Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wyceny, szycia oraz zawieszania firan i zasłon w pokojach wczasowych i na holach pawilonu hotelowego GOPLANA i ALGA w DW Oddział w Juracie.
Przedmiot zamówienia będzie obejmował:
1. Projekt 2. Wycenę 3. Wykonanie
Wymagania stawiane Wykonawcy:
-uszycie zasłon z tkaniny (shantung) i ich zawieszeniu;
-uszycie firan z tkaniny - 1010 markizeta - firana biała, gęsto tkana, gładka o perłowym połysku, dół wykończony ołowiem, miękko układająca się i nie zagniata się - i ich zawieszeniu;
Szacunkowa ilość okien obejmujących przedmiot zamówienia została wyszczególniona w formularzu cenowym. Do ilości mb doliczono obszycia poszczególnych szt. firan i zasłon.
Zawieszenie nie obejmuje elementów typu szyny, agrafki, żabki.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie etapowo na podstawie porozumienia telefonicznego między administratorem a Wykonawcą. Transport artykułów objętych przedmiotem umowy niezbędnych do wykonania usługi będzie wykonywany na koszt Wykonawcy. Przedstawiane i zamawiane ilości mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu.
Materiały do wykonania przedmiotu zamówienia zabezpiecza wybrany Wykonawca z uwzględnieniem dostawy i montażu we wskazanym miejscu siedziby OSW WAM WZW JANTAR. Montaż na terenie siedziby Zamawiającego będzie odbywał się w godzinach lub poza godzinami pracy administratora. Projekt usługi winien być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszystkich usterek powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia kierowanych pracowników do realizacji usługi pod względem przepisów BHP w pracach związanych z aranżacją (zdjęcie i zawieszenie firan, zasłon,) oraz udokumentowania Zamawiającemu tych czynności, jak i czynności związanych z praniem/czyszczeniem w/w przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis, zakres i wielkość zamówienia, został opisany w załączniku nr 1 do IWZ.
2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ.
3. Termin wykonania zamówienia – 14 dni od podpisania umowy 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.
III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać:
1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr 058 675 4262,
3) e-mailem – b.frybes@rewita.pl
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan/Pani Kornelia Konkel tel/fax. 58 675 4253, 883521151
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: DW WDW Oddział Jurata ul. Wojska Polskiego 84-141 Jurata pawilon DELFIN pok. Nr 328 w terminie do 19.09.2013 do godziny 10:00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania.
3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT.
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium najniższa ceny oferty brutto, zgodnością asortymentową z ofert ważnych.
IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ.
2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ.
5. Zamawiający przekazuje wzór umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie.
6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej 14 000,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 64.16.93 z późn. zm.)
Załączniki do IWZ:
1. Formularz cenowo-ofertowy.
2. Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do IWZ
Numer sprawy: DW/O/JS/REG/J-54/2013
………..
……….
Nazwa i adres wykonawcy
Te./fax. ……….
FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY
1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia:
za cenę netto: ………...złotych, (słownie: ……..………..……...…...złotych), podatek VAT ...%, tj:...złotych, za cenę brutto: ……….……….złotych, (słownie……….…...….………..……….……..złotych).
2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ.
3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
(miejscowość), data ...
………..
(podpis i pieczęć wykonawcy)
Załączniki do oferty:
………
………
Zestawienie cenowe do formularza ofertowego GOPLANA
Lp. Nazwa JM Ilość Cena
netto
Wartość NETTO
VAT Wartość brutto 1 Firany:
6 pokoi apartamentowych z oknami balkonowymi; Duży pokój: 4 firany (2,5 x 3), + 1 firana (2,5x2,7) Mały pok. 2 firany (2,5x210) = 42 szt.
………
8 pokoi małych apartamentowych z oknami balkonowymi; 4 firany (2,5x2,10) = 32szt.
………
16 pokoi typu studio z oknami balkonowymi, należy przyjąć 4 firany (2,5x1,9) = 64 szt
………..
Hole:
6 okien, należy przyjąć 6 firan (3x2,5) = 6 szt.
m²
m²
m²
m²
293,50
168
304
45
2 Zasłony:
6 pokoi apartamentowych z oknami balkonowymi, należy przyjąć: pokój duży - 4 zasłony (2,5x2,7);
Pokój mały – 2 zasłony (2,5x1,4) = 36szt.
………
8 pokoi małych apartamentowych z oknami balkonowymi, należy przyjąć 4 zaslony (2,5x1x4) = 32 szt.
……….
16 pokoi typu studio z oknami balkonowymi, należy przyjąć – 4 zasłony (2,5x1,4) = 64 szt.
m²
m²
m²
204
112
224
3 Wszystkie inne składniki wyceny łącznie z projektem
RAZEM
Zestawienie cenowe do formularza ofertowego pawilon ALGA
Lp. Nazwa JM Ilość Cena
netto
Wartość NETTO
VAT Wartość brutto 1 Firany:
6 pokoi apartamentowych z oknami balkonowymi, należy przyjąć: Duży pokój: 4 firany (2,5 x 3), + 2 firany (2,5x1,8)
Mały pok. 2 firany (2,5x1,8)
= 48 szt.
