ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY WZÓR UMOWA NR.

(1)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nr sprawy: MSCDN.SZP.232.10.2015 Załącznik nr 2 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY WZÓR

UMOWA NR………….

W dniu ………….. 2014 roku w………

pomiędzy:

Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 9, reprezentowanym przez Dyrektora MSCDN Jarosława Zaronia, działającym w imieniu Województwa Mazowieckiego w zakresie działalności statutowej MSCDN na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, uchwała nr 986/235/09 z dnia 28 kwietnia 2009 r. NIP: 5252492011, REGON: 142639166, zwanym dalej:

Zamawiającym lub MSCDN, oraz

W przypadku gdy drugą stroną umowy jest podmiot wpisany do KRS:

_________________ z siedzibą w ___________ __-___ przy ul. _____, posiadająca NIP:

__________, REGON: _____________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym __________, ____

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ____, reprezentowana przez: __________ – ____ Zarządu, / ____________ - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr ______ do umowy), zwaną dalej Wykonawcą,

W przypadku gdy drugą stroną umowy jest osoba fizyczna:

____________________, legitymujący/a się dowodem osobistym seria i numer _________ o numerze PESEL ___________, zamieszkałym/ą pod adresem __________________, prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą ______________ z siedzibą w __________ , reprezentowany/a przez:

____________________ - osobiście / ____________ - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr ______ do umowy) zwanym dalej: Wykonawcą,

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na przeprowadzeniu zajęć w formie ćwiczeń dla uczestników kursów doskonalących z zakresu wychowania przedszkolnego lub edukacji wczesnoszkolnej realizowanych w ramach projektu Akademia Profesjonalnego

(2)

Nauczyciela, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, część/części nr/-y……..

2. Usługa świadczona w oparciu o niniejszą umowę powinna odpowiadać co najmniej wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu Oferty Wykonawcy z dnia: ……….

3. Wykonawca zobowiązuje się do dokumentowania wykonania zamówienia zgodnie ze standardami Zamawiającego, wg obowiązującego wzoru dziennika, w szczególności poprzez odnotowywanie przebiegu zajęć w dzienniku.

4. W zakresie merytorycznym trenerzy prowadzący zajęcia zobowiązani będą do uszczegółowienia prezentacji w POWER POINT otrzymanej od Zamawiającego (przeznaczonej dla uczestników kursu doskonalącego) i przekazania jej Zamawiającemu najpóźniej na dwa dni przed pierwszymi zajęciami na kursie.

5. Wykonawca złoży oświadczenie personelu Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

6. Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe (szkoleniowe i socjalne, tzn. bazę szkoleniową:

siedziby Wydziałów MSCDN, ośrodki szkoleniowe na Mazowszu; zaplecze socjalne, tzn.

catering i serwis kawowy, nocleg i wyżywienie z pełną bazą dydaktyczną podczas szkoleń wyjazdowych) wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu i materiałów szkoleniowych dla nauczycieli.

§ 2

Czas trwania umowy Umowa została zawarta do końca realizacji Projektu.

§ 3

Porozumiewanie się stron

1. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy są Pracownicy Zamawiającego:

………..

2. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest: ……….tel.: ……. mail: ……..

3. Wszelka korespondencja będzie kierowana na adres mailowy Wykonawcy: ………

4. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 4 Sposób realizacji

(3)

1. Usługa będzie realizowana zgodnie ze szczegółowym harmonogramem szkoleń, przedstawionym Wykonawcy najpóźniej na 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. Zastrzega się , że terminy szkoleń podane w załączniku nr 1 do SIWZ mogą ulec zmianie. Będzie to miało miejsce zarówno w przypadku przeniesienia szkolenia na inny termin, jak również w przypadku zorganizowania dodatkowego terminu (w ramach niewykorzystanej przez Zamawiającego wartości umowy).

2. Zamawiający zastrzega, że liczby godzin podane w tabeli w załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia mogą ulec zmniejszeniu, w przypadku nie zrekrutowania zakładanej liczby uczestników (grup szkoleniowych).

3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy, wraz z podaniem przyczyny.

6. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumentację niezbędną do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia wszelkich informacji oraz dokumentacji, w tym danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zleconych czynności.

9. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy przy dołożeniu należytej staranności.

10. Wykonawca oświadcza, iż w ramach niniejszej umowy i w ramach niniejszego wynagrodzenia przenosi na dającego zlecenie wszelkie majątkowe prawa autorskie do wszystkich dzieł stworzonych w związku z wykonaniem zamówienia na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności z prawem do przetwarzania, zapisywania, utrwalania, publikacji w tym odpłatnej, powielania, zwielokrotniania, nadawania, transmisji, zmiany w części i całości.

§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawcy, z tytułu wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości łącznie maksymalnie ……. zł brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, w tym maksymalnie ……..zł brutto za część nr…….

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie jednej godziny dydaktycznej (45 minut) zajęć wynosi……… w części nr….

3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w miesięcznych transzach, za zrealizowane w danym miesiącu zajęcia, zgodnie ze stawkami podanymi przez Wykonawcę w jego ofercie.

W sytuacji opisanej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu.

(4)

4. Wykonawca, który jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, przyjmuje do wiadomości, że przysługujące mu wynagrodzenie zostanie pomniejszone o obowiązujące obciążenia podatkowe lub składki na ubezpieczenie społeczne.

5. Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek, po wykonaniu usługi, zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3 powyżej, w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego raport wykonanych zadań, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6. Faktura VAT/rachunek powinien (w treści lub w załączniku) wskazywać terminy przeprowadzenia zajęć wraz z liczbą godzin zajęć przeprowadzonych w danym terminie.

7. Faktura VAT/rachunek wystawiony niezgodnie z ust. poprzedzającym może spowodować naliczenie ponownego 30-dniowego terminu płatności liczonego od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu.

8. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od dnia przekazania faktury VAT/rachunku wraz z raportem wykonanych zadań do Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określone w fakturze VAT/rachunku. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wzór rachunku został zawarty w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

10. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wypłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu z opóźnieniem w przypadku, gdy środki finansowe na realizację niniejszej umowy nie zostaną przekazane przez Instytucję Pośredniczącą.

§ 6 Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w którymkolwiek z terminów szkolenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości zamówienia obliczonej dla terminu, w którym umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie.

2. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT/rachunku oraz prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

3. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności faktury VAT/rachunku.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o

(5)

powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przeprowadzi zajęć lub przeprowadzi je nienależycie, w co najmniej dwóch z terminów wskazanych przez Zamawiającego i na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych.

3. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać, bez możliwości roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, w szczególności SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego według prawa polskiego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY KSIĘGOWY ZAMAWIAJĄCEGO

(6)

Załącznik nr 1 do umowy nr…… z dnia. ……..

OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU IMIĘ I NAZWISKO

BENEFICJENT Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie NR PROJEKTU POKL.09.04.00-14-063/13

PODSTAWA ZATRUDNIENIA Umowa zlecenie

RODZAJ UMOWY Umowa zlecenie

NUMER UMOWY DATA ZAWARCIA UMOWY WYMIAR CZASU PRACY ZGODNIE Z

UMOWĄ I WNIOSKIEM O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

Umowa zlecenia bez wskazania miesięcznego/dziennego czasu pracy

Podejmując się realizacji obowiązków w ramach ww. umowy zawartej w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL oświadczam, co następuje.

Jestem/nie jestem* zatrudniony/a na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II Stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej i nie zachodzi/zachodzi/nie dotyczy* konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

………

Data i podpis składającego oświadczenie Jestem/nie jestem* zaangażowany/a w realizację zadań w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (PO KL i inne programy Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia)**.

Jestem zaangażowany/a w wykonywanie następujących zadań w niżej wymienionych projektach:

Lp.

Źródło finansowania

(program operacyjny lub

inicjatywa wspólnotowa)

Nr projektu

Stanowisko w ramach

projektu

Podstawa zatrudnienia

(rodzaj umowy)

Okres zatrudnienia (od dnia – do

dnia)

Liczba godzin wykonywanych w

ramach stanowiska miesięcznie 1.

2.

3.

4.

*niepotrzebne skreślić

(7)

**Prosimy o wypełnienie tabelki jeżeli składający oświadczenie jest zatrudniony w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (PO KL i inne programy Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia)**

Moje łączne zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach nie przekroczy 240 godzin miesięcznie i pozwoli na prawidłową i efektywną realizację zadań powierzonych w projekcie

„Akademia Profesjonalnego Nauczyciela”.

Będąc świadomym odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 297 ust. 1 Kodeksu Karnego, oświadczam, iż dane powyższe oświadczenia są zgodne z prawdą i są zgodne ze stanem faktycznym możliwym do ustalenia na podstawie dokumentacji projektowej.

………

Data i podpis składającego oświadczenie

Potwierdzam, że zgodnie z posiadaną przeze mnie wiedzą, powyższe oświadczenie jest zgodne ze stanem faktycznym.

………

Data, podpis i pieczęć Beneficjenta

(8)

RAPORT WYKONANIA ZADAŃ

1. Imię i nazwisko: ……….

2. Za miesiąc………

Data Opis wykonanych zadań Liczba godzin

data i podpis osoby przyjmującej pracę data i podpis Wykonawcy

(9)

Rachunek z dnia ………. zgodnie z umową nr ……….… z dnia ……….

Za: ……… na kwotę: ……….słownie: ……….

Zamawiający: MSCDN, 00-236 Warszawa, Świętojerska 9 Dane Wykonawcy:

Nazwisko i imię:

Data ur.

PESEL:

Miejsce zamieszkania:

podpis Wykonawcy: ……..……….……

Oświadczenie do celów podatkowych i ZUS 1. Jestem/nie jestem zatrudniona/y w ……….. wymiarze etatu.

2. W okresie wykonywania ww. umowy przebywałam/nie przebywałam na urlopie macierzyńskim/

wychowawczym/bezpłatnym.

3. Moje wynagrodzenie brutto jest/nie jest wyższe od najniższego wynagrodzenia ogłoszonego przez GUS.

4. Prowadzę/nie prowadzę własnej działalności gospodarczej.

5. Pobieram emeryturę/rentę.

6. Jestem uczniem/studentem.

7. Wykonywana czynność nie jest realizowana z wykorzystaniem praw autorskich.

8. Praca została wykonana w siedzibie firmy/poza nią.

9. Należność z tytułu umowy proszę przekazać przelewem na moje konto nr:

10. Nazwa i adres Urzędu Skarbowego:

11. Wnoszę/nie wnoszę o dobrowolne ubezpieczenie społeczne.

12. Pracę w ramach umowy wykonałam/em w czasie wolnym.

13. Niniejsze oświadczenie składam będąc poinformowanym/ą o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń podatkowych

podpis Wykonawcy: ……..……….…………

Stwierdzam, że praca została wykonana ………

data i podpis

Wydatek finansowany z projektu systemowego nr POKL.09.04.00-14-063/13 Akademia Profesjonalnego Nauczyciela, Działanie 9.4, Zadanie nr

Rachunek stanowi podstawę do sporządzenia listy wypłat.

Sprawdzono pod względem rachunkowym ………..………..

data i podpis Zatwierdzam kwotę brutto: ……….………

Dyrektor MSCDN Główny Księgowy MSCDN

……..…….……….………..………….. ……..…….……….………..…………..

data i podpis data i podpis