Znak: WZÓR UMOWY po zmianach Umowa Nr.

(1)

Wojewoda Świętokrzyski 1

Instytucja Realizująca

Załącznik nr 6 do SIWZ Znak: ……….2013

WZÓR UMOWY – po zmianach Umowa Nr ……….

zawarta w dniu ……….. 2013 r. w Zochcinku pomiędzy:

Powiatem Opatowskim – Domem Pomocy Społecznej w Zochcinku, Zochcinek 42; 27-500 Opatów, zwanym dalej „Zamawiającym”,

reprezentowanym z mocy upoważnienia ………..z dnia przez:

……….

a

………..………..,

………

zwanym dalej „Wykonawcą”

w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia studiów podyplomowych dla pracowników Zamawiającego w zakresie części …… zamówienia¹:

„………...” w ramach projektu pn: „Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej” w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy (SPPW), Cel 2: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją do wielosektorowego podejścia programowego. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy został szczegółowo określony w niżej wskazanych załącznikach stanowiących integralną część umowy:

1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ),

2) szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr ….² do SIWZ 3) ofercie Wykonawcy,

4) harmonogramie studiów; harmonogram staje się załącznikiem do umowy z dniem zatwierdzenia go przez Zamawiającego.

1 W umowie określone zostaną odpowiednie części zamówienia.

2 Dotyczy odpowiedniej części zamówienia

(2)

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, posiada wiedzę, uprawnienia, doświadczenie zawodowe oraz odpowiednią kadrę, gwarantujące wykonanie umowy z najwyższą starannością oraz, że przedmiot umowy zostanie wykonany z zachowaniem należytej staranności, obowiązującymi przepisami.

4. Studia będą prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. Nr 572 ze zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 201, poz. 1188) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 1167).

5. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania wszelkich materiałów dydaktycznych, ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, świadectw ukończenia studiów podyplomowych ,oraz innych dokumentów zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy (m.in.: logotyp Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy (SPPW) a także zamieszczania informacji o następującej treści: Projekt pn: „Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej” współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

§2 1. Termin realizacji Umowy nastąpi do 30.06.2015 r.

2. Wykonawca zrealizuje całość przedmiotu umowy zgodnie z Harmonogramem studiów, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 4, jednak nie później niż w terminach określonych w ust. 2. Harmonogram studiów będzie zawierał datę rozpoczęcia i zakończenia studiów, terminy zjazdów (w piątki, soboty i niedziele, nie częściej niż dwa zjazdy w miesiącu). Dany zjazd może się odbywać w jeden, dwa lub trzy dni.

§ 3

1. Miejsce prowadzenia zajęć dydaktycznych: ……….

2. Wykaz uczestników studiów stanowi załącznik nr ….. do niniejszej Umowy.

§ 4 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) ubezpieczenie na własny koszt wszystkich uczestników studiów podyplomowych od następstw nieszczęśliwych wypadków,

2) zapewnienie odpowiedniej kadry dydaktycznej (wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia) wraz z przejęciem całkowitej odpowiedzialności za ich przygotowanie merytoryczne jak i praktyczne,

3) zapewnienie uczestnikom studiów warunków lokalowych zgodnych z przepisami bhp,

4) zapewnienie uczestnikom studiów podręczników i materiałów dydaktycznych, materiałów w wersji papierowej z zachowaniem zasad promocji projektu (§1 ust. 5), które po zakończeniu studiów staną się własnością uczestników, stoliki i krzesła w ilości odpowiadającej ilości słuchaczy; Wykonawca nadto zapewnia na pierwszych zajęciach teczki i długopisy, notatniki i ołówki dla każdego słuchacza, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektu (§1 ust. 5),

(3)

5) realizacja studiów zgodnie z programem studiów podyplomowych, obejmującym część teoretyczną i praktyczną, oraz harmonogramem studiów,

6) wyznaczenie opiekuna studiów do kontaktów z uczestnikami studiów oraz Zamawiającym, 7) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad studiami,

8) wykorzystywanie do przeprowadzenia studiów najnowszych technik prezentacji, w tym m.in.

sprzętu audiowizualnego,

9) prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych składającej się z:

a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, b) listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika studiów podyplomowych

(dotyczy poszczególnych wykładów/ćwiczeń),

c) rejestru wydanych dyplomów ukończenia studiów podyplomowych.

10) wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją umowy,

11) wystawienie dla uczestników studiów "Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych", zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r.

w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu, oraz zaświadczeń dla uczestników studiów potwierdzających podwyższenie kwalifikacji; dokumenty winny być oznaczone z zachowaniem zasad promocji projektu(§1 ust. 5),

12) należyte zabezpieczenie i przechowywanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia realizacji studiów podyplomowych i udostępnienia ich instytucjom upoważnionym do kontroli,

13) niezwłoczne, pisemne powiadomienie o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika studiów, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego:

a) Zamawiającego

b) terenowej jednostki organizacyjnej ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji powypadkowej; sporządzenie karty wypadku ustalającej okoliczności przyczyny wypadku w związku z powziętą informacją o wypadku podczas studiów;

niezwłoczne przekazanie karty wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu oraz c) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,

d) instytucji ubezpieczeniowej.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez osoby, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu umowy.