………
24 pokoje typu studio z oknami balkonowymi, należy przyjąć 4 firany (2,5x1,9) = 96 szt
………..
Hole:
6 okien, należy przyjąć 6 firan (3x2,5) = 6 szt.
m²
m²
m²
288
456
45
2 Zasłony:
6 pokoi apartamentowych z oknami balkonowymi, należy przyjąć: pokój duży - 4 zasłony (2,5x1,8);
Pokój mały – 2 zasłony (2,5x1,4) = 36szt.
……….
24 pokoi typu studio z oknami balkonowymi, należy przyjąć – 4 zasłony (2,5x1,4) = 96 szt.
m²
m²
150
336
3 Wszystkie inne składniki wyceny łącznie z projektem
RAZEM
Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY
Wzór umowy ………..
Zawarta w dniu ………. roku w Juracie pomiędzy:
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03- 335 Warszawa ), wpisana do rejestru przedsiębiorców , prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. warszawy w Warszawie , XII Wydział Gospodarczy KRS , pod numerem 0000394569 ,posiadającą nr NIP 7010302456, Regon :142990254, Oddział WDW Jurata ul. Wojska Polskiego , 84-141 Jurata
reprezentowanym przez : Dyrektora Oddziału - Andrzeja Hille
działający na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 48/2011 z dnia 2 kwietnia 2012 zwanym dalej „Zamawiającym „
a
firmą ……….
rejestru przedsiębiorców , prowadzonego przez Sad Rejonowy dla miasta ………
Wydział Gospodarczy KRS , pod numerem ………. , posiadającą NIP
……….. REGON ………
reprezentowanym przez ………
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanych dalej łącznie „Stronami”
Umowa jest następstwem wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 14 000 euro, zgodnie z art.4 ust. 8 i art.6 ust.1Ustawy Prawo zamówień publicznych i Uchwały Zarządu DW WAM sp. z o.o. nr 49/2012 z dnia 21.05.2012
Została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia nr sprawy: DW/O/JS/REG/J- 54/2013 pod nazwą: Usługa szycia zestawów okiennych, zgodnie z formularzem cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do IWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
-uszycie zasłon z tkaniny (shantung) i ich zawieszeniu;
-uszyciu firan z tkaniny -1010 markizeta - firana biała, gęsto tkana, gładka o perłowym połysku, dół wykończony ołowiem, miękko układająca się i nie zagniata się - i ich zawieszeniu;
§ 2.
1.Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Kornelia Konkel
Z ramienia Wykonawcy: ………..
2.Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowioną w ust. 1 osobę.
§ 3.
Umowa zostaje zawarta na okres realizacji zamówienia tj. do 20 dni licząc od dnia podpisania umowy.
§ 4.
Obowiązki Wykonawcy
1.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych dostaw.
2. Wykonawca oświadcza, że zamówione zestawy okienne spełniają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, są towarem nowym, wolnym od wad fabrycznych.
3. Dostawa obejmuje bezpłatny transport do pawilonu GOPLANA/ALGA.
4. Przedmiot zamówienia zawiera:
Szacunkowa ilość okien obejmujących przedmiot zamówienia została wyszczególniona w formularzu cenowym. Do ilości mb doliczono obszycia poszczególnych szt. firan i zasłon.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie etapowo na podstawie porozumienia telefonicznego między administratorem a Wykonawcą. Transport artykułów objętych przedmiotem umowy niezbędnych do wykonania usługi będzie wykonywany na koszt Wykonawcy. Przedstawiane i zamawiane ilości mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu.
Materiały do wykonania przedmiotu zamówienia zabezpiecza wybrany Wykonawca z uwzględnieniem dostawy i montażu we wskazanym miejscu siedziby DWWAM WDW JURATA. Montaż na terenie siedziby Zamawiającego będzie odbywał się w godzinach lub poza godzinami pracy administratora. Projekt usługi winien być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszystkich usterek powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia kierowanych pracowników do realizacji usługi pod względem przepisów BHP w pracach związanych z aranżacją (zdjęcie i zawieszenie firan, zasłon,) oraz udokumentowania Zamawiającemu tych czynności, jak i czynności związanych z praniem/czyszczeniem w/w przedmiotu zamówienia.
§ 5.
Obowiązki Zamawiającego
1.Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania zamówienia opisanego w § 1 umowy.
§ 6.
1. W razie nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający niezależnie od uprawnień określonych w § 8 niniejszej umowy, zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy.
§ 7.
1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy: wynagrodzenie w kwocie netto:
………….. zł słownie netto: ……… zł, plus należny podatek VAT w wysokości ………… zł
2. Łącznie wynagrodzenie brutto wynosi: …………. zł słownie: ………
………. zł
3. Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, zgodnie z formularzem ofertowo-cenowym, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
4. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
§ 8.
Strony ustalają następujące kary umowne:
1. W wysokości 10% % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. W wysokości 0,5% % wartości umowy, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w przekroczeniu terminu określonego w § 3 liczone za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
§ 9.
1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10.
1. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.
§ 11.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
