Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: MSCDN.SZP.232.16.2014 Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY WZÓR
UMOWA NR………….
W dniu ………….. 2014 roku w………
pomiędzy:
Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 9, reprezentowanym przez Dyrektora MSCDN Jarosława Zaronia, działającym w imieniu Województwa Mazowieckiego w zakresie działalności statutowej MSCDN na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, uchwała nr 986/235/09 z dnia 28 kwietnia 2009 r. NIP: 5252492011, REGON: 142639166, zwanym dalej:
Zamawiającym lub MSCDN, oraz
W przypadku gdy drugą stroną umowy jest podmiot wpisany do KRS:
_________________ z siedzibą w ___________ __-___ przy ul. _____, posiadająca NIP:
__________, REGON: _____________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym __________, ____
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ____, reprezentowana przez: __________ – ____ Zarządu, / ____________ - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr ______ do umowy), zwaną dalej Wykonawcą,
W przypadku gdy drugą stroną umowy jest osoba fizyczna:
____________________, legitymujący/a się dowodem osobistym seria i numer _________ o numerze PESEL ___________, zamieszkałym/ą pod adresem __________________, prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą ______________ z siedzibą w __________ , reprezentowany/a przez:
____________________ - osobiście / ____________ - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr ______ do umowy) zwanym dalej: Wykonawcą,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na przeprowadzeniu wykładów lub ćwiczeń dla uczestników kursu kwalifikacyjnego z zakresu surdopedagogiki, realizowanego w ramach projektu Akademia Profesjonalnego Nauczyciela, współfinansowanego ze środków
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach części nr……..
2. Pod pojęciem „zajęć” należy rozumieć wykłady lub ćwiczenia przeprowadzane w terminach podanych w tabelach znajdujących się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), właściwych dla części nr….
3. Usługa świadczona w oparciu o niniejszą umowę powinna odpowiadać co najmniej wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Formularzu Oferty Wykonawcy z dnia:
………oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dokumentowania wykonania zamówienia zgodnie ze standardami Zamawiającego, wg obowiązującego wzoru dziennika, w szczególności poprzez odnotowywanie przebiegu zajęć w dzienniku.
5. W zakresie merytorycznym:
a) Wykonawca prowadzący wykład - zobowiązuje się do opracowania prezentacji lub skróconego wykładu i przekazania tej prezentacji lub wykładu Zamawiającemu każdorazowo przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych.
b) Wykonawca prowadzący ćwiczenia - zobowiązuje się do opracowania scenariusza zajęć i materiałów wspomagających zajęcia i przekazania ich Zamawiającemu każdorazowo przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych.
6. Wykonawca złoży oświadczenie personelu Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Czas trwania umowy
Umowa została zawarta od dnia ……….do dnia ……….., nie później jednak niż do dnia 30 czerwca 2015 r.
§ 3
Porozumiewanie się stron
1. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy są Pracownicy Zamawiającego:
………..
2. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest: ……….tel.: ……. mail: ……..
3. Wszelka korespondencja będzie kierowana na adres mailowy Wykonawcy: ………
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Sposób realizacji
1. Usługa będzie realizowana zgodnie z przewidywanym harmonogramem szkoleń, zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Strony dopuszczają zmiany planowanych terminów szkoleń, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy, wraz z podaniem przyczyny.
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumentację niezbędną do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia wszelkich informacji oraz dokumentacji, w tym danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zleconych czynności.
8. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy przy dołożeniu należytej staranności.
9. Wykonawca oświadcza, iż w ramach niniejszej umowy i w ramach niniejszego wynagrodzenia przenosi na dającego zlecenie wszelkie majątkowe prawa autorskie do wszystkich dzieł stworzonych w związku z wykonaniem zamówienia na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności z prawem do przetwarzania, zapisywania, utrwalania, publikacji w tym odpłatnej, powielania, zwielokrotniania, nadawania, transmisji, zmiany w części i całości.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wykonawcy, z tytułu wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości łącznie……. zł brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, w tym ……..zł brutto za część nr…….
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie jednej godziny dydaktycznej (45 minut) zajęć wynosi……… w części nr….
3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w miesięcznych transzach, za zrealizowane w danym miesiącu zajęcia, zgodnie ze stawkami podanymi przez Wykonawcę w jego ofercie.
4. Wykonawca, który jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, przyjmuje do wiadomości, że przysługujące mu wynagrodzenie zostanie pomniejszone o obowiązujące obciążenia podatkowe lub składki na ubezpieczenie społeczne.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek, po wykonaniu usługi, zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3 powyżej, w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego raport
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wykonanych zadań, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
6. Faktura VAT/rachunek powinien (w treści lub w załączniku) wskazywać terminy przeprowadzenia zajęć wraz z liczbą godzin zajęć przeprowadzonych w danym terminie.
7. Faktura VAT/rachunek wystawiony niezgodnie z ust. poprzedzającym może spowodować naliczenie ponownego 14-dniowego terminu płatności liczonego od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu.
8. Zapłata należności nastąpi w terminie 14 dni od dnia przekazania faktury VAT/rachunku wraz z do Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określone w fakturze VAT/rachunku. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wzór rachunku został zawarty w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wypłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu z opóźnieniem w przypadku, gdy środki finansowe na realizację niniejszej umowy nie zostaną przekazane przez Instytucję Pośredniczącą.
§ 6 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania umowy, W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w którymkolwiek z terminów szkolenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości zamówienia obliczonej dla terminu, w którym umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie.
2. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT/rachunku oraz prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności faktury VAT/rachunku.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przeprowadzi zajęć lub przeprowadzi je nienależycie, w co najmniej dwóch z terminów
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wskazanych przez Zamawiającego i na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych.
3. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać, bez możliwości roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, w szczególności SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego według prawa polskiego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
GŁÓWNY KSIĘGOWY ZAMAWIAJĄCEGO
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do umowy nr…… z dnia. ……..
OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU IMIĘ I NAZWISKO
BENEFICJENT Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie NR PROJEKTU POKL.09.04.00-14-063/13
PODSTAWA ZATRUDNIENIA Umowa dzieło
RODZAJ UMOWY Umowa dzieło
NUMER UMOWY DATA ZAWARCIA UMOWY WYMIAR CZASU PRACY ZGODNIE Z
UMOWĄ I WNIOSKIEM O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
Umowa dzieło bez wskazania miesięcznego/dziennego czasu pracy
Podejmując się realizacji obowiązków w ramach ww. umowy zawartej w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL oświadczam, co następuje.
Jestem/nie jestem* zatrudniony/a na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II Stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej i nie zachodzi/zachodzi/nie dotyczy* konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
………
Data i podpis składającego oświadczenie Jestem/nie jestem* zaangażowany/a w realizację zadań w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (PO KL i inne programy Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia)**.
Jestem zaangażowany/a w wykonywanie następujących zadań w niżej wymienionych projektach:
Lp.
Źródło finansowania
(program operacyjny lub
inicjatywa wspólnotowa)
Nr projektu
Stanowisko w ramach
projektu
Podstawa zatrudnienia
(rodzaj umowy)
Okres zatrudnienia (od dnia – do
dnia)
Liczba godzin wykonywanych w
ramach stanowiska miesięcznie 1.
2.
3.
4.
*niepotrzebne skreślić
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
**Prosimy o wypełnienie tabelki jeżeli składający oświadczenie jest zatrudniony w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (PO KL i inne programy Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia)**
Moje łączne zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach nie przekroczy 240 godzin miesięcznie i pozwoli na prawidłową i efektywną realizację zadań powierzonych w projekcie
„Akademia Profesjonalnego Nauczyciela”.
Będąc świadomym odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 297 ust. 1 Kodeksu Karnego, oświadczam, iż dane powyższe oświadczenia są zgodne z prawdą i są zgodne ze stanem faktycznym możliwym do ustalenia na podstawie dokumentacji projektowej.
………
Data i podpis składającego oświadczenie
Potwierdzam, że zgodnie z posiadaną przeze mnie wiedzą, powyższe oświadczenie jest zgodne ze stanem faktycznym.
………
Data, podpis i pieczęć Beneficjenta
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do umowy nr…… z dnia. ……..
RAPORT WYKONANIA ZADAŃ
1. Imię i nazwisko: ……….
2. Za miesiąc………
Data Opis wykonanych zadań Liczba godzin
data i podpis osoby przyjmującej pracę data i podpis Wykonawcy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do umowy nr…… z dnia. ……..
Rachunek z dnia ………. zgodnie z umową nr ……….… z dnia ……….
Za: ……… na kwotę: ……….słownie: ……….
Zamawiający: MSCDN, 00-236 Warszawa, Świętojerska 9 Dane Wykonawcy:
Nazwisko i imię:
Data ur.
PESEL:
Miejsce zamieszkania:
podpis Wykonawcy: ……..……….……
Oświadczenie do celów podatkowych i ZUS 1. Jestem/nie jestem zatrudniona/y w ……….. wymiarze etatu.
2. W okresie wykonywania ww. umowy przebywałam/nie przebywałam na urlopie macierzyńskim/
wychowawczym/bezpłatnym.
3. Moje wynagrodzenie brutto jest/nie jest wyższe od najniższego wynagrodzenia ogłoszonego przez GUS.
4. Prowadzę/nie prowadzę własnej działalności gospodarczej.
5. Pobieram emeryturę/rentę.
6. Jestem uczniem/studentem.
7. Wykonywana czynność nie jest realizowana z wykorzystaniem praw autorskich.
8. Praca została wykonana w siedzibie firmy/poza nią.
9. Należność z tytułu umowy proszę przekazać przelewem na moje konto nr:
10. Nazwa i adres Urzędu Skarbowego:
11. Wnoszę/nie wnoszę o dobrowolne ubezpieczenie społeczne.
12. Pracę w ramach umowy wykonałam/em w czasie wolnym.
13. Niniejsze oświadczenie składam będąc poinformowanym/ą o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń podatkowych
podpis Wykonawcy: ……..……….…………
Stwierdzam, że praca została wykonana ………
data i podpis
Wydatek finansowany z projektu systemowego nr POKL.09.04.00-14-063/13 Akademia Profesjonalnego Nauczyciela, Działanie 9.4, Zadanie nr
Rachunek stanowi podstawę do sporządzenia listy wypłat.
Sprawdzono pod względem rachunkowym ………..………..
data i podpis Zatwierdzam kwotę brutto: ……….………
Dyrektor MSCDN Główny Księgowy MSCDN
……..…….……….………..………….. ……..…….……….………..…………..
data i podpis data i podpis