nabywcy i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

7) Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.

XVIII. Sposób komunikowania się z Wykonawcami.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

b) uzupełnianie dokumentów

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów,

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

(14)

AJ20200220

13 Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) drogą elektroniczną:

- poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

5. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o okres zgodny z Regulaminem. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

7. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

8. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:

w sprawach merytorycznych – Ryszard Zieleźny, tel. 32/ 716 64 00 w sprawach formalnych – Piotr Kozub, tel. 32/ 716 66 45 Wyjaśnienia są udzielane od poniedziałku do piątku w godz. od 8⁰⁰do 13³⁰ XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Postępowanie jest objęte środkami ochrony prawnej, o których mowa w Regulaminie.

XX. Informacje dodatkowe.

1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

(15)

AJ20200220

14 Załączniki:

1) Szczegółowy zakres zamówienia.

2) Formularz ofertowy.

2a) Cennik istotnych dla Zamawiającego czynności serwisowych oraz części zamiennych nowych - podlegających ocenie, udostępniony przez Zamawiającego na platformie EFO.

2b) Cennik pozostałych części zamiennych nowych i poremontowych – nie podlegający ocenie, udostępniony przez Zamawiającego na platformie EFO.

3) Wykaz wykonywanych usług.

4) Oświadczenia wykonawcy składającego ofertę wspólną.

5) Oświadczenie Producenta.

6) Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy.

7) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.

8) Informacja o podwykonawcach.

(16)

AJ20200220

15

(17)

AJ20200220

16 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

I. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie usług serwisowych systemów dyspozytorskich produkcji TELVIS dla Oddziałów Polskiej Grupie Górniczej S.A.

II. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Lp. Wyszczególnienie

1 2

1 Przegląd okresowy (miesięczny) systemu UTI -stawka za system/ruch

2 Przegląd okresowy (miesięczny) systemu STAR (STAR-N, STAR- 320, STR-M) - stawka za system/ruch

3 Przegląd okresowy (miesięczny) systemu LISA -stawka za system/ruch 4 Przegląd okresowy (roczny) systemu LSTI -stawka za system/ruch 5 Przegląd okresowy (miesięczny) systemu SAT -stawka za system/ruch

6 Przegląd okresowy (miesięczny) systemu STAR/SAT - stawka za system/ruch 7 Przegląd okresowy (roczny) części stacyjnej systemu ITS

8 Przegląd okresowy (roczny) UTS-2 -stawka za system/ruch

9 Przegląd okresowy (miesięczny) systemu UTS-2 -stawka za system/ruch 10 Aktualizacja (upgrade) oprogramowania systemu SAT

11 Aktualizacja (upgrade) oprogramowania systemu STAR

12 Przegląd okresowy (miesięczny) systemu SAT-T - stawka za system/ruch

13 Kalibracja iskrobezpiecznego miernika teletechnicznego MIT (wraz z wystawieniem świadectwa kalibracji)

III. Rejon realizacji zamówienia:

Nazwa Oddziału Ulica Miasto

KWK ROW Jastrzębska 10 44-253 Rybnik

Ruch „Jankowice” Jastrzębska 12 44-253 Rybnik

Ruch „Chwałowice” Przewozowa 4 44-206 Rybnik

Ruch „Marcel” Korfantego 52 44-310 Radlin

Ruch „Rydułtowy” Leona 2 44-280 Rydułtowy

KWK Ruda Halembska 160 41-711 Ruda Śląska

Ruch „Bielszowice” Halembska 160 41-711 Ruda Śląska

(18)

AJ20200220

17

Ruch „Halemba” Kłodnicka 54 41-706 Ruda Śląska

Ruch „Pokój” Niedurnego 13 41-710 Ruda Śląska

KWK „Piast-Ziemowit” Granitowa 16 43-155 Bieruń

Ruch „Piast” Granitowa 16 43-155 Bieruń

Ruch „Ziemowit” Pokoju 4 43-143 Lędziny

KWK „Bolesław Śmiały” Świętej Barbary 12 43-173 Łaziska Górne

KWK „Sośnica” Błonie 6 44-103 Gliwice

KWK „Murcki-Staszic” Karolinki 1 40-467 Katowice

KWK „Mysłowice-Wesoła” Kopalniana 5 41-408 Mysłowice

KWK „Wujek” Wincentego Pola 65 40-596 Katowice

Zakład Produkcji Ekopaliwa Kopalniana 10 43-225 Wola

Gmina Miedźna

III. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno – użytkowe przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia (sposób wykonania usług) musi spełniać wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa tj.:

1) Ustawa Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 868 z późn.

zm.) wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi w tym m. in.:

a. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (t.j. Dz.U z 2004 r. nr 99 poz. 1003 z późn. zm.);

b. Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1118 z późn. zm.)

2) Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 155 z późn. zm. ).

3) Ustawa z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz.U. 2019 r.

poz. 544 z późn. zm.).).

4) Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz.

2047 z późn. zm.).

5) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (t.j. Dz. U. z 2002 r., nr 191, poz. 1596 z późn. zm.).

6) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 6 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej (t.j. Dz. U.

2016 r. poz. 817 z późn. zm.).

7) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (t.j. Dz. U. z 2008 r., nr 199, poz. 1228 z późn. zm.)).

8) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.) a w szczególności Dział II Użytkowanie.

9) Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 286 z późn. zm.).

10) Kodeks cywilny

(19)

AJ20200220

18 Dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej – jeżeli dotyczy.

2. Przedmiot zamówienia (sposób wykonania usług) winien spełniać wymagania wynikające z poniższych norm:

1. PN-EN 60079-19 Atmosfery wybuchowe. Część 19: Naprawa, remont i regeneracja urządzeń.

3. Wymagane parametry techniczno – użytkowe zamówienia.

1. Dostawa części do Zamawiającego będzie się odbywać wraz z usługą serwisową lub w formie zabezpieczenia jednostkowych ilości części zamiennych i podzespołów do napraw możliwych i dozwolonych do przeprowadzenia przez użytkownika maszyny/urządzenia, na podstawie Wezwania Serwisowego telefonicznego potwierdzonego faksem lub drogą elektroniczną (pocztą e-mail).

Wezwanie Serwisowe zostanie przesłane do Wykonawcy w czasie do 24 godzin od czasu zgłoszenia telefonicznego lub w pierwszym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym.

2. Naprawa serwisowa maszyny (urządzenia) będzie wykonana w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyrobu, nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny (urządzenia), a maszyna (urządzenie) po naprawie serwisowej będzie odpowiadać dokumentacji techniczno-ruchowej (instrukcji użytkowania), na podstawie, której była eksploatowana przed naprawą serwisową.

3. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia muszą być zgodne z dokumentacją techniczno- ruchową/instrukcją użytkowania maszyny/urządzenia, a ich zastosowanie (zabudowa) w maszynie/

urządzeniu zapewni bezpieczną eksploatację wyrobu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny.

4. Wykonywanie płatnych napraw serwisowych lub zastosowanie części zamiennych i podzespołów dostarczanych w ramach usług serwisowych w okresie gwarancyjnym dla maszyny/urządzenia nie może powodować utraty gwarancji udzielonej przez producenta lub wydzierżawiającego.

5. Zastosowanie części i podzespołów będących przedmiotem postępowania nie może naruszać deklaracji zgodności WE/dopuszczenia Prezesa WUG wystawionych dla maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części, podzespołów po wymianie z wyjątkiem uszczelnień oraz zużytych olejów i smarów – nie dotyczy usług gwarancyjnych.

7. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, w przypadku braku ograniczeń formalno-prawnych wynikających np. PGiG dopuszcza się stosowanie części zamiennych i podzespołów poremontowych (regenerowanych). Zasadność i zakres ich stosowania winny być każdorazowo przedmiotem indywidualnej analizy przez osoby odpowiedzialne za realizację usług ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Ceny jednostkowe części nieujętych w cenniku części poremontowych nie powinny przekraczać 60 % cen nowych części / podzespołów objętych umową, a okres udzielonej gwarancji powinien być nie krótszy niż połowa okresu gwarancji dla części/podzespołów nowych.

8. W przypadku nie załączenia do oferty i następnie do umowy Cennika usług transportowych strony uznają, że ceny te została skalkulowana w cenę części zamiennych i podzespołów.

9. Dla serwisowanych systemów należy zapewnić wszystkie licencje na dostarczone i zainstalowane oprogramowanie (w tym systemy operacyjne i bazodanowe (jeśli jest wykorzystywane) oraz licencje dostępowe – jeśli są wymagane). Oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Zamawiający nie dopuszcza stosowania oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza S.A. W przypadku dostarczenia licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG SA celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu.

IV. Wymagane dokumenty na etapie realizacji usługi serwisowej : 1. Protokół wykonania usługi serwisowej.

Protokół powinien zawierać:

a. numer kolejny,

b. datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (Wezwania Serwisowego),

(20)

AJ20200220

19 c. uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi,

d. rodzaj uszkodzenia,

e. datę i godzinę przystąpienia do pracy ekipy serwisowej (godzina zgłoszenia się serwisu u dyspozytora kopalni),

f. wyszczególnienie przeprowadzonych prac, w tym ilość roboczogodzin serwisowych związanych z realizacją zlecenia,

g. datę i godzinę zakończenia naprawy (godzina przekazania użytkownikowi sprawnej maszyny/urządzenia),

h. specyfikację wymienionych elementów i podzespołów (z podaniem pozycji cennika/katalogu) oraz ilość przepracowanych godzin,

i. Wstępną opinię serwisu o przyczynach zaistnienia awarii, tj. czy awaria nastąpiła z przyczyn niezależnych od użytkownika, czy z braku odpowiedniej obsługi

j. Na Protokole usługi serwisowej, Wykonawca określi wstępnie czy wykonana usługa jest gwarancyjna lub pozagwarancyjna.

2. Wraz z każdą usługą serwisową związaną z dostawą części zamiennych, wywozem podzespołów do napraw specjalistycznych wykonywanych poza zakładem górniczym Wykonawca dostarczy n/w dokumenty:

a. Protokół wykonania usługi serwisowej;

b. Dowód dostawy WZ – potwierdzony na bramie wjazdowej Zamawiającego;

c. Zaświadczenie fabryczne lub deklarację zgodności WE lub świadectwo zgodności dla urządzeń elektrycznych i urządzeń budowy przeciwwybuchowej;

d. W przypadku dostawy części zamiennych do napraw wykonywanych samodzielnie przez użytkownika, gdy przedmiotem wykonania usługi są certyfikowane zamienniki części zamiennych oryginalnych lub katalogowych - Certyfikat(y) zgodności właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i przepisów, wydanych (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące/jednostki notyfikowane, wskazujących co najmniej zakres ich zastosowania w maszynach/urządzeniach, których przedmiot zamówienia dotyczy;

V. Wymagania organizacyjne.

1. Transport do i od Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

2. Zamawiający odbierze części lub podzespoły własnymi środkami na swój koszt w sytuacji gdy usługi serwisowe świadczone są w formie zabezpieczenia dla służb Zamawiającego jednostkowych części i podzespołów.

VI. GWARANCJA

1. Na wykonaną usługę serwisową – min. 12 miesięcy od daty wykonania

2. Na dostarczone fabrycznie nowe części zamienne (z pominięciem części wymienionych w DTR/

instrukcji obsługi/użytkowania jako ulegające normalnemu zużyciu – szybkozużywające się) – min. 12 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu

3. Na dostarczone regenerowane części zamienne – min. 6 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu

4. Wykonawca gwarantuje usunięcie ewentualnych usterek wynikających z protokołu reklamacyjnego na swój koszt, w terminie uzgodnionym przez Strony.

5. Z gwarancji wyłączone są wady powstałe w wyniku stosowania lub użytkowania niezgodnego z warunkami określonymi przez producenta w dokumentacji techniczno-ruchowej/instrukcji użytkowania/obsługi

i ogólnych warunkach gwarancji.

6. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu realizacji usługi serwisowej.

(21)

AJ20200220

20 VII. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z następującym zobowiązaniem

Wykonawcy :

1. wszystkie usługi serwisowe (naprawy) wykonane będą w sposób określony w DTR/ instrukcji użytkowania, a naprawiona maszyna/ urządzenie będzie odpowiadać DTR/ instrukcji użytkowania, 2. wszystkie usługi serwisowe (naprawy) urządzeń budowy przeciwwybuchowej wykonane będą

zgodnie z wymogami określonymi Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r.

w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (…)

3. dysponować będzie w okresie realizacji zamówienia wszystkimi częściami i podzespołami niezbędnymi do świadczenia usług serwisowych,

4. oferowane do świadczenia usług serwisowych części zamienne będą częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, którego przedmiot zamówienia dotyczy a ich stosowanie nie pogorszy poziomu bezpieczeństwa maszyny / urządzenia wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu,

5. stosowanie oferowanych do świadczenia usług serwisowych części zamiennych nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia, w związku z tym nie będzie wymagane ponowne wprowadzenie wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,

6. zrealizowane w ramach umowy usługi serwisowe zostaną w zgodzie z dobra praktyką inżynierską, w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację maszyny/ urządzenia,

7. będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia niezbędną ilością osób posiadających uprawnienia do wykonywania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych usług serwisowych maszyn/urządzeń będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie – jeśli dotyczy.

VIII. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

(22)

AJ20200220

21 Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w profilu nabywcy

(23)

AJ20200220

22 Załącznik nr 2a do SIWZ

Cennik istotnych dla Zamawiającego czynności serwisowych oraz części zamiennych nowych - podlegających ocenie w formacie Excel,

udostępniony przez Zamawiającego na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego (EFO)

oraz

w Profilu Nabywcy Zamawiającego pod adresem www.pgg.pl/dostawcy/przetargi

(24)

AJ20200220

23 Załącznik nr 2b do SIWZ

Cennik pozostałych części zamiennych nowych i poremontowych

– nie podlegający ocenie w formacie Excel, udostępniony przez Zamawiającego na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego (EFO)

oraz

w Profilu Nabywcy Zamawiającego pod adresem www.pgg.pl/dostawcy/przetargi

(25)

AJ20200220

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia

Lp. Przedmiot zamówienia

Wartość zamówienia

brutto w zł w okresie 3 lat przed upływem terminu składania

ofert

Data wykonania

usługi (rozpoczęcie/

zakończenie) (należy podać:

dd/mm/rrrr)

Pełna nazwa odbiorcy

usługi

W przypadku korzystania przez

Wykonawcę z dośw. innego podmiotu wpisać

nazwę Podmiot wykonujący

usługę*

Nr strony oferty (dokument

u potwierdza

-jącego należyte wykonanie)

Uwaga!

- Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór.

- W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „datę odbioru częściowego”, podając wartość zrealizowanego zamówienia przed upływem terminu składania ofert.

- Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie;

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

(26)

AJ20200220

Miejscowość __________________ Data ____________

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

--- ---

---

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania i będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.