Załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty nr. DA.263.8.2020 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA NR DA.264…….2020 zawarta w dniu ……… r. w Sadowej pomiędzy:
Powiatem Warszawskim Zachodnim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, NIP: 5272185341
Domem Pomocy Społeczne w Sadowej, ul. Jagodowa 2, 05-092 Łomianki, reprezentowanym przez: ………. – Dyrektora,
zwanym w treści Umowy Zamawiającym, a
………..
………..
………..
reprezentowana przez:………
zwana w treści Umowy Dostawcą,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”
W wyniku rozstrzygniętego postępowania w formie zaproszenia do oferty, zgodnie art. 4 pkt. 8 z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.
1843) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Sadowej na II półrocze 2020 r., zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2
1. Podana ilość produktów wymienionych w formularzach ofertowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania Umowy.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) ilości zamawianych produktów oraz do dokonania przesunięć ilościowych między poszczególnymi pozycjami asortymentu a Dostawca zastrzeżenie to akceptuje i zobowiązuje się do niedochodzenia roszczeń z tytułu niewykorzystanego przez Zamawiającego zamówienia w całości. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określona każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.
3. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania min. 80% wartości zamówienia podstawowego, jednocześnie korzysta z prawa rozszerzenia dostawy max. do 20% wartości
zamówienia podstawowego przy zachowaniu cen jednostkowych „netto” podanych w ofercie. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów.
§ 3
1. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów, w szczególności ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej.
2. Dostawca jest zobowiązany do posiadania na oferowane produkty wszelkich niezbędnych dokumentów badań i dopuszczeń do obrotu, certyfikatów i atestów wymaganych przez normy i przepisy mające zastosowanie oraz przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego kopii tych dokumentów.
3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego produkty środkiem transportu dopuszczonym przez organy sanitarne do transportu żywności, zabezpieczającym w pełni jej jakość bezpieczeństwo zdrowotne.
4. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu, że będzie dostarczał towar w asortymencie i w ilościach wynikających z przekazanych zamówień o najwyższej jakości, zarówno pod względem jakościowym, jak i odpowiednim terminem ważności, zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonego towaru.
5. Dostawca przyjmuje odpowiedzialność za jakość dostarczonych produktów.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia i żądania wymiany lub reklamacji dostawy w przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego produktu, niezgodności ilościowej lub dostarczenia towaru, który nie został zamówiony.
7. W przypadku niezgodności ilościowej lub złej jakości dostarczonego towaru Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości lub wymiany towaru na towar dobrej jakości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu przez niego zaplanowanym.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu zamówionego towaru u innego Dostawcy w przypadku nie wypełnienia obowiązku określonego w ust. 7, odmowy dostawy lub nieterminowej dostawy. Zamawiający obciąży Dostawcę poniesionymi kosztami tj. różnicą między ceną zapłaconą faktycznie przez Zamawiającego innemu Dostawcy, a ceną w jakiej miał dostarczyć dany towar Dostawca, w przypadku, gdyby ta cena była wyższa od ceny określonej w niniejszej umowie oraz ewentualnymi kosztami transportu dostawy. Na powyższą okoliczność zostanie sporządzony i przekazany Dostawcy protokół reklamacji.
§4
1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od ……… r. do dnia 31.12.2020 r.
2. Dostawy przedmiotu zamówienia, będą się odbywały codziennie oprócz sobót, niedziel i świąt do godziny 6.30
3. Realizacja dostaw będzie następować partiami na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub pisemnie, w których określony będzie przedmiot dostarczenia oraz jego ilość.
4. Dostawca będzie dostarczał przedmiot Umowy do kuchni Dom Pomocy Społecznej, ul. Jagodowa 2, 05-092 Łomianki na swój koszt i ryzyko.
5. Dostawca zobowiązuje się do wniesienia żywności ze środka transportu do właściwego
magazynu i obecności podczas weryfikacji przez osobę upoważnioną zgodności ilościowej i jakościowej dostawy w odniesieniu do złożonego zamówienia.
6. Za datę i miejsce dokonania dostawy uważa się dostarczenie wyrobów w wyznaczonym terminie do magazynu Zamawiającego.
7. Dostawca nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ……….r. do dnia 31.12.2020 r.
§ 6
1. Przewidywane wynagrodzenie Dostawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 1 ustala się na podstawie oferty Dostawcy tj. brutto (słownie:
………..), na co składa się wartość netto w kwocie:………. zł (słownie: ………) oraz podatek VAT w kwocie:………. zł (słownie: ……….).
2. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania min. 80% wartości zamówienia podstawowego, jednocześnie korzysta z prawa rozszerzenia dostawy max. do 20% wartości zamówienia podstawowego przy zachowaniu cen jednostkowych „netto” podanych w ofercie. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów.
3. Ceny jednostkowe „netto” produktów, wynikające z oferty Dostawcy, obowiązują przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy.
4. W sytuacji nie wywiązania się przez Dostawę ze zobowiązania utrzymania całości cen Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy.
§ 7
1. Strony dokonywać będą rozliczenia dostaw na podstawie faktur częściowych, wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych artykuł żywnościowych w oparciu o ceny jednostkowe „netto” podane w ofercie Dostawcy.
2. Warunkiem płatności faktury jest jej zatwierdzenie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego przyjmującego towar.
3. Płatność wynikająca z realizacji niniejszej Umowy następować będzie przelewem na wskazany w treści faktury numer rachunku bankowego Dostawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
4. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Niedotrzymanie terminu zapłaty ustalonego w ust. 3 pociąga za sobą obowiązek zapłaty ustawowych odsetek.
6. Wystawione faktury muszą zawierać określenie nabywcy i odbiorcy zgodnie z poniższym wzorem:
Nabywca:
Powiat Warszawski Zachodni, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP: 527-218-53-41
Odbiorca:
Dom Pomocy Społecznej w Sadowej, ul. Jagodowa 2, 05-092 Łomianki.
§ 8
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie realizacji postanowień niniejszej umowy są:
ze strony Zamawiającego ……… tel……….
e-mail ………
ze strony Dostawcy ………tel……….
e-mail ………
§ 9
1. W przypadku nieprzestrzegania terminu dostaw oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy.
Dla udokumentowania powstałych nieprawidłowości Zamawiający sporządzać będzie notatki służbowe celem potwierdzenia w/w uchybień.
2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
§ 10
1. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%
kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1 w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn obciążających Zamawiającego Dostawca może żądać zapłaty jedynie za część Umowy wykonaną do daty odstąpienia od Umowy.
§ 11
1. Strony wzajemnie oświadczają, że posiadają zgodę osób, o których mowa w niniejszej umowie do przetwarzania ich danych osobowych, tj. imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail oraz że dane te przetwarzane będą przez każdą ze stron wyłącznie dla potrzeb wykonywania niniejszej umowy, przez okres jej trwania z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji dla celów podatkowych i archiwalnych - w trybie i na zasadach określonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/979 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, st. 1) oraz ma podstawie przepisów prawa obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Strony oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w wyniku wykonywania niniejszej umowy są poufne i nie mogą być bez pisemnej zgody drugiej strony ujawnione osobom trzecim (tzn. Osobom innym niż Strony umowy), chyba że obowiązek przekazania takich informacji jest konieczny dla prawidłowego wykonywania umowy lub wynika z przepisów prawa.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy będzie zachowany przez czas nieoznaczony.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej Umowy, nie uzgodnione polubownie rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Dostawcy, dwa dla Zamawiającego.
Załączniki do Umowy:
1. Formularz ofertowy na dostawę ……….. zał. ……….
2. ……….
……….. ………
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
