PUBLIC (PUBLICZNE) 2022-04
Włączanie synchronizacji plików z komputerem
SAP Ariba Contracts dla dostawców SAP Ariba Sourcing dla dostawców
© 2022 SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE. Wszelkie prawa zastrzeżone.
THE BEST RUN
Zawartość
Włączanie synchronizacji plików z komputerem. . . .3
Ariba Network jest obecnie częścią SAP Business Network. . . . 4
Nowe menu dla wersji 2105. . . . 5
Zmiany interfejsu użytkownika dla dostawców. . . .5
Jak włączyć synchronizację plików z komputerem?. . . . 8
2
PUBLIC PUBLICZNE
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Zawartość
Włączanie synchronizacji plików z komputerem
Niniejszy podręcznik jest przeznaczony dla dostawców poproszonych o edycję lub wyświetlanie dokumentów w projektach SAP Ariba.
Synchronizacja plików z komputerem (DFS) automatyzuje wysyłanie i pobieranie plików pomiędzy systemem zainstalowanym na komputerze a serwerem SAP Ariba. Rozwiązanie DFS jest przydatne w przypadku częstej edycji dokumentów w projektach SAP Ariba.
Włączenie DFS jest konieczne, jeśli klient poprosił Cię o wyświetlenie lub zmodyfikowanie zgromadzonych dokumentów kontraktu, zwanych dalej Kontraktem głównym lub Dodatkiem do kontraktu. Zgromadzone dokumenty kontraktu są dokumentami opracowanymi w Microsoft Word na podstawie klauzul, które są sekcjami tekstu wielokrotnego użytku.
Powiązane przewodniki
Praca z projektami i dokumentami
Uczestniczenie w zdarzeniach określania źródeł zaopatrzenia Wykonywanie zadań
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Włączanie synchronizacji plików z komputerem
PUBLIC
PUBLICZNE 3
Ariba Network jest obecnie częścią SAP Business Network
Czym jest SAP Business Network?
SAP Business Network to oparta na chmurze oferta współpracy, która może pomóc w przekształceniu
rozproszonych łańcuchów dostaw w ujednolicone, nastawione na współpracę i inteligentne sieci, które usuwają bariery i centralizują dane.
Dzięki ujednoliconej sieci możesz połączyć się ze wszystkimi partnerami handlowymi za pośrednictwem jednego katalogu, współpracować, używając wspólnych danych i obiegów pracy, a także stosować inteligencję całej sieci do podejmowania decyzji i usprawniania działalności.
Czy SAP Business Network to nowa lub inna sieć?
Nie, SAP Business Network jest nową nazwą rozwiązania dla portalu parterów handlowych, z którego korzystają wszyscy dostawcy Ariba Network w ramach wizji ujednoliconej sieci firmy SAP. Sieć transakcji stojąca za portalem pozostaje pod marką Ariba i nadal będzie obsługiwana przez firmę Ariba Inc. (spółka zależna należąca w całości do SAP SE).
Co dokładnie zmienia nazwę na SAP Business Network, a co pozostaje pod nazwą Ariba Network?
Nazwy dwóch funkcjonalności dla dostawców zostają zmienione na SAP Business Network: onboarding oparty na zaproszeniu do współpracy handlowej dla kont Enterprise oraz strona główna i obszar roboczy dla wszystkich kont Enterprise i Standard. Wszystkie pozostałe funkcjonalności sieci pozostają pod nazwą Ariba Network lub SAP Ariba Supply Chain Collaboration.
4
PUBLIC PUBLICZNE
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Ariba Network jest obecnie częścią SAP Business Network
Nowe menu dla wersji 2105
Ariba NetworkSkrzynka odbiorcza i Skrzynka nadawcza zostały zastąpione przez zorientowane obiektowo menu dla wszystkich nabywców i dostawców. Opcje menu są teraz pogrupowane logicznie według procesu, poprawiając nawigację i użyteczność.
Zmiany interfejsu użytkownika dla dostawców
W następującej tabeli opisano poprzednie ścieżki menu dla dostawców i ich odpowiedniki w nowych menu zorientowanych obiektowo.
Poprzednie menu Nowe menu
Strona główna Strona główna
Skrzynka odbiorcza Zamówienia i zlecenia . W przypadku dostawców bez SAP Ariba Supply Chain Collabo
ration: Zamówienia Zamówienia
W przypadku dostawców z SAP Ariba Supply Chain Collabora
tion: Zamówienia Zamówienia i zlecenia
Skrzynka odbiorcza Rozszerzona współpraca Realizacja Rozszerzona współpraca Skrzynka odbiorcza Propozycje współpracy Okazje Propozycje współpracy Skrzynka odbiorcza Karta czasu pracy i arkusz
wydatków
Realizacja Karta czasu pracy i arkusz wydatków
Skrzynka odbiorcza Wnioski transportowe . Realizacja Wnioski transportowe Skrzynka odbiorcza Płatności przedterminowe Płatności Płatności przedterminowe Skrzynka odbiorcza Zaplanowane płatności Płatności Zaplanowane płatności Skrzynka odbiorcza Powiadomienia o płatności Płatności Powiadomienia o płatności
Skrzynka odbiorcza Kontrakty Zamówienia Kontrakty
Skrzynka odbiorcza Powiadomienia ... Powiadomienia w sekcji Śledzenie.
Skrzynka odbiorcza Przyjęcia Realizacja Przyjęcia towarów
Skrzynka odbiorcza Kolejka oczekiwania ... Kolejka oczekiwania w sekcji Śledzenie.
Skrzynka odbiorcza Aktywność produktu ... Komunikaty dot. aktywności produktu w sekcji Śledzenie.
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Nowe menu dla wersji 2105
PUBLIC
PUBLICZNE 5
Poprzednie menu Nowe menu
Skrzynka odbiorcza Zapytania Zamówienia Zapytania dot. zamówienia
Skrzynka nadawcza Faktury Faktury Faktury
Skrzynka nadawcza Weryfikacja znacznika czasowego
Faktury Weryfikacja znacznika czasowego
Skrzynka nadawcza Potwierdzenia zamówień . Realizacja Potwierdzenia zamówień Skrzynka nadawcza Powiadomienia o wysyłce . Realizacja Powiadomienia o wysyłce Skrzynka nadawcza Potwierdzenia transportu . Realizacja Potwierdzenia transportu Skrzynka nadawcza Karty usług . Realizacja Karty usług
Skrzynka nadawcza Transakcje AP Plus Płatności Transakcje AP Plus Skrzynka nadawcza Zarchiwizowane faktury Faktury Zarchiwizowane faktury W przypadku wersji roboczych powiadomienia o wysyłce i
karty usług Skrzynka nadawcza Wersje robocze
Realizacja Wersje robocze
Skrzynka nadawcza Zamówienia Realizacja Zamówienia
Skrzynka nadawcza Konwersja PDF Faktury Konwersja PDF
Skrzynka nadawcza Uzupełnienie produktu . Realizacja Uzupełnienie produktu Skrzynka nadawcza Rozszerzona współpraca Realizacja Rozszerzona współpraca Skrzynka nadawcza Dokumenty do ponownego
wysłania
... Dokumenty do ponownego wysłania w sekcji Śledzenie.
Katalogi Katalogi
Zadania uaktywnienia Uaktywnienie
Raporty Raporty
Archiwum dokumentów Zarchiwizowane dokumenty ... Zarchiwizowane dokumenty w sekcji Archiwum dokumentów.
Archiwum dokumentów Status pobierania ... Status pobierania w sekcji Archiwum dokumentów.
Wiadomości Wiadomości
Planowanie Prognoza Planowanie Prognoza
Planowanie Współpraca w zakresie planowania Planowanie Współpraca w zakresie planowania Planowanie Raport sprzedażowy Planowanie Raport sprzedażowy
Dokumenty ...
Dokumenty Potwierdzenie zamówienia w formacie CSV
... Potwierdzenie zamówienia w sekcji Wyślij CSV.
6
PUBLIC PUBLICZNE
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Nowe menu dla wersji 2105
Poprzednie menu Nowe menu Dokumenty Powiadomienie o wysyłce w formacie
CSV
... Powiadomienie o wysyłce w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Szablony CSV ... Szablony w sekcji Pobranie CSV.
Dokumenty Faktura w formacie CSV ... Faktura w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Karta usług w formacie CSV ... Karta usług w sekcji Wyślij CSV
Dokumenty Faktura PDF ... Faktura PDF w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Dokument zewnętrzny ... Dokument zewnętrzny w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Faktura z zamówieniem Utwórz Faktura z zamówieniem Dokumenty Faktura bez zamówienia Utwórz Faktura bez zamówienia Dokumenty Faktura kontraktowa Utwórz Faktura kontraktowa .
Dokumenty Karta usług Utwórz Karta usług
Dokumenty Rejestry czasu i wydatków Utwórz Rejestry czasu i wydatków
Pobieranie plików ... Wyślij/Pobierz w sekcji Pliki Excel.
W przypadku faktur roboczych Skrzynka nadawcza Wersje robocze
Faktury Wersje robocze
Skrzynka nadawcza Faktury , filtruj według Uznaniowe faktury korygujące
Faktury Uznaniowe faktury korygujące
Skrzynka nadawcza Faktury , filtruj według Obciążeniowe faktury korygujące
Faktury Obciążeniowe faktury korygujące
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Nowe menu dla wersji 2105
PUBLIC
PUBLICZNE 7
Jak włączyć synchronizację plików z komputerem?
Procedura
1. Przejdź do obszaru klienta poprzez:
○ Otwarcie strony wyszukiwania, klikając Wyszukiwanie Zadania z tabeli Zadania. Jeśli klient udzielił Ci dostępu do projektów, możesz również kliknąć Wyszukiwanie Projekty lub
Wyszukiwanie Dokumenty .
○ Otwarcie zadania lub projektu (możesz otworzyć projekty tylko wtedy, gdy klient udzielił Ci dostępu).
2. Na pasku menu kliknij Synchronizacja plików z komputerem.
3. Na stronie Preferencje dotyczące synchronizacji plików z komputerem kliknij opcję Włącz.
4. Kliknij Dalej, aby zainstalować kontrolki ActiveX wymagane dla DFS.
5. Kliknij Przeglądaj i przejdź do foldera, którego chcesz użyć jako katalogu w komputerze.
Katalog w komputerze jest Twoim lokalnym katalogiem plików, z którym Ariba synchronizuje pliki. To jedyny katalog, w którym DFS szuka plików lub je tam umieszcza. Katalog My Documents jest wybierany domyślnie.
6. Kliknij przycisk Gotowe.
7. Aby wyłączyć przypomnienie DFS, kliknij pole wyboru Wyłącz synchronizację plików z komputerem podczas logowania.
8. Kliknij przycisk Gotowe, aby zastosować ustawienia DFS.
8
PUBLIC PUBLICZNE
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Jak włączyć synchronizację plików z komputerem?
Wyłączenie odpowiedzialności i informacje prawne
Hiperłącza
Niektórym łączom towarzyszy ikona i/lub tekst wyświetlany po najechaniu kursorem. Takie łącza są źródłem dodatkowych informacji.
Wyjaśnienie ikon:
● Łącza oznaczone ikoną : Użytkownik przechodzi do witryny internetowej, która nie jest hostowana przez firmę SAP. Korzystając z takich łączy, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że (o ile w umowach z firmą SAP wyraźnie nie przewidziano inaczej):
● Zawartość witryny, do której prowadzi łącze, nie jest dokumentacją SAP. Użytkownik nie może wywodzić na podstawie tych informacji żadnych roszczeń dotyczących produktów, przeciwko firmie SAP.
● Firma SAP nie potwierdza ani nie neguje informacji stanowiących zawartość witryny, do której prowadzi łącze, ani nie gwarantuje jej dostępności ani poprawności. Firma SAP nie będzie ponosić odpowiedzialności za szkody spowodowane wykorzystaniem takiej zawartości, chyba że szkody te powstaną w wyniku rażącego zaniedbania SAP bądź działania z winy umyślnej SAP.
● Łącza oznaczone ikoną : Użytkownik opuszcza dokumentację danego produktu lub danej usługi SAP i przechodzi do witryny hostowanej przez firmę SAP.
Korzystając z takich łączy, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że (o ile w umowach z firmą SAP wyraźnie nie przewidziano inaczej) nie może wywodzić na podstawie tych informacji żadnych roszczeń dotyczących produktów przeciwko firmie SAP.
Filmy udostępniane na platformach zewnętrznych
Niektóre filmy mogą wskazywać na platformy hostingowe stron trzecich. SAP nie może zagwarantować, że filmy przechowywane na tych platformach będą dostępne w przyszłości. Ponadto SAP nie ma kontroli nad wszelkimi materiałami reklamowymi i inną zawartością udostępnianą na tych platformach (na przykład sugerowane filmy lub nawigowanie do innych filmów udostępnianych na tej samej stronie (ani nie ponosi za nie odpowiedzialności.
Funkcje w wersji beta i inne funkcje eksperymentalne
Funkcjonalności eksperymentalne nie stanowią części oficjalnie dostarczanego zakresu rozwiązania, który firma SAP gwarantuje w ramach przyszłych wersji. Oznacza to, że te funkcjonalności eksperymentalne mogą być przez firmę SAP zmienione w dowolnym momencie, z dowolnego powodu i bez powiadomienia. Funkcjonalności
eksperymentalne nie są przeznaczone do użytku produktywnego. Nie jest dozwolone prezentowanie, testowanie, badanie, ocenianie ani wykorzystywanie funkcjonalności eksperymentalnych w inny sposób — w aktywnym środowisku operacyjnym, ani z użyciem danych, które nie zostały wystarczająco zabezpieczone za pomocą kopii zapasowych.
Funkcjonalności eksperymentalne mają na celu uzyskanie informacji zwrotnych na wczesnym etapie prac, co daje klientom i partnerom wpływ na przyszłą postać produktu.
Przekazując informacje zwrotne (na przykład w SAP Community), użytkownik przyjmuje do wiadomości, że prawa własności intelektualnej do takiego wkładu lub utworów zależnych pozostają wyłączną własnością firmy SAP.
Przykładowy kod
Wszelkie kody oprogramowania i/lub fragmenty kodu stanowią przykłady. Nie są przeznaczone do korzystania produktywnego. Przykładowy kod służy jedynie do lepszego wyjaśnienia i zobrazowania składni i reguł frazowania sekwencji kodu. Firma SAP nie gwarantuje poprawności i kompletności przykładowego kodu. Firma SAP nie ponosi odpowiedzialności za błędy lub szkody spowodowane wykorzystaniem przykładowego kodu, chyba że uszkodzenia te powstaną w wyniku rażącego zaniedbania SAP bądź działania z winy umyślnej SAP.
Język bez uprzedzeń
SAP wspiera kulturę różnorodności i akceptacji. Tam, gdzie to możliwe, w naszej dokumentacji posługujemy się językiem bez uprzedzeń, aby trafiać do wszystkich kultur, grup etnicznych, płci i specjalizacji.
Włączanie synchronizacji plików z komputerem Wyłączenie odpowiedzialności i informacje prawne
PUBLIC
PUBLICZNE 9
www.ariba.com
© 2022 SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowią wyłączną własność SAP SE lub podmiotu powiązanego SAP SE. Kopiowanie lub przenoszenie treści niniejszego dokumentu w jakiejkolwiek formie lub w jakimkolwiek celu bez uprzedniej pisemnej zgody SAP SE lub podmiotu powiązanego SAP SE jest zabronione i może stanowić naruszenie praw majątkowych SAP SE lub podmiotu powiązanego SAP SE. SAP AG zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian treści informacji zawartych w niniejszej publikacji bez wcześniejszego powiadomienia.
Oprogramowanie oferowane przez SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE i jego dystrybutorów może zawierać składniki oprogramowania stanowiące własność innych producentów. Dane techniczne produktów mogą się różnić w zależności od kraju, w którym są sprzedawane.
Niniejsza dokumentacja udostępniana przez SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE ma charakter wyłącznie informacyjny i tym samym nie stanowi jakichkolwiek oświadczeń lub gwarancji. SAP SE ani podmioty powiązane SAP SE nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za błędy lub pominięcia w niniejszej dokumentacji. SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE odpowiada z tytułu udzielonej gwarancji jedynie za produkty i usługi, do których został dołączony dokument zawierający oświadczenie określające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. W celu uniknięcia wątpliwości niniejsze informacje nie mogą zostać uznane za oświadczenie stanowiące dodatkową gwarancję.
Inne produkty i usługi SAP wymienione w niniejszym dokumencie, a także wszelkie oznaczenia słowno-graficzne, w tym logo poszczególnych produktów lub usług, są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi stanowiącymi wyłączną własność SAP SE (lub podmiotu powiązanego SAP SE) w Niemczech oraz innych krajach. Wszystkie pozostałe nazwy produktów i usług wymienionych w niniejszym dokumencie stanowią własność odpowiednich podmiotów.
Dodatkowe informacje i uwagi dotyczące znaków towarowych można znaleźć na stronie https://www.sap.com/poland/about/legal/
trademark.html.