§ 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do:

1) kontroli wstępnej przedstawionej w ofercie Wykonawcy bazy lokalowej i sprzętu,

2) kontroli prowadzonej dokumentacji studiów podyplomowych, harmonogramu sesji zjazdowych, kontroli podczas odbywania zajęć dydaktycznych,

3) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych,

4) przeprowadzenia z uczestnikami studiów podyplomowych anonimowej ankiety monitorującej zawierającej szczegółowe oceny dotyczące programu studiów, metodyki zajęć, wykładowców oraz organizacji studiów.

(4)

§ 6 Po zakończeniu studiów Wykonawca zobowiązany jest:

1) w przypadku zmiany uczestnika studiów podyplomowych wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę korygującą,

2) sporządzić i przekazać Zamawiającemu kserokopie świadectw ukończenia studiów; powyższe kserokopie winny zawierać adnotacje z podpisem przedstawiciela Wykonawcy, że są one zgodne z oryginałem,

3) przygotować narzędzie badawcze oraz przeprowadzić badanie poziomu satysfakcji uczestników studiów (pod koniec realizacji studiów). Raport końcowy należy przechowywać wraz z dokumentacją studiów i przekazać kopię Zamawiającemu wraz z kserokopiami ankiet.

§ 7

Uczestnicy studiów otrzymują do wypełnienia w trakcie trwania studiów przygotowane przez Zamawiającego ankiety monitorujące zawierające szczegółowe oceny dotyczące programu studiów, metodyki zajęć, wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia oraz organizacji studiów (wzór ankiety stanowi załącznik nr 9 do SIWZ).

§ 8

1. Przy realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przepisów ustawy z dnia29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów aktów prawnych, o których mowa w ust.

1, w szczególności jest obowiązany zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu, nadto wykorzystywania danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

§9

1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy na kwotę brutto ... zł³ (słownie złotych: ...).

2. Określona w powyższych ustępie kwota wynagrodzenia stanowi zapłatę za całość prac w celu osiągnięcia oczekiwanego przez Zamawiającego rezultatu. Strony nie przewidują możliwości przekroczenia wartości umowy przez Wykonawcę, co wynika z istoty zamówienia i związanym z tym ryzykiem Wykonawcy.

3. W przypadku rezygnacji, skreślenia lub wynikającej z innej przyczyny niemożności kontynuowania nauki przez uczestnika studiów, Wykonawca w ciągu trzech dni powiadomi o tym fakcie Zamawiającego.

4. W przypadku rezygnacji uczestnika z kontynuacji studiów podyplomowych bądź skreślenia go z listy uczestników Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za okres, w którym dana osoba uczestniczyła w studiach. Okoliczność ta nie powoduje konieczności zmiany umowy.

5. Płatności za studia będą dokonywane w systemie miesięcznym. Płatność za ostatni miesiąc trwania danych studiów zostanie przekazana Wykonawcy po spełnieniu warunków o których mowa w §6.

3Wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie odpowiednim częściom zamówienia

(5)

6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT/rachunku, na wskazane w nich konto bankowe Wykonawcy.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi pod warunkiem doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku, zawierającej:

a) pełen tytuł studiów podyplomowych, b) czas trwania studiów podyplomowych,

c) listę pracowników uczestniczących w studiach (imię, nazwisko, PESEL);

d) nr umowy o świadczeniu usług w organizacji i przeprowadzeniu studiów podyplomowych, e) pieczątkę firmową i imienną Wykonawcy;

f) numer konta Wykonawcy.

8. W przypadku zmian uczestników studiów podyplomowych Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę korygującą.

9. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§10

1. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

§11

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli przebiegu realizacji umowy.

Stwierdzenie uchybień skutkować będzie wezwaniem Wykonawcy do natychmiastowego ich usunięcia.

Nieusunięcie uchybień zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego spowoduje nałożenie kar umownych, o których mowa w § 15 ust. 1.

§12

Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy.

§13

Zamawiający zastrzega sobie oraz innym organom uprawnionym do kontroli projektu prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych), związanych z realizowaniem umowy.

§14

Do współpracy i koordynacji w zakresie wykonania umowy upoważnia się ze strony:

a) Zamawiającego:……….

b) Wykonawcy :………..

(6)

§ 15

1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy będą stanowić kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10%

wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1,

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.

§ 16

1. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy ,w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu realizacji i harmonogramu studiów podyplomowych, o którym mowa w §1 ust.

2 pkt 4,

2) zmiany dokumentacji studiów podyplomowych, gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy,

3) zmiany miejsca wykonywania zamówienia (realizacji zajęć), gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych, określonych w SIWZ, 4) zmiany uczestników studiów podyplomowych.

5) zmiany stawki podatku VAT.

2. Zmiana umowy nastąpi na wniosek strony zainteresowanej wprowadzeniem zmiany, zawierającym określenie okoliczności uzasadniających jej wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian, mając na uwadze prawidłową realizację umowy.

3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego),

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

§17

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyni nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3) jeżeli Wykonawca przerwał realizację umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni ,z wyjątkiem przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego,

4) jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową Zamawiający wzywa Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania w określonym terminie,

5) jeżeli opóźnienie w zakończeniu realizacji umowy przekracza 10 dni w stosunku do terminów określonych w harmonogramie studiów, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 4.

(7)

2. Odstąpienie wymaga formy pisemnej i winno być dokonane w terminie 14 dni od powzięcia wiedzy o przyczynie odstąpienia.

§18

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy, jest Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§19

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.

§ 20

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca: